Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Каким документом оформляется списание материалов

Каким документом оформляется списание материалов

Закупленные материалы для работы предприятия или офиса со временем расходуются, а значит, возникает необходимость их списывать. Материалы могут быть потрачены для производства продукции, на канцелярские нужды офисных работников, на нужды обслуживающего персонала, они также могут быть просто испорчены или похищены или переданы в другую организацию путем продажи или обмена.

Сложность учета материалов заключается в том, что все они разные, по-разному используются, имеют разную ценность и срок службы. Поэтому и порядок их списания различается.

Порядок списания материалов

Чтобы оформить списание материалов нужно:

  • Составить акт списания
  • Приложить бухгалтерскую справку.

Для списания материалов создается комиссия из материально ответственных лиц, которая и составляет акт на списание. Акт должен быть составлен в трех экземплярах: один для бухгалтерии, как основание для списания материалов с ответственного лица, второй для комиссии, а третий экземпляр материально-ответственному лицу.

Как составить акт на списание материалов

  • дата и место его составления
  • ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись
  • Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача)
  • цена и общая сумма по каждому виду
  • в самом низу прописью ставится общая сумма, на которую списывается товар.

Каждый член комиссии подписывает акт, а затем он утверждается руководителем компании или предприятия. В комиссию может входить представитель санэпиднадзора или другой контролирующей организации. Подпись руководителя, утверждающая списание, ставится в правом верхнем углу документа с указанием должности и расшифровкой подписи, а также ставится дата утверждения документа.

Если же материалы перемещаются внутри организации на ее нужды, к примеру, на производство какой-то продукции, на нужды офисных работников или обслуживающего персонала, то происходит списание их в производство. В таком случае материалы выдают со склада предприятия.

Документы, необходимые для списания материалов в производство

При передаче материалов со склада предприятия в различные его подразделения оформляются первичные учетные документами, их формы утверждены постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 и являются обязательными к применению.

К ним относятся:

  • лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8)
  • накладные на отпуск материала(типовая межотраслевая форма № М-15)
  • требования накладные (типовая межотраслевая форма № М-11)

Оформление акта на списание материалов в производствеакта на списание материалов в производстве предусматривается в случаях, когда организация списывает их своим подразделениям. В таких случаях основания для списания не указываются, и все оформляется как внутреннее перемещение, а израсходованные материалы оформляются актом расхода.

Такой акт составляется подразделением, которое получает и расходует материал. В альбоме унифицированных форм нет такой формы, а это значит, что каждая организация имеет право ее для себя разработать, учитывая требования «О бухгалтерском учете» статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ . Форма составления акта расходов, ее порядок и периодичность обязательно закрепляются в учетной политике предприятия.

В акте расхода необходимо указать:

  • наименование материала
  • количество единиц
  • цену за единицу и общую сумму по каждому виду
  • шифр, наименование заказа, для которого материал расходовался, или же шифр, наименование затрат
  • общее количество по нормам расхода и сумму
  • количество сверх нормы, сумму перерасхода и ее причины.

При необходимости в акте указывают количество изготовленных изделий или объем выполненных работ.

Списание сырья и материалов в производство можно производить, основываясь на производственные отчеты, которые составляются по технологическим картам и согласно утвержденным нормам по расходу материалов на единицу производимой продукции.

Каждое подразделение предприятия делает ежемесячные отчеты о движении материалов и их наличии, передавая его в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет отчеты, сверяя их с данными бухгалтерского и складского учета.

Особенности учета НДС

И в бухгалтерском, и в налоговом учете стоимость МПЗ определяют по затратам на их приобретение, при этом не учитывается налог на добавленную стоимость. Поэтому списывая материалы и сырье в производство, не указывают НДС в акте на расход.

НДС, который предъявляет продавец материалов или сырья, включается в налоговый вычет уже после принятия материально-производственнх затрат к учету, а также при соблюдении всех условий, прописанных в статьях 171, 172 НК РФ . Если предприятие ведет деятельность, которая не облагается НДС, то предъявленный налог будет учитываться в первоначальной цене приобретаемых материалов, услуг или работ.

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму. Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.
По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  • место и дата оформления;
  • список членов комиссии;
  • характеристики списываемых материалов;
  • заключение специалистов;
  • причины списания;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С»)

Образец акта о списании материальных запасов

Как регулируется

Списание БСО регулируется постановлением правительства № 359 от 06.05.2008, в котором зафиксированы подробности процедуры. В приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии.

Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.
(Видео: «Нюансы списания материалов»)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается. Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  • Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  • Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  • Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  • Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  • передача подразделению;
  • порча материалов;
  • истек срок годности;
  • использование материалов для ремонта оборудования;
  • продажа;
  • изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210

Как составить акт на списание материалов

Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе. Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.
Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

Читать еще:  Как выписать и прописать несовершеннолетнего ребенка в другую квартиру?

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией. После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия. Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы. Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски. Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы. При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Каким документом оформить передачу материалов в производство?

Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

Учет ТМЦ, как правило, сопровождается массой вопросов. На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Так, здесь можно узнать, как провести инвентаризацию материалов в программе Смета-Смарт.

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.
Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание. Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик. Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация. Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы. Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт. После этого он подается на подпись руководителю организации.

Акт списания – образец

Содержание Содержание

  • Для чего необходим акт списания на предприятии
  • Общие требования к оформлению акта
  • Образец акта списания на предприятии
  • По каким причинам списываются материалы, всегда ли обязательно оформлять акт
  • Бухгалтерские проводки по списанию материалов
  • Ответы на распространенные вопросы

Акт списания является одним из важнейших документов на предприятии для подтверждения расходов для составления отчета по налогу на прибыль. Отчитываются по ней организации, которые выбрали в качестве налогообложения общую систему. Перемещение материалов организовано по разному, но акт списание является обще признанным документом.

Для чего необходим акт списания на предприятии

Деятельность организации всегда связана с приобретением товаров, их оприходованием, перемещением и расходованием.

  1. Если ООО работает со строительными материалами и они систематически отпускаются по точкам на стройки , то оформляют лимитно – заборные карты. Они заполняются на месяц, в двух экземплярах, один остается на складе, а второй – у материально-ответственного лица в отделе или подразделении предприятия. В конце месяца карта передается бухгалтеру, чтобы оформить выбытие материалов.
  2. Если отгрузка материалов происходит едино разово, то необходимо оформить товарную накладную(ТОРГ-12). Так происходит отгрузка канцелярский принадлежностей, бензина и т.д.
  3. Когда происходит списание материалов, бухгалтер делает проводки в 1С бухгалтерии, указывая по кредиту счет 10 (материалы), а по дебету – счет затрат.

Важно! Акт на списание является подтверждением выбытия материалов, оформляется на основе первичных документов и подписывается комиссией. В бухгалтерии расход материалов учитывается в денежном выражении.

Варианты списания материалов по акту:

Читать еще:  Как писать заявление в суд об отказе от наследства
МетодыОписание
Метод средневзвешенной стоимостиЧтобы воспользоваться данным методом необходимо посчитать общую сумму, на которую поступили материалы, их количество, затем общую сумму разделить на количество, получим среднюю стоимость за дин материал и умножим ее на количество
Метод ФИФОМатериалы списываются по мере поступления, сначала те, что первые, затем последующие
Метод ЛИФОЗдесь ситуация противоположная предыдущей, сначала последние поступившие, затем первые
ИдентификацияРедкий метод из-за своей трудоемкости, поскольку оформляется на каждую единицу, например в ювелирном деле, списываются драгоценные камни

Общие требования к оформлению акта

1.При составлении акта на списание материалов указывают его номер, дату, наименование материалов, единицы измерения, их количество, цену, общую сумму, место хранения, причину списания и счет затрат.

2.Созывается комиссия из трех человек, подписывает акты, с указанием должности и ФИО.

3.Утверждается акт руководителем предприятия, и ставится печать. Акт на списание подписывает и материально-ответственное лицо, но членом комиссии он не является.

  1. Бухгалтер записывает проводку:

Д (счет затрат), К (счет материалов).

Акт не имеет законодательно установленной формы, поэтому каждая организация вправе оформлять его по собственному шаблону, однако стоит придерживаться основных правил составления и утвердить локальным актом предприятия.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, не списание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с материальными ценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Образец акта списания на предприятии

Генеральный директор ООО «Полюс»

31.07.2021

Акт на списание материалов

Структурное подразделение: офис предприятия

Материально-ответственное лицо: ФИО, должность

Комиссия в составе трех человек, юриста Смоляк О.П., кадровика Петровой Р.О., заместителя директора Ропак П.О. произвела проверку офисных материалов и выявила расходование следующих:

НаименованиеЕд.измерениясчетФактическиПричина списания
Кол-воЦена о учетустоимость
1Дыроколшт103500р.1500

Списано на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей 00коп.

Наименование товаров, которые списываются должны полностью соответствовать приходным накладным, а также стоимость мы берет оттуда же.

По каким причинам списываются материалы, всегда ли обязательно оформлять акт

  • Товар подлежит списанию по причине порчи
  • Поломки
  • Вышел из строя
  • Истек период хранения и полезного использования

Акт составляется в трех экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у ответственного за материально-товарные ценности, третий у руководителя.

Важно! Ценности, которые были указаны в акте уже не могут применяться в работе предприятия.

За не составление акт списания в целях сокрытия каких-либо сведений чревато наказанием в виде штрафа или административного взыскания для должностного лица. Чтобы не попадать в неприятные ситуации, лучше делать все, как того требует законодательство.

Бухгалтерские проводки по списанию материалов

  1. Дт 20 Кт 10. Отпуск материалов в основной производственный процесс. При этом во внимание принимается расход по материалам в основном производстве. Проводка составляется на себестоимость материалов (таковой является ее сумма). В качестве документа-основания для проведения операции используется лимитная заборная карта, требование-накладная.
  2. Дт 23 Кт 10. Отпуск материалов во вспомогательные производства и учет расхода. Сумма та же и равна себестоимости материалов. В качестве документов-оснований выступают те же бумаги, что и в первом случае.
  3. Дт 25 Кт 10. Отпуск материалов на нужды общепроизводственного характера с учетом расхода. Сумма та же, документация аналогична.
  4. Дт 26 Кт 10. Отпуск материалов на общехозяйственные цели. Расход материалов находится в учете. Документация, на базе которой делается проводка, аналогичная.
  5. Дт 10 Кт 10. Отпуск материалов на склады и в кладовые помещения цеховых подразделений. Документом-свидетельством считается накладная на внутреннее перемещение.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется акт списания?

Ответ:

Акт списания является важным документом на предприятии. При его составлении бухгалтер обязан руководствоваться законодательством и правилами бухгалтерского учета. Четко знать, что можно списывать и по какой причине. Как правило, когда материалы износились, испортились и не подлежат ремонту – их необходимо списывать. Но не просто так, а по приходным накладным, строго по наименованиям как они были оприходованы при поступлении на склад. Акт проверяется всеми членами комиссии, не менее трех человек, где они ставят свои подписи , соглашаясь с изложенным. После этого данные материалы уже не могут быть использованы в работе организации.

2.Вопрос №2:

На что следует обратить внимание при составлении акта списания?

Ответ:

Для того, чтобы точно выяснить, какие материалы подлежат списанию – необходимо провести полную инвентаризацию имущества. В процессе будет выявлено, какие ценности испорчены и подлежат списанию. Обратить внимание необходимо на составление документа. Его датой является фактическая дата списания. Наименование и стоимость не должны отличаться от приходной накладной. Все члены комиссии обязательно должны расписаться.

Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность

Проведение операций с испорченными ТМЦ не составляет трудностей для опытного бухгалтера, однако оформляющие впервые Акт списания пришедших в негодность активов могут испытывать трудности из-за отсутствия единой утвержденной формы.

Под ТМЦ понимается имущество организации, которое используется в хозяйственной деятельности, имеет материальную ценность и стоимость в денежной форме, для целей бухгалтерского учета они подразделяются:

  1. Сырье и материалы.
  2. Незавершенное производство.
  3. Готовая продукция.

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость избавиться от имущества, которое стало непригодным для использования в силу утраты им потребительских свойств по причине порчи, истечения срока годности, выявленном браке. В случае нецелесообразности ремонта и невозможности использования, держать их на балансе нет смысла.

Комиссия создается на основании приказа директора, обычно председателем назначается один из заместителей начальника предприятия, в состав включается лицо, у которого на подотчете находятся ТМЦ, сотрудник бухгалтерии, руководители структурных подразделений.

Задачами создаваемого органа являются:

  1. Осмотр материальных активов, которые предполагается списать.
  2. Выявление обстоятельств прихода в негодность.
  3. Определение круга лиц, виновных в порче и внесение предложений о привлечении к ответственности.
  4. Определение целесообразности использования отдельных деталей.
  5. Оформление актов обследования и списания.

При отсутствии возражений, акт подписывается в двух экземплярах и передается на утверждение.

Форма составления

В случае выявления испорченного имущества на основании служебной записки ответственного лица должно производиться списание таких активов с обязательным оформлением специального документа, акта списания имущества, пришедшего в негодность. Без такого документа бухгалтерия не спишет испорченные ценности.

Этот документ позволяет решить несколько важных для предприятия задач:

  1. Отчитаться перед налоговыми органами, при этом следует помнить, что за неправильное оформление акта, если это будет выявлено при налоговой проверке, предприятие и должностные лица могут быть подвергнуты штрафам.
  2. Упорядочить отчетность и правильно вывести финансовые результаты организации.
  3. Списать с материально-ответственного сотрудника числящиеся на нем ценности.

Для коммерческих предприятий единой формы акта не существует, документ разрабатывается и утверждается самой компанией на основании приказа Минфина №162н от 06.12.2010 года.

Для бюджетных организаций такая форма существует, она утверждена приказом Минфина №52н от 30.03.2015 года и эту форму документа можно использовать или взять за основу другим компаниям.

При самостоятельной разработке в форму обязательно включаются в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дата оформления.
  3. Название организации.
  4. Описание операции.
  5. Количество, цена, стоимость.
  6. Название должности, ФИО.
  7. Подписи с расшифровками.
  8. Другие данные, отражающие специфику предприятия.

Правила

Основным предназначением документа является доказательство правомерности списания активов с баланса предприятия.

Обычно инициатором списания испорченных ценностей выступает сотрудник, на чьем подотчете они находятся. Он подает служебную записку на имя руководителя, который назначает ответственного за создание комиссии по списанию.

Приказом создается комиссия с включением в ее состав материально-ответственного лица и сотрудника бухгалтерии.

Читать еще:  Завещание при чрезвычайных обстоятельствах в 2022 году

Комиссия обследует испорченные ценности, выявляет и освидетельствует дефекты и оформляет документ с заполнением всех реквизитов:

  1. Наименование предприятия.
  2. Дата заполнения.
  3. Должность и ФИО руководителя.
  4. Перечень испорченных ценностей, количество, цена, сумма.
  5. Причина.
  6. В конце перечня подбивается сумма, цифрами и прописью.
  7. Заполняются данные о членах комиссии с наименованием должности, ФИО.
  8. Комиссия подписывает документ в двух экземплярах и передают на утверждение руководителю.

Видео: Оформление

Порядок процедуры списания

После заполнения и утверждения акта руководителем и выявления виновных, руководствуясь п. 30 Методических указаний, бухгалтерия относит учтенные на счете 94 суммы на:

  • если сумма не выше нормы естественной убыли на 20,26, 44 счета;
  • если определено виновное лицо, то возмещение за его счет;
  • если виновные не обнаружены или судом отказано в возложении возмещения на виновного, то на 91 счет, субсчет «Прочие расходы».

Если произошла реализация списанного имущества или имеется возможность использовать его в хозяйственной деятельности, такое имущество приходуется по цене рынка, а отраженные суммы потерь уменьшаются на стоимость поступления(п. «б» п. 29 Методических указаний).

В закрытом списке, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, негодность ценностей не относится к случаям, когда восстанавливается НДС, организация не обязана восстанавливать НДС по списанному имуществу.

Образец акта на списание ТМЦ

Директор ООО «ИнвестСтроитель» Зябликов М.П.

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Комиссия в составе:

Гл. бухгалтер Токарева Токарева Н.М.

Зав.склад Мишин Мишин Д.Т.

Гл. инженер Кулемин Кулемин А.Р.

произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

№ п/пНаименование материалаКоличествоСумма (руб.)Примечания
1Гайка накидная ДН 501180,00
2Ключ рожковый153,00
3Клапан дисковый12750,00

Всего на сумму: 2983,00 (две тысячи девятьсот восемьдесят три рубля, 00 коп.).

Товарно-материальные ценности

ТМЦ относятся к оборотным активам, используемым при осуществлении уставной деятельности, расходуемые при производстве продукции и оказании услуг и относимые на увеличение стоимости производимой продукции со сроком использования до одного года.

Международные стандарты относят к ТМЦ такие активы:

  1. Товары для реализации или готовая продукция.
  2. Находящиеся в производстве.
  3. ТМЦ в виде запасов для производства, сырье.

Отечественный бухгалтерский учет подразделяет ТМЦ на семь видов:

  1. Материалы.
  2. Животные на откорме.
  3. МБП.
  4. Незавершенное производство.
  5. Готовая продукция.
  6. Товары для реализации.
  7. Товары отгруженные.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

  1. Своевременность и достоверность отражение операций по движению имущества предприятия.
  2. Контроль и учет сохранности ТМЦ.
  3. Выявление и реализация излишков ТМЦ.
  4. Распределение ТМЦ по местам нахождения и статьям учета.

В силу занимаемой доли в стоимости готовой продукции и незавершенного производства, учет ТМЦ является важной задачей бухгалтерии, отражение движение оборотных активов дает возможность видеть где, сколько и в каком состоянии находятся ценности. Своевременное и правильное отражение прихода и расхода материалов и других оборотных активов дает возможность обеспечить оптимальные финансовые результаты, не допускать приобретения излишних запасов.

Бланк-заявление о выдаче паспорта нового поколения « Предыдущая запись

Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов

испорченные средства

Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.

Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.

Что представляет собой этот документ?

Это отчетный документ, по которому можно уменьшить налогооблагаемую базу всех активов предприятия. Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.

Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение. На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ.

Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию. В нем должно найти отражение:

  • Наименование предприятия и дата оформления, номер распоряжения.
  • Участвующие в списании участники комиссии: их фамилии и занимаемые должности.
  • Перечень списываемых материалов: количество единиц или масса каждого предмета с указанием стоимости.
  • Итоговые данные: общее количество и сумма.
  • Описание причин дефектов или порчи.
  • Подписи участвующих в процессе лиц, в том числе и материально ответственного сотрудника.

документооборот фирмыЗачем нужен и как составляется акт освидетельствования скрытых работ – смотрите здесь.

Кем издается и что содержит приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность – читайте в этой статье.

Куда можно списывать материалы

Перед тем, как отразить списанные материальные ценности, они должны уже находится на балансе предприятия на счете 10 и различных субсчетах исходя из первичных приходных документов. Основанием будет акт списания. И тогда проводка может выглядеть так:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиДокумент-основание
9410Проводки на списание балансовой стоимости по акту списанияАкт списания материалов
91.210Проводка по выбытию материаловНакладная М-15
Счет фактура
91.268.2Исчисление НДС в бюджет от стоимости материаловНакладная
Счет фактура
Книга продаж

О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что нужно сделать до оформления бланка

работа с бумагами

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29, в которой отображаются в том числе и материалы, подлежащие списанию. Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.

Для составления акта материалы изолируют от общей массы в отдельно расположенном помещении, опечатывают его и ставят подписи материально ответственные лица. Цель – установление факта потерь активов предприятия, выяснение полной стоимости.

Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:

  • Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
  • Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.

Для составления акта потребуется:

  • Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
  • Докладная записка о выдаче и приходе материалов за конкретный временной период.

Форму документа о списании подготавливает бухгалтерский сотрудник исходя из политики предприятия.

Кто его оформляет и подписывает

оформление документации

Как уже было сказано, пустой бланк можно скачать уже готовый или составить его силами бухгалтерии. Для процедуры списания приглашаются заинтересованные лица: это может быть непосредственный руководитель предприятия, сотрудник бухгалтерии, кладовщик или другое ответственное за хранение и реализацию лицо. Может быть приглашен главный инженер, если будет проходить списание устаревшего или имеющего дефекты оборудования.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.

Процесс заполнения

  • Начинают оформление акта с проставления времени и даты начала процесса, наименования организации.
  • Указывают порядковый номер документа.
  • На каждой строке пишут одно наименование товарной группы, единицу измерения и количество, стоимость каждой штуки.
  • Если одного листа не хватает, то на втором листе не проставляют наименование организации и дату, просто продолжают писать порядковый номер строки.
  • Подсчитывают общий итог всех единиц и суммы.
  • Описание местонахождения материалов, причины, по которым они подлежат списанию.
  • Указывают счета баланса, по которым будут проходить проводки.
  • Подписи участников и руководителя. Также свою подпись ставит ответственное за хранение лицо.

Документ передается на подпись руководству и на нем проставляется печать организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector