Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовая книжка, можно ли ставить штампы

Трудовая книжка, можно ли ставить штампы?

В нашей организации произошла реорганизация в форме присоединения новых юридических лиц, и теперь предстоит сделать запись в трудовой книжке двумстам сотрудникам об этих изменениях. Руководитель предлагает заказать соответствующий штамп, чтобы не писать вручную.

Я сомневаюсь. Ведь в Положении об утверждении инструкции о заполнении ТрКн четко написано «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета»

Нашла единственный комментарий в Гаранте тоже о штампе, но речь идет о наименовании организации, некой А.В.Сергомасова Счетная палата Российской Федерации 24.01.2011

Вопрос: Работник принят на работу. Может ли организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации?
Ответ: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В силу п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Нормативные акты напрямую не содержат запрета использовать штампы при заполнении трудовой книжки.
Следовательно, если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.
Таким образом, организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации вправе поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации.

Если, как считает г-жа Сергомасова, можно ставить штамп с названием организации, то по логике можно ставить штамп о реорганизации? Или нет?

Еще меня смущает, что Счетная палата и Министерство Труда ну уж совсем разные организации.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя

Трудовая книжка относится к документу, по которому можно проследить весь трудовой путь работника. По ней ему начисляется пенсия. Но часты ситуации, когда в книжке отсутствуют важные пометки, подписи, наиболее распространенной проблемой является и отсутствие печати. Это связано с безответственным отношением, забывчивостью работодателя, но от этого владельцу ТК не становится легче, так как из его рабочего стажа может быть вырезан целый кусок. Проблему можно решить и в нашей статье мы расскажем, как это можно сделать.

Для начала приведем положения трудового законодательства, по которому можно понять, что печать действительна необходима.

Согласно постановлению правительства под номером 225 (п.35) ― все записи в ТК работника должны заверяться печатями.

Согласно постановлению минтруда под номером 69 (п2.2) ― на титульном листе ТК должна стоять печать предприятия.

То есть, их отсутствие делает законным отказ признать недействительность ТК или определенного периода работы, что может повлиять на размер стажа и, соответственно, на пенсию.

Отсутствие печати на титульном листе, ваши действия

Если на титульном листе отсутствует печать, то будьте уверены, что пенсионный фонд крайне негативно отнесется к этому, несмотря на то, что, казалось бы, все записи внутри книжки оформлены правильно и подтверждены печатью, и не примет такой документ. Практически всегда суд принимает сторону пенсионного фонда в этом вопросе. То есть, во избежание затягивания времени лучше сразу заняться вопросом восстановления печати.

Если организация продолжает работать под тем же названием, то решение упрощается и достаточно обратиться на предприятие, соблюдая необходимые формальности, чтобы исправить оплошность.

Если организация была реорганизована, но продолжает свою деятельность, то необходимо обратиться за решением проблемы к правоприемнику, который обязан выдать подтверждающий документ, что трудовая книжка заводилась именно здесь. При отказе можно решить проблему обращением в трудовую инспекцию.

Задача усложняется, если предприятие ликвидировано. Тогда вам придется собирать сведения о том, что такая компания существовала, и что вы работали именно в ней. Здесь придется обратиться в архив, постараться найти бывших сослуживцев, которые подтвердят ваше место работы и с этим багажом обратиться в суд. Положительно вынесенное решение избавит вас от необходимости объяснять отсутствие печати другим организациям и работодателям.

Отсутствие печати от предыдущего работодателя, ваши действия

Итак, если предыдущий работодатель не поставил печать в ТК, то проблема решается быстро при действующей организации, для этого обратитесь в ее отдел кадров и проблема будет решена.

Но ситуация усложняется, если организация за время вашего устройства на новое место работы ликвидирована. Тогда, при отсутствии записи об увольнении и печати, ее может внести новый работодатель. Но для этого необходимо позаботиться о наличии с предыдущей работы документа об увольнении (копии или выписки).

Есть еще один вариант: попросить нового работодателя завести новую книжку ― это законный вариант, но здесь необходимо учесть, что тогда вам в зачет не пойдет стаж с предыдущих мест работы, выбор за вами.

Читать еще:  Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта

Ответственность и взыскания

При неправильном ведении трудовой книжки ответственность несет уполномоченное лицо: выговор, материальное взыскание или увольнение ему выносит работодатель.

Если работник понес материальные убытки из-за неправильно заполненной книжки или моральный ущерб, то он вправе требовать компенсации от работодателя. Вопрос можно решить, договорившись «полюбовно», при невозможности это сделать, можно обратиться в суд и получить компенсацию по решению суда.

Когда нужна печать в трудовой книжке: 3 случая

Обязательное применение печати предприятием было отменено с 2015 года, поэтому многие владельцы бизнеса отказались от ее изготовления. Данные обстоятельства вносят коррективы в оформление многих документов, в том числе и бланков строгой отчетности, которыми являются трудовые книжки.

Нормативное регулирование вопроса

Но при этом существуют документы, применение печати в которых обязательно на основании федеральных законов. Такие требования предусмотрены ФЗ № 208 от 1995 года в п. 7 ст. 2 и ФЗ № 14 от 1998 года в п. 1 ст. 2.

Однако требований относительно трудовых книжек федеральным законодательством не предусмотрено, это дает возможность предприятиям самостоятельно принимать решение.

Кроме этого следует учитывать предписания Роструда в Письме от 2015 года за № 1168-6-1, где сказано, что печать предприятия несмотря на нововведения при заполнении трудовой книжки должны использовать. Роструд запретил выдавать отпускные за три дня – подробности содержатся в публикации по ссылке.

Как проверить трудовую книжку на наличие ошибок в заполнении вы можете посмотреть в этом видео:

Случаи, когда следует использовать печать в трудовой

Нормативными документами предусмотрено 3 случая, когда печать используется в обязательном порядке:

  • при разрыве трудового договора, работодатель должен указать сведения относительно данного вопроса и подтвердить их согласно требованиям печатью. Необходимо использовать печать работодателя. Может ли ИП работать без печати, что говорит закон – узнайте здесь;
  • применение печати на первой странице трудовой книжки с целью заверения личных данных специалиста;
  • применение печати после выполнения корректива данных, например, смена фамилии или изменение названия компании. В данном случае она должна указываться под ссылками на документы-основания.

Инструкция по применению печати

Чтобы книжка была действительной печать следует поставить согласно правилам:

  • штамп должен захватывать частично название должности работника таким образом, чтобы легко читалась его подпись и инициалы;
  • кроме этого должен просматриваться весь оттиск четко, без расплывчатости;
  • также важно учитывать обстоятельства ее применения, например, на титульной странице следует ставить печать в правом нижнем углу.

Кроме этого выбирая между штампом организации и отдела кадров следует сделать приоритет в сторону печати компании, так как она обладает высшей юридической силой в сравнении с печатью отдела кадров. Тут вы узнаете, как правильно вести журнал учета печатей и штампов.

Пример печати в трудовой книжке при увольнении.

Если сотрудник увольняется

При увольнении печать ставится несколько по-другому:

  • таким образом, чтобы захватывала трудовые данные работника и одновременно ссылку на приказ об увольнении;
  • также и личные данные она должна захватывать, как и в прочих случаях.

Именно такая постановка печати является единственно верной.

Заключение

Как и когда ставятся печати в трудовых – смотрите в этом видео:

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении

Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника. Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных. Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе.

Правила постановки оттиска

Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы. Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению. При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное. Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

Где должна стоят печать в трудовой книжке

Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться. Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой. Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись. Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым.

Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки. Его заводят, когда заканчиваются основные листы. Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

  • место обучения;
  • образование;
  • специальность;
  • Ф. И. О.;
  • число, месяц и год рождения.

Действия при ошибке

Заполнения трудовой книжки

Лица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации. Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

Как заполнять трудовую

Под следующим номером необходимо снова внести сведения об освобождении сотрудника от должности, а ниже должны стоять подписи уполномоченных лиц. Новую запись удостоверяют полагающимся круглым штампом организации (или филиала). Работнику, у которого в книжке есть исправления, нужно выписать справку, чтобы он мог предъявить её в ПФ.

Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи. Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом. Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп. В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж.

Читать еще:  Кем проводится надзор за исполнением законов судебными приставами

Правила заполнения трудовой книжки

Круглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей. Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати. В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока.

Пояснение Министерства труда

Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ. Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным. Но это касается только тех юрлиц, у которых их действительно нет.

По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

Трудовая книжка, правила заполнения

  • при освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;
  • то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
  • адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати. Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав.

Как Поставить Принтером Печать в Трудовую Книжку

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Как Поставить Принтером Печать в Трудовую Книжку

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

Какую именно печать нужно ставить?

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Где ставится?

Если поставлена не та печать?

Когда ставится?
Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Как Поставить Принтером Печать в Трудовую Книжку

Записи в трудовой книжке очень легко подделать и это факт. Поэтому, каждый работодатель, чтобы обезопасить себя от клеветнических сведений, ставит печать после внесения в трудовую работника какой — либо записи. Таким образом, печать в трудовой книжке является своеобразным гарантом того, что запись является правдивой, а не поддельной (подробнее о подделках тк — тут).

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Нормативно-правовые документы и акты

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

  • Где ставить печать в трудовой книжке

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Зачем ставится печать в ТК?

Когда и в каких случаях ставится печать?

Проблемы возможны
Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

О. И. Бук принял решение об увольнении с ООО “Диагональ”. В трудовой книжке подобная запись указывается под 6 номером. Сотрудник отдела кадров по случайности поставил оттиск печати ООО “Параллель”.

Когда Ставится Печать в Трудовой Книжке

При этом не имеет значения, есть у компании печать или нет. Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью.

Печать в трудовой книжке в 2020 году

Встречаются и такие ситуации, когда сотрудники отдела кадров по ошибки ставят не ту печать под сведениями в документе.

  • “Запись № 1 недостоверна”;
  • “Запись № 2 считать недействительной”;
  • “Запись № N является недостоверной”.
Читать еще:  Имеет ли право охранник задерживать покупателя

Сколько их должно быть?

Основные ошибки и меры по их устранению

Печать не пропечаталась (нечеткая или нечитаемая)

  • Где ставить печать в трудовой книжке

В трудовой книжке ставится одна печать – после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны.

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

Когда Ставится Печать в Трудовой Книжке

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см. ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»).

Изменение титульного листа

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Сведения о приеме на работу

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Как заверить копию
В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

Читать похожие статьи:

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Подушка безопасности или спасательный круг: как правильно откладывать средства на черный день?

ОБЖ: как нефтяники соблюдают технику безопасности, когда добывают нефть, часть 2

Яндекс Такси Куда Звонить по Жалобе

Эмансипация в 16 Лет Как Получить

Поставить поддельную печать в трудовой книжке Ситуация такая работал на частника по продаже автозапчастей без трудовой. Уволился. сейчас предложили хорошую работу в схожей должности. Можно ли самому заказать печать с заведомовымышленным ип И поставить её в тк о том что имею опыт по работе с автозапчастями. На новой работе никто не будет звонить на старое место работы так как оно закрылось довольно давно. Ну или дам им на всякий случай номер товарища который заведомо будет вкурсе что будут звонить и подтвердит что работал. ( Номер старого работодателя утерян)

Если ты работал там до 1998 года, то ставь, что угодно. . . Если позже, то. . . Короче, при первой же сверке с налоговой выясниться, что никаких отчислений за тебя не проводилось, и запись в трудовой является фальшивой. . . Ст. 81 ТК РФ предусматривает за такие действия увольнение — » предоставление работодателю заведомо ложных сведений. . . «. . . Сверка с налоговой по сотрудникам проводится ежемесячно. . .

да можно. а смысл. если надо работодатель позвонит и спросит. где раньше батрачил.

Не надо. Не берите на себя это, пенсию будете оформлять, вскроется. Лучше дайте новому работодателю телефон приятеля, пускай подтвердит если что.

Без трудовой будет понятно, если вы имеете опыт такой работы, я бы не парилась.

Поддельную печать ставить не нужно, тк есть ответственность за заведомо ложные сведения при подаче в пенсионный фонд. А вот найти агентство, которое сделает фиктивный договор подряда и подтвердит по телефону ваш опыт — можно.

Надо просто всё объяснить новому работадателю, явно будет испытательный срок, если вы всё знаете вы его пройдете. А так при устройстве на работу надо справку о зарплате за 2 года. Печать вы подделаете, а справку тоже сами сделаете? Ну сделаете вы её, а если заболеете и сразу ваш обман вылезет.

пенсию получать будешь- и это вскроется. государство не любит, когда его пытаются на* бать.

если вы знаете свою работу — работодатель это увидит, если — нет, то тоже сразу поймет. Зачем огород городить.

» Ответственность за подделку печатей За подделку печатей, их изготовление, а также сбыт поддельных штампов и печатей законом предусмотрена уголовная и административная ответственность, которые закреплены в статье 327 УК и статье 19. 23 АК РФ. Предметом преступления является печать или штамп, изготовленный или восстановленный незаконно. Объективной стороной преступления является непосредственно подделка. Дополнительно к преступлению добавится еще один срок, если печать или штамп были использованы в сделках в мошеннических целях и имели ход с последствиями. По вопросам квалифицированных признаков, формального состава преступления, самостоятельного состава преступления и другим юридическим нюансам лучше всего обратиться за разъяснениями в адвокатскую контору. Подделка печатей чревата арестом от четырех до шести месяцев, сроком лишения свободы до двух либо до трех лет. Все зависит от степени тяжести преступления и его последствий. » ФОРМАЛЬНЫЙ ПОВОД ДЛЯ ПОЛНОГО ОТКАЗА ОТ СОМНИТЕЛЬНОГО НАМЕРЕНИЯ! Таких последствий — исключать — нельзя.

Делай если по другому никак не устроится. Всем нужен стаж. А где его взять? Я так делал в начале 90- х. Мне нужен был водительский стаж. Нарисовали. Благодаря этому работаю. Потом когда настоящий стаж наработаешь, книжку потеряй и заведи дубликат без этой левой записи. Работодателю главное что бы ты приносил пользу. Будешь справляться, никто никуда не будет звонить. Даже если и захочет позвонит. Скажешь что фирма закрылось.

Даже могу подсказать фирму, где помогут сделать запись в трудовой книжке [ ссылка заблокирована по решению администрации проекта] обращайся и не благодари. Помогут и все подводные камни скажут как обойти.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector