Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул. Образцы документов

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул. Образцы документов

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня. Однако бывают ситуации, когда лицо не выходит на работу в течение длительного времени, исчисляемого днями или неделями. О том, что делать в таком случае работодателю, как правильно оформить увольнение в связи с делительным прогулом, чем подтвердить факт допущенных нарушений, расскажем в статье.

Могут ли уволить работника, если не появляется на работе один день и более?

Расторжение трудовых отношений по данному основанию является одной из мер дисциплинарного взыскания, соответственно требует при его применении соблюдения определенной процедуры и правил.

Для того чтобы увольнение за прогул было правомерным, работодателю необходимо действовать по определенной схеме. Пошаговая инструкция увольнения за длительное отсутствие на работе без уважительных причин:

blank

  1. Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на работе. Для этого составляется соответствующий акт, подписываемый не менее чем двумя свидетелями. Кроме того, факт невыхода на работу отмечается в табеле учета рабочего времени.
  2. Уточнить, не относится ли лицо к категории работников, которых законодатель запрещает увольнять по инициативе нанимателя. Так, в силу статьи 261 ТК РФ запрещено увольнять в связи с виновными действиями, к которым относится и прогул, беременных женщин и женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста. Об увольнении работника по инициативе руководства предприятия мы рассказывали здесь.
  3. Так как увольнение за прогул является мерой дисциплинарного воздействия, следует соблюсти установленные статьей 193 ТК РФ сроки привлечения к ответственности. Такой срок составляет месяц со дня совершения сотрудником прогула, при этом он не включает в себя периоды болезни, нахождения в отпуске, а также время производства по административному или уголовному делу.
  4. У работника необходимо затребовать письменное объяснение по факту прогула. Уведомление о представлении объяснений необходимо составить в 2 экземплярах, один из которых вручить работнику, а второй с подписью получившего лица и датой получения оставить у работодателя.

  • зарплату за проработанное время;
  • компенсацию за дни неотгулянного отпуска при их наличии.

Объяснение факта длительного отсутствия без уважительных причин

Если в случае с однократным прогулом и последующим появлением сотрудника на рабочем месте проблем не возникает, то длительное отсутствие вызывает определенные сложности. Поскольку лично вручить лицу уведомление о представление объяснений в данном случае проблематично или невозможно, уведомление следует направить по имеющимся в личном деле адресам.

Документ необходимо переслать заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату и описью вложения.

Унифицированной формы уведомления не установлено, однако в нем следует указать:

  1. основание направления письма (невыход на работу в течение длительного времени);
  2. требование о явке в организацию для дачи пояснений по факту своего отсутствия;
  3. требование представить документы, подтверждающие уважительность причин длительного непоявления на работе (при их наличии).
  • Скачать бланк уведомления о необходимости объяснить причины неявки на работу
  • Скачать образец уведомления о необходимости объяснить причины неявки на работу

blankДату явки для дачи объяснений необходимо устанавливать с учетом сроков доставки почтовой корреспонденции. Часть 1 статьи 193 ТК предоставляет работнику 2 дня на то, чтобы объяснить причины совершенного прогула.

Однако в случае передачи уведомления почтовым отправлением стоит дать работнику дополнительное время, необходимое для того, чтобы послать пояснения почтой (например, неделю). Только после этого процедуру затребования объяснений можно считать соблюденной и составлять приказ об увольнении.

Какие документы необходимы для оформления?

Для того чтобы правильно оформить увольнение в связи с длительным прогулом, работодателю необходимо подготовить следующие документы:

  • табель учета рабочего времени, в котором будут зафиксированы дни невыхода на работу;
  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, подписанный не менее чем двумя свидетелями;
  • уведомление о необходимости явки и дачи объяснений по факту невыхода на работу с подтверждением факта направления и получения адресатом;
  • объяснение;
  • в случае проведения проверки по факту отсутствия сотрудника – ее заключение.

Инструкция: как правильно оформить приказ?

blankИздание приказа директора об прекращении трудовых правоотношений в связи с прогулом работника является завершающим этапом применения этой разновидности дисциплинарного взыскания на каждом предприятии. Форма приказа является унифицированной (Т-8). При издании документа обязательно необходимо помнить следующее:

  • Основанием для расторжения трудового договора является подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
  • Даже если сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного времени, указывать в качестве даты издания приказа предшествующие даты нельзя.
  • Увольняемый сотрудник должен быть лично под роспись ознакомлен с документом.

blankВ приказе об увольнении должны содержаться следующие обязательные сведения:

  1. наименование организации-нанимателя;
  2. название и номер изданного документа;
  3. дата его оформления;
  4. Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
  5. основание прекращения трудовых правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ);
  6. сведения о документах, являющихся основанием для издания приказа (табели учета рабочего времени, акт об отсутствии на рабочем месте, объяснения и т. п.);
  7. дата издания приказа, подпись работодателя, печать предприятия;
  8. строка, предназначенная для подписи увольняемого сотрудника.
  • Скачать форму приказа об увольнении за прогул
  • Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Письмо-уведомление

В соответствии с законом работодатель не обязан заранее сообщать работнику о том, что трудовые отношения с ним подлежат прекращению в связи с совершенным длительным прогулом. Тем не менее при желании он может уведомить об этом путем направления работнику соответствующего уведомления.

Унифицированная форма уведомления законодательно не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольном виде и должно содержать следующие сведения:

  • название компании-работодателя;
  • Ф. И. О и должность работника, допустившего прогул, его адрес;
  • наименование документа – уведомление, указываемое по центру строки;
  • текст письма, из которого следует, что трудовой договор с сотрудником расторгается с определенной даты в связи с допущенным прогулом;
  • дату составления уведомления.
  • Скачать бланк письма уведомления об увольнении за прогулы
  • Скачать образец письма уведомления об увольнении за прогулы

Какую дату указывать?

blankПри совершении работником однократного прогула сложностей с определением даты увольнения не возникает, ею будет считаться день, предшествовавший отсутствию работника на работе, если он прогулял целый день, и последний день работы, если лица не было на рабочем месте более 4 часов.

Однако в случае длительного отсутствия на рабочем месте и непредставлении сведений об уважительности причин невыхода на работу наниматель сталкивается с вопросом правильности определения последнего рабочего дня и даты издания приказа о прекращении правоотношений.

В таком случае работодатель может воспользоваться одним из следующих вариантов:

    Указать в качестве даты увольнения последний день, когда сотрудник выходил на работу.

Второй вариант является более целесообразным, поскольку увольнению за прогул предшествует проведение проверки, выяснение причин отсутствия работника и т. п., а выполнение подобных действий возможно в рамках существующих трудовых отношений сторон.

Запись в трудовой книжке

Заключительным этапом увольнения за прогул является внесение в трудовую книжку сотрудника соответствующей записи.

В случае увольнения за прогул в трудовой книжке указывается: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». Кроме того, при заполнении трудовой книжки необходимо внести в соответствующие графы следующие данные:

blank

  • порядковый номер записи;
  • дату внесения записи, аналогичную дате издания приказа и дате увольнения;
  • основание увольнения в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ – «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»;
  • дату и номер приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Со дня направления такого уведомления он освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

blank

В какие сроки увольняют?

Увольнение за длительный прогул является мерой дисциплинарного взыскания, соответственно, при его применении необходимо соблюдать установленные в статье 193 ТК РФ сроки. Часть 1 названой статьи говорит о том, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее, чем через месяц после обнаружения проступка. В этот срок не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на листке нетрудоспособности.

Увольнение, реализуемое в качестве меры дисциплинарного воздействия, не допускается по истечении полугода со дня совершения виновных действий.

В соответствии со сложившейся судебной практикой при длительном прогуле днем совершения проступка является не первый день отсутствия сотрудника на рабочем месте, а день, когда было установлено, что его отсутствие не обусловлено уважительными причинами.

blankВпрочем, при судебном рассмотрении дел, суд в каждом конкретном случае исследует и оценивает представленные сторонами доказательства индивидуально, поэтому при увольнении за длительный прогул следует уложиться в месячный срок со дня первого пропуска.

Увольнение в связи с совершением прогула является крайней мерой дисциплинарного взыскания, а поэтому при его применении необходимо строго следовать установленной трудовым законодательством процедуре. До принятия решения о прекращении с работником правоотношений необходимо зафиксировать факт невыхода лица на работу, выяснить, не было ли его отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами, получить объяснения, оценить собранные сведения в совокупности.

Кроме того, важно соблюсти сроки привлечения к ответственности в виде увольнения. Только в этом случае работодателю не придется опасаться обращения уволенного сотрудника в суд и последующего восстановления на работе.

Как наказать работника — процедура увольнения за прогулы

Основной закон, регулирующий отношения между работодателем и подчиненным – Трудовой кодекс. Он предоставляет начальнику ряд инструментов, позволяющих налаживать дисциплину в коллективе. Одним из этих инструментов является дисциплинарное наказание.

Как действовать в ситуации, когда сотрудник постоянно нарушает правила рабочего распорядка? Что предпринять, если разговоры, предупреждения и выговоры на него не действуют? В этом случае выход один – увольнение. В процессе увольнения трудящегося по статье, следует строго соблюдать алгоритм действий, регламентированный законом. В данной статье мы подробно расскажем, как уволить работника за прогул, на какие нормы законодательства опираться при составлении приказов и актов, представим образцы документов и схему действий.

Определение и нормативная база РФ

Работодатель и сотрудник может интерпретировать понятие прогула по-разному. Например, начальник может посчитать за прогул, отказ от работы сверх нормы, а сотрудник, наоборот, отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов подряд может принять за обычное опоздание.

Точное определение прогула дано в ст.81 ТК. По ней непоявление на работе 4 часа подряд и более, вне зависимости от длины рабочей смены, считается нарушением, за которое можно уволить по статье. Однако для увольнения нужно еще подтвердить факт несоблюдения рабочего графика и зафиксировать его документально.

Когда идет речь о длительном отсутствии?

Чаще всего, если работник впервые нарушил закон и допустил прогул, начальство идет на уступки и не принимает крайних мер. Обычно дело кончается беседой или выговором. Однако в некоторых случаях сотрудник просто пропадает: не отвечает на телефон, не появляется по месту проживания, не проверяет почту. В данной ситуации у кадровых служащих нет информации о причинах прогула. Чтобы обезопасить организацию от штрафов и судебных тяжб за незаконное увольнение, за отсутствующим сохраняется рабочее место до полного выяснения обстоятельств неявки.

Во время затянувшегося прогула кадровая служба может предпринимать попытки по поиску работника: связываться с его родственниками, звонить на домашний телефон. Также на адрес проживания прогульщика следует отправить письмо с уведомлением о вручении, где указать необходимость посетить работу с целью написания объяснительной и дальнейшего решения вопроса трудоустройства.

Последствия невыхода на рабочее место

Если говорить о неуважительных поводах отсутствия на работе, самыми распространенными из них являются:

  • Невыход связан с нежеланием отрабатывать 2 недели при увольнении;
  • Работник не явился на работу, потому что в одностороннем порядке решил расторгнуть трудовой договор, не удосужившись предупредить об этом работодателя;
  • Сотрудник захотел использовать накопившиеся отгулы, ничего не сказав начальству.

За неявку на службу по подобным причинам могут последовать санкции, включая увольнение за прогулы по статье. В ст.192 ТК прописаны допустимые меры наказания трудящегося за самовольную неявку на работу. К ним относятся:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Депремирование.
  4. Увольнение.

Замечание – наиболее гуманный способ наказания. Его можно вынести в устной форме, но специалисты по трудовым спорам рекомендуют фиксировать этот факт письменно на случай судебного разбирательства. Выговор – более серьезная санкция. Он заносится в личное дело работника. Процедура вынесения выговора схожа с фиксацией замечания: сначала регистрируется факт отсутствия прогульщика на работе, составляется докладная, берется объяснительная, выговор вносится в карточку рабочего.

За невыход на работу, недобросовестного сотрудника могут лишить премии. Эта мера, согласно ТК РФ будет вполне законна, так как премировать рекомендуется только тех трудящихся, которые не имеют дисциплинарных взысканий. Для обоснования наказания в виде депремирования, в личное дело необходимо внести информацию о прогуле и выговор от начальства.

Наиболее суровая санкция – увольнение за прогулы. Дело в том, что при данной процедуре в трудовую книжку вносится соответствующая запись, с которой прогульщику будет сложно устроиться на новое место.

Основания для документирования

Анализ судебной практики и трудового законодательства показывают, что прогул, как основание для прерывания трудовых отношений, следует фиксировать при следующих обстоятельствах:

  • Подчиненного не было на работе более 4-х часов подряд;
  • Человек, который не выходит на работу, был устроен официально, в его договоре прописан график и место труда;
  • Неявка была допущена по неуважительным причинам;
  • Начальство провело внутреннее расследование, после которого определило причины отсутствия работника.

Наличие уважительных причин

Стоит отметить, что далеко не всегда сотрудники допускают прогул без весомых оснований. Бывают такие обстоятельства, когда работник попросту не может предупредить заранее о своем отсутствии, к ним можно отнести:

  • Форс-мажор (дтп, коммунальная авария);
  • Погодные катаклизмы (наводнения, ураганы, землетрясения);
  • Резкое ухудшение здоровья с вызовом СМП и помещением в стационар.

Этот список не является исчерпывающим. В зале суда ситуация всегда оценивается в индивидуальном порядке. После выхода на рабочее место, сотруднику следует подтвердить, что в неявке на работу нет его вины. Для этого нужно взять справку — документ, который бы подтверждал наличие уважительной причины.

Процедура, согласно законодательству

Перед тем как начать процедуру фиксации нарушения и увольнения, следует разыскать сотрудника. Можно позвонить ему по телефону, найти по месту жительства, либо направить на его адрес письмо с уведомлением. Это делается для того, чтобы узнать истинную причину прогула.

Если причина понятна, она не является уважительной, можно запускать процесс увольнения. При этом стоит помнить, что существует определенный алгоритм действий при увольнении по статье, несоблюдение которого может привести к аннулированию записи в трудовой книжке и восстановлению прогульщика в должности через суд.

Как производится фиксация?

Первое, что необходимо сделать – зафиксировать факт неявки сотрудника. Делается это кадровым работником или непосредственным руководителем. Для подтверждения случая прогула нужно будет позвать 2-х свидетелей. Для письменной фиксации нарушения составляется акт, с которым, в дальнейшем, должны ознакомить прогульщика и потребовать от него написания объяснительной с указанием причин отсутствия на рабочем месте.

Правильное заполнение акта

Составляется документ в свободной форме. В нем нужно указать следующие моменты:

  1. Наименование.
  2. Место и дата написания (необходимо максимально точно изложить информацию, вплоть до номера кабинета).
  3. Данные составителя и свидетелей.
  4. ФИО и должность неявившегося работника.
  5. Период отсутствия.
  6. Подписи всех присутствующих при составлении лиц.

Данный акт нужно показать сотруднику. После того как прогульщик ознакомится с бумагой, он должен написать объяснительную. Если сотрудник отказывается это делать, составляется еще один акт об отказе о даче пояснения по факту прогула.

Далее акт и объяснительная (при необходимости можно составить еще и докладную) передается на подпись начальству. Если начальник в качестве наказания решил уволить сотрудника, начинается процесс заполнения приказа и внесения записи в трудовую книжку.

Образец приказа

В случае если вышестоящее руководство одобрило увольнение сотрудника по статье, необходимо составить приказ. Он составляется по утвержденной законом форме – Т8. Найти ее, (также как и ознакомиться с другими образцами документов) можно в интернете или специализированных компьютерных программах. В приказе следует указать:

  1. Дату и номер.
  2. Название (приказ на увольнение).
  3. Дату освобождения от должности.
  4. ФИО и должность увольняемого.
  5. Список документов, подтверждающих факт прогула.
  6. Подписи начальника, провинившегося сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Очень часто работодатели идут навстречу подчиненным, и не делают запись о причинах увольнения в трудовой книжке. Однако если по собственному желанию прогульщик увольняться не хочет, его приходится освобождать от должности по статье. После составления приказа в трудовую книжку необходимо внести запись об увольнении.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен за прогул по ст.81 ч.1 п.6 пп.а». Кроме оснований для освобождения от должности, в книжке работника нужно указать дату внесения записи и номер приказа на увольнение.

Пошаговая инструкция для сотрудника

Если трудящийся считает, что его уволили незаконно, он может опротестовать решение работодателя и вернуться на должность. Исходя из судебной практики, в случае, если законность увольнения вызывает сомнения, суд встает на сторону работника. Существуют спорные ситуации, когда дело рассматривается в индивидуальном порядке, также есть обстоятельства, когда сотрудника просто не имеют права выгнать с работы.

Когда не могут уволить?

Даже при наличии вины работника (доказан факт прогула), работодатель не сможет уволить по статье представителей следующих категорий граждан:

  • Беременных женщин;
  • Многодетных родителей с детьми до 3-х лет;
  • Отца или мать несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • Женщину, которая одна воспитывает ребенка младше 14 лет.

Обжалование в судебном порядке

Есть ситуации, когда работодатель считает, что подчиненный нарушил закон, а работник полагает, что его уволили без наличия на то оснований. Такие ситуации можно отнести к спорным. Чаще всего оспаривают следующие причины увольнений:

  • Работнику не дают законный отпуск, он ушел на отдых самовольно (после проведения проверки ГИТ работодателю выписывается штраф, сотруднику предоставляется отпуск или компенсация, его восстанавливают на должность);
  • При составлении актов не был обозначен период отсутствия (так как время не зафиксировали, отсутствие нельзя считать прогулом);
  • Не были выяснены причины неявки на работу;
  • Трудящегося уволили период болезни или отпуска.

Если у сотрудника возникают сомнения в законности увольнения за прогулы, он может написать исковое заявление в суд. К заявлению следует приложить доказательства своей позиции (документ, указывающий на причину отсутствия, показания свидетелей, копию акта о прогуле).

Соблюдаем сроки

Начальник имеет право уволить подчиненного по ст.81 ТК только тогда, когда с момента фиксации факта нарушения прошло менее 30 дней. Здесь стоит отметить, что в период давности не включается срок, где работник болел или был в отпуске. То есть процедуру увольнения необходимо начинать сразу после обнаружения нарушения и составления документов о прогуле, иначе сотрудник сможет оспорить решение работодателя в суде и вернуться на свою должность.

Подводим итоги в виде схемы

Ниже приведен подробный порядок действий при процедуре увольнения работника по ст.81 ТК РФ:

алгоритм увольнения работника за прогул

Полезное видео

Заключение

Несмотря на то что трудовое законодательство направлено в основном на защиту интересов работников, помимо прав есть еще и обязанности перед работодателем, которые нужно соблюдать. За прогул начальник имеет право уволить подчиненного по статье. Главное в процедуре увольнения – соблюдать порядок действий и опираться, в первую очередь, на нормы законодательства.

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2021 года

В 2021 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно уволить за прогул — пошаговая инструкция 2021 года

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения. Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней). Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 — 500010000 – 20000 или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 — 500010000 – 20000
ООО30000 — 5000050000 — 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2021 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Инструкция: как правильно уволить за прогул работника?

img

В этой статье я расскажу Вам о том, как могут уволить за прогулы, что вообще считается прогулом согласно ТК РФ и можно ли беременным женщинам бояться быть уволенными за прогул.

Трудовое законодательство предусматривает возможность работодателя уволить сотрудника за такое нарушение дисциплины, как прогул.

Следует учитывать, что законом охраняются и права работника – увольнение по такому основанию возможно только в случае, если отсутствие на работе допущено по неуважительным причинам, а также строго соблюдена процедура увольнения.

В противном случае работник легко отменит приказ об увольнении, и работодатель будет обязан не только восстановить его в должности, но выплатить ему денежное содержание за период вынужденного простоя.

В этой статье мы рассмотрим детально понятие прогула, действия по документированию и порядок увольнения.

○ Что такое прогул?

Статья 81 Трудового кодекса РФ гласит, что прогулом следует считать отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение 4 часов подряд и более.

Уважительной причиной следует считать состояние здоровья, чрезвычайные происшествия, обстоятельства непреодолимой силы и другие случаи, когда обоснованность своего отсутствия сотрудник может подтвердить документально или с помощью свидетелей.

Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин, таким образом, решение вопроса о том, являлась ли причина прогула объективной и весомой относится к компетенции работодателя.

Значение имеет и содержание трудового договора и других локальных актов, заключенных между нанимателем и сотрудником в части регламентации рабочего места и указания начала и окончания рабочего времени.

Так, в моей практике был случай отмены в суде приказа об увольнении за прогул по причине того, что в трудовом договоре не было указано начало и окончания рабочего дня, его продолжительность. Не было издано и локального акта, регламентирующего такие вопросы. Сотрудник явился на работу в час дня, при обычном начале работы в 8-00, и увольнение по указанным причинам было признано судом незаконным. Этот же порядок применим и в случае, если договором не предусмотрено конкретное рабочее место или рабочий кабинет сотрудника.

○ Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул.

Итак, Вы установили, что сотрудник допустил прогул с учетом всех признаков и правил, применимых законодательством к такому нарушению трудового распорядка и решили применить к нему суровую меру в виде увольнения. Для того чтобы соблюсти все положения законодательства и его нюансы, порядок увольнения должен быть следующий.

Шаг 1. Составляем акт.

Прогул сотрудника в обязательном порядке должен быть подтвержден – в этих целях составляется специализированный документ, а именно акт об отсутствии сотрудника на работе. Если Вы не являетесь руководителем организации, а всего лишь начальником подразделения и отдела, начать следует с докладной записки шефу, который своей резолюцией должен указать на необходимость составления акта и инициирование процедуры увольнения.

Акт составляется в произвольной форме, допустимо его написание на простом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Содержание документа должно устанавливать факт отсутствия на работе сотрудника в течение 4 часов и более непрерывно, а также указание на невозможность установить объективную причину прогула. Отмечаю, что заверить акт должны не менее 2 свидетелей – это могут быть сотрудники отдела или других подразделений организации.

После его составления документ передается сотруднику кадровой службы – на его основании кадровик сделает соответствующую запись в табеле учета рабочего времени, такую как неявка на работу по невыясненным причинам.

Шаг 2. Истребуем объяснение.

Обязательным условием увольнения сотрудника за прогул является истребование объяснения прогульщика о причинах его отсутствия на рабочем месте. Объяснение истребуется после составления акта, сразу, как только работник появится на месте.

Следует отметить, что в случае если причины неявки на работу будут уважительными, например, наличие больничного листа, увольнение будет невозможно.

По общему правилу, на написание объяснения дается 2 дня. Если по истечению этого срока сотрудник не представит письменных пояснений, следует составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Уведомление с просьбой пояснить причины неявки на работу рекомендуется вручить работнику лично, с его личной подписью о получении. В противном случае доказать факт истребования объяснения будет весьма затруднительно.

Письменное объяснение также следует передать сотруднику кадровой службы. Решение об увольнении за прогул или применении к работнику иных мер в виде выговора или замечания принимается руководителем лично.

Шаг 3. Составление приказа об увольнении за прогул.

Завершающим этапом процедуры увольнения за прогул будет издание приказа об увольнении. Составление такого документа, как правило, не вызывает сложностей для кадровика, образец приказа имеется и в любой справочно-правовой системе.

Вместе с тем рекомендую Вам учитывать следующие особенности составления приказа:

  • В качестве основания для увольнения должна быть обязательно использована специальная статья Трудового кодекса РФ – а именно пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • Недопустимо издание приказа задним числом, даже если сотрудником допущен длительный прогул. Приказ издается только датой увольнения.
  • Обязательно следует ознакомить с текстом приказа сотрудника лично, а если он отказывается от ознакомления, допустимо сделать соответствующую отметку на документе.
  • Срок издания приказа не должен превышать 30 дней с даты прогула – в противном случае он будет считаться недействительным и легко может быть отменен в суде.

Согласно закону, допустимо увольнение работника и при длительном прогуле, без его участия и ознакомления с приказом. Так, в практике имеются случаи, когда суд отказывает работникам в восстановлении их на работе после неявки на рабочее место более чем 1 рабочий день без уважительной причины. Главное в этом случае соблюсти всю процедуру увольнения.

После издания приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись и трудовые отношения с таким сотрудником считаются прекращенными.

○ Можно ли уволить беременную женщину за прогулы?

Беременные женщины в нашей стране находятся под особой защитой, им предоставлены гарантии, в том числе и связанные с реализацией положений трудового законодательства.

Так, увольнение беременной женщины за прогул недопустимо – случаи, когда такой работник с особым статусом может быть уволен, содержатся в статье 261 Трудового кодекса РФ.

Если же беременная женщина допустила такое грубое нарушение, как прогул, то работодатель вправе применить иные меры дисциплинарного воздействия – выговор, замечание, в том числе и с последующим депремированием.

Организация также полномочна не оплачивать дни и часы прогулов.

Обращаю Ваше внимание, что увольнение беременной за прогул – это нарушение положений трудового законодательства. Приняв такое решение, Вы можете быть подвергнуты административному штрафу.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул в 2020 году

Одним из дисциплинарных проступков, т. е. нарушений норм трудовой дисциплины, является прогул. Как оформляется увольнение при неявке сотрудника на рабочее место?

Увольнение сотрудника

Нормативная регламентация на 2020 год

Детальное описание порядка, в соответствии с которым происходит увольнение за прогул, содержится в пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В этой законодательной норме указано, что увольнение за неявку на место исполнения должностных обязанностей – мера дисциплинарной ответственности.

В процессе ее принятия работодатель должен соблюдать нормы ст. 192, 193 ТК РФ. В частности, от него требуется выполнение следующих задач:

  • фиксация факта нарушения;
  • оценка степени тяжести проступка;
  • учет имеющихся обстоятельств (ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • соблюдение сроков привлечения к ответственности (у работодателя есть не больше одного месяца с момента фактического совершения проступка (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформление документации.

Ключевой признак прогула заключается в неуважительности причины неявки на работу. В связи с этим работодателю не стоит идти на крайние меры, не получив объяснений от виновного работника. Ведь на практике часто возникают ситуации, когда причина является уважительной, но работник не имел возможности сообщить работодателю о своем прогуле заранее.

Если это произойдет, и наниматель уволит специалиста, такой подход будет считаться нарушением норм действующего трудового законодательства. Работодатель может уволить провинившегося сотрудника или не принимать никаких мер.

Условия и требования

Под прогулом принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд при отсутствии заблаговременного предупреждения работодателя. Произвольное пользование отгулами, выход в отпуск, отказ от отработки – все это принято относить к иным обязательствам.

В процессе определения степени наказания во внимание принимается степень ущерба, причиненного предприятию, а также перечень иных сложившихся обстоятельств. Важную роль играют нормы ТК РФ и прочих ЛНА. Последствия для прогулявшего работу сотрудника могут заключаться в вынесении предупреждения, выговора, увольнения.

Уважительные причины для прогула

Невыход на работу может произойти по уважительным и неуважительным причинам. В первом случае достаточно предъявить доказательство уважительности обстоятельств. Во второй ситуации придется нести ответственность по закону или рассчитывать на лояльное отношение работодателя. Самые распространенные уважительные причины, встречающиеся на практике, следующие:

  • необходимость обращения за помощью медицинского характера;
  • пребывание в больничном отпуске;
  • обеспечение помощи недееспособным членам семьи;
  • прохождение медицинского осмотра для продолжения трудовой деятельности;
  • принятие участия в следственных мероприятиях, посещение государственных инстанций.

Пошаговая инструкция

Процедура увольнения работника по причине прогула проводится согласно ст. 81 ТК РФ. Она включает в себя несколько этапов:

  • фиксация факта совершения проступка в виде прогула, т. е. его закрепление в любой объективной форме, при этом может составляться или не составляться акт;
  • взятие объяснения с сотрудника, сделать это можно с использованием почты или в личном порядке;
  • оформление соответствующего приказа или распоряжения, связанного с увольнением за прогул (во внимание в этом случае принимаются обстоятельства, отображенные в ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • внесение в трудовую книжку записей в общем порядке.

Фиксирование факта отсутствия

Именно с этого шага начинается вся процедура. Заниматься оформлением отдельного документа необязательно, так что отсутствие тех или иных бумаг не является нарушением принятия меры дисциплинарного взыскания. Однако на практике работодатель может столкнуться с трудностями, предполагающими невозможность доказательства факта совершения проступка. Поэтому во избежание проблем документ рекомендуется составить.

Докладная о прогуле

Сроки, в течение которых инициируется это действие, в законодательстве не регламентируются. Поэтому работодатель имеет право на оформление документа во время предъявления в адрес сотрудника требования о составлении объяснительной записки.

Учет обстоятельств

Их детальный перечень перечислен в ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса РФ. Работник не может быть уволен без учета особых обстоятельств, к которым относятся:

  • отпуска, взятые самовольно по семейным обстоятельствам;
  • наличие у работника большого количества заслуг (премий, благодарственных писем, наград);
  • проступки, совершенные ранее (если при их наступлении работодатель не принимал никаких мер, очередной поступок может стать финальным и повлечь за собой несение ответственности).

Акт о прогулах

Объяснение работника

Работодатель непременно потребует с сотрудника объяснения в письменной форме. Если он ответит отказом, потребуется оформление акта. Письменное оформление требования не нужно, однако во избежание проблем во время возможного судебного разбирательства рекомендуется все-таки позаботиться об оформлении бумаги заранее.

Неявка в табеле учета рабочего времени

Важную роль играет внесение записей о факте отсутствия наемного сотрудника на рабочем месте в табель учета рабочего времени. Этот табель отображает ФИО сотрудников, их должности, а также график работы и количество времени, проведенного ими на рабочих местах.

Уведомление руководства

Целесообразнее всего предупредить работодателя о возможном отсутствии на рабочем месте заранее, т. е. до того, как будет зафиксирован прогул. Однако на практике это возможно далеко не всегда в силу внешних обстоятельств.

В данном случае основная задача работника заключается в том, чтобы уведомить руководство о случившемся как можно раньше, а при первой же возможности – предъявить документы, подтверждающие уважительность причины.

Уважительность причины отсутствия

Четких критериев отнесения обстоятельств к уважительным или неуважительным причинам в законодательстве не имеется. Во внимание принимаются нормы, прописанные в Определении Конституционного Суда №381-О от 17 октября 2006 года.

Первый анализ объяснений проводится на основании докладной или служебной записки, содержащей подтверждение или опровержение факта прогула. При наличии доказанной вины в документе отображаются предложения, связанные с принятием мер дисциплинарного воздействия.

После этого происходит передача записки на утверждение гендиректору или иному уполномоченному лицу.

Обоснование для привлечения к дисциплинарной ответственности

На этом этапе работодатель должен доказать, что причина отсутствия работника не является уважительной. Для этого она не должна присутствовать в перечне, утвержденном на законодательном уровне.

Неуважительной считается причина и в том случае, если сотрудник не подтвердил ее документально.

Образец приказа

Приказ о привлечении и ознакомление с ним

Порядок оформления документа прописан в ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Этот этап процедуры является финальным. К моменту составления приказа работодатель должен иметь на руках объяснительную записку от работника или акт, подтверждающий факт отказа от ее предоставления.

Документ предъявляется работнику под его роспись. Если он откажется его принять, на протяжении 3 дней должен быть оформлен акт и заверен свидетельскими подписями.

Даты и периоды увольнения

Сроки, в течение которых происходит увольнение по причине прогула, составляют полгода с момента совершения проступка или 1 месяц с момента его обнаружения.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Внесение в документ информации происходит на основании приказа с описанием его регистрационных данных в графе «Наименование и дата документа».

Сначала прописывается порядковый номер записи, дата, запись об увольнении по ст. 81 ТК РФ, подпись, название должности уполномоченного специалиста. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день.

Запись в трудовой

Кого нельзя уволить

Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть уволены за прогул:

  • беременные женщины (это прописано в ст. 261 ТК РФ), в этом случае происходит восстановление на рабочем месте;
  • несовершеннолетние работники (ст. 269 ТК РФ);
  • все категории сотрудников, находившихся на момент увольнения в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как оспорить решение работодателя

Обжаловать решение можно на протяжении месяца с момента вручения приказа или выдачи трудовой книжки. Сделать это можно через трудовую инспекцию, суд, прокуратуру, подав соответствующее заявление.

Компенсации и финансовые выплаты

Они включают в себя заработную плату, премиальные выплаты, компенсации за дни неиспользованного отпуска, средства выходного пособия.

Комментарии адвоката относительно ситуации с увольнением сотрудника за прогул можно узнать ниже на видео.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Исполнительное производство по кредиту
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector