Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего нужна доверенность на право подписи документов

Для чего нужна доверенность на право подписи документов?

Довольно часто в бизнесе, да и в любой другой сфере, возникает необходимость подписать ту или иную бумагу в отсутствие руководителя. Такую возможность дает доверенность на право подписи документов.

Понятие доверенности

доверенность на право подписи документов

Смысл документа содержится в самом его названии. Это бумага, с помощью которой одно лицо передает полномочия (доверяет) другому, для того чтобы оно могло представлять его интересы перед третьим.

Схема немного запутанная на первый взгляд, но вполне объяснимая. Взять, к примеру, ситуацию на производстве. Директор предприятия уехал в служебную командировку, а в это время необходимо произвести отпуск готовой продукции заказчику в соответствии с заключенным ранее договором.

Для этого нужно подписать накладные на отгрузку, счет-фактуру и другие сопутствующие документы. Как быть, ведь заверить все эти бумаги должен именно руководитель?

В таких случаях должна быть в наличии заранее оформленная доверенность на право подписи документов, с помощью которой отгрузку сможет завизировать другой сотрудник предприятия. Это позволит компании не срывать заказ и продолжать трудиться дальше в рабочем режиме.

Виды и подвиды доверенностей

Доверенности различаются между собой объемом полномочий, которыми доверитель наделяет свое доверенное лицо. Такие документы можно разделить на 3 основных вида:

  1. Разовая доверенность. Она выдается для однократного выполнения конкретного задания (действия).
  2. Специальная. Такой документ позволяет несколько раз выполнять одно конкретное действие или несколько различных действий в рамках определенного поручения.
  3. Генеральная. Она имеет широкий спектр возможностей и позволяет доверенному лицу представлять интересы своего доверителя практически во всех сферах его деятельности: от простого получения корреспонденции до заключения серьезных сделок. Именно к этому виду относится доверенность на право подписи документов.

При составлении такого рода документа необходимо также учитывать, что доверенным может быть лицо, которое владеет определенным объемом знаний в конкретной области. Приведем пример. Доверенность на право подписи документов вместо главного бухгалтера может быть выписана на работника бухгалтерии, а не на менеджера по персоналу.

Основные правила составления документа

Для того чтобы правильно составить доверенность на право подписи документов, образец можно позаимствовать у любого нотариуса или разработать бланк самостоятельно. Текст бумаги должен содержать следующие основные моменты:

1. Дата и место составления данной доверенности. Без этих реквизитов документ будет недействителен.

2. Полные сведения (ФИО и паспортные данные) доверителя и доверяемого.

3. Подробный перечень всех прав, передаваемых между сторонами на основании этого документа.

4. Обязательно должна быть указана возможность передоверения прав.

5. Срок, на который даются полномочия. Максимально – три года. Если срок не указан, то доверенность считается оформленной на 1 год, но лучше, чтобы это было четко прописано в тексте.

6. Подписи сторон.

доверенность на право подписи документов образец

Если доверенность составляется между физическими лицами, то она заверяется у нотариуса. В условиях предприятия заверить такой документ может лицо, имеющее на то соответствующие полномочия. Обычно это директор. Он подписывает доверенность, составленную на фирменном бланке, и заверяет ее печатью предприятия.

Бланк доверенности

В жизни очень часто приходится доверять другим людям, и лучше это делать на законных основаниях. Только имея на руках соответствующий документ, можно чувствовать себя защищенным. Например, человек собирается продать принадлежащую ему недвижимость, которая находится в другом городе.

Для осуществления сделки ему нужно присутствовать там лично. Но это не всегда удобно, а иногда даже совсем невозможно. Как поступить в такой ситуации? Лучше всего выбрать лицо из числа своих знакомых и составить на него доверенность на право подписи документов.

Бланк с соответствующим текстом необходимо заверить у нотариуса. В противном случае это будет похоже на обычную переписку друзей. Такой документ без юридического подтверждения не будет признан ни в одной инстанции и не позволит совершить сделку. Иногда люди боятся оформлять доверенности на кого-либо, опасаясь, что с помощью данной бумаги другой человек сможет им навредить. В этом случае в самом тексте необходимо четко прописать полномочия, ограничивающие действия доверенного лица.

Кто может подписывать документы без руководителя?

доверенность на право подписи документов за директора

На любом (особенно крупном) предприятии достаточно большой объем документооборота, и руководитель не в состоянии подписывать все бумаги самостоятельно. Он может доверить это право другим. Данные люди могут даже и не принадлежать к числу работников компании.

Обычно для этого составляется доверенность на право подписи документов за директора. Она может быть выдана как одному, так и нескольким лицам. Иногда руководители поручают отдельным работникам вместо себя подписывать конкретные документы. В этом случае издается соответствующего образца приказ, согласно которому конкретному специалисту предоставляется законное право подписывать те или иные документы.

Причем необходимо уточнить вид и название каждого из них. Таким образом, директору не нужно целый день сидеть за столом и подписывать неподъемные кипы бумаг. С этим вполне могут справиться его заместители или уполномоченные лица. Такое распределение намного упрощает работу и дает возможность действовать оперативно в любой ситуации.

Скачать Бланк доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов и представления интересов

Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.

доверенность на право подписи документов и представления интересов

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании. Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.

Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

  1. Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
  2. Специальная доверенность – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
  3. Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев. В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку. В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

Читать еще:  Как наказывается нанесение телесных повреждений средней тяжести по 112 статье УК РФ

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса. При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

доверенность на подписание документов за генерального директора

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа — отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как составить документ самостоятельно

Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. Содержание доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц. Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.

В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.

В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка. В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.

Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:

образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях

В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
  2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
  3. Копия или оригинал устава.
  4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
  5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
  6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

образец доверенности на право подписи договоров за директора

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Прекращение действия доверенности

Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.

Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу. Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк.

Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность. Правила оформления этого бланка описываются в сто восемьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

Доверенность на право подписи документов

Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю. Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это. Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.

Необходимость доверенности

Доверенность на право подписи документов

Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий.

К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.

Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.

Сроки действия и порядок прекращения действия

Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.

Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на официальном бланке организации, который уже содержит все ее необходимые реквизиты.

Читать еще:  Банкротство пенсионера – 2lex

Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.

В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.

Далее надо записать срок, в течение которого будет действовать документ, а также предусмотреть, что согласно данному бланку нельзя передавать эти права третьим лицам.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.

Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.

Нюансы

Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.

Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать унифицированную форму М-2.

Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.

Скачать образец доверенности

word-32х32Доверенность на право подписи документов образец, скачать.скачать-64-64

word-32х32Скачать доверенность на право подписи, вариант №2.

Вам также может понадобиться

переход 32х32Доверенность на получение товара, форма М-2.

переход 32х32Доверенность на предоставления интересов физического лица.внимание 64х64

переход 32х32Доверенность на получение денежных средств.

Как оформить доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. При этом гражданин вправе оформить доверенность на любое физическое лицо (родственника, коллегу, знакомого и т. д.)

Действующее законодательство устанавливает лишь два требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.

Важно! Если доверенность от имени юридического лица оформляется на другую организацию, речь идет о коммерческом представительстве. В этой ситуации, согласно требованиям ст. 184 ГК РФ, представитель должен быть субъектом предпринимательской деятельности, заниматься представительством самостоятельно и на постоянной основе.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ на подписание всякого рода официальной документации. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  1. Составляется в простой письменной форме (от руки либо при помощи технических средств).
  2. В доверенности должны быть указаны ее название, дата и место выдачи.
  3. Требуется указать представителя (его инициалы либо наименование, адрес, паспортные данные), а также данные представляемого.
  4. Необходимо перечислить полномочия, которыми наделен представитель.
  5. Должно быть указание на возможность передоверия или запрет передачи полномочий третьим лицам.
  6. Доверенность должна быть подписана доверителем.

Нормы ГК РФ не содержат ограничения на срок действия доверенности. А если в самой доверенности не указан срок ее действия, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ он составит 1 год с момента выдачи документа.

Обычная доверенность или нотариальная

Согласно требованиям статьи 185.1 ГК РФ доверенность может быть удостоверена как самим доверителем, так и нотариусом в зависимости от того, какой субъект и для каких целей выдает доверенность.

Для того чтобы детально разобраться с необходимостью нотариального удостоверения доверенности, разберем по отдельности ситуации, когда доверителем является гражданин, организация либо ИП.

Доверенность на право подписи документов от физического лица

Если доверителем является гражданин, то в отношении выданной им доверенности на право подписи действует правило об обязательном ее удостоверении нотариусом, но только в одном из следующих случаев:

  1. Сделка, которая будет совершаться представителем по доверенности, должна быть заключена в нотариальной форме.
  2. Представителем будут подаваться заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с распоряжением уже зарегистрированными правами.

В иных случаях нотариальная доверенность необязательна.

Когда нотариальное удостоверение невозможно или сопряжено со значительными неудобствами для доверителя, удостоверять доверенности вместо нотариуса вправе (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):

  • для военнослужащих — командиры воинских частей, где они проходят службу либо находятся на лечении;
  • для отбывающих наказание в исправительных учреждениях — начальники этих учреждений;
  • для пациентов больниц и других стационарных медицинских учреждений — руководители таких учреждений либо главные врачи при их отсутствии;
  • для дееспособных граждан, находящихся в стационарных организациях социального обслуживания, — руководители таких организации либо местных органов социального обеспечения.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Доверенность на право подписи от ИП

ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.

Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина. Подробнее о выдаче доверенностей ИП и случаях, когда требуется их нотариальное заверение, читайте в нашей статье «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена».

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Главный бухгалтер как сотрудник организации не наделен правом выдачи доверенностей. Данное полномочие принадлежит, как правило, только генеральному директору компании. Право подписи главному бухгалтеру делегируется приказом компании. Данный приказ может быть продублирован и доверенностью для случаев, когда у третьих лиц возникают сомнения относительно правомочности главного бухгалтера подписывать документы.

Поэтому в случае временного отсутствия главбуха право подписи вместе с его обязанностями должно быть передано другому лицу. Для этого необходимо оформить внутренний приказ организации, а для третьих лиц — доверенность. Заверять нотариально такую доверенность не нужно.

Итак, что ст. 185–186 ГК РФ детально регламентируют порядок выдачи и удостоверения доверенностей различными субъектами — гражданами, организациями, ИП. Доверенности могут оформляться по-разному, в зависимости от полномочий, которыми наделяется поверенный, и статуса доверителя. Некоторые доверенности должны быть заверены нотариально, а некоторые достаточно просто подписать, чтобы придать им юридическую силу.

Образец доверенности на право подписи документов и представления интересов

Образец доверенности на право подписи документов и представления интересов

Список образцов доверенностей на право подписи документов и представления интересов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец генеральной доверенности юридического лица:

Пример заполнения генеральной доверенности юридического лица

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов и представление интересов можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Читать еще:  Какие документы нужны для регистрации автомобиля в ГИБДД

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

  • установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
  • содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
  • обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
  • срок, в течение которого действует доверенность;
  • основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
  • подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.

Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.

Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:

  • управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
  • осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
  • подписание документации;
  • представление интересов организации в государственных органах;
  • участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Суть доверенности

Правовому регулированию вопросов применения доверенности посвящены статьи 185-189 ГК РФ. Сущность документа заключается в делегировании одному или нескольким сотрудникам полностью либо в части полномочий должностного лица, осуществляющего руководящие функции в организации.

Доверителем выступает как сам руководитель, так и иное лицо, наделенное организационно-распорядительными полномочиями. Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник компании. Для представления интересов организации привлекаются также граждане со стороны.

Как оформить доверенность на получение груза, читайте тут.

Какие виды доверенности существуют

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

  • общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
  • специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
  • доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особенности применения

Бесплатная консультация юриста

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

  • срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
  • необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
  • обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
  • чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
  • копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

Какой у доверенности срок действия

В 2013 году Гражданский Кодекс РФ претерпел ряд изменений, в числе которых отменено положение о предельно допустимом сроке действия доверенностей. В настоящее время юридические лица могут самостоятельно регулировать данный вопрос.

Вместе с тем, в случае отсутствия конкретного периода действия в доверенности по-прежнему считается, что выдана она на 1 год с даты подписания.

Нужно ли нотариально заверять

Доверенность на право представления интересов юридического лица не требует нотариального заверения.

Важно! Однако в определенных ситуациях обращаться к нотариусу, чтобы документ считался действительным, необходимо в силу закона, а именно требований ст. 185.1 ГК РФ:

  • если представителем от имени организации осуществляются сделки, которые требуют нотариального оформления;
  • если представитель получает возможность распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, отчуждать недвижимое имущество, принадлежащее организации, (право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости);
  • а также если представитель наделяется правом подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, например, с недвижимостью (купля-продажа, аренда, мена и т. п.).

При необходимости осуществить нотариальное заверение личное присутствие руководителя организации обязательно. Присутствие будущего представителя не требуется. Знания его паспортных данных будет достаточно.

Чтобы пройти процедуру, предоставляют:

  • документ, удостоверяющий личность доверителя, а также паспортные данные лица, которому передаются полномочия;
  • установочные данные организации (ИНН, ОГРН);
  • копию (оригинал) устава или учредительного договора;
  • документ, подтверждающий назначение доверителя на должность директора (Протокол Общего собрания или выписка из него либо решение самого директора);
  • печать организации;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая имеет ограниченный срок действия и поэтому берется не позднее, чем за 30 дней до обращения к нотариусу.

Стоимость осуществления нотариального действия варьируется в среднем от 1 000 до 3 000 рублей, но ее лучше уточнять при каждом обращении к нотариусу.

Передоверие полномочий

В доверенности обязательно следует указывать, имеет ли представитель право на передоверие полномочий другому лицу. Заключается оно в том, что при возникновении ситуации, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно осуществлять делегированные ему полномочия, например, в связи с временной нетрудоспособностью или отсутствием в командировке, он может передоверить определенные действия другому лицу без необходимости согласовывать это с руководителем организации.

Обратите внимание! Такую возможность предусматривают заранее при оформлении доверенности.

Когда доверенность прекращает действовать

Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:

  • в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
  • при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
  • доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.

Если в тексте доверенности имеется указание на то, что она не может быть отозвана руководителем ранее срока, на который выдана, то такая доверенность называется безотзывной. Определение дано в статье 188.1 ГК РФ. Составляется безотзывная доверенность в случаях, когда принципиально необходимо предусмотреть невозможность отозвать делегированные полномочия.

Посмотрите видео. Представительство по доверенности:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линииДорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector