Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский учёт по договору подряда

Бухгалтерский учёт по договору подряда

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера можно включить:

• в состав расходов по обычным видам деятельности;
• в состав вложений во внеоборотные активы;
• в стоимость приобретенных материально-производственных запасов;
• в состав внереализационных или операционных расходов;
• в состав расходов будущих периодов;
• в состав чрезвычайных расходов.

Вознаграждения можно выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.

Соответствующие счета (20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 и т. д.) следует выбирать исходя из вида работ или услуг, выполняемых по договору.

А также следует учитывать отношение работника к вашей организации. Так, если работы выполняет сотрудник организации, то сумма вознаграждения отражается по кредиту счета 70, а если человек, который не состоит в штате, то по кредиту счета 76.

Если работы по договору выполняются для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то следует сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если работы связаны с управлением организацией (например, восстановление или ведение бухгалтерского учета), то в учете делается проводка:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с управлением организацией.

Вознаграждение за работы, связанные с продажей готовой продукции или товаров, отражаются записью:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с продажей готовой продукции или товаров.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера можно отразить в составе вложений во внеоборотные активы. Это следует сделать, если работы связаны с созданием, покупкой, модернизацией или реконструкцией основных средств, а также с их доведением до состояния, пригодного к использованию.

Кроме того, вознаграждение за работы, связанные с созданием или покупкой нематериальных активов, тоже следует отразить на счете 08:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 (76)

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с созданием внеоборотных активов.

Если работы связаны с приобретением товарно-материальных ценностей, то вознаграждение по ним следует отразить так:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с приобретением товарно-материальных ценностей.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера включается в состав внереализационных расходов, если выполненные работы не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, организация отдыха сотрудников, проведение спортивных мероприятий.

Если же работы связаны с получением операционных доходов (например, ремонт основного средства, переданного в аренду), то сумма вознаграждения учитывается в составе операционных расходов.

В любом случае, в учете это отражается записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера, которое включается в состав внереализационных или операционных расходов.

В составе чрезвычайных расходов отражается вознаграждение за работы по ликвидации последствий чрезвычайных событий (например, стихийного бедствия, пожара и т. д.):

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Если по договору гражданско-правового характера выполняются работы, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов, то сумму вознаграждения по такому договору следует отразить проводкой:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов.

Кроме того, организация может заранее сформировать резерв на оплату тех или иных работ (например, на гарантийный ремонт). Тогда сумму вознаграждения по договору на выполнение этих работ можно отразить записью:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за счет ранее созданного резерва.

Операция: Организация заключила договор подряда с работником

ООО «ИГРЕК» заключило договор подряда с гражданином Петровым, который не является работником этой организации и не является индивидуальным предпринимателем.

Согласно договору подряда Петров должен выполнить текущий ремонт мелкого оборудования «ИГРЕК».

Данная работа была выполнена качественно и в срок, указанный в договоре подряда. Сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей. Расходы работника подтверждены первичными документами и составили 10 000 рублей.

Договор подряда не предусматривает страхование работника Петрова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

«ИГРЕК» платит ЕСН по ставке 35,6%.

Отражение операций в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

– 20 000 рублей – начислено вознаграждение по договору подряда;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

– 5 600 рублей (20 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2

– 2 800 рублей (20 000 рублей х 14%) – зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 720 рублей (20 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФОМС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1 300 рублей ((20 000руб. – 10 000руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Петрову по договору за вычетом его расходов;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

– 18 700 рублей (20 000руб. – 1 300руб.) – выдано вознаграждение Петрову по договору подряда.

тема

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Загадки

Около 40 млн. человек занимаются ЭТИМ по ночам. Что ЭТО такое?

посмотреть ответ

посмотреть ответ важноеБесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ ПРИ УСН

Вы можете привлекать к работе физических лиц, заключая с ними не трудовые, а гражданско-правовые договоры. Затраты по таким договорам признаются расходами на оплату труда, если данное лицо не состоит у вас в штате (п. 21 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями или штатными работниками организации, не относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Однако эти затраты вы можете учесть для целей УСН, если соответствующий вид расходов предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ (с учетом положений п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Например, ООО "Альфа" заключило с индивидуальным предпринимателем договор на выполнение работ по ремонту основного средства — копировального аппарата. Учесть расходы по этому договору налогоплательщик вправе на основании пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Отношения заказчика (организации, индивидуального предпринимателя) и исполнителя — физического лица по гражданско-правовому договору существенно отличаются от отношений работодателя и работника по трудовому договору.

Некоторые из этих отличий необходимо учитывать при расчете "упрощенного" налога. Рассмотрим некоторые из них.

1. В гражданско-правовом договоре стороны могут предусмотреть, что оплата работ (услуг) исполнителя производится полностью или частично в натуральной форме (товарами, работами, услугами) (п. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ). Ограничения по размеру неденежной части оплаты, установленные для заработной платы в ст. 131 ТК РФ, в данном случае не применяются.

Но если приобретенные работы или услуги вы оплачиваете путем передачи собственных товаров (работ, услуг), то в налоговом учете одновременно с расходами на оплату вы должны отразить и доход от реализации переданных товаров, работ, услуг (см. также Постановление Президиума ВАС РФ от 21.12.2010 N 10659/10).

2. Зарплату работнику по трудовому договору вы обязаны выплачивать два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом плату за первую половину месяца вы можете списать в расходы при УСН в момент выплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В гражданско-правовом договоре сроки и порядок расчетов вы определяете самостоятельно по согласованию с исполнителем (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ). В том числе вы вправе предусмотреть условие о выплате аванса, поэтапной оплате работ и др.

Учесть в расходах авансы, выплаченные физическому лицу — исполнителю по гражданско-правовому договору, вы сможете только после того, как работы будут им выполнены (услуги оказаны). А если сдача-приемка работ (услуг) происходит поэтапно, то расходы вы вправе отражать по мере приемки соответствующих этапов работ (услуг).

Такой порядок учета авансов рекомендуют контролирующие органы (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).

Подробнее о порядке учета предоплаты за приобретенные работы (услуги) вы можете узнать в разд. 4.3.2 "Можно ли при УСН признать и учесть в расходах авансы (предоплату), выданные (уплаченные) поставщикам?".

Таким образом, выплаты физическому лицу за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовому договору вы сможете списать в расходы (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

— в момент сдачи-приемки работ — в части сумм, которые были уплачены до или в момент сдачи-приемки работ (услуг);

— в момент выплаты — в части сумм, которые были выплачены исполнителю после сдачи-приемки работ (услуг).

Из этого правила есть исключение. Выплаты физическим лицам за выполнение работ (оказание услуг), которые непосредственно относятся к созданию основных средств или к их достройке, дооборудованию, модернизации, техническому перевооружению, учитываются в первоначальной стоимости этих объектов (см., например, Письмо Минфина России от 15.04.2009 N 03-11-06/2/65). Такие затраты списываются в состав расходов по правилам п. 3 ст. 346.16 НК РФ: равными долями на каждое последнее число отчетного (налогового) периода, в котором основное средство было введено в эксплуатацию.

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 12.3.1 "Расходы на основные средства".

Подтверждать расходы на оплату работ (услуг) физического лица вы будете в том же порядке, что и расходы на оплату работ (услуг) организации. Для этого вам, в частности, потребуются:

— договор подряда, возмездного оказания услуг или иной гражданско-правовой договор, заключенный с данным физическим лицом;

— акты или иные документы, подтверждающие факт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

— документы, подтверждающие оплату работ (услуг).

Подробнее о подтверждении расходов вы можете узнать в разд. 3.1.1.2 "Документальное подтверждение расходов для целей налогообложения прибыли" Практического пособия по налогу на прибыль.

При выплате дохода физическим лицам по гражданско-правовым договорам (кроме договоров, заключенных с индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами и иными самозанятыми гражданами) вы являетесь налоговыми агентами по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226, ст. 227 НК РФ). Поэтому с сумм начисленной оплаты по гражданско-правовому договору вы исчислите и удержите НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Удержанный налог вы перечислите в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) по договорам гражданско-правового характера, могут уменьшить свои доходы на профессиональные налоговые вычеты (п. 2 ст. 221 НК РФ). Предоставить этот вычет должен налоговый агент (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ). Подробнее об условиях и порядке предоставления указанного вычета вы можете узнать в разд. 3.4.2 "Профессиональные вычеты по НДФЛ лицам, работающим по гражданско-правовым договорам" Практического пособия по НДФЛ.

Подробнее о порядке исчисления и удержания НДФЛ читайте в разд. 9.4.1.1 "Расчет НДФЛ по ставке 13%", разд. 9.4.2 "Как и в какой момент удерживается НДФЛ" Практического пособия по НДФЛ.

Также на сумму выплат физическому лицу — исполнителю по гражданско-правовому договору вы должны начислить и уплатить из собственных средств страховые взносы (пп. "а" и "б" п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ) на:

— обязательное пенсионное страхование;

— обязательное медицинское страхование.

Выплаты по гражданско-правовому договору не включаются в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Подробнее об этом см. разд. 3.3.2 "Какие выплаты не облагаются страховыми взносами в ФСС РФ" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

О тарифах указанных страховых взносов вы можете узнать в гл. 4 "Тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний вы должны начислить только в том случае, если эта обязанность прямо предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

О тарифах указанных страховых взносов вы можете узнать в гл. 5 "Страховой тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Суммы уплаченных взносов вы вправе включить в расходы по "упрощенному" налогу (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 06.04.2012 N 03-11-06/2/52).

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Как учитываются доходы и расходы управляющей компании и обязана ли организация предоставлять смету выполненных работ?

Жители многоквартирных домов часто пользуются услугами управляющих компаний для управления и содержания дома.

Соответственно, в сумму ежемесячного платежа, указанного в квитанции, входит не только содержание и ремонт дома, но и оплата работы предприятия. Поэтому каждая организация обязана вести бухгалтерию и соблюдать нормы законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

О расходах и доходах управляющих компаний ЖКХ

Прибыль для управляющей компании складывается из:

  1. Денежной компенсации за посреднические услуги при сотрудничестве с предприятиями, предоставляющими необходимые ресурсы.
  2. Взноса платежей жителями дома по квитанции.
  3. Сдачи имущества в аренду. Управляющая компании может сдавать помещения, которые находятся в доме и числятся в общедомовом имуществе, в аренду.
  4. Средств, выплаченные в счёт компенсации, например материальные расходы в качестве возмещения ущерба. В случае если жителями дома был нанесён такой ущерб УК.

В данном случае расходами будут считаться:

  1. Ремонт и устранение неисправностей системы отопления.
  2. Ремонтные работы, связанные с кровлей здания.
  3. Ремонтные работы, связанные с канализацией.
  4. Ремонт по заявкам жильцов и т. д.

Также возникают убытки, связанные с содержанием дома:

  1. Затраты управляющей компании, связанные с ежедневной уборкой подъездной клетки, лифта, мусоропровода и т. д. (швабры, тряпки, веники и другой инвентарь).
  2. Замена окон, дверей, замков и прочего.
  3. Затраты на дезинфекцию мусоропровода, чердака и подвала.
  4. Контроль уровня температуры воздуха.
  5. Озеленение придомовой территории, посадка цветов и кустарников.

Капитальный ремонт является отдельной статьёй убытков управляющей компании. В основном ремонт проводится за счёт средств собственников, однако иногда средства могут поступить из бюджета.

Также к прямым расходам относятся:

  1. Затраты на выплату зарплаты работникам УК.
  2. Отчисления в страховой фонд.
  3. Платежи в налоговую инспекцию.
  4. Затраты на повышение квалификации и обучение персонала.
  5. Оплата услуг посредников (аудиторы, банки и т. д.)

О материальных убытках

К материальным расходам управляющей компании относятся:

  1. Затраты на транспортные услуги.
  2. Оплата коммунальных услуг самого офиса.
  3. Оплата аренды под офис.
  4. Затраты на покупку инвентаря, строительных и других материалов и прочих нужд.

Здесь перечислены только основные расходы ЖКХ. Перечень может быть более обширным.

Смета управляющей компании

Сметой называется финансовый документ, в котором зафиксирован план о доходах и расходах жилищно управляющей компании за определённый отрезок времени. Смета не может считаться правильной, если в ней отсутствуют следующие пункты:

  1. Затраты на капремонт.
  2. Прямые затраты на существование организации (зарплата сотрудников, аренда помещения и т. д.).
  3. Выплаты организациям, предоставляющим ресурсы.
  4. Расходы на ремонт, который предстоит сделать.
  5. Расходы на содержание дома и домового имущества.

Порядок предоставления субсидий

Субсидией называются средства, которые назначаются государством для возмещения затрат, связанных с коммунальной инфраструктурой. Субсидия предоставляется единовременно, и потратить её можно исключительно на возмещение убытков.

Денежные средства предоставляются на основании соглашения, которое заключается между жилищно управляющей компании и министерством экономического развития. В соглашении прописывается размер, целевое назначение, время выплаты, срок назначения субсидии и срок предоставления отчётности по использованию средств. Для назначения субсидии управляющая организация должна собрать необходимую документацию и предоставить её в уполномоченный орган.

Для проведения капитального ремонта дома предусмотрено субсидирование. Компания может получить субсидию на капитальный ремонт, если будут соблюдены следующие условия:

  • решение о капремонте приняли жильцы дома на общем собрании;
  • управляющая компания не имеет долгов перед государственными органами;
  • если в заключении после проведения экспертизы будет информация о необходимости проведения ремонта.

Субсидия может быть назначена только на определённый вид работ:

  • удаление деформаций и обрушений отдельных частей многоквартирного дома;
  • устранение повреждений после аварийных ситуаций и стихийных бедствий (наводнение, пожар и т. д.);
  • устранение разрушений несущих конструкций многоквартирного дома.

Документы должны содержать информацию, свидетельствующую о необходимости проведения капитального ремонта. А далее ждать принятия решения уполномоченным органом.

  • Скачать бланк заявления на предоставление субсидии
  • Скачать образец заявления на предоставление субсидии

О вознаграждении организации

Поскольку любая управляющая организация является коммерческим учреждением, она имеет полное право получать денежное вознаграждение за свою деятельность. Информация о размерах и порядке выплат всегда указывается в соглашении по управлению. Управляющая компания имеет полномочия самостоятельно начислять себе вознаграждение. При этом сумма поощрения удерживается из общей суммы платежей, которые ежемесячно поступают от жителей многоквартирного дома.

Величина вознаграждения управляющей компании не может быть более 10% от общего установленного тарифа на содержание и ремонт.

Осуществлять деятельность по ведению бюджета обязана бухгалтерия каждой управляющей компании. Все УК должны в установленные сроки предоставлять необходимую отчётность, а также платить налоги согласно действующему законодательству.

Все документы, свидетельствующие о доходах и расходах управляющих компаний ЖКХ, проверяют органы налоговой инспекции, поэтому следует строго соблюдать все требования и правила по ведению документооборота.

Подводя итоги, можно отметить, что управляющие организации – это компании, занимающиеся коммерческой деятельностью. В связи с этим они обязаны соблюдать требования бухгалтерского учёта и вести всю бухгалтерскую отчётность, а также вовремя оплачивать налоги.

Все статьи расходов и доходов управляющих компаний строго контролируются налоговыми инстанциями, поэтому соблюдение отчётности очень важно. Немаловажное значение имеет вопрос необоснованного завышения тарифов. Жители дома имеют право осуществлять контроль деятельности ЖКХ, а также проверять все расходы. Для этого лучше создать инициативную группу, в которую будут входить бухгалтера, инженеры и юристы.

Эти специалисты смогут дать объективную оценку всем документам, которые предоставляются управляющей компанией. Перед проверкой необходимо тщательно изучить соглашение и все моменты, прописанные в нём, связанные с данным вопросом. Отчётность может предоставляться лично жителям, а может быть вывешена на общие стенды для информации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Бизнес-урок 15. Правильно учитывать доходы и расходы

Александр КочневАлександр Кочнев

Величина прибыли существенно зависит от того, на основании каких фактов учитываются доходы и расходы компании. Если, к примеру, считать доходом факт отгрузки товаров клиенту, то получим один результат, если же доход засчитывать по факту поступления денег, то будет другой результат. Как правильно? Об этом читайте в статье.

В предыдущей статье мы рассмотрели структуру доходов и расходов и определили порядок расчета прибыли. В результате правильного структурирования доходов и расходов и внедрения на этой основе корректных процедур учета, менеджмент компании получает информативный отчет о доходах и расходах

Бизнес-урок 15. Правильно учитывать доходы и расходы

Здесь отражены все стадии формирования прибыли, которые мы обсуждали ранее.

Имеется еще одно важное обстоятельство, которое необходимо учитывать при построении системы управленческого учета. Речь идет о том, на основании каких фактов фиксируются доходы и расходы. Довольно широко распространено представление, что доходы – это поступление денег, а расходы это выплаты. Это ошибочный подход к ведению учета, допустимый для начинающих предпринимателей. Но когда так ведет учет компания с оборотом более миллиарда рублей – это серьезная, недетская управленческая болезнь.

При правильном ведении учета выручка определяется по факту отгрузки товара клиенту или оказания услуги. При этом оформляется товарная накладная или акт выполненных работ. Оплата зачастую не совпадает по времени с этим событием и может проводиться авансом или с отсрочкой. При несовпадении фактов оплаты и получения товара у компании возникает дебиторская или кредиторская задолженность, в зависимости от того, какое событие произошло раньше. Что происходит, если учет выручки ведется по факту оплаты?

  • Если оплата поступила авансом, до отгрузки продукции, то в учете зафиксирован доход, но при этом не отражены расходы, связанные с выпуском и поставкой продукции клиенту. То есть прибыль компании искажается.
  • Если же оплата проведена с отсрочкой после поставки, то происходит искажение другого рода: затраты на производство продукции отражены в учете в одном периоде, а доходы в другом.

Другим неприятным последствием учета выручки по факту оплаты является то, что в учете не находят отражения взаимные обязательства сторон в виде дебиторской и кредиторской задолженности. Обязательства, как известно, отражаются в балансе компании, потому искажению подвергается не только отчет о доходах и расходах, но и баланс, который как зеркало отражает финансовое состояние бизнеса. Зеркало получается кривым.

Бизнес-урок 15. Правильно учитывать доходы и расходы

Несмотря на указанные несоответствия, некоторые компании сознательно выбирают способ учета доходов “по кассовому методу”, то есть по приходу денег. Такое решение может быть приемлемым, когда оплата происходит в момент передачи товара клиенту, как в розничной торговле или когда сроки авансов и отсрочки платежей относительно невелики. Для управленческого учета такие отклонения не имеют существенного значения, поэтому ими можно пренебречь. В любом случае важно, чтобы решение о способе учета доходов было осознанным и принималось на основании оценки как погрешности отчетности, так и сложности ведения учета.

Аналогичные ситуация с учетом расходов. Расходы принято учитывать по факту поступления товара от поставщика, а не тогда, когда вы за него заплатили. При этом корректно отражается дебиторская и кредиторская задолженность и не возникает искажений в отчете о доходах и расходах и балансе компании.

Еще один довольно распространенный способ искажения показателей эффективности компании – это учет затрат на основе нормативов. Некоторые производственные предприятия, не сумевшие внедрить учет материалов в производстве, отражают расход материалов на основе норм расходов материалов. Другими словами, в отчет о доходах и расходах, в строку “Затраты на материалы” попадает расчетная величина, не имеющая никакого отношения к действительности. В некоторых компаниях эта статья расходов может составлять 30-50 процентов от выручки или даже больше. Это огромные средства, которые расходуются бесконтрольно. Здесь колоссальный резерв для повышения эффективности, но при таком учете менеджмент лишает себя возможности управлять этими затратами и повышать эффективность на этом ключевом направлении, поскольку не измеряет и не контролирует потери на складе, потери от брака поставщиков, потери в процессе производства. Там, где нет учета, потери неизбежны; это и воровство, и халатность, и просто разбазаривание неучтенного имущества. Постановка материального учета на таком участке окупится очень быстро и многократно. Но почему-то не все это понимают и предпочитают “экономить” на управленческом учете, несмотря на то, что такая экономия обходится очень дорого.

Создать систему контроллинга в вашей компании Вам поможет электронный учебный курс “Целевое управление. Как сделать компанию управляемой и эффективной”

Как работать с самозанятыми (НДФЛ, договор, расходы)

Автор: Роман Георгиев On Июн 14, 2019

работать с самозанятыми

Как работать с самозанятыми

НДФЛ и взносы

Организации вправе нанимать плательщиков налога на профессиональный доход по договору подряда. Особый статус этих граждан освобождает от обязанности исчислять и удерживать НДФЛ, а также позволяет сократить расходы на страховые взносы, как и при работе с ИП. Нужно ли вам уплачивать НДФЛ и взносы, зависит от ситуации. Подробности смотрите в таблице.

СитуацияНДФЛ и взносыОтчетность по НДФЛ и взносам
Самозанятый не работает в организации по трудовому договору и не был в ее штате последние два годаС вознаграждения по договорам подряда на выполнение работ и на оказание услуг самозанятый платит налог на профессиональный доход. Исчислять и удерживать НДФЛ организации не потребуется, так как плательщики налога на профессиональный доход освобождены от НДФЛНе учитывайте самозанятого в 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчете по страховым взносам и форме СЗВ-М
Самозанятый работает в организации по трудовому договору или числился в ее штате последние два годаПолученные в таком случае доходы не облагаются налогом на профессиональный доход (подп. 8 п. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Поэтому вы должны уплачивать страховые взносы и удерживайте НДФЛУчитывайте самозанятого в отчетности 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчете по страховым взносам и форме СЗВ-М. Если по условиям договора заказчик перечисляет взносы «на травматизм», то включите самозанятого в форму 4-ФСС

Чтобы не платить за самозанятого страховые взносы, организация обязана проконтролировать, чтобы он выдал чек из приложения «Мой налог». В чеке, кроме прочего, будет Ф.И.О. и регистрационный номер продавца, а также упоминание о том, что он плательщик налога на профессиональный доход (п. 6 ст. 14 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Эти данные подтвердят, что организация не является налоговым агентом по НДФЛ и вправе не удерживать налог.

При расчете налога на прибыль можно учесть приобретенные у плательщиков налога на профессиональный доход:

  • товары, в том числе основные средства, материалы и инвентарь (подп. 3 п. 2 ст. 253, ст. 256, п. 1 ст. 264, ст. 320 НК);
  • работы и услуги (п. 21 ст. 255, п. 1 ст. 264, подп. 41 п. 1 ст. 264 НК).

Чтобы подтвердить расходы, нужен чек из приложения «Мой налог» (п. 8 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Что нужно сделать перед началом работы с самозанятыми

Проверить статус самозанятого. Желательно это делать перед каждой сделкой с самозанятым. Ведь он может сняться с учета и не известить об этом заказчика. Тогда заказчику придется платить за него НДФЛ 13% и страховые взносы.

Для этого можно запросить у самого самозанятого справку о статусе или самостоятельно проверить на сайте налоговой инспекции. Здесь все предельно просто — достаточно ввести ИНН самозанятого, дату проверки статуса и нажать на поле “Найти”. Через считанные минуты сервис выдаст всю информацию.
Удостовериться, что вид деятельности есть в списке налога на профессиональный доход. Хотя список направлений достаточно большой: от таксиста до юриста, рекомендуем проверить попадает ли вид деятельности под п. 2 ст. 6 ФЗ от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ.

Заключить договор. Обычно используют договор гражданско-правового характера. Это может быть договор подряда, выполнения работы и оказания услуг.

Узнать возраст самозанятого. Согласно Письмо от ФНС от 13 февраля 2019 года № СД-4-3/2440 самозанятыми могут быть несовершеннолетние граждане с 14 до 18 лет. В этом случае самозанятому нужно получить письменное согласие законных представителей — родителей, опекунов, попечителей и предоставить заказчику.

Заключаем договор с самозанятыми

В гражданско-правовом договоре обязательно пропишите следующие пункты:

  • Исполнитель является самозанятым, а не физическим лицом. Он уплачивает сам за себя страховые взносы и НДФЛ, а вы — освобождены от этой обязанности согласно пункту 8 статьи 2 ФЗ 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года. Рекомендуем указать это в пункте “Прочие условия”.
  • Сроки выполнения работ. Пропишите конкретные даты, когда вы работаете с самозанятым. После выполнения работы, составьте акт выполненных работ и подпишите с двух сторон. Такой акт — подтверждение принятия работы со стороны заказчика и отсутствие взаимных претензий.
  • Стоимость работ. После оплаты самозанятый обязан прислать вам чек, сумма которого совпадает с суммой в договоре.
  • Включите пункт о том, что самозанятый обязан оповестить вас о смене своего статуса.

Сняться с учета самозанятому так же легко, как и перейти. Он в любой момент может написать заявление, быстро подать через приложение “Мой налог” и его снимут с учета в тот же день. Если налоговики обнаружат, что деятельность самозанятого не соответствует условиям, они аннулируют новый режим без заявления. Просто пришлют уведомление через сервис “Мой налог”.

На исполнителе это никак не отразится, а компаниям придется платить страховые взносы, подоходный налог и сдавать отчеты — 6 НДФЛ, 2 НДФЛ и СЗВ-М. Чтобы не попасть на дополнительные налоги, зафиксируйте в договоре пункт «В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязан в течение 3 дней, после дня снятия с учета письменно сообщить об этом Заказчику».

Как учитывать расходы на самозанятых

Расходы возникнут у компаний, работающих на УСН “Доходы минус Расходы” и на общей системе. Если самозанятый выдал чек, его можно спокойно включать в расходы компании. Он служит подтверждением факта выполнения услуги и получения оплаты. Чтобы налоговики не придрались, проверьте наличие всех реквизитов в чеке:

  • Личные данные самозанятого — ФИО и ИНН;
  • Наименование и дата, совпадающая с временем оплаты;
  • Данные заказчика — ИНН покупателя;
  • Цена;
  • QR-код, подтверждающий факт операции в системе ФНС;
  • Уникальный номер чека, полученный в приложении “Мой налог”;

Работать с самозанятыми — законный способ юридическим лицам и ИП сэкономить на зарплатных налогах. Главное — правильно оформить договор и учесть требования и ограничения, установленные законом ФЗ-422. Грамотное оформление работы с самозанятыми может вызывать трудности у ООО и ИП, не имеющего специальных знаний.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Доплата до мрот при совместительстве и совмещении
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector