Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

  • 1 Какие документы потребуются
  • 2 Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)
  • 3 Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России
  • 4 Восстановление через суд
  • 5 Восстановление через архив
  • 6 Сроки восстановления

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  • личное посещение и ожидание в электронной очереди; .

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Почему в Пенсионном фонде указан не весь трудовой стаж: причины, и как подтвердить стаж

Почему в Пенсионном фонде указан не весь трудовой стаж: причины, и как подтвердить стаж

Ранее в нашей стране действовала такая пенсионная система, которая учитывала именно непрерывный трудовой путь работника, в который суммарно входили все периоды, в течении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такой стаж назывался трудовым, а получаемая таким бывшим работником пенсия называлась трудовой пенсией.

После проведения в начале двухтысячных годов пенсионной реформы изменилась сама концепция пенсионной системы страны. Согласно новым порядкам, понятие “трудовой стаж” было заменено на понятие стажа страхового, которое имеет принципиальные различия со своим предшественником. Под ним понимаются такие периоды в жизни работника, в течении которых он не просто трудился на работодателя, но и переводил взносы в соответствии с размером своей зарплаты в государственный фонд.

Также в страховой стаж плюсуется и то время, которое гражданин провел в армии, ухаживал за людьми с инвалидностью, или за престарелыми родственниками от 80 лет. А также будут приняты во внимание периоды, в течение которых лицо официально находилось в отпуске и ухаживало за маленьким ребенком или несколькими детьми.

Где смотреть свой стаж

Даже если у работника имеется на руках его трудовая книжка, он все равно не может быть уверенным в том, что все записи обо всех периодах его трудовой деятельности будут полно и корректно учтены Пенсионным фондом при назначении ему пенсионных выплат. Поэтому всем гражданам, рассчитывающим когда-либо в будущем на получение пенсии, рекомендуется периодически проверять сведения о собственном стаже, имеющиеся в наличии у государства.

Все сведения о местах работы и периодах работы хранятся в специальной электронной базе Пенсионного фонда. Для того, чтобы проверить, все ли сведения внесены в данную базу, и корректно ли произведен учет накопленного стажа, гражданин может воспользоваться различными вариантами действий.

Во-первых, простым способом является получение выписки со своего счета через портал госуслуг . Однако для этого необходимо иметь полную и авторизированную учетную запись на сайте. Если таковой не имеется, придется ее оформить, тем более, что она, скорее всего, вам еще пригодится для других целей. Помимо непосредственно информации о стаже, на сайте можно получить и иные данные, например, узнать сумму сделанных вашим работодателем отчислений, общее количество накопленных вами баллов и тому подобное.

Получить выписку можно, кликнув по соответствующей услуге в разделе о пенсиях и пособиях своего личного кабинета. Справка придет вам не позднее чем по прошествии суток после отправки запроса. Не забывайте, что те же самые действия можно произвести не только непосредственно на сайте, но и в специальном мобильном приложении.

Читать еще:  Договор подряда с физическим лицом

Однако, стоит отметить, что часто информация, полученная через госуслуги, содержит ошибки и неточности. Поэтому более надежный способ проверки информации о вашем стаже — это переход в личный кабинет непосредственно сайта ПФР . Необходимая вам информация сразу отобразится на экране после авторизации. Там же можно запросить и выписку.

Вышеуказанная выписка, предоставляемая системой ПФР, предназначается лишь для тех граждан, которые еще не получают пенсию. Для тех граждан, которым пенсия уже назначена, указанный способ контроля за информацией не подходит. Их данных в той базе уже нет. У таких граждан в их личном специальном кабинете на сайте имеется новый раздел, в котором и отражается вся информация о том:

  • какая именно пенсия им назначена,
  • как произведены расчеты,
  • какой размер пенсии полагается и тому подобная информация.

Планируется, что в том же разделе личного кабинета будет храниться и иного рода информация о пенсионере. Однако на сегодняшний день, если пенсионер захочет уточнить какую-либо информацию о своем трудовом стаже, он может лично обратиться в свое отделение ПФР , и там такая информация ему будет предоставлена.

Получив указанными выше способами выписку, необходимо сравнить указанные в ней сведения с теми данными, которые содержатся у вас в вашей трудовой книжке. Если данные разняться, необходимо заблаговременно начинать предпринимать определенные действия.

Причины пробелов в стаже

Существуют несколько причин того, почему в ПФР могут отсутствовать сведения о некоторых ваших периодах труда. Разберем каждую причину подробнее.

Вредные и опасные условия труда

Нередки случаи, когда работниками выясняется, что их работа в условиях вредных или опасных производств не была учтена, как того требует закон. За таких работников с начала две тысячи тринадцатого года организации должны уплачивать взносы в повышенном размере. Такое требование установлено для того, чтобы такие работники могли выйти на пенсию досрочно и сохранить собственное здоровье.

Какие могут быть проблемы с отражением такого рода стажа? Часто неверно указывают наименование должности работника в разрез с требованием нормативного акта , считают баллы по неверно установленному тарифу, либо сам работодатель просто не делает за такого работника дополнительных взносов. Если вы все же обнаружили неточности или расхождения, необходимо запросить у нынешнего или бывшего работодателя сведения о произведенных отчислениях в письменном виде. Он обязан вам их предоставить, а вы уже можете передать их в Пенсионный фонд. Если ваш работодатель добросовестный, он не станет доводить ситуацию до суда, и сам выплатит недостающие отчисления.

Сбой в базе ПФР

Также данные о некоторых периодах работы могут отсутствовать у некоторых граждан по причине произошедшего в девятнадцатом году программного сбоя в работе сайта ПФР. У многих жителей разных регионов страны с сайта исчезла информация о стаже за несколько лет работы. Такие недостачи, к сожалению, придется восстанавливать самостоятельно. Для этого необходимо собрать сведения от работодателей о своей работе и уплаченных ими суммах в ПФР и передать полученные сведения в ПФР.

Служба в МВД

Кроме того, в базе ПФР может отсутствовать информация некоторых граждан о работе в органах МВД. Стоит особенно подчеркнуть тот факт, что в общем порядке период времени, когда гражданин работал в полиции, не подлежит включению в страховой стаж, так как на такой работе страховые взносы работодателем не платятся. Однако в тех случаях, когда гражданин уволился из полиции до две тысячи второго года и не успел заработать так называемую пенсию за выслугу лет, полученный в полиции стаж должен быть учтен как страховой , хотя никакие отчисления и не производились. Автоматически такие сведения в ПФР не поступают, поэтому для включения такой информации в базу необходимо лично обращаться с подтверждающими документами.

Социальный стаж

Также нередки ситуации, когда граждане начинают бить тревогу, не найдя в базе ПФР сведений о том периоде, когда они осуществляли полезную для общества деятельность, которую по закону также включают в стаж. Например, уход за инвалидами, престарелыми гражданами. Однако зачастую тревога оказывается ложной. И впоследствии такие сведения все же появляются в системе.

Эта задержка связана с тем, что такие сведения поступают в фонд и подлежат обработке до конца текущего года. Соответственно, появляются в базе они уже на следующий год. Однако если до первого апреля следующего года они так и не поступят, необходимо обращаться в отделение ПФР с документами для их подтверждения.

Восстановление сведений

Если вы проверили, в каком состоянии находятся сведения о вашем стаже в системе ПФР, и обнаружили недостачу, необходимо предпринять конкретные действия по добавлению недостающих данных. Как это грамотно сделать?

Прежде всего, отметим, что внести такие сведения самостоятельно у вас не получиться. Доступ к системе имеют лишь сотрудники Пенсионного фонда, да и то лишь те из них, которые уполномочены на такие действия своим руководством. Для того, чтобы восполнить обнаруженные вами пробелы в стаже, необходимо явиться в ближайшее к вам отделение ПФР и написать соответствующее заявление. Кроме того, потребуется заранее подготовится и запастись документами, которые подтверждают те недостающие сведения о вашем стаже, которые вы собираетесь внести в базу.

Какие это документы?

Прежде всего, основным документом, который официально призван содержать главные для каждого наемного работника сведения, является оригинал трудовой книжки. Если в ней четко и с соблюдением всех кадровых правил прописаны все данные, которые вы собираетесь подтвердить, вам больше ничего не требуется искать и запрашивать. Просто подготовьте копию всех страниц книжки и приложите к заявлению.

Однако нередки ситуации, когда предъявить трудовую книжку не представляется возможным ввиду следующих обстоятельств:

  1. Книжка либо утеряна, либо место ее нахождения неизвестно.
  2. Пришла в негодность полностью, и информация, указанная в ней, не читаема.
  3. Содержит неверные (неточные) сведения, а также неполные данные.

В перечисленных случаях предоставлять такую трудовую книжку в качестве доказательств нет никакого смысла. Либо ее просто не примут, либо в исправлении сведений вам откажут.

Как в таком случае подтвердить свои претензии? Если трудовой книжкой воспользоваться не получилось, можно в качестве доказательств представить следующие документы:

Порядок восстановления трудового стажа

Восстановить рабочий стаж — задача не из легких. Если утеряна книжка, то подтвердить рабочий стаж можно через Пенсионный Фонд или суд, направив иск на восстановление стажа.

Как восстановить трудовой стаж?

Куда обращаться, чтобы восстановить период работы на предприятии, если утеряна трудовая книжка? Для восстановления записей в новой книжке, обращаются в архивы организаций, где гражданин ранее работал. Документы работников предприятий передаются в архив в течении 12 месяцев со времени ухода с рабочего места. Если организация, где ранее трудился гражданин, архив утратила, то восстановить рабочий стаж сложнее. Для этого обращаются в суд с иском на восстановление.

Через суд

Когда восстанавливают период работы через суд:

  • Руководитель отказал в выдаче копии книжки;
  • Нет полной информации о трудоустройстве работника в организациях;
  • Начальник отказывается признавать сотрудником.

Восстановление трудового стажа через суд идет через обращение гражданина с иском на восстановление ТС, и актами, подтверждающими факт работы в организациях. Какие доказательства рассматривает суд:

  • Трудовые контракты;
  • Финансовые отчеты;
  • Билеты профсоюза;
  • Членские книжки;
  • Свидетельские показания.

Арбитраж рассматривает показания свидетелей, доказывающие, что истец работал в организациях в определенный промежуток времени. Для дачи показаний приглашают от двух человек, показания одного свидетеля судом не рассматриваются. Суд, рассмотрев представленные доказательства, удовлетворяет иск, и выносит решение о восстановлении трудового стажа на основании постановления. На основании постановления суда территориальное отделение Пенсионного фонда РФ зачтет весь подтвержденный период рабочей выслуги.

Через Пенсионный фонд

Если работодатель утерял трудовую книжку гражданина, то все вопросы по восстановлению — решает он и организация. Если документ утерян владельцем, то он обязан сам восстановить его. Восстановление через Пенсионный Фонд в полном объеме реально, если гражданин начал работать недавно. Когда мест трудоустройства много, сведения могут предоставить не в полном объеме, поскольку система учета личных данных начала действовать в ПФР недавно.

ПФР сохраняет записи о работе граждан РФ, поэтому выдает дубликаты трудовой книги, если гражданин утерял ее. Чтобы восстановить рабочую выслугу через ПФР по месту жительства, гражданин подает документальный запрос на восстановление трудовой книжки и стажа по годам работы. Запрос подается лично или через заказное письмо с извещением о получении. Через 10 суток, с момента подачи запроса, ПФР выдает бумагу, где вписаны сведения о местах трудоустройства гражданина. Платить госпошлину за справку не нужно. Со справкой из ПФР обращаются в суд для подтверждения трудового стажа. С постановлением судебной инстанции, гражданин обращается в ПФР для установления и учета стажа.

Читать еще:  Изменение условий контракта по 44 ФЗ в 2022 году

Необходимые документы

Список документов для восстановления трудового стажа через суд:

  • Архивные справки;
  • Документы из организации;
  • Справка из Пенсионного Фонда;
  • Документы, подтверждающие факт работы — профбилеты, учетные книжки, копии ТД;
  • Иск о восстановлении периода работы.

Для работников, трудящихся по гражданско-правовому договору, пакет документов следующий:

  • Заверенная нотариально копия договора с подписями сторон;
  • Справка с лицевого счета;
  • Расчетные бумаги;
  • Выписка НДФЛ -2.

О нюансах непрерывного трудового стажа читайте по ссылке:

Исковое заявление

Как написать исковое заявление в суд для восстановления трудового стажа? Документ составляется в письменной форме. В верней части указывается наименование судебной инстанции, персональные данные заявителя ( Ф.И.О, место проживания), сведения о заинтересованном лице — представителе управления ПФР. В основной части описывается ситуация истца, с обоснованиями иска, и указанием на то, что решить вопрос без вмешательства арбитража — невозможно. В просительной части заявления содержится просьба установить факт рабочих отношений на базе приведенных доказательств. Ходатайство о допросе свидетелей по делу, указываются их персональные данные, и список прилагаемой документации. Внизу дата составления и подпись истца.

Срок рассмотрения дела

В течение какого срока суд выдаст решение о восстановлении трудового стажа? По закону, судья выдает решение по делу сразу после судебного разбирательства (ГПК РФ ст.199). Стороны дела имеют право обжаловать постановление в течение 10 дней с момента его оглашения, подав апелляционную жалобу. Если вы не нашли ответ на вопрос, ваша проблема требует индивидуального решения, обратитесь к специалистам нашего сайта. Юристы по трудовому праву рассмотрят проблему и помогут решить ее в кратчайшие сроки.

Похожие

Идеальных людей не бывает. Граждане, совершившие преступление, отбывают наказание, пребывая в местах лишения свободы. После…

Иногда обстоятельства в жизни складываются таким образом, что роль отца в жизни ребенка влияет негативно…

Каждый участник долевой жилой квартиры имеет право ее использовать по своему усмотрению. Но только соразмерно…

Свидетельство о рождении является основным документом для несовершеннолетнего, в ряде случаев он требуется и для…

Гражданство дает человеку возможность устраиваться на работу, получать права на вождение ТС, поступать в образовательные…

Среди разновидностей взаимоотношений между организацией и сотрудником, особое место занимает трудовой договор, подписанный на установленное время.…

За какой стаж работы можно получить перерасчет пенсии

  • как можно пересчитать пенсию в 2021 году;
  • какой стаж могут не учесть;
  • что делать если вам полностью или частично не засчитали какой-то период трудовой деятельности;
  • куда обращаться за перерасчетом трудового стажа.

Каким бывает трудовой стаж

В пенсионном фонде различают стаж для пенсионных выплат – производственная деятельность, продолжительность которой в сумме определяет возможность получать пенсионные средства, доплаты из-за нетрудоспособности. Существует также выслуга лет – это трудовой период в бюджетных и государственных учреждениях. При назначении пенсии учитывается также страховой стаж, который представляет собой производственную занятость, во время которой работник отчисляет средства в Пенсионный Фонд РФ. Для некоторых категорий граждан существует понятие специальной выслуги, при которой есть возможность выйти на досрочную пенсию.

Кредитная карта «Тинькофф Платинум (с безопасной доставкой карты)»

Когда может потребоваться подтвердить или восстановить трудовой стаж?

Трудовой стаж определяет право рабочего на:

  • социальные доплаты в ситуациях, когда он временно не способен к производственной деятельности;
  • пенсий по возрасту;
  • пенсий по профессиональной выслуге.

Трудовой стаж в настоящее время является основным способом у россиян обеспечить себе финансовую стабильность в период неспособности к работе.

Подтверждение выслуги лет и последующее ее восстановление может потребоваться в ситуациях, когда документальных свидетельств вашей занятости на предприятии не сохранилось. Возможны ситуации, когда работодатель не регистрировал своих сотрудников, соответственно данные об их занятости в ПФР отсутствуют. Это достаточно распространенное явление для работников торговых точек, сиделок и помощников по хозяйству.

Ниже разберем самые распространенные ситуации, когда работники пенсионного фонда не учитывают трудовой стаж.

Не учтен стаж за работу в советское время

Довольно часто с претензиями в пенсионный фонд или суд обращаются пенсионеры, которым занизили пенсию при начислении из-за того, что не учтен весь трудовой стаж. Нередко не учитывают именно стаж работы в советское время, особенно у тех, кто ушел на пенсию в начале 90-х. Смена власти привела к неразберихе, из-за которой пропали архивы в многих трудовых организациях. Без них учесть стаж почти невозможно – одной записи в трудовой книжке для этого недостаточно. Стаж, который казался несущественным, тем не менее мог бы увеличить пенсию.

Кредитная карта «120 дней - онлайн»

Чтобы получить перерасчет пенсии, необходимо своевременно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и предоставить справки, который подтверждают неучтенный стаж работы. При наличии таких документов сотрудники ПФР обязаны пересчитать размер пенсии в сторону ее увеличения.

Не учтен стаж работы до 2002 года

Большинство граждан полностью доверяются сотрудникам фонда и не перепроверяют сведения: правильно ли отображен их трудовой стаж, включены ли все периоды в суммарный результат для начислений.

Алгоритм для расчета будущей пенсии достаточно сложен и его трудно понять простым обывателям. Поэтому многие просто не могут самостоятельно рассчитать свою пенсию и проверить результаты, которые получили специалисты из пенсионного фонда.

Особое значение имеет стаж для расчета пенсий тех граждан, которые работали до 2002 года. Именно этот период является основанием для расчета коэффициента по стажевой группе.

Не учитывают трудовой стаж за работу в селе

Сельские жители, которые проработали в сельской местности более 30 лет, должны получать страховую пенсию, повышенную на 25%. Если какой-то промежуток времени работы в селе не будет включен в общий стаж, то гражданин может не набрать нужные 30 лет стажа и лишиться возможности получить повышенную пенсию.

Кредитная карта «100 дней без процентов онлайн»

Не учитывается период ухода за нетрудоспособным гражданином или инвалидом

В России немало граждан, которые ухаживают за своим ребенком-инвалидом или пожилым родственником старше 80 лет. Эти годы можно зафиксировать в качестве рабочего стажа, подав соответствующее заявление в свое отделение пенсионного фонда.

За это время к стажу могут прибавить дополнительные 1,8 балла за каждый год ухода за нетрудоспособным родственником или инвалидом. Как показывает практика, многие граждане даже не знают о такой возможности. Поэтому обязательно, даже с опозданием, обратитесь в фонд с соответствующим заявлением и прикрепите к нему документы, в которых подтверждается факт ухода за нетрудоспособным лицом или инвалидом. Если этот человек жив, попросите его написать заявление об этом и получите заключение врачей об его инвалидности или нетрудоспособности.

Если человек умер, такое заявление должны подписать его близкие родственники. Если сотрудники ПФР откажут вам в назначении пенсии по этому основанию, вы можете обратиться в суд.

Карта возможностей

Как доказать трудовой стаж

Если у трудящегося нет документального подтверждения работы за определенное время, и такая информация отсутствует в архиве пенсионного фонда, он может прибегнуть к показаниям свидетелей.

Такую возможность предусматривает ст. 13 ФЗ «О трудовых пенсиях РФ». Однако подтверждения свидетелей возможны только для страхового периода, то есть того производственного времени, когда трудящийся был зарегистрированным лицом, согласно ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и перечислял средства в пенсионный фонд. Если вы, например, были няней для ребенка, данная деятельность не входит в страховую выслугу, так как, скорее всего семья ребенка не регистрировала вашу педагогическую деятельность.

Кроме того, свидетельские показания могут быть использованы только при невозможности доказать данный факт занятости документально:

  • уничтожение документов при стихийных бедствиях;
  • потеря данных при других обстоятельствах (ликвидация архивов, пожары).

Кредитная карта «MTS Cashback (с безопасной доставкой карты)»

Какие документы требуются для установления факта труда

Пенсионер должен направить в суд заявление о включении периода в его стаж занятости, который может быть подтвержден свидетелями. Необходимо прикрепить к документу ряд справок:

  • справка с места работы, где произошло происшествие с точным указанием подробностей (дата, вид бедствия);
  • заявление бывшего руководства, представителей организации об уничтожении бумаг в результате стихии или иных факторов;
  • приложение из архива об отсутствии таких данных.

Однако, если информация свидетелей необходима для подтверждения производственного опыта, данных о котором нет по какой-либо иной причине (пожары, умышленное уничтожение архива), доказанный трудовой период засчитают только наполовину.

Для такого доказательства производственной деятельности требуется показание нескольких свидетелей, которые могут документально подтвердить свою трудовую деятельность на том же предприятии в указанное время.

Как посчитать общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж суммируется из производственных периодов, перерывов в работе, например, после сокращения непрерывность труда сохраняется еще три месяца, другой деятельности, за время которой уплачивались страховые взносы в Фонд, например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Удобная карта

Кроме непосредственно производственной деятельности существуют дополнительные периоды страховой выслуги, после которых следовала рабочая активность:

  • военная служба, служба в МВД, ФСБ, ФСИН;
  • временная нетрудоспособность;
  • декрет;
  • пособие для безработных;
  • общественно-полезные работы;
  • отбывание наказания, ссылки;
  • время ошибочного привлечения к уголовной ответственности;
  • репрессии (с последующей реабилитацией);
  • уход за пожилым родственником, инвалидом.

Непрерывный трудовой стаж

К такой выслуге относится период постоянной производственной деятельности с допустимыми перерывами на поиск новой работы (один месяц), временную нетрудоспособность, декретный отпуск.

Срок непрерывной производственной деятельности учитывается при формировании страхового стажа. Если такой стаж будет меньше непрерывного, пенсионные выплаты будут подсчитаны по второму.

Работник потерял трудовую: как восстановить документ?

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника.

Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно. Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий.

Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая

Для определения алгоритма действий при утере трудовой книжки в первую очередь необходимо уточнить, по чьей вине это произошло.

Папка с документами

Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя. От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность.

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление. Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

В этом случае работнику, чтобы не потерять трудовой стаж, необходимо получить дубликат документа.

трудовая книга

Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой. К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Что лучше: восстановить или завести новую

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа.

Трудовая книжка — это документ, обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз. Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов (в том числе и трудовых книжек подчинённых) — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Документально подтвержденные права

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.

Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться. Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека. Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Выбирая между восстановлением старой книжки или оформлением новой, необходимо решить, стоят ли записи в утерянном документе определённой бюрократической волокиты, которая предстоит рассеянному работнику.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Как выглядит восстановленная трудовая книжка?

По своему содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка аналогична первоначальной.

проверка сотрудников

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:

  • Заключённый трудовой договор;
  • Справки с прошлых мест работы;
  • Архивные справки о продолжительности работы на предыдущих местах;
  • Распоряжения руководителей о приёме на работу и увольнении;
  • Зарплатные ведомости, расчетные листы и т.д.

Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.

Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы.

виды трудовых договоров

Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:

  1. Во второй графе — дата заступления на должность и увольнения с неё;
  2. В третьей графе — название предприятия, должность и квалификация (разряд) работника, причина увольнения (если она документальным образом подтверждена);
  3. Если имели место быть внутренние переводы, об этом также делается отметка;
  4. Если какая-либо часть информации не подкреплена документами, то вносятся только подтверждённые сведения, а в четвертой графе указывается документ, на основании которого сделана эта запись.

Основной отличие записей в восстановленной трудовой книжке от сведений в первоначальном документе в том, что в последнем случае информация вносится на основании приказов руководителя о приёме и увольнении, а в первом — помимо них могут быть использованы документы, содержащие ссылки на соответствующие распоряжения.

Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки:

дубликат трудовой книжки титульная страница

дубликат трудовой книги заполнение

входит ли больничный в расчет отпускныхОтказ в приеме на работу должен быть обоснован соответствующим образом.

В нашей профессиональной статье полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Пошаговая инструкция по восстановлению

Первым шагом в процедуре восстановления трудовой книжки является определение виновного лица.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.

Важный нюанс: работнику следует лично передать заявление начальнику под роспись или направить его посредством заказной почты. Это делается для того, чтобы иметь документальное подтверждение даты принятия заявления.

Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. архив, пенсионный фонд или суд.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector