Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2021 годe рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.

По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:

  • при увольнении. ;

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор

Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.

Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором расчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайн ниже:

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.

Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.

Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.

Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:

  • беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
  • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.

Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:

В расчетный период войдет период с 1 июля 2020 г. по 30 ­июня 2021 г.

В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:

(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

Компенсация за неиспользованный отпуск

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

  • люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
  • те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней). те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы

те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

  • уход в случае беременности;
  • сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
  • уход несовершеннолетнего работника;
  • уход сотрудников вредного производства.

Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

  • инвалиды;
  • медики;
  • педагоги;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Кому не платят компенсацию

Оплата неиспользованного отпуска не положена, если основанием для работы является не трудовой, а гражданско-правовой договор. Например, договор подряда, перевозки или возмездного оказания услуг. Дело в том, что на лиц, которые работают по договорам ГПД, нормы трудового законодательства не распространяются. Значит, оплачиваемых отпусков у них нет (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Еще одна категория сотрудников, которые не вправе требовать компенсаций даже при уходе из компании, — проработавшие в компании 14 календарных дней или меньше (письма Роструда от 08.06.07 № 1920-6 и от 26.07.06 № 1133-6).

Проводки в бухучете

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.

Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.

Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:

  • начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
  • выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).

Важно заметить, что не предоставляется отпуск и не положено выплачивать денежную компенсацию работникам, у которых причина увольнения была кража, порча имущества и другие противоправные действия по отношению к работодателю. https://www.youtube.com/embed/EdKgyxMWq3Q

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • Предыдущая записьУвольнение с отработкой 2 недели: как правильно считать сроки?
  • Следующая записьПродление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

О суммах и сроках: как выплачиваются декретные на работе?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2019 году

Сколько денег получит работник за не отгулянные на момент увольнения дни, зависит от его среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ). Ниже вы найдете формулы расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019.

Расчет среднего дневного заработка

Расчетный период отработан полностью. То есть в течение последних 12 календарных месяцев он не отдыхал, не ездил в командировки, не болел и не отсутствовал на работе по другим причинам. В этом случае средний дневной заработок определяется по формуле (п. 10 Положения № 922):

СДЗ=ЗП12 мес.29,3 дн

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,3 дн. — среднемесячное число календарных дней.

Пример определения среднего дневного заработка для компенсации, если расчетный период сотрудник отработал полностьюЭкономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации три года.

Расчетный период отработан не полностью. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, необходимо проделать более сложные вычисления.

Читать еще:  Выписка из квартиры несовершеннолетнего

Прежде всего из расчета следует исключить время, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствовал на работе. Соответственно суммы, начисленные за указанное время, например оплату больничного листа, нужно также исключить из заработка, принимаемого в расчет (п. 5 Положения № 922).

Затем в каждом из месяцев, отработанных не полностью, определяют количество учитываемых календарных дней. Для этого используется формула:

КДнеполн=29,3 дн.КДобщxКДотр

где КДнеполн— количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КДобщ — общее количество календарных дней в месяце;

КДотр — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок в ситуации, когда один или несколько из последних 12 календарных месяцев отработаны не полностью, рассчитывают по формуле (п. 10 Положения № 922):

СДЗ=ЗП(КМполн x 29,3 дн. + КДнеполн 1 + КДнеполн 2 + КДнеполн n)

где ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев (за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка согласно пункту 5 Положения № 922);

КМполн — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

КДнеполн 1, КДнеполн 2, , КДнеполн n — количество календарных дней в каждом из не полностью отработанных месяцев.

Пример определения среднего дневного заработка для компенсации, если расчетный период сотрудник отработал не полностьюВолков отработал в организации три года. Он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет дней для компенсации

Такой расчет необходим лишь в случаях, когда денежные компенсации полагаются увольняющемуся работнику. Ведь ему нужно возместить оплату всех отпусков, которые не были использованы за время работы в компании (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней необходимо компенсировать работнику, следует подсчитать разницу между общим количеством заработанных и использованных дней всех отпусков:

Количество неиспользованных дней отпуска

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12

Количество полных отработанных месяцев

Количество использованных дней отпуска

Казалось бы, процедура очень трудоемкая, особенно если увольняющийся сотрудник работает в компании давно. Но это не так. Считается, что в стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, включается все время работы сотрудника в организации.

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени . То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12

Количество полных отработанных месяцев

Примеры расчета количества неиспользованных дней отдыха, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При расчете компенсации стоит руководствоваться теме же правилами что и при расчете среднего заработка.

По ст. 139 ТК РФ денежная компенсация начисляется из расчета доходов за последние три месяца. Путем формулы: сумму среднего заработка за последние три месяца делим на 29,6 – это среднее количество календарных дней.

При условии, что сотрудник трудился полный рабочий год, а это 11 рабочих месяцев. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев в сумму компенсации входят дни равноценные отработанному сроку.

В таком случае, следует учитывать следующие нюансы при расчете: рабочий месяц, отработанный менее половины рабочих дней, не считают, а тот месяц в котором отработано большая часть рабочих дней округляется как полный рабочий месяц и он учитывается в расчетах компенсации.

Для того чтоб правильно произвести расчет отпускных, необходимо собрать следующие сведения:

  • Продолжительность работы.
  • Вычисленные средние доходы в месяц.
  • Дневной средний заработок.

Стандартный срок периода составляет один рабочий год. В случае если сотрудник работал на предприятии менее одного года, он также может претендовать на отпуск.

На практике часто практикуют разбивку отпуска на две равные части. Если сотрудник отработал меньше года и по разным причинам (увольнение, перевод на другую должность через приказ об увольнении, письменное заявление) желает получить компенсацию за отпуск взамен на заслуженный отдых. Сумма такой компенсации будет равноценна отработанному периоду и начисленным дням отпуска.

При начислении компенсации исключают:

  • Дни нахождения на больничном.
  • Период отпуска во время беременности и родов.
  • Отгулы, краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы.
  • Периоды начисления зарплаты по среднему.

Все остальные начисления, которые поступали на месте работы в виде дохода, за весь период берутся в учет. Источники поступления не имеют значения, за исключением ранее перечисленных.

  • Общая сумма начислений заработной платы.
  • Премиальные, доплаты (за совместительство, выслуга лет, категория, разряд).
  • Сверхурочная работа, ночная.
  • Доплата за условия труда.
  • Вредный и тяжелый труд.
  • Вознаграждения.

В сумму расчета не входят такие доходы, как:

  • Больничный лист.
  • Командировочные.
  • Отпуск в связи с беременностью и дальнейшими родами.
  • Освобождение от работы для ухода за детьми инвалидами.

За какое количество отпусков можно получить компенсацию

В трудовом законодательстве России нет такого понятия, как перенос отпуска, более того, это запрещено переносить оплачиваемые отпуска более двух лет подряд.

Это возможно только в отдельных случаях, по просьбе работника. Исключением опять являются работники вредного производства, на тяжёлом труде и не достигнувшие 18-ти летнего возраста, согласно ст. 124 ч. 4, таким сотрудникам предоставление ежегодного отпуска является обязательным. Но также таким сотрудникам начисляется дополнительный отпуск. Работник с таким статусом может основной отпуск отгулять, а за дополнительный получить компенсацию.

Пример

Сотрудник желает частично получить компенсацию. Для этого в июне он подает руководителю письменное заявление на выплату компенсации за предоставленный дополнительный отпуск, и предоставление основного, согласно графику.

Такая компенсация будет начислена в срок не менее чем за 3 дня до начала основного.(ст.136 РФ ТК).

На практике умудряются собирать количество отпусков вплоть до увольнения сотрудника, что экономически не выгодно.

В случаях если уже накопились отпуска более одного государственная инспекция имеет полное право обязывать работодателя предоставить все отпуска, согласно составленного предписания. При накоплении большого количества дней отпуска по согласованию сторон может быть принято решение увольнения после предоставления всех дней отпуска.

Существуют виды отпуска, которые не подлежат компенсации:

  • Дополнительный отпуск чернобыльцам.
  • Разновидности социальных отпусков.

В каких случаях и в размерах возможны удержания

Варианты удержания денежных средств как компенсацию, возможна в отдельных случаях:

  • При условии того что сотрудником был ранее отгулян отпуск. Так называемый авансовый отпуск.
  • Если работодателю был нанесен ущерб, удержание в счет погашения.
  • Отчисления НДФЛ, так как данная выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм.
  • Ст. 9 ТК РФ говорится про обязательные страховые взносы при начислении расчетных средств в случае увольнения. При этом компенсация за неиспользованный отпуск не подлежит этим вычетам.
  • Возможны удержания и перечисления суммы третьим лицам, после вычета необходимых налогов. Согласно заявлению и реквизитов, предоставленных работником.
  • При условии того что сотрудник получает денежную компенсацию за отпуск. Согласно заявлению и при этом продолжает трудиться в организации работодатель обязан произвести начисления ЕСН и взносы ПРФ.

Работа по совместительству, выплата компенсации за отпуск

  1. Работникам, которые работают по совместительству полагаться отпуск так же как и на основной работе, за полный рабочий год 28 календарных дней.
  2. Ст. 322 ТК РФ продолжительность отпуска определяется суммированием основного и дополнительных отпусков.
  3. Ст. 286 ТК РФ. Работникам по совместительству предоставляются одновременно с основным местом работы.
  4. Порядок расчета среднемесячного заработка ведется аналогично с основным местом работы.
  5. На условии того, что сотрудник на основном месте работы совмещает работу по совместительству расчеты проводятся отдельно.
  6. Учебный отпуск не предоставляется.

При расчете отпускных работнику по совместительству ссылаться на отработанные часы, так как при работе по совместительству рабочий день не должен привыкать четыре часа в день. В учет берут все надбавки и премии. Выплата производится в срок, как и на основной работе.

Соответственно возможны удержания при условии ранее взятого авансового отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила начисления и формулы

Выплаты за неиспользованные отпуска – гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя. В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет.

Читать еще:  Как правильно составить расторжение договора с контрагентами в связи ликвидацией

Правила исчисления компенсации за неиспользованные отпуска в процессе увольнения

Если работник уходит из предприятия, то он вправе отгулять не взятый отпуск по факту или получить денежный эквивалент этих дней. В случаях, когда причинами ухода является ликвидация компании или прекращение ИП, то выбора у него нет: ему по умолчанию перечисляют финансовую замену неотгулянного.

Статьей 127 (далее по тексту все ссылки на ТК РФ) предусмотрено, что такая компенсация обязательная. Ее выплачивают по умолчанию. Пример: сотрудник написал заявление на увольнение, в котором указал его дату. Предоставить отпуск фактически он не просил, соответственно, бухгалтерия готовит расчет с финансовой компенсацией этого периода.

Если же гражданин в своем прошении указал, что он хочет получить отдых по факту, то ему так и дают его (с последующим увольнением). То есть, письменная просьба на замену деньгами не использованного отдыха не требуется – компенсация будет насчитана и выплачена по умолчанию, но заявление потребуется, когда сотрудник захочет взять отпуск по факту.

На выплату денежной замены не влияют причины ухода. Это касается также случаев, когда основания для этого – нарушения дисциплины и прочих норм закона, например из п. 6 ст. 81 (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все уравнения для расчетов основаны на «Правилах об отпусках» №169 (далее – Правила). Они утверждены в 30.04.1930 г., но неоднократно обновленные, причем, в своей основе оставаясь неизменными, действуют и по сей день.

Основы рассматриваемого вопроса (п. 28 Правил):

  • после разрыва трудового договора сотрудник имеет право на получения денежного аналога невзятого времени отпуска пропорционально к месяцам, отработанным по факту, учитывая которые его и определяют;
  • при разрыве трудовых отношений не по желанию работника, а по причинам независящим от его воли (при ликвидации, сокращении) в процессе исчисления считают, что у гражданина есть отработанный полный год, но только, если он числился у работодателя от 5,5 до 11 мес.;
  • в других вариантах ситуаций сумму рассчитывают по стандартным правилам: в пропорции к отработанному (в днях);
  • плюс к указанным Правилам, согласно трудовому законодательству, полный год засчитывается, когда на дату увольнения лицо проработало 11 мес.

Основные формулы расчета

Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.

В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:

В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.

Какие суммы не учитывают при исчислении

Компенсируют только оплачиваемые отпуска. Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений). К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные. То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).

Определение дней отпуска, на которые претендует сотрудник

Первая величина для вычисления называется «отпускным стажем». Она означает количество дней, которые полагаются гражданину за отработанные им по факту месяцы (ст. 121 ТК).

Кроме «отпускного стажа» необходимо определить все не использованные дни отдыха. На момент увольнения в большинстве случаев остается неоконченный текущий месяц. Его необходимо округлить. Это делают по нормам п. 35 Правил: при наличии отработанного, превышающего половину месяца, – в сторону возрастания, если меньше – к уменьшению.

Важное правило: исчисление расчетного периода производится не в календарной, а в фактической величине. Пример: если сотрудник принят на предприятие 25 мая, то расчетный год для него завершится тем же числом через 12 мес.

Алгоритм расчета компенсации полностью

По порядку действий исчисление выглядит так:

  • рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
  • за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
  • от полученного отнимают отгулянное время (в днях).

Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:

Для сезонников существуют особые правила: для расчета берут не календарные периоды, а рабочие (ст. 295). Именно поэтому месяц для них равен 2 дн., а не 2,33 (ст. 139 ТК). Уравнения аналогичные, как мы привели в таблице, но вместо 2,33 подставляют 2.

Исчисление компенсации за не взятые дополнительные отпуска при увольнении

Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:

  • занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
  • использующим ненормированное время работы;
  • занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
  • с обязанностями особого характера.

В локальных актах, кроме указанного выше, также предусматривается ряд обязательных привилегий для пострадавших от техногенных катастроф, гражданских госслужащих, военных (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Для длительности основного и дополнительного периодов применяют календарное время, и при исчислении максимальной границы нет. Нерабочие дни не включаются, но только праздничные, а не обычные выходные (ст. 120 ТК). В расчете все предоставленное гражданину время суммируют – его рассматривают в виде единого периода.

Порядок действия для исчисления аналогичный описанному нами, за исключением одного нюанса: вместо стандартных 28 дн. берут уже эту цифру увеличенную на дополнительные дни. При этом один месяц «дает» 1/12 от длительности отпуска (п. 29 Правил).

Пример расчета компенсации

Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн. (55:12=4,5).

Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.

Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.

Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания.

Компенсация для совместителей, увольняющихся по собственной инициативе

Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.

Под совместительством подразумевают выполнение лицом дополнительных трудовых функций на иных должностях или на других предприятиях на протяжении свободного времени от главной занятости. Не существует ограничений, сколько работ (на скольких местах он может числиться) может выполнять гражданин по совместительству

По каждому рабочему месту гражданину полагаются те же гарантии в полном объеме, что и для обычных работников. По каждой должности ему дают обязательные выплаты согласно ТК, и при этом никаких ограничений в связи с совместительством нет. Гражданину при увольнении с основного и совмещаемого места дают полный расчет по каждой должности.

Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.

Отчисляют ли НДФЛ с компенсации за невзятые отпуска при увольнении

С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).

Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).

Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.

Читать еще:  Как устроен банкомат, как защититься от банкоматных мошенников

Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК). Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.) Этот документ отображает величину полученных доходов.

Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать

Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК). Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно. Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.

Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.

Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр. – ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель. Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.

Основания и порядок компенсации отпуска

Компенсация отпуска в денежном эквиваленте – это одна из возможностей, которая закреплена в нормах права и, которая гарантирует возможность получения материального вознаграждения за уклонение от очередного положенного отдыха. Согласно действующему трудовому законодательству, каждому сотруднику, который проработал на предприятии полгода, причитается ограниченный период отдыха. Данное право гарантируется всем, без исключения, служащим и не может быть ограничено работодателем.

Компенсация отпуска

Основания

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольненииТрудовой кодекс устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отгула – 28 дней. Но это не исключает возможности смены длительности отдыха по инициативе работодателя или сотрудника. Кроме того, работник не может быть принудительно направлен для полного отбытия времени отдыха. С целью защиты трудовых прав работающих граждан, законодатель предусмотрел возможность выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В зависимости от рода выполняемых действий, работодателем может принято одно из следующих решений, получив от отпускника ходатайство о замене денежной компенсацией срока отгула:

  • полная замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
  • отказ заменить неотгуленные дни деньгами;
  • предоставление оплаты части отпуска.

Законом предусмотрен ограниченный список оснований, которые позволяют работодателю производить полную или частичную замену времени отгула деньгами. В частности:

  • если компенсация за неотгуленный отпуск начисляется при расторжении трудового соглашения (уходя, рабочий получает полный пакет выплат);
  • когда полагаемый период отдыха составляет более нормы, то есть больше 28 дней.

Специальные категории сотрудников имеют право на более длительный отпуск. К таким категориям относятся: врачи и работники образовательной сферы, спортсмены и инвалиды, а также служащие, которые выполняют свои обязанности на Крайнем Севере или сверх нормы. Максимальная длительность сверхурочного отдыха составляет три дня.

Важно! Работодатель не обязуется в таком случае оплачивать компенсацию дополнительного периода отпуска.

Что касается денежных выплат при расторжении рабочего контракта, то руководители фирмы компенсируют все дни отдыха, которые не были использованы не только за год отчетный, но и за предыдущие годы службы.

Исключения

Не предусмотрена компенсация средства за отпуск для беременных женщинКак получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения, могут подсказать служащие бухгалтерии предприятия. Но, вместе с тем, законодатель указывает на ряд ситуаций, в которых замена отпуска денежной компенсацией невозможна. К таким обстоятельства относят:

  • наем на работу специального субъекта;
  • выполнение работ, которые подразумевают обязательное увеличение отдыха;
  • суммирование дат.

К специальным субъектам относятся женщины, которые ожидают ребенка, а также несовершеннолетние сотрудники. Для таких категорий трудоустроенных лиц срок отпуска и каникул должен быть использован в полной мере, независимо от его длительности.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения также не может быть предоставлена работникам, которые служат на опасном производстве или при вредных условиях. С такими категориями сотрудников заключаются контракты, в которых прямо указывается чрезмерная длительность оплачиваемого отдыха. Этот срок не может быть меньше недели, так как минимальная продолжительность отдыха для данной категории служащих составляет 35 дней. Весь срок, свыше данного, можно просить компенсировать возмещением денег.

Можно ли заменить сэкономленный за прошлые годы отпуск? Касательно этого, закон гласит, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск за прошедшие годы службы без увольнения не может быть оплачен. Заменить прошлогодний отпуск деньгами и взять компенсацию возможно, исключительно, при расторжении трудового контракта. Сотрудник может рассчитывать только на предоставление дополнительных дней отгула при очередном оплачиваемом отдыхе.

Формула вычета

Расчет компенсации за неипользованный отпускПорядок того, как оплачиваются компенсации вместо отпуска, зависит от рода выполняемых работ. Если в соглашении не рассмотрены особенные условия выполнения труда, а также условия, как и когда будут выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, то нужно руководствоваться нормами КЗоТ. Но это не исключает возможности установления индивидуальных условий, которые должны быть отображены в соглашении.

Согласно общему правилу, за основу расчета принимается полный доход работника, суммированный за последние 12 месяцев, предшествующих отдыху. Компенсация за отпуск без последующего увольнения происходит на основании следующих принципов;

  • выплачивать сумму должны на основании среднего дохода сотрудника за один полный календарный месяц;
  • учитывая, что каждый из месяцев имеет разное число дней, в основу формулы заложен универсальный коэффициент – 29,3;
  • начисляется объем средств без учета таких дней: больничный, отпуск за свой счет, дни государственных праздников.

Дневная компенсация за неиспользованный отгул будет подсчитываться на основании такой формулы:

  • заработная плата за 12 месяцев / 29,3 (если в учетном периоде не было случаев, исключаемых из подсчета);
  • сумма зарплаты годовой/ (от полного числа дней отнимается период, который не оплачивается, и умножается на коэффициент 29,3).

Получившаяся сумма представляет собой размер выплаты за каждый возмещенный день. На предприятиях, которые изначально подразумевают предоставление более длительного срока отдыха, введено в практику указывать в соглашении не только, как будет работать сотрудник, но и можно ли получить компенсацию за сэкономленный отпуск и, в каких случаях это допустимо законом и работодателем. Также дополнительным пунктом выносится вопрос, как получить компенсацию за отпуск при желании уволиться и не только.

Документальная фиксация

Заявление на компенсацию денежных средств за неиспользованный отпускВ декабре каждого года кадровыми работниками предприятий начинают составляться расписания оплачиваемых отпусков на следующий год, который в средине месяца уже должен быть утвержден. Законодатель предусматривает строгую форму отчетности, которая подразумевает наличие граф: данные сотрудника, дни отгула, номер приказа руководства о внесении изменений в принятый график. Также имеется дополнительный пункт – примечания, в котором и должна быть оставлена отметка о начисленной сумме взамен отпускных суток.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен обратиться с ходатайством к руководству фирмы заменить денежной компенсацией сэкономленные сутки. Заявление оформляется в свободной форме, но с указанием границ периода, который подлежит оплате. Важно помнить, что такое обращение может быть подано только после отгула части положенных дней. Работодатель, получив от сотрудника такое заявление, принимает решение об удовлетворении прошения или отказе. Если было принято решение начислять выплаты, то составляется соответствующий приказ, номер которого указывается в примечании. Выплачивается сумма получившего пособия вместе со следующей заработной платой.

Расчет с места работы

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск в день увольненияКогда работник решил увольняться, то дополнительных заявлений подавать не нужно. Работодатель автоматически запускает механизм возмещения всех финансовых долгов, в том числе и оплаты дней сохраненного отпуска за прошлые годы. Выплачена сумма будет в день, когда сотрудник увольняется.

Из данного правила есть исключения, когда увольняющимся были допущены противоправные действия, которые стали причиной его ухода. Также к особым категориям работников относятся беременные и работники, которые идут в отпуск по уходу за детьми. Перед выходом в такой отпуск выплаты по сохраненным дням отгулов не компенсируются потому, как большинство работников данной категории позже продолжают работу на предприятии. Но, уволившись в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, сотрудник может рассчитывать на замену отпуска денежной компенсацией.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector