Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого его участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
  • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
  • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Решение

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

  • Скачать бланк решения собственника на общем собрании ТСЖ (лист голосования)
  • Скачать образец решения собственника на общем собрании ТСЖ (лист голосования)

О том, в какой форме может осуществляться голосование на собрании ТСЖ, мы более подробно рассказываем тут.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

  • Скачать бланк протокола общего собрания ТСЖ
  • Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Протокол общего собрания жильцов МКД: образец

Часто собственникам квартир приходится сообща решать проблемы, касающиеся всех жильцов дома, например, о переселении семьи наркоманов или бандитов, о размещении на стене дома рекламного баннера, о капитальном или косметическом ремонте и так далее, словом, любые действия, требующие сбора подписей, не обходятся без такого созыва.

Протокол общего собрания жильцов

Иногда они приносят результат, а иногда нет. Естественно, что, как и у любой другой формальной процедуры, у собрания жильцов есть правила, соблюдение которых делает его легитимным.

Собрание жильцов – общая информация

Согласно новым правилам жилищного кодекса органом управления в многоквартирном доме является совет жильцов, такая некая квартирная демократия, где голоса всех собственников равны, вне зависимости от их уровня интеллекта, жизненного опыта и положения в обществе.

Читать еще:  Займ между физическими лицами в 2022 году

Вопросы, которые вправе решать такие советы жильцов перечислены в ст. 44 ЖК РФ, и это:

  • Реконструкции, ремонты, в том числе и капитальные, и прочие мероприятия по поддержанию дома в хорошем состоянии.
  • Передача в пользование общественных мест дома, например, подъезда
  • Введение ограничений на прилежащие к дому территории, например, размещение на парковке детской площадки и так далее.
  • Определение способа управления домом – это может быть либо совет жильцов, либо товарищество собственников (ТСЖ), либо управляющая компания.
  • Другие вопросы, предусмотренные кодексом.

Сейчас правительство пытается сбросить обязанности по уходу за многоквартирными домами целиком на плечи собственников, и потому в последнее время вводятся все новые и новые законы, усложняющие мошенничество в сфере принятия решений этим органом самоуправления, в частности, вводятся дополнительные процедуры контроля за документами.

Каким законом регламентируется проведение таких собраний?

Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ.

  • В течение какого времени жильцы должны быть поставлены в известность о проведении собрания, и каким способом;
  • Кто имеет право созывать и проводить собрания;
  • Порядок его проведения и другие вопросы, всего же в статье 7 пунктов.

[box type=”download”] В ЖК РФ рекомендуется заглядывать в случаях, если у вас возникли подозрения в незаконности действий совета жильцов или его организатора, в их нечестности, если появляется ощущение, что от вас что-то скрывают. Возможно, удастся обнаружить, что собрание было проведено с нарушениями, а это лишает силы любое принятое на нем решение.[/box]

Каким образом жильцы дома должны быть предупреждены о предстоящем собрании?

По 45 статье жилищного кодекса всех граждан, которые живут в квартирах дома, и которые должны будут участвовать в совете, необходимо предупредить о нем минимум за 10 дней до его начала.

Предупреждать нужно заказным письмом, но если на одном из предыдущих собраний было обговорено иное, то можно и не посылать каждому заказное письмо, а просто пройтись по квартире с уведомлением под роспись либо же развесить объявления на досках в подъездах.

В какой форме должно проходить собрание?

Собираться можно либо очно, где-нибудь на площадке перед домом, или в любом другом заранее оговоренном месте и в оговоренное время, либо заочно. Первый вариант обычно выбирают тогда, когда дом небольшой, например, хрущевская пятиэтажка, в которой относительно немного жителей, всего около 100-110 семей, от каждой из которых требуется по одному представителю.

Если же дом большой, например, 10-ти или 15-ти этажка, то число семей в ней может достигать 200-300, а собрать вместе такое количество человек и о чем-то с ними говорить крайне сложно, хотя бы просто потому, что их негде разместить. И в этих случаях прибегают ко второму способу.

Что представляет из себя заочное собрание жильцов?

Как правило, это голосование путем сбора бюллетеней в каком-либо месте, например, дома у инициатора, либо он сам ходит по квартирам.

То есть, по сути – это ничем не отличается от голосования за кандидатов во власть, и там также часто могут встречаться вбросы бюллетеней и прочие нарушения, к тому же здесь практически нет никакого контроля, за исключением специальной счетной комиссии, которую избирают также сами жильцы.

Кто может созвать собрание?

[box type=”download”] Инициатором может быть любой собственник квартиры дома, однако, существуют периодические, регулярные собрания, их еще называют очередными, вот этот тип совещаний могут созывать только уполномоченные лица, которые были избраны на одном из предыдущих советов.[/box]

Когда собрание считается состоявшимся?

Для успешного проведения совета жильцов достаточно, чтобы в нем принимало участие больше половины собственников. Если оно проходит очно, то в качестве подтверждения своего участия каждый член совета должен заполнить регистрационный лист, в случае заочного собрания это не требуется, поскольку вся информация о голосовавших есть на бюллетенях.

Сколько голосов нужно для выбора решения?

Все вопросы, кроме выбора способа управления домом (ТСЖ, управляющая компания или совет жильцов), требующего более 2/3 голосов, решаются банально количеством. То есть для принятия решения необходимо, чтобы за него проголосовало 50% участников + 1 голос.

Каким образом оформляются принятые решения?

По закону, а, точнее, по 1-ой части ст. 46 ЖК РФ на каждое решение, оглашенное на совете, должен быть составлен специальный протокол, который подписывают все члены счетной комиссии, а также секретарь и председатель.

Общее собрание жильцов

В этом документе указываются все данные о мероприятии:

  • дата, место и время;
  • количество принявших участие в голосовании собственников;
  • имена и паспортные данные ответственных лиц.

Четкой формы протокола законом не определено, но обычно его пишут от руки.В протоколе содержится запись о решении, принятом на собрании.

Каждый жилец дома, а, вернее, каждая семья, должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия, в том числе, извещаются и те собственники, которые не принимали участия в голосовании, тем способом, который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо.

Предназначение протокола

У этого документа несколько целей:

  1. Во-первых, протокол является доказательством принятия решения в суде, и если кто-то из жильцов не согласится с ним, и откажется выполнять предъявленные к нему требования, например, платить деньги за ремонт, его заставят это сделать судебные приставы.
  2. Во-вторых, в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд, а протокол будет доказательством вашей правоты.
  3. Ну и, в-третьих, это банально напоминание для того, чтобы не забыть, какое решение, когда и кем было принято, кроме того, если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания, по протоколу можно будет посмотреть, кого наказывать.

Сколько подписей должно быть в протоколе?

В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников (вернее, не в самом протоколе, а в приложении к нему под названием реестр жильцов), принимавших участие в голосовании, а также ответственных лиц, то есть – секретаря, председателя и членов счетной комиссии.

Можно ли голосовать посредством кого-то другого?

Да, собственник, который не имеет в данный момент возможности участвовать в деятельности по улучшению качества жизни в своем доме, имеет право голосовать через своего представителя, но потребуется нотариальная доверенность.

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние?

Да, граждане (собственники), не достигшие 18-ти лет могут принимать участие в собрании через своего родителя либо опекуна.

Как созвать собрание обычному человеку?

[box type=”download”] По закону на это имеет право любой собственник, поэтому, если вас, и других жильцов долго мучает какая-либо схожая проблема, например, перебои напряжения электрической сети, первым делом вы должны пойти в управу своего района и изъявить о вашем желании провести собрание по беспокоящему вас вопросу.[/box]

Далее техническая сторона уже почти полностью будет лежать на них. Управа должна будет выяснить, кто где живет (составить реестр жильцов), уведомить всех о предстоящем совете и так далее. Ваша часть работы будет заключаться лишь в том, чтобы разработать повестку дня и структурировать предстоящие на обсуждении вопросы.

Пошаговая инструкция по составлению протокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

Как созвать собрание обычному человеку?

  1. Выясните у председателя предыдущего совета, какой регистрационный номер должен быть у вашего протокола (вообще, это должен просто порядковый номер собрания).
  2. В графе даты необходимо ставить день завершения совета и принятия решения, согласно новому закону.
  3. Обозначьте форму собрания. Если дом небольшой, и все друг друга знают, можно провести и очный совет, в противном случае пишите “заочно”.
  4. Для очной формы выберите время, лучше всего вечер пятницы, поскольку в это время дома будет большинство жильцов, и у всех будет хорошее настроение. В выходные же многие могут быть на даче или с похмелья.
  5. Затем обозначьте место, куда нужно сдавать бюллетени для голосования либо пункт сбора жильцов, если планируется их встреча. Опять же, если дом небольшой, можно собраться в подъезде, или на детской площадке. В некоторых случаях инициатор приглашает собственников к себе в квартиру.
Читать еще:  Выписаться дистанционно из квартиры в России в 2022 году

Вот как выглядит незаполненный протокол:

screenshot_1

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

После первого вопроса в протоколе может идти второй, и так далее, в конце каждого обсуждения необходимо объявить о решении. Всего на собрании можно рассмотреть неограниченное количество собраний, но по закону одно мероприятие не может длиться более 3-х часов.

Какие документы прилагаются к протоколу?

Поскольку сегодня усиливается тенденция к повышению уровня законности деятельности органов управления многоквартирными домами, к протоколу в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:

  • Реестр собственников. Данный список жильцов необходим для того чтобы осложнить подделывание бюллетеней при заочном собрании и голосовании, а также исключить возможность любых махинаций с данными хозяев квартир.
  • Образец уведомления о собрании с подписью инициатора.
  • Бланк вручения собственникам сообщений с подписями.
  • Список членов ответственных лиц ТСЖ.
  • Список членов ревизионной комиссии.

Регистрация протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

[box type=”download”] Утвержденный протокол и прилагающиеся к нему документы должны быть переданы в органы госжилнадзора через управляющую организацию, ТСЖ или жилищно-строительный кооператив, которым инициатор собрания обязан предоставить копии. Это должно быть сделано в течение 5-ти дней после того, как инициатор передал им документы.[/box]

Данный порядок, утвержденный 25 декабря 2015 года, можно посмотреть в приложении к приказу министерства строительства и ЖКЖ №2.

Протокол заседания совета МКД

ПРОТОКОЛ № ___заседания совета многоквартирного дома по адресу: __________________________________________________.____.202__Место заседания: _____________________________________________________________Дата и время заседания: _______________________________________________________Заседание созвано по инициативе ______________________________________, кв. ____На заседании присутствовали члены совета:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв.На заседании отсутствовали члены совета:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв., причины отсутствия (если известны)Всего участвовали ____ человек из ____ членов совета МКД. Совет дома правомочен принимать решения.Председатель заседания: ________________________________________________________ФИО председателя совета дома или другого члена советаПриглашенные лица:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, цель участияПовестка дня:Выбор секретаря заседания……………Эти вопросы были обсуждены членами совета дома, и по ним приняты решения:Выбор секретаря заседания.СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: Выбрать секретарем заседания ___________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ: Выбрать секретарем заседания _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Место хранения протокола – у председателя совета МКД в кв. ____.Приложения к протоколу (при наличии):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Председатель заседания ____________ (____________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Секретарь заседания ________________ (___________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Подписи остальных участников заседания:ФИОНаличие замечаний, их содержаниеподписьдата

Шаблон протокола заседания совета МКД — примерная форма, можно редактировать по своему вкусу.
Образец пригодится для оформления решений совета дома.

Если в вашем доме принято положение о совете многоквартирного дома, то при составлении протокола стоит ориентироваться на своё положение.

В каких случаях нужен протокол собрания собственников и как провести собрание

Если при переустройстве и перепланировке затрагивается общедомовое имущество, то такую их можно выполнять, только получив согласие собственников жилого дома.

собрание собственников

Что является общедомовым имуществом (в соответствии со ст. 36 ЖК РФ)?

Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежит на праве общей долевой собственности общее имущество в многоквартирном доме, а именно:

  1. помещения в данном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания более одного помещения в доме, в том числе межквартирные лестничные площадки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, технические подвалы;
  2. иные помещения в данном доме, не принадлежащие отдельным собственникам и предназначенные для удовлетворения социально-бытовых потребностей собственников помещений, включая помещения, предназначенные для организации их досуга, культурного развития, детского творчества, занятий физической культурой и спортом и подобных мероприятий;
  3. крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции данного дома, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся за пределами или внутри данного дома и обслуживающее более одного помещения;
  4. земельный участок, на котором расположен дом, с элементами озеленения и благоустройства, иные предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства данного дома и расположенные на указанном земельном участке объекты. Границы и размер земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, определяются в соответствии с требованиями земельного кодекса и законодательства о градостроительной деятельности.

Собрание собственников может быть проведено в очной и заочной форме.

При очной форме собственники собираются в определенном месте и время, голосование проводится открыто. При заочном голосовании собственники передают свои решения в письменной форме.

Голосование считается состоявшимся, если набирается кворум. В соответствии со ст. 45 п. 3 ЖК РФ, «общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме».

Количество голосов «за» определяется ст. 46 ЖК РФ: «Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1–3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса…».

Количество голосов, которым обладает собственник помещения пропорционально его доле в общедомовой собственности (чем больше метраж квартиры, тем больше доля в общедомовой собственности).

Подготовка к собранию включает:

  • поиск помещения, которое способно вместить нужное количество собственников;
  • выбор времени встречи;
  • уведомление собственников о собрании (не позднее чем за 10 дней), под подпись или заказными письмами.

Уведомление о проведении собрания должно включать:

  • сведения о лице, являющемся инициатором проведения собрания;
  • форму проведения собрания (очная/заочная)
  • дату, место проведения собрания (в случае заочного формы — дату окончания приема решений собственников, а также место или адрес, куда должны передаваться решения);
  • информацию и материалы по теме собрания или адрес, где можно с ними ознакомиться.

Помимо основного вопроса, по которому созывается собрание, в повестку включаются следующие пункты:

  • избрание председателя собрания;
  • избрание секретаря;
  • избрание счетной комиссии;
  • определение места хранения протоколов.

Оформление протокола собрания собственников

В протокол следует включить дату, место проведения, повестку дня, наличие кворума, количество голосов по каждому вопросу. В бланках решения собственников следует отразить ФИО, номер свидетельства о собственности на помещение, решение собственника («за», «против», «воздержался»), подпись.

Принятое решение должно быть доведено до отсутствующих на собрании собственников.

Протокол и бланки голосования сшиваются, листы нумеруются, а оборот протокола заверяется печатью управляющей организации.

По новым требованиям: правила оформления и образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Собрания владельцев недвижимости многоквартирного дома (МКД) проводятся нередко. На них решаются важные вопросы. Этот процесс рекомендуется фиксировать документально. Полезно знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2020. От этого зависит, будет ли признано принятое решение законным.

Как провести общее собрание жильцов МКД?

Согласно первой части статьи №44 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК), общедомовое собрание выступает органом управления МКД. На нем принимаются решения касательно эксплуатации недвижимого имущества, повышения уровня комфорта проживания.

Инициировать проведение данного мероприятия может любой жилец МКД, управляющая компания или ЖСК, ТСЖ, инженерные службы. Порядок организации общедомового собрания зафиксирован в статье №45 ЖК РФ. Его надо четко придерживаться, чтобы принятые решения были признаны законными.

Рекомендуется следовать такому алгоритму действий:

Фото 2

  • создать инициативную группу – команду единомышленников. В нее входят владельцы квартир МКД;
  • провести заседание инициативной группы. Надо определить цель собрания, перечень вопросов, которые нужно будет на нем рассмотреть. Также нужно решить, где, когда и в какой форме будет проходить мероприятие;
  • взять реестр владельцев квартир МКД. Получить его можно в управляющей организации. В таком документе содержится информация о всех собственниках помещений многоэтажного дома с указанием принадлежащей им жилплощади;
  • оповещение о проведении общего собрания. Делается это путем вручения жильцам уведомительных писем. В таком документе, согласно пятой части статьи №45 ЖК РФ, обязательно надо указать сведения о лицах, входящих в инициативную группу, дате, месте и времени сбора. Также прописывается повестка дня;
  • проведение общедомового собрания. Делается это в очной или очно-заочной форме. На нем освещаются важные вопросы, проводится голосование.
Читать еще:  График уборки, который поможет ни о чём не забыть

Кто должен присутствовать?

Фото 3

На общедомовом собрании в обязательном порядке должны присутствовать все владельцы квартир или их представители. Ведь именно они имеют право голоса, и от их мнения зависит решение вопросов, поставленных на повестку дня.

Если вместо владельца недвижимого имущества на собрании будет присутствовать другое лицо, тогда потребуется оформить на него доверенность. Могут быть на таком мероприятии также представители управляющей организации, местной власти, ресурсоснабжающих фирм и другие приглашенные.

Но право голоса они не имеют. Они лишь отвечают на актуальные вопросы жильцов МКД. Собственником муниципальных квартир является государство. Поэтому на собрании может присутствовать представитель Департамента городского имущества.

Какие вопросы выносятся на повестку дня?

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

На повестку дня выносятся разные вопросы. Они могут касаться общедомового или личного имущества, принадлежащего конкретному собственнику.

Чаще всего рассматриваются такие темы:

Фото 4

  • смена управляющей, обслуживающей организации;
  • проведение в доме ремонта, перепланировки, реконструкции;
  • снос построек, которые относятся к МКД;
  • способ формирования фонда капитального ремонта и назначение лица, ответственного за открытие и управление счетом; (организация парковочного места, детской площадки, установка шлагбаума);
  • получение владельцами квартир заемных денег для проведения капремонта; ;
  • увеличение взносов на капремонт;
  • принятие участия в программе реновации.

Составив повестку дня, нужно еще раз внимательно ее прочитать.

Важно, чтобы каждый вопрос содержал в себе такую информацию:

  1. Что должно быть сделано и как именно?
  2. Какой срок отводится на решение проблемы?
  3. За счет каких средств будут выполняться определенные действия?

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Правила оформления протокола

Протоколы общих домовых собраний оформляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России №937/пр от 25.12.2015. Поэтому перед составлением данного документа стоит ознакомиться с содержанием нормативно-правового акта.

Фото 5

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • оформляет протокол секретарь. Он избирается отдельным вопросом, выдвинутым на повестку дня;
  • документ составляется и подписывается не позже, чем спустя 10 дней после даты проведения общедомового собрания;
  • протокол следует писать лаконично, грамотно;
  • обязательно должны присутствовать подписи;
  • страницы протокола нумеруются;
  • листы документа в обязательном порядке прошиваются.

Форма и содержание документа

Протокол должен иметь письменную форму. Типового бланка нет. Поэтому разрешается составлять документ в произвольном виде. При этом надо придерживаться стандартной структуры.

В протоколе общедомового собрания обязательно должна быть приведена такая информация:

  • название документа. Располагается по центру. Пишется «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД»;
  • адрес расположения многоквартирного дома;
  • регистрационный номер. Проставляется напротив наименования документа. Это порядковый номер протоколов собраний, проводимых на протяжении года;
  • место и дата организации мероприятия. Пишется адрес, по которому собирались жильцы МКД. Дата должна соответствовать дню подведения итогов.
  • состав комиссии;
  • количество присутствующих, проголосовавших;
  • рассмотренные вопросы и принятые решения;
  • приложение к протоколу общего собрания собственников;
  • адрес места хранения документов конкретного МКД;
  • подписи с расшифровкой.

Текст каждого раздела, посвященного вопросу из повестки дня, должен состоять из трех частей:

  1. «Слушали». Приводятся ФИО тех лиц, которые выступали. Описывается кратко содержание сказанного;
  2. «Предложено». Пишутся варианты решения проблемы;
  3. «Решили». Отмечается, как было принято решать вопрос, вынесенный на повестку дня.

Пример заполнения бланка ОСС

Если протокол общего собрания жильцов МКД составляется впервые, то могут возникнуть определенные трудности с составлением этого документа. Чтобы процедура оформления прошла успешно и оперативно, рекомендуется пользоваться примером.

Кто подписывает документ?

Фото 6

Кто должен подписать протокол, зависит от того, с какой целью было проведено общедомовое собрание.

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

В любом случае, обязательно должны присутствовать на документе подписи следующих лиц:

  • членов счетной группы;
  • секретаря;
  • председателя.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.

Фото 7

Каждый жилец дома ставит свою подпись. По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов.

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество голосов, которыми обладает гражданин.

Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.

Лист голосования участников

Лист голосования участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок голосования ему не выдается.

В листе голосования должна присутствовать следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес квартиры и ее площадь;
  • подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.

Обязательно в листке голосования проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень голосования испорчен, то он не принимается к подсчету.

Обжалование решений

Принятое решение на общедомовом собрании можно оспорить. Право на это имеют все собственники жилья. Для этого необходимо обращаться в суд.

Решение считается принятым при выполнении определенных условий, их перечень приведен в статье №46 ЖК РФ, среди них:

Фото 8

  • решение оформлено протоколом;
  • проголосовавших «за» проведение определенных мероприятий большинство;
  • решение было принято по вопросу, который находится в пределах компетенции общедомового собрания.

Владелец квартиры может подать исковое заявление в суд в том случае, если он не принимал участие в собрании жильцов МКД, его права и интересы были нарушены, не соблюдались требования ЖК РФ.

Это право сохраняется в течение полугода с того момента, когда собственник недвижимого имущества узнал о принятом решении.

Таким образом, после проведения собрания собственников жилья оформляется протокол и принимается решение по вопросам, вынесенным на повестку дня. Важно составлять такой документ с учетом требований и правил, установленных федеральными нормативными актами. В противном случае, решение будет легко оспорить в суде.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector