Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уволить пропавшего сотрудника

как уволить пропавшего сотрудника

Как правильно уволить работника, который перестал являться на работу без объяснения каких-либо причин длительное время

Штатный работник организации не появляется на рабочем месте более двух лет, причин отсутствия не предоставил, на звонки не отвечает, запросы в его адрес о разъяснении причины отсутствия на рабочем месте им получены не были, информации о нем никакой нет.

Вопросы

Что необходимо сделать работодателю для правильного прекращения трудовых отношений?

Можно ли уволить работника в данном случае, в том числе в связи с истечением всех сроков (на дачу объяснени и пр)?

Обязан ли работоадель прежде обратиться в полицию за розыском такого работника?

Ответ юриста

Если работник однажды не вышел на работу и не появляется несколько лет, работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

— направить требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте;

— написать заявление о розыске в полицию;

— подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим;

— и только после вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим расторгнуть трудовой договор.

Если работник все же найдется, работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

— затребовать от работника письменное объяснение;

— если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составить соответствующий акт об отказе от дачи объяснений;

— составить приказ о привлечении к взысканию за дисциплинарный проступок в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ;

— составить приказ по унифицированной форме N Т-8;

— внести запись в трудовую книжку.

Трудовым законодательством прямо не предусмотрено расторжение трудового договора ввиду длительного отсутствия в течение нескольких лет работника на работе.

Поскольку прекратить трудовые отношения без выяснения причин отсутствия работника невозможно, работодателю необходимо предпринять попытку розыска работника.

В первую очередь нужно направить на домашний адрес работника (что указан в трудовом договоре) требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте. Данное требование отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если письмо, отправленное по почте, не дало результатов, работодателю необходимо написать заявление о розыске в полицию либо по месту жительства пропавшего работника, либо по месту нахождения организации.

Согласно ч. 1 ст. 42 Гражданского кодекса РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Из данной нормы следует, что, если по истечении года разыскных мероприятий работник не найден, работодатель вправе подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим.

В соответствии со ст. 276 Гражданского процессуального кодекса РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица. В данном случае заинтересованным лицом будет выступать работодатель.

Решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим будет являться законным основанием для увольнения работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Стоит отметить, что датой расторжения трудового договора в данном случае будет дата вступления решения суда в законную силу либо дата, указанная в судебном решении.

Для расторжения трудового договора работодатель издает приказ по унифицированной форме N Т-8, при этом дата составления приказа и дата расторжения трудового договора будут разниться.

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В случае если после осуществления разыскных мероприятий работник все же будет найден, то работодателю необходимо по правилу, предусмотренному ст. 193 ТК РФ, затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе от дачи объяснений.

Если причина в объяснительной записке является неуважительной, составляется приказ о привлечении к взысканию за дисциплинарный проступок в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Стоит отметить, что в случае длительного прогула месячный срок, установленный ст. 193 ТК РФ для применения дисциплинарного взыскания, исчисляется не с первого, а с последнего дня прогула. Аналогичный вывод содержит Определение Московского областного суда от 15.11.2011 по делу N 33-24401.

В день издания приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения составляется приказ по унифицированной форме N Т-8, основанием для расторжения трудового договора в приказе по форме N Т-8 указывается приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Работник длительное время (несколько месяцев) не выходит на работу. Найти его по месту жительства работодателю также не удается. Работодателю известно, что работник разыскивается органами внутренних дел как без вести пропавший. Может ли работодатель в такой ситуации обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим, чтобы в дальнейшем иметь возможность прекратить с ним трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (признание судом работника безвестно отсутствующим)? (Консультация эксперта, 2013)

Статья: Пропал сотрудник? Заявите в полицию — и он появится! (Федюкова С.) («Трудовое право», 2014, N 12)

Вопрос: Считается ли работодатель надлежаще исполнившим свои обязанности, если направил отсутствующему более месяца работнику уведомление о необходимости дачи пояснений? В данном уведомлении установлен срок для дачи пояснений — три рабочих дня. В какой момент обязанность работодателя затребовать объяснение от работника считается исполненной: в момент направления телеграммы или в момент ее получения работником? («Зарплата», 2012, N 12)

Статья: Как уволить работника за прогул (Орлова Е.В.) («Российский налоговый курьер», 2009, N 6)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.

Процедуры увольнения сотрудника, отсутствующего на рабочем месте длительное время

Как правильно уволить сотрудника при отсутствии на рабочем месте длительное время?

В случае отсутствия работника на рабочем месте необходимо провести ряд процедур:

Фиксация отсутствия работника. Необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в произвольной форме, подписанный двумя-тремя свидетелями. Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Факт отсутствия работника также следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Пока не установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства).

Причина отсутствия работника не известна, и это отсутствие в итоге может оказаться прогулом. Алгоритм дальнейших действий работодателя может проходить в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Соблюдая ч. 1 ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия в конкретные рабочие дни. Можно направить требование о предоставлении письменного объяснения почтой по всем известным адресам жительства и регистрации этого работника. В таком случае важно располагать доказательствами того, что работник получил письмо/письма (личная подпись работника должна стоять в уведомлении о вручении). Если письмо возвращено отправителю по любой причине, его отправку нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения.

Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.

Если письма возвращаются в связи с отсутствием адресата, целесообразно фиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу.

Если работник получил письмо работодателя с требованием пояснить причину отсутствия на рабочем месте (есть почтовое уведомление с подписью работника о получении письма) и прошло 2 рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение не предоставлено — составляется соответствующий акт о непредставлении работником письменного объяснения. На основании акта об отсутствии на рабочем месте, письменного объяснения, свидетельствующего о неуважительности причин неявки/акта о непредставлении работником письменного объяснения — работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

С приказом (распоряжением) об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись, если это невозможно, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка может быть такой: «Работник отсутствует на рабочем месте. Ознакомить его с приказом не представляется возможным».

Если работник так и не вышел на связь, не представил пояснения, можно организовать служебное расследование, издав приказ о его проведении и назначив для этого комиссию (поиск по информации в личной карточке, информация от родственников работника). По итогам проведенного мероприятия комиссия издает акт об итогах расследования, который будет дополнительным доказательством попыток самостоятельного поиска работника и получения от него пояснений причин его отсутствия на рабочем месте.

Читать еще:  Как правильно снять квартиру, чтобы не обманули? Как арендовать?

Обращение в полицию. Если попытка найти «пропавшего» работника самостоятельно не удалась, и от имени родственников запрос в полицию никто не подавал, такой запрос вправе сделать организация-работодатель. В соответствии со ст. 12 п. 12 Федерального закона от 07.02.2011 года № 3-ФЗ «О полиции» работодатель имеет право обратиться в полицию с целью поиска работника. Заявление о пропавшем человеке подается либо в дежурную часть ОВД по месту жительства сотрудника либо по месту нахождения организации.

Обращение в суд. Гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ). Данный срок счисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года (ст. 42 ГК РФ).

Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор.

Если работник будет признан судом безвестно отсутствующим, его можно уволить на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Как уволить пропавшего сотрудника

Здравствуйте! Подскажите, что делать? Сотрудник устроился 10 февраля 2010 г. Отработал 10 дней и больше не выходил на работу. Заявления на увольнение нет, трудовая хранится у нас. На письма с просьбой пояснить свои не выходы на работу не отвечает.Можем ли мы уволить такого сотрудника? По какой статье и какой датой? Ведь он до сих пор не уволен у нас. Ежемесячно в табеле ставлю не выходы по невыясненной причине.

И еще такой вопрос,как считать компенсацию по увольнению сотруднику,который отработал три месяца и также пропал на два месяца с февраля по май. Потом присылает по почте заявление на увольнение по собственному желанию и соответственно дату ставит майскую. Компенсация считается по фактически отработанным дням? А если в программе 1С,программа считает автоматически весь период с момента трудоустройства до увольнения и я не могу убрать дни компенсации?

Большое спасибо Вам за очень хорошие комментарии к моим вопросам.

Ответ от Елены Земляковой:

на первую часть вопроса:

Уволить пропавшего сотрудника (многие кадровики таких называют «потеряшками») Вы не можете, т.к. Вы еще не выяснили, является ли его отсутствие на работе отсутствием по неуважительной причине (прогулом). Он может, например, находится в больнице и не иметь возможности Вам сообщить об этом.

Поэтому Вы составляете акт об отсутствии на работе, ставите в табеле учета рабочего времени невыходы. «Потеряшке» Вы отправляете заказное письмо с уведомлением , где указываете, что ему в течение определенного срока (учтите здесь время на доставку письма сотруднику и уведомления о вручении обратно Вам) необходимо явиться в отдел кадров организации для дачи объяснений по факту отсутствия на работе, иначе это будет расценено как отказ от дачи объяснений. Работник получит письмо и распишется в уведомлении, которое вернется Вам.

Далее Вы ждете окончания обозначенного в письме срока и, если сотрудник так и не появится, составляете акт об отказе от дачи объяснений и увольняете сотрудника за прогул. Время прогула в расчет стажа, дающего право на отпуск, не входит, то есть в расчет компенсации не включается . Если сотрудник письмо не получит (уведомление к Вам не вернется), то он так и будет у Вас числится до выяснения обстоятельств о причинах его отсутствия. В данном случае без вести пропавшим человека может признать только суд.

К сожалению, иные способы уволить «потеряшку» незаконны.

Ответ на вторую часть вопроса:

Я бы посоветовала Вам следующее: за время отсутствия работника составьте акт и направьте сотруднику уведомление о необходимости объяснить факт невыходов на работу. Либо сотрудник сам придет в организацию для получения расчета по увольнению, либо с помощью писем см. ответ на первую часть вопроса) Вы сможете определить, являлась ли причина отсутствия неуважительной.

Далее зависит от того, хотите ли Вы уволить сотрудника по собственному желанию или за прогул. Если Вы увольняете сотрудника по собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ), то днем увольнения является последний рабочий день (не день прогула), то есть в день увольнения сотрудник должен появиться на работе для передачи дел. Периоды прогула в стаж, дающий право на отпуск, как я ранее писала, не входят.

Если Вы увольняете сотрудника за прогул (п. 6 пп. «а» части первой ст. 81 ТК РФ), то днем увольнения будет являться последний день, предшествующий прогулу (как последний рабочий день), но приказ делаете текущей датой (той, когда Вы выяснили, что отсутствия было именно по неуважительной причине). Компенсацию опять же считаете исходя из отработанных периодов – с даты приема по дату увольнения.

Насколько я знаю, в 1С можно вручную вводить количество дней компенсации отпуска или корректировать число, даже если программа первично сама рассчитывает эти дни.

Комментарии

  • Наталия Николаевна [16.02.2011]

Здравствуйте! Сотрудник отсутствует на работе с 01.02.2011.Причина отсутствия не известна.16.02.2011 по почте получено заявление об увольнении по собственному желанию с 01.02.2011.Объяснительной по невыходам никакой нет.Можно ли сотрудника уволить 01.02.2011, а дата приказа будет 16.02.2011г.? Спасибо.

Вы же сами пишите, что причина отсутствия не выяснена, как Вы можете классифицировать это как прогул? А если работник после увольнения принесет Вам больничный лист? Он имеет по закону на это право.
Вам следует действовать так, как описано в ответе на первоначальный вопрос темы.

Здравствуйте. Я работал в компании 4 месяца,меня дико все не устраивало, писал заявления на увольнение,их рвали и выкидывали,и говорили работай… В итоге я решил доработать полный месяц,и просто уйти без объяснения обстоятельств. Моя зарплата блокируется и не выплачивается? или мне выплатят ее все таки?

Сотрудник пропал без вести – что делать?

  • 25 192

В жизни бывает всякое. К сожалению, пропажа человека по неизвестным причинам – не такая уж редкость на сегодняшний день. Как поступить работодателю, чей работник пропал? Что делать в такой ситуации и в какой последовательности?

Уволить сотрудника, не явившегося на работу без предупреждения, невозможно, пока не будет установлена причина его отсутствия. Может быть, он госпитализирован, задержан органами правопорядка, либо имеется другая серьезная и уважительная причина.

Обозначим, какие действия работодателя уместны в такой ситуации:

  1. Нужно заглянуть в личную карточку работника, узнать номер телефона и попытаться до него дозвониться, связаться с родственниками.
  2. Если первый шаг не увенчался успехом, отправляется письмо (лучше заказное с уведомлением) на адрес работника, в котором работодатель просит объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Затем, если ответа от работника не поступит, на основании статьи 193 ТК РФ, составляется акт о том, что объяснение получить невозможно.
  3. Далее делается запрос в полицию о пропавшем работнике. Заявление в ближайшем отделении ОВД вправе написать не только родственники человека, но и его коллеги. В ответ на него дается статья 42 ГК РФ. Заявление составляется в соответствии со статьей 276 ГПК РФ, образец бланка тут. К нему прилагается справка из ОВД о том, что розыскные мероприятия увенчались провалом, а также все соответствующие внутренние документы вашего предприятия, подтверждающие факт отсутствия на рабочем месте сотрудника.
  4. Только после этого, на основании пункта 6 статьи 83 ТК РФ, можно оформить увольнение сотрудника, который пропал без вести. Приказ о прекращении трудовых отношений оформляется по форме Т-8, в трудовую книжку делается соответствующая обстоятельствам запись. Книжка отдается родственникам.

Фиксация пропажи сотрудника в компании

Если ваш сотрудник не появляется на рабочем месте в рабочее время без какого-то предупреждения, непременно нужно зафиксировать этот факт. В конце рабочего дня при нескольких свидетелях (лучше с привлечением людей из других отделов или подразделений для беспристрастности) составляется акт в свободной форме, в котором указываются данные о работнике и то количество часов, которое он отсутствовал.

В табеле рабочего времени такие дни помечаются буквами «НН» или числовым кодом «30». Если сотрудник позже объявляется и причина его неявки выясняется, составляется корректировочный табель с правками. Кроме того, выясненные обстоятельства отсутствия работника, если они не были уважительными, могут быть основанием для увольнения (статьи 192 и 193 ТК РФ). В данном случае уволить своего сотрудника работодатель может по своей инициативе на основании статьи 81 ТК РФ.

Читать еще:  Заявление в суд на работодателя – иск на работодателя

Пропавший сотрудник для работодателя – это не только образовавшаяся необходимость его поиска, но и опустевшее рабочее место и оставшиеся без «рабочих рук» дела. В данной ситуации руководитель может рассмотреть несколько вариантов выхода из ситуации:

  • Временно взять обязанности на себя. Это уместно для малого бизнеса, где в подчинении люди исчисляются единицами или десятками.
  • Возложить обязанности на другого сотрудника, составив дополнительное соглашение к трудовому договору с ним.
  • Взять нового человека в коллектив, заключив с ним срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), который расторгается, как только появляется без вести пропавший сотрудник. В этом случае можно письменно договориться о том, что, в случае увольнения пропавшего сотрудника, новый будет принят на постоянной основе.

Особые случаи пропажи работника

Сотрудник, написавший заявление на увольнение по своему желанию, может быть уволен и без отработки положенных 2-х недель, согласно статье 80 ТК РФ, по соглашению сторон. Если такого соглашения не было, а сотрудник исчез после поданного заявления, руководителю можно направить на его адрес письмо с требованием объяснения причин отсутствия в необходимое для отработки время, указав при этом, что неявка в обозначенный законодательством день (14-ый с момента подачи заявления) будет расценена как отзыв заявления на увольнение. Потом работника можно уволить уже за прогул на основании статьи 81 ТК РФ.

Если сотрудник не вышел на работу после отпуска, факт его неявки нужно фиксировать точно так же, как было описано выше, с составлением акта при свидетелях. Предварительно необходимо позвонить самому сотруднику или его родственникам и поинтересоваться, нет ли уважительной причины для его отсутствия.

Пропавшего работника нельзя уволить до тех пор, пока у вас не будет весомого документального доказательства его прогула или постановления суда о том, что он безвестно отсутствующий. Необходимо проводить розыскные работы и своими силами, посредством звонков и писем, и силами правоохранительных органов. Не забывайте фиксировать отсутствие работника на своем месте – без соответствующих актов увольнение может быть расценено как незаконное.

Можно ли и как уволить пропавшего без вести сотрудника в 2019

Увольнение сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя с точка зрения кадрового оформления считается довольно сложным моментом, так как необходимо выполнить достаточно большой массив действий. Вместе с тем, для осуществления данной операции нет никаких юридических преград, так как все моменты четко прописаны в нормах законов и кодексов.

Нормативное регулирование в 2019

Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В ТК РФ можно использовать:

  • ст.81 (регулирует вопросы, связанные с увольнением особы за прогул);
  • ст.83 (прекращение трудового договора из-за ситуации, возникновение которой не зависит от воли и желания сторон);
  • ст.193 (регламентирует правила и порядок наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников за совершенные ими трудовые правонарушения).

В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:

  • ст.42 (правила признания особы пропавшей без вести);
  • ст.45 (порядок признания факта смерти человека по сроку давности).

Как показывает практика, на сегодняшний день в РФ разработана достаточная нормативная база для решения настолько сложных с моральной и юридической точки зрения вопросов, как тематика данной статьи.

В каких случаях возможно такое увольнение в 2019

Сразу предупредим, что четкий ответ в нормах закона найти не удастся. Согласно статистике люди чаще всего пропадают без вести в таких ситуациях:

  • во время военных действий;
  • в результате похищения;
  • в случае попадания в плен;
  • после серьезных природных катаклизмов;
  • в результате несчастного случая, когда человек реально погиб, но спасатели не могут найти его тело;
  • особа может скрываться от правосудия.

Увольнение не может происходить вразрез с нормами законов, поэтому:

  • должны быть выдержаны сроки, предусмотренные нормами ст.42 ГК РФ (особа может быть признана без вести пропавшей в том случае, если нет никаких позитивных результатов ее розыска на протяжении одного года) либо ст.45 ГК РФ (физическое лицо признается умершим после завершения 5-летнего срока безрезультатных поисков правоохранительными органами);
  • проводится документальное оформление всех действий (составляются акты, приказы руководства);
  • обязательно необходимо обратиться в органы правопорядка и подать заявление на розыск человека.

Как уволить пропавшего без вести сотрудника в 2019

Для правильного оформления процедуры надо знать как и в какие сроки составлять необходимые документы и проводить процессуальные действия.

Документы

Следует отметить, что во время оформления увольнения сотрудников, пропавших без вести, необходимо оформлять все правильно.

Акт об отсутствии

Первый документ — это акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Без документирования данного факта невозможно будет проводить другие действия, о которых речь пойдет ниже.

Рассмотрим пример акта:

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт составляется мною, заместителем руководителя ООО «Аркада» Савельевым Е.В. в присутствии инспектора по кадрам компании Вельчановой Т.И. и юриста Богуш С.Д. в следующем.

17.08.2019 года менеджер по продажам компании Сверченко О.В. на протяжении всего рабочего дня с 9-00 до 17-00 отсутствовал на рабочем месте. Накануне сотрудник не предупреждал никого о возможных причинах отсутствия на работе. На протяжении всего дня я как заместитель руководителя и инспектор по кадрам постоянно звонили отсутствующему по указанным в личном деле номерам телефона, но никто не отвечал на звонки.

Содержание акта подтверждается подписями:

Савельев Е.В __________________

Вельчанова Т.И. __________________

Богуш С.Д. __________________

После составления акта необходимо будет проводить некоторые действия, речь о которых пойдет ниже.

Акт об отсутствии на работе (бланк) можно скачать здесь.

Акт об отсутствии на работе (образец)

Приказ на увольнение

Финальный документ — приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, в котором указывается следующая информация:

Приказ об увольнении (прекращении трудового договора) работника

Номер документа 45-К

Дата составления 13.07.2009 года

  • Прекратить действие договора от 14 августа 2001 года №34/2001
  • Табельный номер 100
  • ФИО Седнивко Сергей Иванович
  • Подразделение Литейный цех №1
  • должность, специальность, профессия, класс литейщик высшего разряда
  • Причина Признание сотрудника без вести пропавшим
  • Основание Решение Камышинского городского суда от 10.06.2009 года №111/11-09.
Приказ о возложении обязанностей

После составления акта об отсутствии особы на рабочем месте (через несколько дней) необходимо возложить обязанности пропавшего работника на другого сотрудника. Образец приказа о возложении ниже:

  1. В связи с отсутствием на работе секретаря Петровой С.Д. обязанности секретаря с 24.07.2019 года до момента выхода на работу или увольнения Петровой С.Д. возлагаются на инспектора отдела кадров Сергееву С.П. с его письменного согласия. за увеличение объема работ в размере 5500 рублей.

Генеральный директор Иванов И.И. ____________________

Алгоритм

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте существует четкий алгоритм действий сотрудников предприятия:

  1. попытка установления контакта с особой посредством телефонной связи на протяжении дня;
  2. составление акта об отсутствии на работе;
  3. визит комиссии из 2 — 3 сотрудников компании по месту регистрации и (или) проживания особы, которое указано в личной карточке сотрудника (хранится в личном деле, которое заведено в отделе кадров предприятия);
  4. отправка письменного запроса заказным письмом. Согласно нормам ст.193 ТК РФ перед наложением дисциплинарного взыскания с сотрудника необходимо взять письменное объяснение по поводу сложившейся ситуации. В случае отсутствия ответа взыскание накладывается без него.
  • Если информацию о месте пребывания человека найти не удается на протяжении 2 — 3 дней, то необходимо обращаться в правоохранительные органы.
  • После принятия обращения сотрудники полиции формируют ориентировку по признакам внешнего вида (фотографии) и параллельно передают заявление в орган полиции по месту регистрации особы. Заявитель (работодатель) имеет право на постоянное получение информации по поводу розыска сотрудника.
  • Следующее возможное действие проводится через год после исчезновения особы — подача заявления в суд согласно ст.42 ГК РФ для признания особы без вести пропавшей. Если это не было сделано, то через 5 лет можно подать иск в суд о признании человека умершим со ссылкой на положения ст.45 ГК РФ.
  • После вынесения решения судом о смерти особы либо признании ее без вести отсутствующей выносится приказ об увольнении согласно нормам п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, то есть увольнении по обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон.

Требование дать объяснения о причине отсутствия на работе

Ответственность и последствия для работодателя и сотрудника в 2019

Сначала поговорим про ответственность. Важно понимать, что работодатель в такой ситуации не может юридически нести никакой ответственности, а пропавший сотрудник в некоторой степени несет, так как он:

  • может быть уволен за прогул, если будет найден за сравнительно небольшой отрезок времени;
  • может быть признан умершим или пропавшим без вести.
Читать еще:  Долги по коммунальным платежам предыдущего собственника 2022

Основные последствия для работодателя:

  • обязанность сообщить о факте исчезновения особы в правоохранительные органы;
  • необходимость возложить обязанности исчезнувшего на другого сотрудника по приказу и с его письменного согласия. Расширение объема выполняемых работ вознаграждается доплатой, размер которой оговаривается в приказе;
  • инициация при необходимости процедуры судебного решения вопроса.

Последствия для сотрудника понятны из логики рассмотренного материала.

Запись в трудовой книжке об увольнении по признанию без вести пропавшим

Что делать при возвращении сотрудника

Работнику

Как показывает практика, вернуться на свое рабочее место после «появления» может далеко не каждый сотрудник, так как все зависит от причин исчезновения. Сотрудник должен:

  • предоставить решение суда об отмене решения о признании его без вести пропавшим согласно нормам ст.44 ГК РФ и ст.280 ГПК РФ. Добиться указанного решения возможно при предоставлении исчерпывающих доказательств того, что особа является именно тем человеком, который пропал без вести;
  • предоставить предписании Государственной инспекции по труду РФ о восстановлении работника в правах. Данное предписание выдается после вынесения судебного решения и на основе письменно изложенных документально подтвержденных фактов и причин отсутствия (например, плен, похищение и другие уважительные причины);
  • достичь договоренность с работодателем.

Работодателю

Ясно, что в большинстве случаев без вести пропавших сотрудников увольняют по форме Т-8. После появления сотрудника и предоставления указанных выше документов работодатель проводит собеседование с сотрудником. Решение принимается только после этого, так как необходимо проанализировать уважительность причин отсутствия особы на работе.

Если принимается положительное решение в пользу работника, то работодатель действуют по алгоритму принятия особы на работу вновь, но при этом важно также учитывать интересы человека, который, возможно, был уже принят на это место после увольнения пропавшего без вести человека.

В действующем российском законодательстве четко регламентированы правила увольнения сотрудников, которые пропали без вести. Каждый работодатель должен придерживаться данных правил четко.

Увольнение работника и эффективное управление персоналом — тема данного видео:

Как уволить пропавшего сотрудника?

сотрудник не вышел на работу после отпуска, не сообщил, в чем причина невыхода, сам зарегистрирован в другом городе, его домашний телефон не известен, на мобильный не отвечает. Однажды прислал смс, написал, что не может больше у нас работать, что у него проблемы. Как уволить такого сотрудника, или что делать в такой ситуации уже прошел 1 месяц с его исчезновения.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Следует отметить, что самовольное оставление рабочего места можно квалифицировать как прогул, только если оно совершено без уважительных причин.

Поэтому для того, чтобы получить возможность применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен осуществить следующую последовательность действий.

1. Во-первых, всеми возможными способами постараться выяснить причины неявки (убедиться, что уважительные причины пропуска работы отсутствуют).

Сюда относятся: звонки родственникам, разговоры с друзьями и соседями.

Если есть такая возможность, то лучше навестить пропавшего сотрудника по его домашнему адресу (со свидетелями) и вручить запрос непосредственно либо составить акт об отсутствии адресата.

По дням невыхода сотрудника в табеле учета рабочего времени будет отражаться код «НН» (неявки по невыясненным причинам) и заработная плата начисляться не будет.

Кроме того, в качестве дополнительной подстраховки – целесообразно ежедневно оформлять акты об отсутствии работника на рабочем месте и подписывать их несколькими сотрудниками, которые выступят в качестве свидетелей.

2. Далее, если пообщаться с невышедшим на работу сотрудником так и не удалось, на его домашний адрес следует направить письмо с уведомлением – с запросом объяснения причин отсутствия на рабочем месте.

Данное требование установлено статьей 193 Трудового кодекса.

3. Если объяснение не предоставлено – составляется соответствующий акт.

При этом согласно статье 193 ТК РФ отсутствие объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в виде увольнения).

4. Таким образом, на основании упомянутых актов, уведомлений о вручении и других документов издаются приказы о наложении дисциплинарного взыскания и об увольнении работника за прогул.

Датой приказа об увольнении будет день подписания приказа, а датой увольнения – последний день работы сотрудника (статья 77 ТК РФ).

Еще раз оговоримся, что желательно предварительно опытным путем убедиться, что работник не лежит в больнице, не попал в плен и т.п., а пребывает в добром здравии вдали от производственной деятельности организации.

В любом случае, факт наличия «уважительной» причины отсутствия будет устанавливаться судом впоследствии, если работник потребует восстановления на работе (по статье 394 ТК РФ).

И здесь следует упомянуть, что в случае, когда работник спустя некоторое время появляется и заявляет о необходимости восстановления на работе в связи с тем, что он отсутствовал по уважительным причинам, дело будет рассматриваться с учетом принципа недопустимости злоупотребления правом (пункт 27 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2), в том числе такого злоупотребления, как несообщение работником о причинах отсутствия на работе при наличии такой возможности.

При установлении судом факта злоупотребления работником правом (сокрытия информации) суд откажет в удовлетворении его иска о восстановлении на работе.

Именно для обеспечения доказательной базы в этом случае необходимо приложить все силы для выяснения причин отсутствия работника с соответствующим документированием всех проводимых процедур.

Стоит также помнить, что согласно той же статье 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, то есть с первого дня отсутствия сотрудника на работе. Поэтому нужно постараться провести все указанные процедуры максимально оперативно.

На данный период организация может заключить срочный трудовой договор с другим человеком (статьи 58 и 59 ТК РФ) или передать обязанности отсутствующего другому сотруднику, оформив внутреннее совмещение.

5. В день увольнения работника на его домашний адрес следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении – о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Этот шаг связан с тем, что законодательно установлена обязанность работодателя выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Без согласия уволенного пересылка трудовой книжки по почте – незаконна (пункт 36 Правил).

Кроме того, работнику следует направить копии приказов о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, а также уведомление о необходимости явиться для получения заработной платы либо дать согласие на перевод денежных сумм по почте (статьи 62, 140 ТК РФ).

С этого момента работник считается уволенным и никаких дополнительных действий от работодателя не требуется.

Следует упомянуть также другой возможный вариант поведения в данной ситуации – расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то есть, в частности, в связи с признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ, статьи 42 и 45 ГК РФ). При этом необходимо соблюсти все предусмотренные законодательством процедуры. А это отнимет много сил и времени. По этому варианту работодатель в течение года ожидает возвращения пропавшего сотрудника, а затем обращается в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (статья 42 ГК РФ).

В любом случае, расходы по этим процедурам существенно превысят расходы, которые могут возникнуть, если суд примет решение о восстановлении на работе уволенного сотрудника.

Таким образом, оптимальным вариантом в ситуации, когда сотрудник пропал и все говорит о том, что он не собирается возвращаться, – являются активные действия с пошаговым документированием всех фактов и последующим увольнением сотрудника.

Рекомендация эксперта
Алгоритм действий должен быть такой: 1. Каждый день, когда работник отсутствует на работе, должен быть оформлен соответствующий акт. 2. В адрес работника (имеющийся в личном деле) направляете телеграмму или заказное письмо с уведомлением с требованием объяснить причины прогула с такого-то времени по настоящее время. Там же указываете о том, что в случае непредставления объяснений и отсутствии уважительных причин, он будет уволен согласно пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ 3. Не получая ответа (примерно через неделю после возврата уведомления) снова составляете акт. 4. Оформляете приказ об увольнении работника. Последним днем его работы будет считаться тот день, когда он был на последнем месте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector