Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпускные: как учитывать праздничные дни в расчетном периоде

Отпускные: как учитывать праздничные дни в расчетном периоде

В Российской Федерации 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В некоторых случаях они исключаются из расчетного периода, а в некоторых не исключаются. Этот нюанс влияет на расчет среднего дневного заработка при исчислении отпускных.

На какой показатель влияют нерабочие праздничные дни

Формула расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных выглядит следующим образом:

Нерабочие праздничные дни могут повлиять на величину показателя количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Как учитывать нерабочие праздничные дни, зависит от двух обстоятельств (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке):

  • полностью или не полностью отработан расчетный период;
  • на какое время пришелся нерабочий праздничный день — исключаемое или не исключаемое из расчетного периода.

Исключаемые периоды

Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:

  • находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
  • болел или находился в отпуске по беременности и родам;
  • был в неоплачиваемом отпуске;
  • использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
  • освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.

Исключаемых периодов не было

Если в расчетном периоде не было исключаемого времени, все праздники относятся к отработанному времени. Все они входят в число учитываемых календарных дней.

В этом случае средний дневной заработок нужно рассчитывать исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 (п. 10 Положения о среднем заработке).

Пример 1. Исключаемых дней нет

Сотрудник идет в отпуск с 13 по 26 июля (14 календарных дней). Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. — отработан полностью, исключаемого времени нет.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период — 612 000 руб.

В какой сумме работнику будут начислены отпускные?

Решение. На расчетный период пришлось 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Тем не менее при расчете среднего дневного заработка они не исключаются. Количество учитываемых календарных дней составит 351,6 календ. дн. (12 мес. x 29,3).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1740,61 руб. (612 000 руб. : 351,6 календ. дн.).

Сумма отпускных равна 24 368,54 руб. (1740,61 руб. x 14 календ. дн.).

В расчетном периоде было исключаемое время

Праздничный день в расчетном периоде для оплаты отпуска может выпасть:

  • на время, исключаемое из расчетного периода;
  • неисключаемое (отработанное) время.

Праздник пришелся на отработанное время

Если праздник выпал на период работы, из расчетного периода для оплаты отпуска он не исключается (п. 5 Положения о среднем заработке).

Праздник пришелся на исключаемый период

По общему правилу такой праздничный день исключается из расчета отпускных вместе со всем исключаемым периодом, например с периодом командировки, временной нетрудоспособности, выполнения общественных обязанностей и т.д.

Пример 2. Праздники в периоды временной нетрудоспособности и командировки

Сотрудник работает в компании более пяти лет. С 24 августа 2015 г. он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. сотрудник:

  • находился в командировке со 2 по 10 марта 2015 г. (9 календ. дн.);
  • болел с 28 апреля по 13 мая 2015 г. (16 календ. дн.).

Заработок сотрудника за расчетный период — 480 000 руб.

В какой сумме ему следует начислить отпускные?

Решение. На исключаемое время пришлось три нерабочих праздничных дня — 8 марта, 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В число учитываемых календарных дней расчетного периода они не войдут. Смотрите схему 1 на с. 53.

Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • в марте — 20,79 календ. дн. [(31 кален. дн. — 9 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3];
  • в апреле — 26,37 календ. дн. [(30 кален. дн. — 3 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3];
  • в мае — 17,01 календ. дн. [(31 кален. дн. — 13 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составляет 263,7 календ. дн. (9 мес. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода составляет 327,87 календ. дн. (20,79 календ. дн. + 26,37 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 263,7 календ. дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен 1463,99 руб. (480 000 руб. : 327,87 календ. дн.).

Отпускные будут начислены работнику в сумме 20 495,86 руб. (1463,99 руб. x 14 календ. дн.).

Обратите внимание: при исчислении новых отпускных из расчетного периода не исключаются нерабочие праздничные дни во время предыдущего отпуска, который был предоставлен работнику в расчетном периоде.

Праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска, но не праздничный день.

Пример 3. Нерабочий праздничный день во время отпуска в расчетном периоде

В 2015 г. сотрудник берет отпуск с 3 августа на 10 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. Работник был в отпуске с 3 по 17 ноября 2014 г.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период — 540 000 руб.

В какой сумме работнику будут начислены отпускные?

Решение. На предыдущий отпуск выпал праздничный день 4 ноября 2014 г. В число дней отпуска он не попал (ч. 3 и 4 ст. 112 ТК РФ).

К исключаемому времени мы отнесем только 14 календарных дней прошлого отпуска (см. схему 2 ниже).

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце равно 15,63 календ. дн. [(30 календ. дн. — 14 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 322,3 календ. дн. (11 мес. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода равно 337,93 календ. дн. (15,63 календ. дн. + 322,3 календ. дн.).

Средний дневной заработок сотрудника — 1597,96 руб. (540 000 руб. : 337,93 календ. дн.).

Отпускные будут начислены работнику в сумме 15 979,60 руб. (1597,96 руб. x 10 календ. дн.).

Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Переносится ли отпуск, если он попадает на майские праздники, — да, по закону эти дни добавляются к периоду отдыха. К официальным датам относятся 01.05 и 09.05.

График работы и отдыха в мае

По производственному календарю в мае было 19 рабочих и 12 выходных дней.

Производственный календарь на май 2021 г.

Но ситуация изменилась, добавились 4 нерабочих дня к двум периодам длинных выходных:

  • в честь Дня весны и труда — с 1.05 по 03.05 (3 дня);
  • в честь Дня Победы — с 08.05 по 10.05 (3 выходных).

Нерабочие дни ввели из-за обстановки с коронавирусом и они объявлены оплачиваемыми.

Из-за каких выходных и праздничных дней отдых продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздничные даты, то они не считаются и не оплачиваются. Кроме того, когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками (ст. 120 ТК РФ).

Официальный список праздничных дней приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  • 7.01 — Рождество Христово;
  • 23.02 — День защитника Отечества;
  • 8.08 — Международный женский день;
  • 1.05 — праздник весны и труда;
  • 9.05 — День Победы;
  • 12.06 — День России;
  • 4.11 — День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Из-за каких выходных и праздничных дней отдых не продлят

Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье — эти выходные не продлевают время каникул работника. Рассмотрим, когда выходить на работу, если отпуск с 19 апреля по 2 мая 2021 г.: праздничная дата, которая выпадает на отпускной период, — 01.05.2021, 2.05 — воскресенье, а 3.05 — выходной понедельник, на который переносится субботний праздник. На работу придется выйти 12.05.2021, с учетом продления на один день.

Читать еще:  Как создать ТСЖ пошаговая инструкция 2022 год

Как правильно считать отпускной период в мае

Разберем, как считать отпуск в мае 2021 г. с учетом праздничных дней — пятый месяц состоит из:

  • 15 рабочих дней;
  • 14 выходных;
  • 2 праздничных нерабочих дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 03.05 по 10.05.

1.05 и 9.05 — федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. ТК определяет, на сколько дней будет продлен отпуск, если работник захватывает майские праздники, — отдых увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

Первую майскую неделю для пятидневки график такой:

  • с 01.05 по 03.05 — отдыхаем;
  • с 04.05 по 07.05 — отдыхаем;
  • с 08.05 по 10.05 — отдыхаем.

График для шестидневки:

  • с 01.05 по 02.05 — отдыхаем;
  • с 03.05 по 07.05 — отдыхаем;
  • 08.05 — отдыхаем;
  • 09.05 — праздник;
  • 10.05 — отдыхаем.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы хотите отдыхать 14 календарных дней с 1.05.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 мая 2021 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на майские праздники: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е — заявление написано на 14 календарных дней. Дни с 02.05 по 10.05 учитываются в расчете — это обычные выходные. В таком случае выход на работу состоится 17.05 — в понедельник.

Примеры, когда выходить на работу в мае

Посчитаем, сколько дополнительных дней к отпуску, если отпуск с 23 апреля по 10 мая 2021 г. Работник написал отпускное заявление на 18 дней. В период его отдыха — два официальных праздника. Это 01.05 и 9.05. Следовательно, к его отпускному периоду прибавляется 2 дополнительных дня. На работу сотрудник приходит в четверг, 13.05.2021.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Пример, как считается, если уходишь в отпуск в конце апреля на 28 дней и он попадает на майские праздники: работник написал заявление с 29.04.2021 по 26.05.2021. Первомай и День Победы продлят каникулы на два дня, поэтому на работу служащий вернется не 26.05, а 31 (за счет выходных субботы 29.05 и воскресенья 30.05, если он, конечно, работает по пятидневке).

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

В мае 2021 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2020 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дня

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.

Продолжительностьс 01.05.2021 по 16.05.2021
Сумма за эти дни51 467,50 руб.
Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.0569 473,69 руб.
Итого120 941,19 руб.

Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.

Продолжительностьс 01.05.2021 по 14.05.2021
Сумма зарплаты69 473,69 руб.
Сумма отпускных за период с 01.05 по 14.0544 115 руб.
Итого113 588,69 руб.

Выгодно ли отдыхать в мае

Рабочих дней в мае мало, каждый из них стоит дорого. Если отправитесь отдыхать во время майских праздников, то потеряете в зарплате. В мае выгоднее работать. Но если это необходимо, идите с 11.05, чтобы не терять в деньгах.

Когда выдадут отпускные

Отпускные выдают в срок, установленный частью 9 статьи 136 ТК РФ: не позднее 3 дней до даты начала отдыха. Раньше выплачивать можно, позже — нет.

Если организация задержит выплату по своей вине, то работнику полагается компенсация.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплаты следует совершать с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. При безналичных расчетах необходимо помнить о графике работы банков.

Отпуск в выходные и праздники: правила и оплата

Работающим людям необходим регулярный отдых. По российскому законодательству они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельные выходные. Вопросы и сложности возникают, когда эти виды отдыха пересекаются.

Чем выходные отличаются от праздничных дней

Выходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

  • каникулы на Новый год с 1 по 6 и 8 января;
  • Рождество — 7 января;
  • 23 Февраля;
  • 8 Марта;
  • 1 и 9 Мая — День Труда и День Победы соответственно;
  • День России — 12 июня;
  • 4 ноября — День народного единства.

Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.

Семья на пикнике

Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же

Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один. Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели. Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Входят ли праздничные и выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные, вошедшие в него, ничем не отличаются от обычных дней. Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку. В плане оплаты будет безразлично, в какие дни отдыхает человек. Значение имеет только их количество.

С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришёлся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул. Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул». Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически.

Если выходной и праздничный день совпадают, руководствоваться надо производственным календарём. В нём отмечается, какие дни официально считать рабочими, выходными и праздничными. Календарь утверждается решением Правительства на весь год перед его началом. Обычно приоритет устанавливается за праздником, и тогда этот день не входит в отпуск.

Календарь рабочих, выходных и праздничных дней в 2019 году

Производственный календарь утверждается Правительством на весь год

Может ли отпуск начинаться с выходного

На крупных и средних предприятиях, чтобы сотрудники не путались в датах, ещё в декабре составляется график отпусков на следующий год. В приоритете здесь не мнение работников, а производственные задачи. И да, начало отпуска может выпасть на выходной или праздничный день, это не запрещено законом. На практике же чаще всего график отпусков обсуждается и согласовывается в коллективе. Поэтому у работников возможность выбора есть.

Читать еще:  Как оформить договор долевого участия (ДДУ) на строительство квартиры в новостройке

В случае выходного в первый день отпуска речь идёт о выгоде и целесообразности. Минус в том, что отдыхать вы будете меньше, плюс — больше заработаете. Если попросите дать отпуск в определённую дату заранее, почти наверняка вам пойдут навстречу, но, опять же, необязательно.

Начинать отпуск с праздничного дня не имеет никакого смысла. И для работника, и для работодателя это обернётся только лишней канителью с переносом выходного дня. Поэтому в приказе на отпуск лучше сразу указать дату, следующую за праздником. Хотя фактически отдых начнётся раньше.

Засчитываются ли в отпуск без сохранения заработной платы выходные дни

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней. В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может. Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.

Заявление на отпуск за свой счёт

Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты

Даты отпуска зависят от целей работника. Например, по закону позволяется отдохнуть за свой счёт 5 дней. Если хочется иметь побольше свободного времени, отпуск можно взять с понедельника по пятницу. Тогда к нему прибавятся выходные в конце прошлой и текущей недели — всего получается 9 дней. Если есть цель больше заработать, в заявлении можно указать дни со среды по воскресенье. Или со среды по пятницу. Результат будет тот же (5 дней отдыха), ведь в законе говорится о максимальной продолжительности отпуска.

Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно.

Можно ли так разделить отпуск, чтобы выходные в него не попадали

По закону вы имеете право брать отпуск частями, лишь бы одна из них была не меньше 14 дней. В неё в любом случае выходные попадают.

Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня. Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство. Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь. Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.

Приведём пример разделения отпуска при обычном графике-пятидневке. Постараемся сделать так, чтобы части были максимально длительными и включали минимум выходных. Одна часть — обязательные 14 дней. Дни недели здесь роли не сыграют. Остальные 14 дней делим на 2 отпуска по 5 дней (с понедельника по пятницу), остаётся ещё 4 дня. Чтобы не выходить на 1 день в неделю, их можно взять рядом с праздником или перенести на следующий год. Или же попросить день за свой счёт.

Видео: отпуск по частям с выходными и без них

Многим работающим 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска недостаточно. Поскольку они считаются в календарных днях, то включают и выходные. Поэтому появляется желание продлить за счёт них отдых — ведь входные будут даже без отпуска. Это возможно в определённых пределах, если руководство при составлении графика пойдёт навстречу..

«Пан или пропал»: что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники?

«Пан или пропал»: что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники?

Перспектива продлить грядущие новогодние праздники заслуженным очередным отпуском может как радовать, так и огорчать. Для одних это отличный повод отправиться в путешествие, навестить друзей, родных и близких, завершить давно накопившиеся дела, заняться внешностью, здоровьем, самообразованием и т. д. Другие понимают, что длинные новогодние каникулы заставят их сильно заскучать по любимой работе, дружному трудовому коллективу и профессиональным достижениям. Как бы то ни было, зачастую на выходе сотрудника в отпуск именно в новогодний период настаивает сам работодатель: мол, очередь подошла согласно графику и ничего тут не поделаешь. Между тем в данном вопросе существует множество нюансов, знание которых поможет вам превратить свой вынужденный отпуск из досадного недоразумения в настоящий джекпот. Рассмотрим особенности расчета количества отпускных дней с учетом Нового года, правила начисления отпускных и другие важные моменты вместе с адвокатом Екатериной Антоновой.

Как следует рассчитывать количество дней отпуска, если очередной отпуск совпадает с новогодними праздниками, и входят ли праздничные дни в отпускной период?

«В случае, когда ваш отпуск совпал с официальными новогодними праздниками, эти праздники будут входить в отпуск частично, — говорит Екатерина Антонова. — Так, если, согласно общепринятому правилу, дни праздника — новогоднего или какого-то еще — выпадают на обычный выходной день либо отпуск, то такой выходной или отпускной день переносят на следующий рабочий день, наступающий после праздничного дня (либо после окончания отпуска). Таким образом, продолжительность отпуска увеличивается на число праздничных дней. Исключением в данном правиле являются новогодние праздники и Рождество, поэтому в таком случае Правительство РФ, опираясь на ч. 2 ст. 112 ТК РФ, переносит только два отпускных дня».

Можно сказать, что с точки зрения расчета продолжительности отпуска выходные дни приравниваются к праздничным, так как и те и другие переносятся, и в случае совпадения праздничного и выходного дня последний будет в обязательном порядке перенесен. Яркий тому пример — 8 Марта, «растягивающееся» порой на три дня в случае, если выпадает на субботу или воскресенье.

Можно ли брать отпуск на Новый год и будет ли он оплачиваемым?

«Случаи оформления сотрудников в отпуск в период Нового года нередки, и закон это разрешает, однако при условии, что начало такого отпуска не будет совпадать с новогодним праздником, — разъясняет Екатерина Антонова. — Так, например, хотя в ТК РФ и не существует ограничений при выборе даты, с которой человек уходит в отпуск, с 1 января взять отпуск работнику нельзя. В этом случае он должен начинаться с рабочего дня — к примеру, с 31 декабря. Оплачиваться такой отпуск будет как и любой другой: исключение составит лишь отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с заявлением работника».

Новый год — неплохой период для отпуска, если подойти к делу правильно

Наш эксперт также обращает внимание на то, что, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск за первый год трудовой деятельности у сотрудника возникает лишь по завершении шести месяцев его непрерывного труда у конкретного работодателя. Вот почему и отпуск с первого числа — законное право любого работника, за исключением отпуска с 1 января.

Как грамотно составить заявление на отпуск, выпадающий на новогодние праздники?

В целом заявление на отпуск, приходящийся на новогодние каникулы, оформляется подобно заявлению на отпуск в любой иной календарный период. Делать это можно на компьютере или вручную. В «шапке» в правом верхнем углу бумажного листа следует написать ФИО и должность руководителя (чаще всего гендиректора или заместителя директора по кадрам), а затем собственные ФИО и должность. После этого по центру листа следует заголовок «Заявление». Сам текст можно написать в свободной форме, если образец не предоставлен вам компанией. Обязательными пунктами текста заявления будут тип вашего отпуска, дата его начала и продолжительность. В конце заявления следуют подпись работника с расшифровкой и дата написания заявления.

Читать еще:  Ежемесячные выплаты из материнского капитала в 2022 году

Между тем, составляя заявление на отпуск в новогодние праздники, следует принять во внимание один небольшой, но очень важный момент: указывать нужно не конкретные даты, а длительность отпуска. В этой ситуации все праздничные дни будут строго учтены.

Рассмотрим данный нюанс на примере двух на первый взгляд одинаковых заявлений. «Просьба предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2020 г. по 12.01.2021 г.» и «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2020 г. на 14 календарных дней». Так как отдыхать россияне во время новогодних каникул будут с 1 по 10 января, а на работу нужно выйти 11-го, сотрудник, написавший первое заявление, обязан вернуться на свое рабочее место 13 января, но вот отпускные ему будут выплачиваться лишь с 29 декабря, а затем с 11 по 12 января. Во втором же случае все праздничные дни будут зачтены сотруднику за нерабочие праздники, а отпуск будет продлен начиная с первого официального рабочего дня 2021 года и, соответственно, оплачен. Вот почему так важно грамотно распорядиться включением январских каникул в свой отпуск, указав не даты, а именно количество дней будущего отдыха.

Правильно составленное заявление на отпуск поможет вам обойтись без неприятных «сюрпризов»

Какова ответственность специалиста за нарушение трудового законодательства в ходе предоставления отпусков?

Если ваш отпуск, согласно графику, выпал именно на новогодние праздники, то возникает резонный вопрос: а как подобный график умудрились утвердить в финансовом отделе? В соответствии со ст. 120 ТК РФ, праздничные каникулы в оплачиваемый отпуск не включаются, при этом неважно, будет ли он основным либо дополнительным. Поэтому сотрудник в любом случае может рассчитывать на продление законных выходных за счет переноса отпуска на более поздние числа.

«За пренебрежение трудовым законодательством нарушителя ждет дисциплинарная ответственность в виде замечания, штрафа или даже увольнения по соответствующим основаниям», — заключает Екатерина Антонова.

К слову, если свою работу вы воспринимаете как второй дом и отдыхать не планируете как минимум в ближайшее десятилетие, то работодатель вряд ли сильно этому обрадуется. Ведь по закону сидеть без отпуска бесконечно долго работнику не положено, в противном случае у вашего руководителя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Поэтому отгулять положенные дни хроническому трудоголику придется хотя бы один раз в два года.

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае 2021 года — перенос или продление?

Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.

Многие сотрудники, зная о рабочих днях между праздниками, специально оформляли на этот период отпуск, чтобы иметь возможность организовать свой отдых, отправиться в поездку, но решение президента вызвало вопрос: что делать, и что будет с отпускными днями, если они выпадают на майские выходные, можно ли оформить перенос или продление отдыха.

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?

Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.

Планируя свой отдых, многие оформили отпуск на этот период — ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы.

Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?

Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.

Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.

Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику

Прежде всего, нужно понимать, что нерабочие дни по Указу президента не являются причиной для продления периода отдыха — такого основания не закреплено в трудовом законодательстве. Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней — ст. 124 ТК РФ.

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

Если в графике запланирован отпуск на начало мая, то работодатель не обязан переносить его на другой срок. Если работник, узнав о решении Путина, подает заявление о переносе, то руководитель вправе самостоятельно принять решение — удовлетворить просьбу и перенести период отдыха либо отказать.

Образец заявления о переносе отпуска из-за совпадения его с нерабочими днями в мае 2021 — скачать.

В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.

Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.

Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?

Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.

В этом случае отпуск продляется только на количество праздничных выходных дней, попавших в период отдыха — то есть это 1 мая и 9 мая. Остальные дни входят в отпускной период и не являются основанием для продления.

Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?

Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.

В заявлении об отзыве нужно указать:

  • реквизиты лица, которому адресуется просьба — ФИО и должность руководителя, название организации;
  • свои ФИО;
  • название документа;
  • просьба отменить отпуск;
  • причина отмены — указ Президента РФ о нерабочих днях в мае 2021;
  • подпись;
  • дата.

Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.

Если отпускные не выплачены

В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.

Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.

Если отпускные выданы

Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.

Пойти можно двумя путями:

  1. Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
  2. Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.

Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.

В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.

Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы

Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.

Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.

По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.

Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.

При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector