Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вопрос-ответ: Право подписывать документы в отпуске

Вопрос-ответ: Право подписывать документы в отпуске

Может ли работник компании, который уполномочен подписывать некоторые документы, находясь в отпуске ставить свою подпись на документах компании?

Действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Однако у организации могут возникнуть некоторые риски при подписании документов работниками, находящимися в отпуске

Статьями 124, 125 ТК РФ предусмотрена возможность работодателя отозвать работника из отпуска с его согласия. Однако, поскольку в данном случае работник вышел на работу во время своего отпуска по собственной инициативе, упомянутые положения ТК РФ неприменимы.

По нашему мнению, действия заместителя руководителя по подписанию документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей во время нахождения в отпуске, не являются нарушением законодательства.

Суды, подтверждая правомерность данной позиции, разъясняют, что действующим законодательством не предусмотрено запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 по делу N 33-4778/2014).

Следовательно, по смыслу ст. 106 ТК РФ нахождение заместителя руководителя в отпуске не лишает его права на подписание документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей, то есть признается правомерным.

За подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами, будь то, например, отгрузка товаров. И получается в вашем случае, что никого на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются.

Налоговики при проверке вполне могут настаивать на фиктивности таких сделок. С точки зрения покупок вы можете лишиться расходов и НДС (если вы его плательщик), с точки зрения продаж — расходов и НДС могут лишиться ваши контрагенты.

При проверке трудовой инспекции тоже могут быть претензии проверяющих: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.

Чтобы избежать таких неприятностей, лучше все же отпускать сотрудников в отпуск по очереди. Ведение учета генеральный директор может возложить на себя (Закон N 402-ФЗ о бухучете устанавливает), так же как и на бухгалтера генеральным директором могут быть возложены полномочия исполнительного органа или просто выдана доверенность на право подписи за него в документах на время отпуска (осуществление отдельных полномочий).

Также Законом не запрещено на время отсутствия (отпуска) сотрудника (это касается в вашем случае бухгалтера больше, т.к. с генеральным директором сложнее) возложить исполнение его обязанностей на иного специалиста, принятого на работу в организацию на условиях срочного договора.

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС

Лучший ответ: Как правильно подписывать документы за директора?

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и. о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Как правильно подписывать документы по доверенности?

Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», « …

Кто может подписывать документы вместо директора?

Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.

Как правильно ставить подпись в документах?

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.

Что сначала подпись или расшифровка?

При расшифровке подписи и в этом случае сначала проставьте инициалы, а затем — фамилию должностного лица. Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии.

Как правильно подписать документ за другого человека?

Согласно более раннего ГОСТ Р 6.30-97 п. 3.21 «Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности».

Кто может подписать доверенность?

От имени юридического лица доверенность подписывается его единоличным исполнительным органом или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Обязательным реквизитом доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, является приложение печати данного юридического лица (пункт 8 на картинке).

Читать еще:  Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Кто имеет право подписывать приказы в организации?

издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор. Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов.

Какие документы может подписывать заместитель директора?

У заместителя директора должна быть доверенность. На основании приказа заместитель директора может подписывать только внутренние документы компании.

Кто имеет право подписывать распоряжения?

Подписывать распоряжения имеют право все руководители отделов и подразделений. Кто кому может давать распоряжения? В созданной системе давать задания сотруднику может только один руководитель.

Где ставится дата и подпись в документах?

пад.). Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где ставятся инициалы при подписи?

подписи к документу, резолюции, согласования и т. п. Чаще всего инициалы ставятся перед фамилией – А. … А при этом при обращении к должностному лицу наоборот — инициалы перед фамилией.

Как правильно ставить подпись вместо директора?

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и. о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Как правильно сокращать фамилия имя отчество?

Ответ справочной службы русского языка

Действительно, правила, касающегося написания инициалов, не существует. Но есть общее графическое правило: слова разделяются пробелами. Инициалы имени и отчества — это сокращенные слова (графические сокращения). Следовательно, пробелы между ними (а также перед фамилией) нужны.

Как правильно писать сначала фамилию или инициалы?

Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).

Как правильно оформить реквизит подпись?

Реквизит «Подпись» оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита «Текст» или «Отметка о наличии приложения».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Подписание договора исполнительным директором

Помогите, пожалуйста, как правильно должен выглядеть договор с поставщиком (а именно шапка договора), если его подписывает исполнительный директор (а не генеральный директор) и какие отличия в пакете документов (или какие важные пункты меняются) должны быть. Рассматривается договор и пакет документов поставщика продуктов и ресторана.

Исполнительный директор вправе подписывать договоры, относящиеся к деятельности организации на основании приказа Генерального директора этой организации, в котором должен содержаться пункт, указывающий на право исполнительного директора, на подписание договоров и других финансовых документов. Данные права так же должны отображаться в Уставе Общества для Генерального директора. Может возникнуть проблема с тем, что другая фирма не захочет подписывать такой договор, ссылаясь на то, что его можно признать недействительным, поскольку он заключен ненадлежащее уполномоченным лицом и ссылаться на нормы главы 10 ГК РФ. На самом деле все будет законно, ведь исполнительный директор подписывает документ на основании приказа Генерального директора. В таком приказе, как уже говорилось, содержится право исполнительного директора на подписание определенного круга документов, что указано в Уставе Общества. То есть исполнительный директор может свершать такие действия, параллельно с самим Генеральным директором. А уж если приказ соответствует признакам доверенности, то действия исполнительного директора по подписанию договора законны!

Подробнее: на самом деле договор должен подписывать один и тот же человек, который указан в шапке и реквизитах договора. То есть, если в шапке договора поставки и реквизитах указан Генеральный директор, то подписывать договор исполнительный директор будет не вправе. Если же в нем указывается изначально исполнительный директор, то и заверяться он будет подписью исполнительного директора.

Генеральный директор действует на основании Устава.

Исполнительный директор действует на основании Доверенности.

Если в шапке договора поставки указан Генеральный директор, но Генерального директора на месте не оказалось (командировка, болезнь), то есть несколько вариантов действий: можно просто переделать шапку договора, чтобы было, как в его реквизитах, а так же в самих реквизитах можно поставить slash с отметкой о том, что документ подписывается исполняющим обязанности Генерального директора на основании предоставленной ему доверенности, и заверить подписью.

Читать еще:  Договор залога товаров в обороте

Пример шапки договора поставки, который подписывает исполнительный директор:

ООО (ЗАО, ОАО) ________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора ________________, действующего на основании Доверенности № ___ от ___________ года, с одной стороны, и ООО (ЗАО, ОАО) ___________ в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Покупатель», при совместном упоминании «Стороны», при отдельном – «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор» о нижеследующем:

В реквизитах этого договора также будет указываться исполнительный директор.

Срок Доверенности: по умолчанию составляет 1 год, в соответствие с п.1 ст.186 ГК РФ. Документы, прилагаемые к договору: документы будут практически такими же, как и при подписании договора Генеральным директором. Необходимо будет указать документы, удостоверяющие полномочия лица (исполнительного директора) на подписание договора.

Какие документы может подписывать зам директора

Инфо

  • Малое число сотрудников, непосредственно подчиненных руководителю.
  • Небольшой финансовый оборот.
  • Минимум профессиональных контактов с другими организациями.

Но чем серьезнее контора, тем плотнее она взаимодействует с другими предприятиями. Как правило, с нарастанием масштабов происходит и усложнение самой структуры.

Как делегировать полномочия по работе с документами

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации. ИОФ или ФИО? Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 6.30-2003». Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией.

Сборник ответов на ваши вопросы

Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа. В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами. Примерный образец Минздравсоцразвития России Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА России) ПРИКАЗ 23.04.2010 44 N Москва О назначении исполняющего обязанности руководителя В связи с моим убытием в командировку Приказываю: 1.

Назначить заместителя руководителя М. Ф. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля 2010 г. в порядке совмещения. 2. Установить заместителю руководителя М. Ф. Киселеву надбавку за совмещение в размере 3000 руб. в месяц. Руководитель В. В.

Как заместителю грамотно подписывать документы

Краткое содержание статьи:

  • Бумажная работа у зама
  • Эффективное планирование
  • Как передать часть своих прав заместителю?
  • Действителен ли подписанный заместителем договор?
  • Может ли зам подписывать договора?
  • Видео: какие права у заместителя руководителя?

Окружающий мир за последние несколько столетий существенно усложнился. Дело в том, что теперь все аспекты нашей жизни подчиняются юридическому праву, любая неточность в этом плане может привести к очень неприятным последствиям. К примеру, не зная, имеет ли право подписания заместитель руководителя, организация может стать ответчиком в сразу нескольких судебных разбирательствах.

Бумажная работа Без строгой правовой системы окружающий мир не скатится в анархию за пару недель, но регулирование некоторых вопросов серьезно усложнится.

Подписываем документ: что, где и как

Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя сотруднику при подписании кадровых и первичных документов указывать «и. о. директора»? : Нет, так делать нельзя. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОСТомГОСТ Р 6.30-2003 ; ОК 011-93.
И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов. В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего документп. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует? Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Что делать, если выявлена поддельная подпись в документе, договоре — ответственность и штрафы

Подделка подписи в документе – явление, которое в настоящий момент времени уже нельзя назвать редким. Зачастую руководители сами толкают подчиненных на преступление, пренебрегая ответственностью, прося подписать за них бумаги. Подобное нарушение ведет к наказанию по УК РФ и штрафам.

Читать еще:  Как подать надзорную жалобу в суд

В статье мы расскажем, как определить поддельную подпись, что делать при ее обнаружении, куда обращаться и что делать.

Как определить, что в документе стоит поддельная подпись

Личная подпись приравнивается к объектам интеллектуальной собственности человека. Она выступает в качестве официального подтверждения того факта, что конкретный гражданин, инициалы которого указываются рядом, действительно подтверждает информацию, отраженную на бумаге.

Как правило, в подписи присутствует как минимум одна буква из инициалов человека. Личная отметка должна быть самостоятельно придумана ее обладателем.

Распознать поддельную подпись далеко не так просто. Иногда даже специалистам сложно справиться с такой задачей.

В большинстве случаев поддельная подпись имеет извилистые формы, не такие четкие, как в оригинале. Может меняться сила надавливания на ручку и сторона наклона – это также можно заметить.

Личная подпись ставится его владельцем быстро, она имеет четкие линии, можно сказать, что она имеет «уверенный» вид.

При подделке мошенники могут изначально нарисовать эскиз простым карандашом, и только после этого обвести ручкой. Не всегда удается полностью удалить следы карандаша – это является явным признаком подделки.

Для профессионального определения подлинности можно обратиться в соответствующее учреждение – СИНЭО. В нем осуществляется проведение почерковедческих экспертиз.

В качестве точного примера в компании могут специально храниться документы с личной подписью руководителя. При наглядном сравнении двух вариантов отличить подделку от оригинала будет значительно проще.

Что делать, если получен документ с подделкой подписи

Если при получении документа появляются сомнения по поводу оригинальности подписи, в нем указанной, можно обратиться за помощью в Центр судебных экспертиз. Специалистами подобных учреждений проводится независимое исследование. По окончанию экспертизы выдается документ с ее результатами.

Также при наличии подозрений о получении документа с фальшивой подписью можно обратиться за помощью в суд. Органами будет проведено соответствующее расследование.

Следует учитывать, что экспертизы указанного характера являются платными услугами. Ответственность за их оплату возлагается на заказчика. В случае выигрыша в суде сторона, подавшая иск и оплатившая услуги экспертов, может потребовать от ответчика возмещения расходов.

Ответственность по УК РФ

Информация по теме подделки подписи отражена в Уголовном Кодексе РФ. В нормативно акте данному вопросу посвящена статья 327 УК РФ.

При определении наказания за подделку обращают внимание на определенные факторы. Если совершение нарушения не несло злого умысла (к примеру, подчиненный расписался в документе за руководителя по его же просьбе), нарушителю может грозить следующая ответственность:

  • привлечение к принудительным исправительным работам на срок до 2-х лет;
  • лишение или ограничение свободы сроком до 2-х лет;
  • арест сроком на 6 месяцев.

Если в ходе расследования будет доказано, что подделка несла злой умысел, к примеру, цель данного действия – сокрытие преступных действий, нарушителю грозит привлечение к уголовной ответственности, выраженное в следующем:

  • привлечение к принудительным исправительным работам на срок до 4-х лет;
  • отбывание в местах лишения свободы сроком до 4-х лет.

Каждое нарушение рассматривается в индивидуальном порядке. При вынесении приговора учитываются особенности каждой ситуации, в том числе обстоятельства, сподвигшие нарушителя к совершению действия подобного характера.

Выводы

Подделка подписи – нарушение действующего законодательства РФ. За совершение данного преступления нарушителям грозит привлечение к уголовной ответственности. Информация по этой теме отражена в 327 статье УК РФ.

Характер наказания зависит от обстоятельств, при которых было совершение нарушение. Среди таковых основным является умысел. Если гражданин совершил преступление необдуманно, к примеру, по просьбе руководителя расписался за него в приказе – ему грозит менее тяжелое наказание, чем в ситуации, когда подделка была совершена преднамеренно.

Для подтверждения факта подлинности или подделки, необходимо обратиться в суд или организацию, специализирующуюся на проведении исследований подобного типа. По окончанию расследования выдается документ с его результатами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector