Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году?

Счет на оплату от ИПЧтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

  • Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
  • Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
  • ИНН и КПП продавца.
  • Данные по счету (номер и дата выписки).
  • Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

    или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
  1. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Какие реквизиты указывать?

счет на оплату от ИП

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

  • Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
  • Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
  • ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Как выставить счет — тонкости процедуры

Какие реквизиты указывать​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

  1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
  2. Он звонит или приходит продавцу.
  3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
  4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
  5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

  • Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
  • Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ — процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ — предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Читать еще:  Законодательное и нормативное регулирование документирования кадровой деятельности
РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

0В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг. Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Читать еще:  Как агенту правильно сформулировать условие о вознаграждении по агентскому договору

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

obrazets-scheta-na-oplatu

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – порядок заполнения и образец

Счет на оплату от ИП не относится к числу первичных бухгалтерских документов, поэтому унифицированной его формы, установленной законодательством, не существует. Тем не менее, счет должен содержать определенную информацию, без которой он будет считаться недействительным.

Счет на оплату от ИП: обязательные реквизиты

Счет на оплату – это документ, посредством которого покупатель производит оплату (или предоплату) определенного товара или группы товаров его продавцу. Он может быть выписан только на основании заключенного договора о поставке товаров (выполнения работ или оказания услуг).

К обязательным реквизитам счета относятся:

  • дата составления;
  • номер счета;
  • сведения о плательщике и получателе товара (наименование, ИНН, адрес);
  • перечень товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг);
  • количество и единицы измерения товара;
  • цена с указанием НДС.

Кроме того, организация-составитель счета может добавить в документ дополнительные сведения:

  • информацию о сроках оплаты счета;
  • требование о предоставлении доверенности при получении оплаченных товаров;
  • способ получения товара;
  • необходимость уведомления продавца о произведенной оплате и т.п.

obrazets-scheta-na-oplatu

Счет на оплату от ИП: порядок заполнения

В общем виде счет на оплату товаров, работ или услуг может выглядеть следующим образом:

  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
  • Адрес регистрации
  • Реквизиты банковского счета, на который производится перечисление денежных средств: ИНН, КПП и БИК банка, а также номер расчетного счета, на который необходимо осуществить перевод.
  • Номер и дата выставления счета
  • Наименование организации-плательщика
  • Наименование организации-грузополучателя

Итоговая сумма к оплате

Ф.И.О. и подпись индивидуального предпринимателя; печать (при наличии).[divider]

Сформировать документ можно в любой офисной программе (например, MS Excel) или с помощью специализированного ПО, позволяющего автоматизировать процесс подготовки документации (например, 1С). Готовый платежный документ можно распечатать и заверить подписью руководителя организации, или передать контрагенту в электронном виде. Вы можете скачать готовый бланк счета в MS Excel.

Программы позволяют выгружать документ в различных форматах, в том числе .xls или .pdf. Создание платежных документов в электронном виде позволяет облегчить последующую работу бухгалтера, ведь ведение отчетности в одной программе упрощает доступ к ней в случае необходимости. Кроме того, при повторном выставлении счетов для контрагента, с которым ранее уже велась деятельность, не потребуется вновь вводить все необходимые реквизиты: они автоматически сохраняются в базе данных программного обеспечения и могут быть с легкостью загружены при формировании платежного документа.

Выставить счет на оплату от ИП несложно: достаточно заполнить приведенную выше форму бланка и подписать ее. С подготовкой такого документа сможет справиться даже начинающий бухгалтер.

Счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП

Расчеты по операциям между контрагентами обычно совершаются с помощью выставленного счета. Одна сторона – продавец или исполнитель – оформляет этот документ и направляет другой – покупателю или заказчику. Тот получает его и оплачивает. Узнайте о том, как выставить счет на оплату от ИП.

Читать еще:  Как купить квартиру через жилищный кооператив

Утверждена ли форма счета

Оформление счета на оплату по закону не требуется, однако это продиктовано традициями делового оборота. Счет на оплату, бланк которого можно найти в этой статье, не является обязательным для проведения операции и не считается первичным бухгалтерским документом. Его применяют лишь как основание для оформления платежного поручения, в соответствии с которым банк списывает деньги с расчетного счета плательщика.

Поскольку оформление счета на оплату не регламентируется законодательными актами, то и утвержденного бланка не существует. Однако давно сложилась его определенная форма, которой принято придерживаться. В ней отражается следующая информация:

  • название, номер и дата составления;
  • данные о продавце / исполнителе, выставляющем счет;
  • данные о плательщике – покупателе / заказчике;
  • данные об объекте оплаты.

Как сформировать счет

Итак, у документа нет утвержденной формы, но есть бланк, привычный для бизнес-среды. И сформировать его можно по-разному.

Проще всего тем, кто использует специальные учетные системы – обычно в них предусмотрена функция выставления счета нужному контрагенту. Но такие программы есть не у всех. Еще один максимально простой вариант формирования счета – использование специальных сервисов.

Кроме того, всегда можно скачать бесплатно пустой бланк счета в формате WORD и вписать в него свои данные. Чтобы не ошибиться, стоит ориентироваться на образец. Ниже можно увидеть, как выставить счет на оплату от ИП.

Формирование счета

В верхней части счета размещают реквизиты получателя платежа:

  • банковская информация (название, корреспондентский счет, БИК, номер расчетного счета индивидуального предпринимателя);
  • данные об ИП – его название и ИНН.

Ниже идут строки «Счет на оплату» либо просто «Счет». Ему необходимо присвоить номер, а также указать дату составления. Что касается номера, то тут все решает сам предприниматель. Нумеровать можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Номера могут состоять только из цифр или включать буквы (например, чтобы указать на контрагента). Начинать нумерацию можно с начала года или месяца – как удобнее самому составителю.

Далее построчно указываются:

  • сведения о поставщике / исполнителе – название, полный адрес, номер телефона;
  • сведения о покупателе / заказчике – та же информация;
  • основание для выставления счета – обычно это договор с указанием номера и даты заключения.

Ниже следует перечисление товаров, работ и/или услуг, которые были приобретены. Эта часть оформляется в виде таблицы из таких граф: номер, приобретенное количество, единица измерения, цена за единицу и стоимость позиции. Нижняя строка таблицы – итоговая, в ней суммируется стоимость всех позиций. Общая сумма пишется цифрами, а строкой ниже дублируется прописью во избежание ошибки.

Следующей строкой дается пояснение насчет того, входит ли в цену НДС. Обычно для ИП характерно использование льготных налоговых режимов. В таком случае в счете указывается «НДС не облагается» или «без НДС».

✏ А как выставить счет на оплату от ИП, который применяет основной налоговый режим либо совершил сделку, которая повлекла необходимость уплаты НДС на спецрежиме? Он должен выделить сумму налога и указать ее отдельно. Например, товар стоит 240 рублей, в том числе НДС 20%. Нужно посчитать 20% от 240 рублей и указать эту сумму отдельной строкой. В данном случае налог составил 40 рублей. Делается такая запись: «В том числе НДС 40 рублей».

Последней строкой счета на оплату отражается назначение платежа. Как правило, достаточно указать, что это счета на оплату услуг или товаров, а также его номер.

Теперь вы знаете, как выставить счет на оплату от ИП и можете посмотреть его образец. Однако прежде стоит упомянуть о дополнительных условиях. В счете можно прописать срок уплаты, прядок оповещения об этом второй стороны и прочее. Это обязательно в случаях, если отсутствует классический договор, в котором все это прописано. Иначе говоря, сделка может быть заключена путем выставления счета и его оплаты.

Кроме того, иногда стороны составляют так называемый договор-счет (или счет-договор). По сути, это счет на оплату, в который кратко вписаны все основные условия договора.

Подпись на документах от имени ИП должен проставить сам предприниматель или уполномоченное лицо по нотариальной доверенности. Поскольку счет не играет роли бухгалтерской первички, то передавать контрагенту оригинал счета необязательно. Вполне достаточно направить по emai его скан-копию.

Кроме того, если вам прислали счет на оплату, бланк которого не подписан, знайте – это также допустимо. Ведь как было сказано выше, на основании счета лишь составляется платежное поручение. Тем не менее рекомендуем ИП, которые выставляют счета, всегда подписывать их и тщательно проверять. А чтобы быть уверенным, что вы все делаете правильно, рекомендуем скачать в статье счет на оплату, бланк которого мы заполнили, и посмотреть, как он составлен.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector