Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска образец для скачивания

Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска + образец для скачивания

Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.

Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.

С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.

Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.

В каких случаях пишется согласие работником?

Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.

На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.

После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:

  • просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
  • согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
  • согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.

Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.

Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:

  • непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
  • производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.

При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.

Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.

Порядок оформления

Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.

Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).

В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.

В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.

Скачать образец

Согласие на отзыв из отпуска

Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?

Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.

Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:

  • женщин, ожидающих появления малыша;
  • граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Выводы

Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.

Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.

Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).

Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.

Отдых отменяется: законна ли отмена отпусков из-за коронавируса и в каких случаях? Можно ли перенести самому?

График отпусков сотрудников составляется и утверждается еще до начала календарного года. Согласно трудовому законодательству, придерживаться данного плана должны как работники, так и руководство компании. Если сотрудник желает перенести дату своего отпуска или разделить его на части, следует привести для этого веские причины.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса планы многих граждан на отдых претерпевают большие изменения. Особенно это касается тех, чей отпуск назначен на середину и конец весны. В таком случае возникает вопрос: является ли пандемия веской причиной для переноса даты отдыха работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли запретить весенний и летний отпуск и законно ли это?

В условиях карантина не отпускают в отпуск из-за коронавируса сотрудников следующих организаций:

  1. Медицинских учреждений. Медикам отменили отпуска и они должны продолжать работу в условиях карантина, т.к. именно от врачей зависит выздоровление больных.
  2. Аптек. В период эпидемии вирусного заболевания население особо нуждается в медикаментах.
  3. Продуктовых магазинов, как супермаркетов, так и мелких торговых точек. Качественное питание особо необходимо в период пандемии. От него во многом зависит иммунитет и способность организма сопротивляться инфекции. Кроме того, питание является одним из главных условий сохранения жизнеспособности человека.
  4. Армии и полиции. Военнослужащие и полицейские обеспечивают безопасность страны и ее граждан.
  5. Органы государственной службы. Работа госслужащих и чиновников разных уровней важна в любое время, в т.ч. и в период карантина, поэтому им запретили отпуска и отзывают из действующих. От них зависят социальные выплаты населению. Без государственных служащих невозможно решить многие важные вопросы, касающиеся, например, пенсий, пособий и т.д.
  6. Банковских и других финансовых учреждений. Благодаря им возможно осуществление финансовых операций и получение выплат.

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

Как известно, на время пандемии коронавируса и в ближайшем будущем поездки за рубеж запрещены, авиасообщение между странами закрыто, а пребывание в местах массового скопления людей не рекомендуется.

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

  • нетрудоспособность работника, например, болезнь;
  • сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
  • работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
  • отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

Порядок переноса в 2020 году

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Согласовать с начальством дату отпуска.
  2. Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
  3. Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
  4. Отдать документ на рассмотрение начальства.
  5. Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

В какой срок подать заявление?

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

В документе следует указать причину переноса. Формулировка может быть следующей: «В связи с пандемией коронавируса прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный согласно графику отпусков с 15 по 30 апреля 2020 года».

Можно ли выйти досрочно по своему желанию?

Некоторые категории граждан могут воспользоваться правом на «плавающий отпуск». Они имеют право не подстраиваться под утвержденный график. Для этого нужно соответствовать следующим требованиям:

  • иметь троих и более детей младше 12 лет;
  • написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Кроме того, в период карантина родители и опекуны воспитанников дошкольных учреждений и школьников 1-4 классов имеют право на отпуск, независимо от утвержденного графика.

Если дошкольное учреждение возобновит работу или у сотрудника отпадет необходимость в отпуске, он имеет право досрочно вернуться к работе. Руководство обязано удовлетворить данную просьбу. Это не распространяется для отпусков, оформленных согласно графику.

Чтобы досрочно вернуться на рабочее место, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя компании со следующей формулировкой: «Прошу разрешить досрочно выйти на работу с 25 апреля 2020 года и прервать отпуск в связи с возобновлением работы детского сада».

Отзыв из отпуска в связи с пандемией

Согласно ст.125 ТК РФ работодатель имеет право принудительно вызывать сотрудника из отпуска только с его согласия. Сделать это исключительно по собственной инициативе он не имеет права.

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, работодатель должен:

  1. Составить служебную записку с указанием причин отзыва в произвольной форме.
  2. Получить письменное согласие работника.
  3. Оформить соответствующий приказ.
  4. Внести необходимые изменения в график отпусков и личную карту работника.
  5. Пересчитать отпускные, налоги и страховые взносы.

Что будет с учебным отпуском?

Если учебный отпуск совпал с карантином, рекомендуется написать заявление об его отмене. Законодательство ограничивает количество оплачиваемых дней учебы. Если они будут потрачены, повторно рассчитывать на них нельзя. Если такой отпуск уже начался, следует незамедлительно его прервать, написав соответствующее заявление.

Ответственность и наказание за нарушения отпускного законодательства

Если работодатель нарушил отпускное законодательство в период эпидемии коронавируса, например, отправил работника в принудительный отпуск, к нему могут применяться административные меры наказания. Данные правонарушения регулируются ст.5.27 КоАП РФ.

В этом случае предусмотрены штрафы в следующем размере:

  • для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Куда и как жаловаться и как добиться справедливости?

В случае допущения неправомерных действий со стороны руководства пострадавшее лицо имеет право подать соответствующее заявление в органы прокуратуры или иск в суд. При этом следует учитывать, что прием граждан в государственных учреждениях в период карантина ограничен. Поэтому документы следует подавать через интернет-приемную или с помощью почты.

  • Адрес сайта инспекции труда: https://онлайнинспекция.рф
  • Жалобу на несоблюдение законодательства в связи с коронавирусом можно оставить здесь: https://онлайнинспекция.рф/covid19
Читать еще:  Ликвидация подразделения предприятия увольнение работников

На время пандемии коронавируса применяются особые требования к работодателям по вопросам отпусков, включая их частичный запрет и допуская перенос, если время отдыха пропало. В случае их нарушения законодательство предусматривает административную ответственность. Кроме того сотрудники предприятия имеют возможность отстоять свои права в суде даже в условиях карантина.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Заявление об отмене отпуска работника: образец 2021 года

Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ.

При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она

Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.

Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков. Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия. График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.

Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет. Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

Это важно знать: Обозначение в табеле отпуска без содержания

Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.

  • Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
  • При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.

Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

Это важно знать: Приказ об отмене отпуска: образец 2021 года

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

  • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
  • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
  • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Документальное оформление переноса отпуска

В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

  • Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
  • Дата, в которую он должен был окончиться.
  • Причина для его переноса.
  • Дата, на которую нужно перенести отпуск.

Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.

В случае переноса отпуска по вине нанимателя, в заявлении прописывается причина, и никакие документы при этом не прикладываются. В график просто вносятся измененные даты, это делается изданием специального приказа.

Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника. Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2021 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2019 по 06.11.2019 и перенести его на период с 02.12.2019 по 29.12.2019 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

Это важно знать: Приказ на дополнительный отпуск: образец 2021 года

16.09.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2019 по 14.10.2019. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Выводы

  1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
  3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
  5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
  7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

Кому и когда отдавать заявление?

Заявление на отмену отпуска следует подавать на рассмотрение руководству организации. Работодатель примет решение и отправит документ в дальнейшую работу.

Подавать заявление руководству фирмы следует, как только возникли обстоятельства, требующие переноса периода отпуска либо отпала необходимость в отгуле за свой счет. Чем раньше начальство будет поставлено в известность, тем лучше.

Таким образом, потребность в отказе от отпуска может возникнуть по разным причинам (производственные обстоятельства, болезнь в отпускной период, семейные проблемы). Для переноса ежегодных оплачиваемых дней отпуска либо отказа от отдыха без содержания стоит написать и подать на рассмотрение руководству предприятия заявление. Важно составлять документ грамотно, придерживаясь структуры и ряда правил.

ТК РФ о переносе отпуска по желанию работника и причины отказа в этом с инициативы работодателя

Работники уходят в оплачиваемые отпуска по утвержденному графику, обязательному для обеих сторон трудового договора. Необходимость в оформлении заявления возникает только при внеплановых отпусках, отмене или переносе ранее запланированных уже оформленных приказом периодов отдыха. Как работнику отозвать заявление на отпуск, если в этом возникла необходимость? Как работодателю реагировать на такое заявление? Об этом узнайте из статьи. Отдельно остановимся на ситуации с отпусками в период с 4 по 7 мая 2021 года.

Как работнику отозвать заявление на отпуск

По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.

Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:

  • реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и должность работника, структурное подразделение;
  • причина отзыва заявления;
  • личная подпись работника и расшифровкой;
  • дата подачи заявления.

Заявление об отзыве отпуска работником

Если работник отказывается от отпуска в запланированные даты и просит перенести его на другой период, в заявлении дополнительно указывают (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1):

  • количество дней отпуска, которые работник просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемые даты отпуска.

Как работодателю реагировать на такое заявление, расскажем далее.


Как оформляется перенос

Отмена отпуска по производственной необходимости

В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

  1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
  2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
  3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника. Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Предлагаем ознакомиться: Завещание на квартиру — как оформить завещание плюсы и минусы

Что делать работодателю при отказе работника от отпуска

Желание работника отозвать свое заявление на отпуск может вызвать у работодателя определенные трудности, так как в трудовом законодательстве не прописан порядок действий для таких случаев.

По общему правилу отпуск, предоставляемый по графику, работодатель переносить не обязан. График отпусков должны исполнять обе стороны трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Хотя никто не запрещает работодателю согласовать работнику его заявление об отмене или переносе отпуска.

Если работодатель не возражает отменить и/или перенести отпуск, потребуется:

  • издать приказ на основании заявления работника;
  • внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.

Расчет отпускных

Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.

Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:

  • Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
  • Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
  • Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.

Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.

Образцы приказов об отмене или переносе отпуска

На практике для отмены ежегодного отпуска обычно издают приказ об отмене отпуска или его переносе.

Приказ об отмене отпуска

Приказ об отмене отпуска утвержденной формы не имеет и по закону необязателен. Применяется он для отмены отпуска, уже оформленного приказом.

Образец приказа об отмене отпуска:

Приказ об отмене отпуска

Приказ о переносе отпуска

Такой приказ оформляется, если отпуск отменяется в связи с переносом на другой срок по особым причинам. Основной перечень причин прописан в ТК РФ:

  • при совпадении отпуска с больничным, когда отпуск не был продлен на количество дней болезни;
  • если работник написал заявление о переносе отпуска из-за того, что был предупрежден о его начале менее чем за 2 недели;
  • в других случаях (ст. 124, 136, 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Дополнительные причины переноса отпуска могут быть предусмотрены локальным нормативным актом компании (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска запрещен для отдельных категорий работников. К примеру, нельзя переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетним и работникам на опасных и вредных работах.

В приказе о переносе отпуска нужно отразить реквизиты ранее изданного приказа о предоставлении отпуска, указание на его отмену и необходимость внесения изменений в график отпусков, причины отмены отпуска, даты начала и окончания отпуска.

Если приказ о переносе ежегодного отпуска оформляется в связи с производственной необходимостью, в него дополнительно включается информация о согласии работника.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец приказа о переносе отпуска (это бесплатно).

ТК РФ о переносе отпуска по желанию работника и причины отказа в этом с инициативы работодателя Время Заявление Переносится при желании работника

Право на перенос отпуска: какие могут быть причины для переноса?

Юридическая осведомленность является залогом соблюдения прав человека в соответствии с законодательными трудовыми нормами. А также, поможет работодателю избежать неправомерных обвинений со стороны органов контроля и инспекции труда.

Согласно статье 124 Трудового Кодекса РФ, можно выделить основные причины, по которым разрешено переносить отпуск на следующий год:

  1. Выполнение распоряжений государственного значения в дни положенного отпуска – участие в составе избирательной комиссии. Закон допускает перенос неиспользованных отпускных дней.
  2. Отсутствие своевременной выплаты отпускных вознаграждений. А также позднее информирование о начале отпуска – позже, чем за 15 дней. Заявление работника служит поводом для переноса на другой срок.
  3. Физическое недомогание – засвидетельствованное больничным листом медицинского учреждения.
  4. В случае если работник незаменимый в рабочем процессе организации и его отлучка может негативно сказаться на общей системе налаженности функций предприятия. Работодатель не должен регулярно использовать такую причину в качестве удерживающих обстоятельств. Этот вариант используется крайне редко. Работник обязательно должен дать добровольное согласие на перенос отпуска по этим причинам. Израсходовать право на отдых необходимо в течение следующего года, не позднее.

Причин переноса может быть много

Причин переноса может быть много

Как отменить или перенести отпуск с 4 по 7 мая 2021 года

Четыре дня отпуска между майскими праздниками и выходными — отличный вариант непрерывного отдыха. Но неожиданный «сюрприз» в виде объявленных Указом президента от 23.04.2021 № 242 нерабочих оплачиваемых дней с 4 по 7 мая 2021 года озадачил работников, запланировавших на эти дни свой отпуск.

Что произойдет с ним? Можно ли отказаться? Должен ли работодатель соглашаться с этим? Нужно ли оформить перенос отпуска на другой период или отпуск просто сгорает?

Нарушение прав

Если работодатель отказывается перенести даты отпуска, сотрудник имеет право расценить это, как нарушение закона. Действовать в этом случае нужно по следующей схеме:

  1. Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
  2. Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
  3. С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
  4. Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.

Подводим итоги

  • Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой отозвать заявление на отпуск или изменить дату отпуска, отраженного в графике отпусков.
  • Форма такого заявления произвольная. В его тексте нужно указать реквизиты работодателя, ФИО и должность работника, структурное подразделение, причину отзыва заявления или переноса отпуска по графику, новые даты отпуска, затем проставить дату и личную подпись работника с расшифровкой.
  • При согласии работодателя издается приказ об отмене или переносе отпуска, при необходимости вносятся изменения в график отпусков и личную карточку работника.

Кому полагается перенос отпуска?

Существуют категории граждан, которым — по закону ТК РФ, перенос отпуска необходимо осуществлять в безотказном порядке.

К таким лицам относятся:

  1. Работники, совмещающие несколько мест работы — в случае если отпуск основной и вторичной работы будут иметь одинаковые даты.
  2. Женщины, уходящие в декретный отпуск или по уходу за детьми. А так же мужчины, если их жены пребывают в отпуске по уходу за младенцем.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Родители, являющиеся опекунами и ухаживающие за ребенком, не достигшим возраста 3 месяца.

Отпуск положен

Отпуск положен

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.
Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

Эксперт рассказал, как отменить отпуск на нерабочие дни в мае

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Как работнику отозвать заявление на отпуск

По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.

Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:

  • реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и должность работника, структурное подразделение;
  • причина отзыва заявления;
  • личная подпись работника и расшифровкой;
  • дата подачи заявления.

Заявление об отзыве отпуска работником

Если работник отказывается от отпуска в запланированные даты и просит перенести его на другой период, в заявлении дополнительно указывают (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1):

  • количество дней отпуска, которые работник просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемые даты отпуска.

Как работодателю реагировать на такое заявление, расскажем далее.

Что делать работодателю при отказе работника от отпуска

Желание работника отозвать свое заявление на отпуск может вызвать у работодателя определенные трудности, так как в трудовом законодательстве не прописан порядок действий для таких случаев.

По общему правилу отпуск, предоставляемый по графику, работодатель переносить не обязан. График отпусков должны исполнять обе стороны трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Хотя никто не запрещает работодателю согласовать работнику его заявление об отмене или переносе отпуска.

Если работодатель не возражает отменить и/или перенести отпуск, потребуется:

  • издать приказ на основании заявления работника;
  • внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.

Образцы приказов об отмене или переносе отпуска

На практике для отмены ежегодного отпуска обычно издают приказ об отмене отпуска или его переносе.

Приказ об отмене отпуска

Приказ об отмене отпуска утвержденной формы не имеет и по закону необязателен. Применяется он для отмены отпуска, уже оформленного приказом.

Образец приказа об отмене отпуска:

Приказ об отмене отпуска

Приказ о переносе отпуска

Такой приказ оформляется, если отпуск отменяется в связи с переносом на другой срок по особым причинам. Основной перечень причин прописан в ТК РФ:

  • при совпадении отпуска с больничным, когда отпуск не был продлен на количество дней болезни;
  • если работник написал заявление о переносе отпуска из-за того, что был предупрежден о его начале менее чем за 2 недели;
  • в других случаях (ст. 124, 136, 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Дополнительные причины переноса отпуска могут быть предусмотрены локальным нормативным актом компании (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска запрещен для отдельных категорий работников. К примеру, нельзя переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетним и работникам на опасных и вредных работах.

В приказе о переносе отпуска нужно отразить реквизиты ранее изданного приказа о предоставлении отпуска, указание на его отмену и необходимость внесения изменений в график отпусков, причины отмены отпуска, даты начала и окончания отпуска.

Если приказ о переносе ежегодного отпуска оформляется в связи с производственной необходимостью, в него дополнительно включается информация о согласии работника.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец приказа о переносе отпуска (это бесплатно).

Эксперт рассказал, как отменить отпуск на нерабочие дни в мае

Эксперт рассказал, как отменить отпуск на нерабочие дни в мае

Что будет с вашим майским отпуском, если он попал на промежуток нерабочих дней – с 4 по 7 мая – можно ли его отменить, и, если нет, заплатит ли за эти дни работодатель. С хитросплетениями трудового права разбирается редакция «Блокнота».

Когда отменить можно.

Во-первых, отпуск для этого должен быть еще не оформлен, во-вторых, не оплачен. А в-третьих, он должен идти вне графика. Если все три фактора совпадают – пишите сегодня же заявление с просьбой не направлять вас в отпуск, и сохраните заслуженный отдых за счет несгоревших каникул мая.

В то же время ваш начальник может издать приказ об отмене зафиксированного отпуска, считает эксперт трудового права Ольга Ерошенкова. В интервью радио Sputnik эксперт сообщила, что в таком случае работник имеет право обратиться в суд. Даже если бухгалтер рассчитал вам отпускные за майские, вы все равно их получите только в следующем расчетном периоде. То есть эти деньги в любом случае войдут уже в следующую зарплату. Если же работодатель против того, чтобы вы делали перерасчет и отказались от отпуска в выходные – смело обращайтесь к Фемиде.

Когда отменить нельзя.

Совсем другой стороной может для вас обернуться спор с руководством, если ваш майский отпуск еще в прошлом году был внесен в график. «В Трудовом кодексе график отпусков оформляется в декабре, мы свои «хотелки» озвучиваем работодателю, график утверждается на целый год, — уточнила эксперт. — В одних компаниях он формальный, в других люди уходят в отпуск строго по графику».

Да, разумеется, работодатель может пойти к вам навстречу и дать вам законные выходные с 4 по 7 мая, несмотря на то что в этот период отпуск уже согласован и утвержден. Однако, если он не захочет – он не обязан это делать, и никаких дополнительных выплат за «пропавшие» дни вы не получите.

Напомним, 23 апреля президент РФ Владимир Путин по предложению главы «Роспотрбнадзора» Анны Поповой подписал указ о нерабочих днях с 1 по 11 мая. В итоге это стоило больших нервов не только работодателям, но и всем более-мене крупным организациям. Сначала перестал работать сайт информационного агентства ТАСС, после чего «упал» сайт РЖД и даже портал kremlin.ru. Впоследствии сайты починили, но как говорят, «осадочек остался». По мнению политолога Алины Жестовской, россияне устроили «холивар» за майские — часть граждан поддержала инициативу президента, другая – нет.

В итоге Владимир Путин, несмотря на жесткость «Роспотрбнадзора» в отношении распространения COVID-19, все же пошел на некоторые уступки работодателей и сделал исключение для некоторых организаций по отдельному списку. Как стало известно впоследствии, в этот список вошли предприятия, деятельность которых отнесена к непрерывным. Иными словами, приостановка работы которых «создает угрозу безопасности, здоровью и жизни людей». В них вошли: предприятия металлургии, атомной промышленности, строительства, нефтепереработки и целлюлозно-бумажной отрасли, предприятия, которые обслуживают население в области ЖКХ, а также предприятия, связанные с эксплуатацией опасных производственных объектов, сотовые компании, и прочие предприятия связи, организации гостиничного дела и практически весь частный бизнес.

«Когда Путин объявил «майские» выходными, мы решили что это будет как «новогодними» – обязательно к исполнению и всех отпустят, — рассказал «Блокноту» сотрудник одного из предприятий, вошедших в президентский список. — При этом многие уже взяли отпуск с 4 по 7 число. В отделе кадров нам сообщили, что в таком случае дни отпуска просто сгорят, потому что все распорядительные документы уже оформлены. И, видимо, из-за того, что анонсировали выходные слишком поздно и процессы на крупных предприятиях были «настроены» с учетом работы 4-7 мая в штатном режиме, кадровики попросту решили не отпускать работников на эти даты, выпустили соответствующие внутренние документы и всё».

При этом источник «Блокнота» из непрерывной отрасли отметил, что несмотря на то, что нерабочие дни были объявлены на государственном уровне, двойной оплаты за работу в выходной день или иной компенсации для сотрудников, увы, не предусматривается. Так, практически все бюджетники остались «в пролёте» с «майскими», в то же время и частные предприятия поспешили последовать их примеру. Как сообщал ранее «Блокнот», половина работодателей отказалась от подаренных народу каникул. В итоге получились, как пишут в интернете, «каникулы Шредингера» — они как бы есть и в то же время их нет.

Как отменить или перенести отпуск с 4 по 7 мая 2021 года

Четыре дня отпуска между майскими праздниками и выходными — отличный вариант непрерывного отдыха. Но неожиданный «сюрприз» в виде объявленных Указом президента от 23.04.2021 № 242 нерабочих оплачиваемых дней с 4 по 7 мая 2021 года озадачил работников, запланировавших на эти дни свой отпуск.

Что произойдет с ним? Можно ли отказаться? Должен ли работодатель соглашаться с этим? Нужно ли оформить перенос отпуска на другой период или отпуск просто сгорает?

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Подводим итоги

  • Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой отозвать заявление на отпуск или изменить дату отпуска, отраженного в графике отпусков.
  • Форма такого заявления произвольная. В его тексте нужно указать реквизиты работодателя, ФИО и должность работника, структурное подразделение, причину отзыва заявления или переноса отпуска по графику, новые даты отпуска, затем проставить дату и личную подпись работника с расшифровкой.
  • При согласии работодателя издается приказ об отмене или переносе отпуска, при необходимости вносятся изменения в график отпусков и личную карточку работника.

Пример заполнения бланка

Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка. Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки.

Образец приказа об отмене отпуска на бланке можно . С примером заполнения данного бланка можно ознакомиться здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector