Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт ввода оборудования в эксплуатацию; пример оформления

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда. Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16. Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.

Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Образец оформления

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Основные сведения, которые должны быть в бланке акта, следующие:

  • реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер;
  • список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию;
  • комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта;
  • наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа;
  • результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт;
  • заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения;
  • приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация;
  • подписи лиц комиссии;
  • утверждение акта руководителем организации.

Составленный акт подлежит передаче в бухгалтерию, которая на его основании произведет прием объекта к учета, выполнит необходимые проводки и заполнит нужные документы.

Скачать образец акта

Акт ввода оборудования в эксплуатацию образец — скачать.

Как принять к учёту основные средства в 1С:Бухгалтерия 8

К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт

Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Порядок ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
  • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  • И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств в 2021 году

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

  • дарение;
  • покупка;
  • изготовление своими силами;
  • производство при помощи подрядчиков;
  • получение в качестве уставного капитала;
  • спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16. При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет. Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

Читать еще:  Все хитрости, как вернуть страховку по кредиту Сбербанка

Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

Кто составляет акт

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.

Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
  • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
  • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
  • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
  • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Как принять к учёту основные средства в 1С:Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 многие рутинные операции могут выполняться автоматически, или, как минимум, требовать меньше времени на выполнение. Осуществляется это за счёт правильной настройки программы и заполнения необходимых документов. В этой статье рассмотрим, как отразить в программе принятие к учёту основных средств.

Для того чтобы отразить в программе приобретение и принятие к учёту объектов основных средств (ОС), существует несколько способов.

Первый способ – это использование документа «Поступление (акт, накладная)», с видом операции «Основные средства». После того как документ будет проведен, ОС будет введено в эксплуатацию, а также будут сформированы проводки Д08.04.2 К60.01 и Д01.01 К08.04.2. Если при этом необходимо указать инвентарный номер, нужно по кнопке «Ещё» обратиться к форме «Изменить форму» и поставить галку напротив поля «Инв. No», тогда в табличной части документа будет доступно для изменения поле «Инв. No» (рис.1, рис. 2).

Встречаются такие ситуации, когда перед вводом объекта в эксплуатацию требуется произвести дополнительные действия, например, ОС требуется собрать из нескольких комплектующих. Для таких случаев существует второй способ принятия ОС к учёту: с помощью документа «Поступление оборудования» (закладка «ОС и НМА»). В табличной части этого документа указывается оборудование из справочника «Номенклатура», счёт учёта для комплектующих объектов ОС – 07, для НДС предусмотрен счет 19.01. При проведении программой будут сформированы проводки Д07 К60.01 и Д19.01 К60.01 (рис. 3, рис. 4).

Ещё встречаются случаи, когда в стоимости ОС необходимо учесть дополнительные затраты. Например, на доставку. В таком случае из документа «Поступление оборудования» по кнопке «Создать на основании» мы можем добавить «Поступление доп. расходов». Первоначальная стоимость объекта ОС будет увеличена на указанную сумму. На закладке «Главное» указываются стоимость дополнительных расходов и способ распределения этой стоимости между оборудованием. На закладке «Товары» указываются непосредственно то оборудование или материалы, между которыми эти расходы будут распределяться.

Когда требуется дополнительная сборка ОС, вводится документ «Передача оборудования в монтаж». В нём выбираются элементы, из которых будет собрано ОС. Это могут быть материалы, учтённые на счёте 10 или компонент ОС – на счёте 07. Также следует обратить внимание, что счёт учёта в табличной части указывается 08.03 «Строительство объектов основных средств». На этом счёте будет собираться стоимость объекта ОС, которая в последующем будет перенесена на счёт 01.01 (рис. 5, рис. 6). Обратите внимание, к счёту 08.03 обязательно должен указываться объект строительства, по которому будет осуществляться подсчёт стоимости.

После того, как все затраты собраны на счёте 08.03, мы можем принять объект к учёту. Для этой операции предусмотрен документ «Принятие к учёту ОС» (рис. 7). Он имеет пять вкладок. На закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления, в программе реализованы несколько вариантов, пользователь выбирает наиболее подходящий для себя. Обязательно указываем объект строительства и счёт учёта 08.03. По кнопке «Рассчитать суммы» мы узнаем первоначальную стоимость объекта. Далее заполняется вкладка «Основные средства», в которой выбирается ОС из справочника «Основные средства». На закладке «Бухгалтерский учёт» указывается счёт учёта, для ОС это 01.01, выбираем порядок учёта ОС и параметры начисления амортизации. Далее идёт вкладка «Налоговый учёт»: по некоторым объектам ОС всю первоначальную стоимость мы можем сразу включить в расходы. И пятая вкладка называется «Амортизационная премия», на которой, если нужно, заполняется коэффициент.

Приобретение земельных участков отражается документом «Приобретение земельных участков» (раздел «ОС и НМА»). После заполнения шапки в табличной части указывается земельный участок из справочника ОС, сумма и счёт учёта (рис. 8). После проведения программа сформирует проводки Д08.01.2 К60.1 и Д01.08 К08.01.2. Для того чтобы происходило начисление земельного налога, в карточке ОС нужно перейти по гиперссылке «Регистрация земельных участков» и заполнить форму (рис. 9).

Подводя итог, можно сказать о том, что функционал программы позволяет выбрать пользователю несколько способов принятия к учёту объектов ОС. При правильном заполнении первичных документов по оприходованию основных средств в 1С мы можем быть уверены в том, что амортизация будет начислена верно и учтена в расходах.

Воспользуйтесь уникальной возможностью и попробуйте наше обслуживание совершенно бесплатно! В рамках акции «Большой тест-драйв 1С» у вас есть возможность оценить уровень нашего сервиса ещё до покупки. Перейдите на страницу с акцией или закажите услугу напрямую у консультанта по номеру.

Как правильно оформить акт

Как к содержанию документа, так и к его оформлению в законе не предусмотрено никаких особенных требований. Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации. Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей. При этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение.

Акт печатается минимум в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать их дополнительные копии.

Как поставить на учет основное средство в 1С 8.3: варианты оформления

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

  • оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
  • ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС.
Читать еще:  Как заработать на паблике в ВК

Упрощенный, при котором используют единый документ:

  • оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Изучить подробнее Другие ограничения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода

Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).

Особенности процедуры

С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.

Ввод в эксплуатацию

Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.

Способ приобретения или поступления материального актива определен:

  • в результате процедуры дарения
  • приобретения
  • изготовления силами предприятия или подрядчика
  • поступления в виде взноса

Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

Установленное оборудование

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

  • период службы не менее 1-го года
  • оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
  • актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
  • оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

Оценка оборудования

  • качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
  • в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
  • обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
  • произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.

Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.

Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:

Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.

Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.

В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.

Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.

Испытание оборудования

Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).

В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:

  • составить технический или акт проведения испытаний продукции
  • составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования

Требования к оформлению

Составление документа

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

  • Причину оформления
  • Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
  • Номер акта приема-передачи
  • Срок службы актива (срок полезного использования)
  • Группу ОС
  • Способ начисления износа
  • Дату постановки на учет и введения в работу
  • Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное – отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Образец приказа

Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:

Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Акт ввода в эксплуатацию

рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________________________
________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с ________________________
________________________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): _______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического
проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность
эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных
и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

Читать еще:  Апелляционная жалоба по уголовному делу

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию
(или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений
и препятствующих вводу в эксплуатацию)
.

Выводы:
1. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: ______________________________ с «___»_________ ____ г.
(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений,
препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию)
.

2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, подпись, Фамилия инициалы)

Члены комиссии _______________________________________________________
(должность, подпись, Фамилия инициалы)

_______________________________________________________
(должность, подпись, Фамилия инициалы)

_______________________________________________________
(должность, подпись, Фамилия инициалы)

Акт ввода в эксплуатацию основных средств: оборудования и объектов капитального строительства

Согласно правилам учета материальных и нематериальных активов, факт приобретения любого оборудования или средств организацией важно фиксировать в специальных справках – актах. Но прежде чем новые активы окажутся на балансе фирмы, они должны пройти проверку на работоспособность и исправность.

Для этого, специальная комиссия осуществляет процесс ввода объекта или оборудования в эксплуатацию, который также находит отражение в соответствующей документации. Какая форма бланка применяется для подобных случаев?

Зачем вводить в эксплуатацию активы

Предприятия любой сферы деятельности обязаны осуществлять проверку его работоспособности, а после фиксировать это в специальном акте по всем правилам по ряду причин:

  • Для некоторых контрагентов важно проводить распаковку и проверку техники или иного имущества в их присутствии, так как это является условием наступления гарантийных прав.
  • Специально созданная комиссия убедится, что полученные материальные средства не имеют неполадок и готовы к работе.
  • Акт передачи оборудования в эксплуатацию служит подтверждением его исправности и соответствию норм безопасности, либо свидетельствует об обратном. Если начать работу без этого документа, в случае возникновения внештатной ситуации отсутствие акта обернется неприятностями.

Особенное внимание к акту уделяют те фирмы, что имеют дело со сложной техникой или опасным оборудованием.

Объекты

Содержание и форма бланка во многом зависит от того типа объекта, который вводится в работу.

К основным средствам можно отнести:

  • расчетно-вычислительные приборы и устройства, оборудование различного типа;
  • технику любого назначения;
  • недвижимые сооружения, здания, земельные участки, дороги;
  • любой транспорт и спецтехнику;
  • хозяйственный и производственный инвентарь и инструменты;
  • представителей животного и растительного мира, предназначенных для коммерческого использования.

Когда составляется документ

Ответ на этот вопрос кажется очевидным, однако акт составляется отнюдь не всегда в момент передачи имущества. Некоторые объекты вовсе не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию, такие как мебель, хозяйственный инвентарь и прочее. Кладовщик или иное ответственное лицо сразу расписывается в их получении и на основе простого акта приема-передачи оборудование поступает на баланс предприятия.

Результаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта.

В тех случаях, когда оборудование или иные основные средства не требуют предварительных работ (сборки, наладки), ввод в работу может быть осуществлен практически сразу. В ином случае, осуществляется монтаж или иные действия, которые отображаются в соответствующих формах документов. Также стоит учесть момент, которому сопутствует составление акта. Он может являться как дополнением к договору оказания услуг, так и сопровождать поставляемое оборудование.

Требования к оформлению

Для приема основных средств к работе существуют специализированные образцы акта ввода оборудования в эксплуатацию, в которых уполномоченному сотруднику комиссии остается лишь заполнить пустующие строки. Но все же, существуют единые требования, которым подчиняется акт для ввода в эксплуатацию любого объекта, будь то здание или техника.

  • Комиссия составляет акт в трех экземплярах. Два из них предназначены организациям – принимающей стороне и контрагенту, производящему или поставляющему оборудование. Третья копия предназначена государственным органам надзора.
  • Подписывают бланк две стороны – передающая (контрагент, поставщик) и принимающая (эксплуатирующая фирма).
  • Акт является приложением к основной документации, отражающей техническое состояние. В зависимости от объекта, подобным документом может выступать техпаспорт (для техники или оборудования), кадастровый паспорт или поэтажный план, а также экспликация (для зданий), иные справки или акты о техническом состоянии.

Некоторые объекты оборудования не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию.

Унифицированные бланки для скачивания

Существуют регламентированные законом формы, на основании которых оборудование и прочие основные средства поступают на баланс предприятия.

  • Если необходимо отразить в акте передачу в работу объектов, к которым не относятся здания и иные объекты строительства, используется акт ввода основных средств в эксплуатацию. Скачать образец бланка ОС-1 можно здесь. Эта же форма используется как базовая при приеме-передаче оборудования от контрагентов или поставщиков.
  • Законодательством предусмотрены ситуации, когда ввести в работу необходимо сразу несколько наименований. Для этого предназначена форма акта для групп объектов ОС-1Б.
  • Для отражения в акте ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства используется образец ОС-1А. Скачать его можно здесь.
  • Если требуется наладки или иные манипуляции, приходится применять бланк ОС-14. После проведения монтажных работ оборудование все же принимают в работу по стандартной форме бланков – ОС-1, 1А и 1Б.
  • При приеме в работу техники, оборудования или зданий после капитального ремонта, необходимо использовать унифицированные бланки КС-11 и КС-14.

Стоит отметить тот факт, что с 2014 законодательство не столь строго контролирует использование унифицированных бланков, поэтому позволяет предпринимателям их игнорировать.

Однако, на большинстве предприятий не спешат отказываться от форм, поскольку они помогают упорядочить отчетность и упростить бухгалтерский учет.

Акты для ввода в работу объектов строительства

Для того, чтобы принять в эксплуатацию здание или иной объект строительства, необходимо пройти ряд предварительных этапов:

  1. Подрядчик отправляет заказчику уведомление об окончании строительства, прилагая акты, служащие отчетом о купленных материалах, проведенных работах и привлеченных сторонних организациях.
  2. Заказчик организует предварительный осмотр здания и сопроводительной технической документации. В его задачу входит выявление неточностей при составлении отчетов. В самом сооружении он выявляет соответствие нормам санитарии и пожарной безопасности, а также сверяет заявленные характеристики и параметры объекта с действительностью.
  3. Предприятие-заказчик обращается с заявлением о разрешении ввода объекта строительства в работу в градостроительство или в управление архитектуры.
  4. Заключительный осмотр комиссии. После выдачи разрешения на эксплуатацию, можно переходить к введению объектов в работу и к составлению соответствующего акта.

Решение о вводе оборудования под давлением

Оборудование, работающее под избыточным давлением, является средством повышенной опасности, в связи с чем процесс принятия решения о вводе его в работу регламентируется особыми федеральными нормами и правилами эксплуатации.

Испытания котельных, водонагревателей и прочего оборудования под давлением осуществляется специальной комиссией, в составе которой обязан присутствовать назначенный представитель федеральной исполнительной власти, имеющий право контроля за подобными техническими средствами, а также сотрудник Ростехнадзора.

Форму акта готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию можно скачать здесь. Ее подписывают все члены комиссии, проводившие испытания. Также, результаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта. Документы прикладывают к паспорту объекта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector