Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

Расчет индексации заработной платы в 2021 году

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия. Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП .

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Расчет среднего заработка

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

Индексируются ли отпускные при повышении зарплаты в 2020 году

Все чаще обсуждается вопрос обязанности работодателя индексировать заработную плату. Обязанность индексации оплаты труда в зависимости от роста потребительских цен закреплена законодательно в ст. 134 ТК РФ. Госорганизации индексируют оплату труда в порядке, прописанном на законодательном уровне. Коммерческие организации вправе установить собственный порядок увеличения. Игнорировать регулярное увеличение реальной заработной платы нельзя. На это указал Конституционный суд в Определении от 19.11.2015 № 2618-О.

А как влияет увеличение оплаты труда на выплаты из среднего заработка? Нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты?

Индексируются ли отпускные при повышении зарплаты

Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Правила его расчета установлены Порядком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 16 Порядка прописано, что средний заработок необходимо пересчитать при индексации заработной платы.

При расчете суммы оплаты отпуска пересчету подлежат проиндексированные оклады и тарифные ставки, а также выплаты и вознаграждения, установленные в процентах к ним. Исключение составляют вознаграждения, установленные к окладу в диапазоне значений (например, от 5 до 25 %).

Надбавки и иные доплаты, установленные в абсолютном размере, при расчете отпуска пересчету не подлежат.

Индексация зарплаты при расчете отпускных примеры

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

КП = ЗПП / ЗДП
КП – коэффициент повышения;

ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1.Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2.Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Предлагаем ознакомиться: Ответчик уклоняется от исполнения решения суда

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  • с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  • с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  • с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  • с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.

/ решение / Алгоритм действий такой.

Читать еще:  Имеют ли право сотрудники ГИБДД останавливать без причины

ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  • за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  • за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  • за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:

(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:

186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:

15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.

ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:

3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.



Индексация зарплаты при расчете отпускных: когда применяется

Пересчет выплаченной заработной платы необходимо производить только в том случае, если повышение оплаты труда состоялось:

  • в целом по организации (повышена зарплата всем сотрудникам),
  • всем сотрудникам филиала,
  • всем сотрудникам отдельного подразделения.

Если увеличение тарифных ставок состоялось только в одном структурном подразделении, то при выплате отпускных пересчету подлежит заработок только этого подразделения. Если повышения в других подразделениях не было, то пересчитывать их доходы не следует.

Если же повышена зарплата отдельным сотрудникам, то пересчитывать заработок для расчета отпускных нет необходимости.

Также нет необходимости в пересчете, если организация повышала зарплату не путем индексации, а повышая размер выплачиваемых премий или надбавок, что не запрещено (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда, утвержденного 15.11.2017).

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

В августе 2020 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.

Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:

  • Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 21 день составят:

  • 784,98*21 день = 16484,58 рублей

Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска

В августе 2020 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:

  • Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 14 дней составят:

  • 784,98*14 дней = 10989,72 рублей

Пример №3. Индексация произошла во время отпуска

10 августа 2020 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

  • (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей

Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:

Отпускные выплаты составят:

  • 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей

Как индексировать отпускные при повышении зарплаты

При расчете суммы оплаты отпуска после индексации заработной платы возможны три ситуации:

  • повышение состоялось в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;
  • увеличение состоялось после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;
  • индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения.

Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных определяется по формуле:

Рассмотрим на условном примере, при индексации зарплаты отпускные как начислять.

Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»

Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Предлагаем ознакомиться: Куда подавать кассационную жалобу на апелляционное определение

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Как только начинается пора отпусков, сразу же возникают вопросы относительно обязанности предприятия корректировать среднюю зарплату при исчислении отпускных, поскольку механизм такой корректировки не предусмотрен ни одним нормативным актом (есть лишь многочисленные разъяснения Минсоцполитики). Давайте рассмотрим конкретные примеры.

Цель корректировки заработка (средней зарплаты) при повышении тарифных ставок (должностных окладов) – не допустить потерь в заработке работников за период отпуска.

В случае повышения тарифных ставок (должностных окладов) на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в колдоговорах (как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок), заработок за период до повышения следует корректировать на коэффициент повышения ставок (окладов) (п. 10 Порядка № 100).

Отсутствие колдоговора на предприятии не дает права не корректировать заработок (среднюю зарплату) при повышении должностных окладов (ставок) (письмо Гоструда от 17.05.2018 г. № 3933/4.1/4.1-ДП-18, письма Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18, от 10.05.2018 г. № 766/0/101-18). Корректировки обязаны проводить и физлица-предприниматели, у которых есть наемные работники (письма Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18, от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Хозрасчетные предприятия осуществляют корректировку зарплаты и прочих выплат с учетом финансовых возможностей. Минсоцполитики в письме от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18 разъяснило, что здесь имеется в виду уменьшение коэффициента корректировки, а не непроведение такой корректировки вообще. Соответствующее решение оформляется приказом, который необходимо согласовать с профсоюзом или другим уполномоченным органом.

Читать еще:  Дата изменения сведений в ГКН

В приказе обязательно приводится обоснование для уменьшения коэффициента – снижение рентабельности / объемов производства, недостаточность оборотных средств и т. п. (письма Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18, от 10.05.2018 г. № 766/0/101-18).

В материале «Отпуска-2019: основные акценты» мы подробно рассмотрели алгоритм исчисления средней зарплаты и расчета отпускных. О механизме корректировки заработка (средней зарплаты) для отпускных читайте в статье «Расчет отпускных: корректировка заработка (средней зарплаты) при повышении оклада».

Корректировке подлежат все выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 100, приходящиеся на часть расчетного периода до повышения должностного оклада (тарифной ставки). Среди них: больничные, декретные, отпускные, суммы индексации, премии, одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, прочие выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (письмо Минсоцполитики от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282).

Суммы отпускных, больничных и декретных распределяются между месяцами расчетного периода, за которые они были начислены.

Коэффициент корректировки определяется путем деления нового повышенного оклада (ставки) на тот, который был до повышения (письмо Минсоцполитики от 22.03.2019 р № 383/0/206-19). Предприятие самостоятельно решает, на сколько знаков после запятой округлять полученный показатель (не менее двух знаков). Наибольшую точность дает округление до 5 – 6 знаков после запятой.

Давайте разберемся на конкретных примерах и ситуациях с порядком расчета средней зарплаты с учетом корректировки заработка на коэффициент повышения тарифных ставок (должностных окладов).

Повышаем должностной оклад в расчетном периоде

Одной из причин корректировки заработка при исчислении средней зарплаты является как раз повышение должностного оклада (тарифной ставки) в расчетном периоде. Некоторые предприятия, вместо индексации зарплаты, раз в три месяца повышают должностные оклады (тарифные ставки). Давайте рассмотрим именно такой пример.

В течение 2018 года предприятие ежеквартально повышало оклады работникам на 10 %. С 01.01.2018 оклад составлял 5000 грн, с 01.04.2018 – 5500 грн, с 01.07.2018 г. – 6050 грн, а с 01.10.2018 – 6655 грн. С 01.01.2019 должностной оклад в штатном расписании установлен в размере 7000 грн.

Работник взял очередной ежегодный отпуск с 20 мая 2019 г. на 24 к. дн. Суммы начисленной зарплаты (выплаты согласно п. 3 Порядка № 100) за расчетный период приведены в графе 4 таблицы 1. Отпускные начислены из расчета средней зарплаты за последние 12 месяцев до начала отпуска.

Расчетный период: май 2018 г. – апрель 2019 г. Поскольку в течение расчетного периода оклад работника повышался несколько раз, следует определить коэффициенты корректировки:

• заработок за май – июнь 2018 г. корректируем на коэффициент: 7000 грн / 5500 грн = 1,272727;

• заработок за июль – сентябрь 2018 г. корректируем на коэффициент: 7000 грн / 6050 грн = 1,157025;

• заработок за октябрь – декабрь 2018 г. корректируем на коэффициент: 7000 грн / 6655 грн = 1,051841.

В феврале 2019 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2018 год в сумме 12000 грн (в текущем году за предыдущий год). Поэтому согласно абз. 2 п. 3 Порядка № 100 к каждому месяцу расчетного периода необходимо прибавить 1/12 данной суммы (по 1000 грн) и только после этого осуществлять корректировку заработка на коэффициент повышения должностного оклада.

Месяц расчетного периода

Количество календарных дней расчетного периода (без праздничных и нерабочих дней)

Нужна ли индексация отпускных при повышении окладов — примеры расчета

Работодатель обязан периодически индексировать заработную плату, причем способ и частота индексации должны быть указаны в местной документации. Государство регулирует этот порядок для государственных предприятий.

Увеличение заработной платы и других компонентов вознаграждения влияет на расчет отпускных, которые также должны быть пересчитаны в соответствии с правилами, изложенными в статье 16 Постановления о средней заработной плате.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В пункте 16 постановления к Указу 922 четко сказано, что если компания увеличивает заработную плату, средний заработок должен быть пересчитан.

Поскольку ежегодный отпуск выплачивается на основе среднего дневного заработка, необходимость индексации также актуальна в отношении отпускных.

Вместе с тем, в положении прописан порядок проведения перерасчета.

Правила индексации зависят от того, когда произошло повышение заработной платы сотрудников. Возможны три случая:

  • Повышение заработной платы в течение отчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).
  • Заработная плата увеличивается в том месяце, в котором был взят отпуск;
  • увеличение происходит во время ежегодного отпуска.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, когда момент увеличения оплаты труда наступил до начала расчетного периода.

При пересчете средней заработной платы учитываются прибавки к заработной плате, ставки заработной платы, доплаты к заработной плате.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, сначала необходимо рассчитать коэффициент индексации, на который будет умножена заработная плата работника, который будет учитываться при расчете среднего заработка для годовой отпускной.

Коэффициент показывает, как изменилась заработная плата сотрудника, рассчитывается по формуле ниже.

Кофф. индий. = Заработная плата (ставка заработной платы) после повышения / Заработная плата (ставка заработной платы) до повышения.

По сути, это означает, что вновь увеличенная заработная плата делится на предыдущую заработную плату до индексации.

Пример:

Заработная плата работника до повышения была 32 тысячи рублей, после индексации 35 тысяч рублей.

Коэффициент индексации = 35 000/32 000 = 1,093.

Этот показатель будет полезен при переводе среднего заработка в отпускные.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

В Положении о среднем заработке рассматриваются три возможных случая, когда заработная плата индексируется в течение расчетного периода, месяца, для которого рассчитывается отпуск, и в течение периода отпуска.

Расчетный период – год, состоящий из календарных месяцев. Для расчета отпускных используется год, предшествующий началу месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1. Продление расчетного периода

Если в данном году в организации произошло повышение заработной платы, бухгалтер должен учесть это изменение средней заработной платы при расчете отпускных:

  1. Рассчитайте коэффициент индексации – разделите новую сумму зарплаты на старую.
  2. Выплаты, произведенные за год до повышения заработной платы, умножаются на этот коэффициент.

Результатом этого расчета будет распространение увеличения заработной платы на все доходы, полученные в течение расчетного периода. Хотя увеличение не происходит с начала расчетного периода, индексация должна учитываться для всех платежей в течение этого периода.

Эти правила изложены в пункте 16 Регламента.

Вариант 2: Увеличение месяца, когда начинается праздник

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в месяце, в котором начинается ежегодный отпуск, до его начала, этот пункт также должен влиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Средний дневной заработок за год рассчитывается исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается нафактор.

Таким образом, индексация перед отпуском в этом варианте также применяется ко всем начисленным доходам в течение расчетного периода.

Вариант 3. Повышение во время отпуска

Сотрудник уходит в отпуск, получая отпускные, рассчитанные исходя из фактических выплат за расчетный период. Если в период отдыха наблюдается увеличение заработка, это тоже нужно учитывать, перерасчет производить в следующем порядке:

  1. Подсчитывается количество дней от даты индексации до даты окончания отпуска.
  2. Соотношение рассчитывается.
  3. Умножается на средний заработок на коэффициент отпуска по причине постиндексации (из пункта 1).

В этом случае пересчитывается часть отпускных, отнесенная к дням, за которые применяется новая оплата.

Часть отпускных до повышения заработной платы не пересчитывается.

Ниже приведены примеры расчетов для всех трех вариантов.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Отпуск по трудоустройству начинается 18 февраля 2020 года и длится 28 дней. С 1 ноября 2019 года заработная плата увеличена с 48 тысяч злотых. до 53 тысяч

Для простоты предположим, что год полностью отработан, без исключенных дней.

Если отпуск начинается 18.02.2020, расчетный период длится с 01.02.2019 по 31.01.2020. Заработная плата в этот период увеличивается, поэтому это следует учитывать при расчете среднего заработка.

Читать еще:  Как развестись с мужем

53 000 * 3 = 159 000

475 200 + 159 000 = 634 200

29,3 * 12 месяцев = 351,6

634 200 / 351,6 = 1 803,75

Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска

1803,75 * 28 = 50505

Дата начала праздника – 10 декабря 2019 года на 28 дней. С 1 декабря 2019 года заработная плата увеличится с 30 тысяч до 35 тысяч.

Проведем расчеты исходя из того, что у сотрудника не было исключенных периодов.

Если отпуск начинается 12.10.2019, расчетный период длится с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного периода, но до первого дня отпуска, поэтому индексация должна применяться не к доходу работника, а к среднему заработку, рассчитанному по общим правилам. .

1023,89 * 1,17 = 1197,95

Пример, если повышение прошло во время отдыха

1197,95 * 28 = 33 542,64

Каникулы начинаются с 15 декабря по 12 декабря 2019 года (28 дней). Месячная заработная плата за отчетный период = 28000.

С 1 декабря индексируются все зарплаты, в результате чего зарплата сотрудников повышается с 28 000 до 30 000.

Если отпуск начинается 15.11.2019, расчетный период длится с 01.11.2018 по 31.10.2019.

Повышение происходит с 12.01.2019, в это время работник находится в отпуске, за который ему уже выплачено вознаграждение. В соответствии с Постановлением о среднем заработке, часть отпускных за период с 01.12.2019 по 12.12.19 (12 дней) должна быть преобразована, поскольку новая оплата уже применяется в эти даты.

1022,52 * 12 = 12 270,24

955,63 * 16 дней + 12 270,24 = 27560,32

27560,32 – 26757,64 = 802,68

Полезное видео

В результате расчетов сотруднику придется доплатить 802,68 руб.

Выводы

О том, как рассчитать отпускные при повышении зарплаты, смотрите в видео:

Если заработная плата работника индексируется, она учитывается при расчете размера ежегодной отпускной.

Если повышение происходит до начала отпуска, то учитывается весь доход за расчетный период с учетом проведенной индексации.

Вопросы от наших читателей


Если увеличение происходит в период отпусков, пересчитывается только часть отпускных с даты индексации до последнего выходного дня.


?

Вопрос от Ольги: Сотрудник в прошлом году часто был на больничном, как это повлияет на расчет отпускных?


“” ”


?

Вопрос от Светланы: отпускные оплачиваются в прошлом.год и отпуск по обучению должны быть включены в средний заработок?

Расчет отпускных при повышении оклада. Корректируем ранние выплаты

Расчет отпускных при повышении оклада может потребовать коррекции более ранних выплат. Это зависит от того, когда именно был повышен оклад и как эта прибавка была оформлена.
Порядок расчета отпускных при повышении окладов и прочих выплат изложен в п. 16 постановления Правительства РФ «Положение об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» № 922 от 24.12.2007.

Согласно этому постановлению увеличение оклада, произошедшее после начала расчетного периода, может привести к индексации более ранних выплат.
Например, сотрудник, полностью отработавший период с 01.04.2017 до 31.05.2018 уходит в отпуск в июне 2018 года. В том случае, если оклад всех сотрудников компании с 01.01.2018 увеличился на 20 %, при расчете отпускных его оклад с 01.04.2017 по 31.12.2017 также должен быть проиндексирован на 20 %.

Повышение оклада перед отпуском и расчет отпускных

Всегда ли при увеличении оклада перед отпуском нужно корректировать ранее начисленные выплаты? Нет, делать это нужно, только если повышение окладов произошло:
• в расчетном периоде для начисления отпускных;
• после завершения расчетного периода, но до начала отпуска;
• во время отпуска.
При этом повыситься должны оклады сотрудников всей фирмы либо целого подразделения, а не только одного работника.
Повышение должно быть выражено в виде точной процентной прибавки к окладу либо к тарифной ставке (15 %, 25 %).

Внимание!
Фиксированные прибавки (1000 руб., 2500 руб.) и прибавки, которые выражены в диапазоне значений (от 15 до 20 %), в перерасчете не участвуют.
Не принимается в расчет прибавка к окладу при переводе на более высокую должность.
При расчете отпускных учитывается увеличение не только самого оклада, но также тарифных ставок и прочего денежного вознаграждения, связанного с результатами труда. Это касается как старых надбавок, так и новых.
Прибавка к окладу или увеличение выплат сотрудникам одного цеха приводит к корректировке выплат при начислении отпускных только у работников этого цеха!

Расчет отпускных при повышении оклада в расчетном периоде

При увеличении окладов и всех надбавок в расчетном периоде корректировать нужно все принимаемые в расчет начисления, сделанные до дня увеличения окладов.
Коэффициент повышения рассчитывается по формуле:
koefficient_povysheniya_pri_raschete_otpusknyxВ том случае, если список надбавок за результаты труда изменился в расчетном периоде, то расчет примет вид:
raschet_otpusknyx_pri_povyshenii_oklada
Если оклады повышались более одного раза, то коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных придется пересчитать несколько раз.
В этом случае при расчете отпускных необходимо учесть:
• оклад и надбавки, которые были начислены до увеличения, умноженные на коэффициент;
• не учитываемые выплаты в том размере, в котором они были начислены;
• новый оклад и новые надбавки в повышенном размере.

Рассмотрим пример:
Отпуск лаборанта А. Никитиной начинается с 18.06.2018 года. С 01.04.2017 ее оклад, равный 15 тыс. руб., был повышен 2 раза. С октября 2017 года — на 20% и составил 18 тыс. руб. (прибавка коснулась окладов всех сотрудников лаборатории). С февраля 2018 года — на 15% (для всех сотрудников компании), оклад стал равен 20 тыс. 700 руб. С декабря 2017 года сотрудница получает надбавку за качество труда в фиксированном размере 2000 руб. Она не подлежит перерасчету, т. к. начислена в фиксированном выражении.

В этом случае в расчете появятся 2 повышающих коэффициента:
С апреля по сентябрь 2017 г. — (20 700 / 15 000) = 1,38.
С октября 2017 г. по январь 2018 г. — (20 700 / 18 000) = 1,15.
Сумма всех выплат будет равна:

15 000 × 1,38 × 6 + 18 000 ×1,15 × 4 + 20 700 × 2 + 2 000 × 6 = 272 400 руб.

Как рассчитать отпускные при повышении оклада перед началом отпуска

Для расчета отпускных при повышении оклада после завершения расчетного периода, но до начала отпуска принимаемые выплаты за все месяцы, расчетного периода умножаются на повышающий коэффициент.
Выплаты, увеличение которых не принимается к перерасчету, учитываются в прежнем размере.

И. Зайцева уходит в отпуск с 20.08.2018 на 28 календарных дней. Ее расчетный период с 01.02.2018 по 31.07.2018 (6 мес.) отработан полностью.
Все это время оклад Зайцевой оставался равен 24 тыс. руб. В мае 2018 года ей была назначена прибавка за качество работы — 1 тыс. руб. После увеличения окладов всех сотрудников филиала с 15.08.2018 на 25 % оклад Зайцевой поднялся до 30 тыс. руб.
Повышающий коэффициент равен 1,25 (30 000 / 24 000).
Средний дневной заработок с учетом увеличения составит

((24 000 × 1,25) × 6 + 1 000 × 3)) / 29,3 / 6 = 1040,96.
Отпускные будут равны: 1040,96 × 28 = 29 146,76 руб.

Повышение оклада во время отпуска

Перерасчет отпускных при повышении оклада во время отпуска коснется повышенных выплат только с момента изменения оклада и до окончания отпуска.

Теперь вернемся к предыдущему примеру и предположим, что оклад был повышен не с 15 августа, а с 1 сентября. В этом случае индексация должна коснуться среднедневного заработка за 16 дней с 01.09.2018 по 16.09.2018.
Первые отпускные, начисленные сотруднице, равны:

(24 000 × 6 + 1 000 × 3) / 29,3 / 6) = 836,18.
836,18 × 28 = 23 412,97 руб.

Но, скорректированный среднедневной заработка в сентябре должен быть равен 1040,96 руб., поэтому после выхода на работу сотрудница должна получить вместе с первой зарплатой перерасчет отпускных в размере:

(1040,96 − 836,18) × 16 = 3276,48 руб.

Скорректированный расчет отпускных при повышении оклада станет приятным сюрпризом для вернувшегося сотрудника. Перерасчет должен быть выплачен ему со следующей зарплатой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector