Art-clr.ru

Арт Журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить письмо в налоговую об уточнении платежа

Как составить письмо в налоговую об уточнении платежа

Обязанность по уплате налогов реализуется путем составления различных видов отчетности, расчетом суммы обязательства и совершение платежа в соответствующий бюджет. Для выполнения налогового обязательства заполняется платежное поручение, в котором указываются необходимые реквизиты. Если при составлении этого бланка допущена ошибка, исправить ее поможет письмо в налоговую об уточнении платежа.

Перерасчет данных

Как написать

От правильности заполнения бланка платежного поручения зависит не только своевременность поступления налога в соответствующий бюджет, но и наличие оснований для привлечения плательщика к ответственности. Обязанность по уплате налогов и сборов считается исполненной с момента зачисления платежа, поэтому заполнение реквизитов должно происходить с соблюдением установленных правил.

Наиболее распространенными являются следующие ошибки в платежных документах:

  • Неверное указание КБК (код бюджетной классификации);
  • Реквизиты плательщика (наименование, КПП/ИНН);
  • Правовой режим налогоплательщика;
  • Код ОКАТО;
  • Иные обязательные реквизиты платежного поручения.

Своевременное выявление ошибки позволит избежать негативных последствий, связанных с просрочкой платежа и привлечением к ответственности, если плательщик обратится в территориальную инспекцию ФНС с письмом об уточнении платежа. Более того, согласно ст. 45 НК РФ, плательщик, устранивший такую ошибку, имеет право на освобождение от уплаты пени за просрочку исполнения налогового обязательства.

Закон не устанавливает предельные сроки для обращения с указанным письмом для устранения ошибки. До тех пор, пока налоговая инспекция не выявит факт нарушения порядка и сроков уплаты налогов, письмо плательщика будет являться основанием для устранения ошибки и внесения соответствующих поправок.

Так как данное обращение имеет юридически значимые последствия. оно должно оформляться в виде письменного документа. В его содержание необходимо включить:

  • Наименование и реквизиты налогового органа, в который направляется обращение;
  • Полные данные налогоплательщика – ИП или юридического лица;
  • Информация об исполненном налоговом платеже, который подлежит уточнению;
  • Подробное описание выявленной ошибки;
  • Указание на исправление в реквизитах платежа, которое плательщик просит уточнить.

Пример письма в налоговую об уточнении платежа

К письму в обязательном порядке прилагается документ, подтверждающий исполнение налогового обязательства. Для этого необходимо надлежащим образом заверить копию платежного поручения на бумажном носителе, либо сделать электронную выписку из клиентской программы. Помимо этого, допускается представление выписки из кредитного учреждения, через которое осуществлялся платеж.

Образец письма в налоговую об уточнении платежа можно сказать на нашем сайте. При его составлении особое внимание нужно уделить правильности указания надлежащих реквизитов.

По факту получения указанного документа сотрудники ИФНС проведут проверку и внесут уточнение платежа. Однако в некоторых случаях это будет физически невозможно, так как поступивший платеж уже был зачислен по ошибочным реквизитам.

Когда нельзя уточнить платеж

Налоговый платеж нельзя уточнить, если в результате указания ошибочных сведений произошло зачисление по неверным реквизитам. Это характерно для следующих случаев:

  • Когда неверный код КБК не соответствует виду налога, подлежащего уплате;
  • Если в результате ошибочного кода ОКАТО произошло зачисление налога в иной бюджет, чем планировал плательщик;
  • Если допущена ошибка в реквизитах счета Федерального казначейства или банка получателя.

Для надлежащего исполнения налогового обязательства, если уточнение платежа невозможно, будет нужно выполнить следующие действия:

  • Заполнить надлежащим образом повторное платежное поручение на уплату налога и произвести оплату по правильным реквизитам;
  • Обратиться в территориальную инспекцию ФНС для возврата ошибочно произведенного платежа.

Для такой процедуры потребуется подтвердить оба совершенных платежа путем представления документов в адрес налогового органа.

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую

Обременение по уплате налога с плательщика снимается, когда денежные средства поступают по месту назначения – в бюджетную структуру. Если в платежном поручении была допущена ошибка, финансовая операция не будет проведена банком и деньги зависнут. Налоги и страховые взносы не поступят вовремя в федеральную налоговую инспекцию, а вам будут начислены штрафы и пени. В этом случае можно написать письмо в ИФНС об уточнении платежа. Но знайте, не все возможно исправить. Какие данные, внесенные ошибочно, подлежат правке, а какие нет, узнаем далее.

Какие бывают ошибки

НК РФ установлена следующая классификация сведений, при которых платежный документ будет считаться составленным неправильно:

  • Ошибка в реквизитах банка-получателя;
  • Указание недостоверных данных о счете федеральной службы;
  • Неправильно введен ОКТМО.

Такие платежки коррекции с помощью письма об уточнении платежа в налоговую, образец которого представлен ниже, не подлежат.

В этом случае не произойдет двойная оплата НДФЛ или иных взносов. Деньги, перечисленные на основании ошибочного ОКТМО и зависшие в бюджетной системе, можно вернуть по заявлению. Бланк прошения вам выдаст специалист банка.

Следует учесть то, что если ошибочные сведения в платежный документ были внесены не вами, а принимающим сотрудников, от уплаты пени за просрочку платежа вас не освободят. Это обосновывается тем, что плательщик обязан проверить правильность указанных реквизитов при совершении безналичного перевода. Не изменится ситуация и при открытии судебного производства.

Физические лица должны уточнять данные, занесенные в платежку неверно и исправлять ошибки путем написания заявления в ФНС России в следующих случаях:

  • Ошибки в числовом коде КБК, ИНН или КПП.
  • Неверно указан статус налогоплательщика или наименование фирмы.

Внести изменения в платежный документ поможет отправка письма на уточнение КБК в налоговую, образец которого можно скачать на сайте. Прошение составляется в свободной форме. Вы можете использовать предоставленный шаблон или написать заявление самостоятельно.

Читать еще:  Договор аренды парковочного места между юридическими лицами

Законодательное обоснование корректировки реквизитов

Правом на корректировку ошибочно внесенных данных, путем отправки в ИФНС письма об уточнении КБК и других реквизитов платежного поручения, обладает каждый добросовестный налогоплательщик. Это обосновано пунктом 7 статьи 45 НК РФ.

Что будет, если не уточнить платежку

Если уполномоченный сотрудник предприятия вовремя заметил ошибку, обязательно сразу уведомите об этом ФНС и исправьте ошибочно внесенные сведения. Иначе платеж поступит с опозданием или не будет зачислен вовсе. А если игнорировать требование налоговиков о своевременном исполнении обязательств по уплате налогов и сборов, кроме штрафов и пени, можно попасть под административное правонарушение.

Совет! Указывайте все реквизиты в платежке по налогам на доходы правильно. Лучше лишний раз проверьте, а в случае возникновения ошибок, скачивайте пример заявления и исправляйте недочеты. Ведь обязательные для уплаты сборы налоговики все равно взыщут, а вас обременят дополнительными затратами.

Кто составляет документ на уточнение

Составление заявления об уточнении платежа в налоговую по образцу, который можно скачать на сайте – обязанность бухгалтерии налогового агента. Документ должен быть откорректирован и подписан уполномоченным лицом и руководством компании.

Как написать заявление

Такой документ не обладает какой-то определенной формой. Плательщик его составляет на основании сведений, которые подлежат уточнению, и имеющихся шаблонов. Ниже представлен пример заявления, который вы можете использовать для корректировки данных.

Основными реквизитами письма являются:

  1. ФИО начальника региональной ФНС, ее наименование, уникальный номер и адрес места нахождения.
  2. ФИО, контактные данные и адрес прописки заявителя.
  3. Номер исходящего сообщения, в нашем случае – заявления, и дата формирования письма об уточнении сведений в платежке.
  4. В теле прошения укажите дату, номер платежки и достоверную информацию.
  1. Указать все приложения к заявлению.

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую

Нюансы уточнения информации

  • Уточнения ФНС регистрирует днем, когда была совершен безналичный перевод.
  • Рассмотрение прошения происходит в течение 10 рабочих дней, но обычно решение об уточнении платежа приходит раньше.
  • К заявлению об уточнении платежа нужно приложить оригинал платежки или чека – это будет подтверждением того, что денежные средства приняты банком, а перевод произведен.
  • Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере.
  • Обязательно наличие синей подписи руководителя и печати предприятия.
  • Заявление формируется в двух экземплярах, один передается в ФНС, другой, с отметкой о принятии, остается на руках у плательщика.

Способы подачи заявления

Разрешается подавать заявление об уточнении реквизитов безналичного перевода следующими способами:

  1. При личном посещении ФНС.
  2. Через представителя по генеральной доверенности.
  3. Почтовым отправлением заказного типа с уведомлением о получении.
  4. Электронным путем. В этом случае плательщик должен обладать зарегистрированной в установленном порядке электронной подписью.

Подведем итоги. Налоговая не уведомляет своих клиентов о наличии недочетов, она констатирует факт отсутствия своевременного платежа. Выявить несоответствие и оповестить об этом ФНС плательщик должен самостоятельно. Не все ошибки подлежат уточнению при помощи написания заявления. Существуют такие поручения, исправить которые не представляется возможным. Выход в этой ситуации – только повторное внесение взноса.

Как должен выглядеть образец письма в налоговую об уточнении платежа

При оплате налога в финансовом документе должна быть указана точная сумма платежа. Однако по разным причинам может случиться так, что она была указана неверно. В этом случае поможет образец письма в налоговую об уточнении платежа. Могут быть также допущены другие ошибки, например, был неверно указан КБК. В таких случаях важно знать, как правильно провести исправление, и что для этого необходимо сделать.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

При составлении платёжного поручения важно проверить все указанные в нём реквизиты. Это сделать легче, чем впоследствии заниматься уточнением или возвратом денег.

Письмо можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Его делают в двух экземплярах. При этом один из них передают в инспекцию, а на другом ставят отметку о принятии документа к рассмотрению.

Что дает право на уточнение платежа

Когда уплаченные налоги поступили в бюджетную систему, но были допущены ошибки в указании уточняющих реквизитов, то за плательщиком сохраняется право обратиться с уточняющим письмом. Точный перечень таких случаев предусмотрен законодательством.

Если из-за сделанных фирмой ошибок деньги были отправлены на неверный счёт или в другой банк, то уточнение не проводится. В этом случае плательщик должен заново оформить налоговую сумму по правильным реквизитам.

Какие ошибки можно исправлять

Министерство финансов в письме № 03-02-07 / 1 / 2145 (19 января 2017) рассматривает ситуацию, когда фирма неправильно указала КБК в платёжке. Такая ошибка не становится основанием для того, чтобы считать, что налог не был уплачен.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает, что если платёжка была отправлена и деньги получены бюджетной системой, то плательщику даётся право предоставить в налоговую уточняющие документы, которые необходимы для определения основания, типа и принадлежности перевода.

Право на отправку уточняющего документа даётся плательщику при неверном указании следующих данных:

  • ОКТМО (код территории);
  • ошибка в ИНН и КПП (это относится к отправителю или получателю);
  • код, относящийся к основанию платежа;
  • указание статуса плательщика;
  • период, за который осуществлялся налоговая выплата;
  • указание реквизитов документов (номера и даты);
  • указание назначения с ошибками.

С начала 2019 года разрешается корректировать ошибочную платёжку в тех случаях, когда была совершена ошибка в указании расчётного казначейского счёта.

Читать еще:  Информация о межевании в выписке из егрн

Производить уточнение документа, оформленного с ошибками можно не всегда. Законодательство предусматривает перечень ситуаций, когда это возможно.

Однако в тех случаях, когда ошибка относится к указанию банка-получателя, уточнять платёжный документ не разрешается. В этом случае нужно оформить новый платёж с правильными реквизитами. Прежнюю уплату возвращают, написав соответствующее заявление.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

счеты письмо в налоговую

При уплате налогов все необходимые данные должны быть указаны без ошибок. Если неточность допустила фирма, она должна принять меры по исправлению ситуации. Однако возможна ситуация, когда платёжное поручение было оформлено правильно, но банк допустил ошибку.

О возникшей проблеме плательщик обычно узнаёт от ФНС. В этой ситуации нужно:

  1. Обратиться в банк и затребовать у него письменные объяснения.
  2. Написать письмо в налоговую с приложением объяснений банковского учреждения и просьбой о пересчёте штрафных санкций в связи с имеющимися обстоятельствами.
  3. К документам нужно также приложить платёжку с отметкой банка о её приёме.

Налоговая проведёт рассмотрение этого вопроса и, если фирма не несёт вины за ошибку при платеже, зачтёт его и отменит штрафные санкции.

Кто составляет документ, образец письма

Уточнение платежа производит фирма, в чьи обязанности входит уплата налога. Оформлением необходимых документов занимается бухгалтерия.

Для оформления уточняющего письма в налоговую не предусмотрено специального бланка. Этот документ оформляют в соответствии с общими правилами деловой переписки.

В письме должна быть указана такая информация:

  1. В верхней правой части листа нужно указать, кому направляется документ. Здесь пишут фамилию, имя, отчество и должность начальника налоговой, а также точное наименование инспекции.
  2. Далее следует информация о той фирме, от лица которой пишется письмо. Здесь нужно упомянуть точное наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, юридический адрес.
  3. Указываются исходящие данные документа: номер и дата оформления.
  4. В основной части нужно подробно описать возникшую ситуацию, объяснить, какие реквизиты надо исправить и указать правильные данные, которые должны были быть в платёжном поручении.
  5. Нужно выразить просьбу о том, чтобы налоговая учла нужные данные взамен ошибочных.
  6. К письму должна быть приложена копия платёжки, о которой идёт речь.
  7. В конце текста ставится подпись начальника с расшифровкой и печать (при её наличии).

Оформлять письмо можно на фирменном бланке или листе формата А4.

Что будет, если не подать заявление

федеральная налоговая служба

При использовании ошибочных реквизитов сделанный платёж будет учтён в соответствии с ними. Если не оформить письмо в налоговую с просьбой это исправить, то налоговый платёж не будет зачтён и его придётся платить заново вместе с начисленными за нарушение штрафными санкциями.

Поэтому для фирмы важно контролировать прохождение платёжных поручений по уплате налогов и, при возникновении проблем, прилагать усилия для их исправления.

Как передать документ в налоговую службу

Законодательство не устанавливает твёрдых правил, относящихся к способу передачи документа в налоговую инспекцию для рассмотрения.

Это можно сделать при помощи любого из следующих способов:

  1. Лично прийти в налоговую и передать инспектору документы.
  2. Обратиться через законного представителя. Для этого у него должна быть доверенность, оформленная в соответствии с требованиями закона.
  3. Можно отправить документ при помощи почтового отправления. Рекомендуется сделать это заказным письмом с описанием вложения. Если этого не сделать, то впоследствии будет трудно доказать, что такое письмо было передано по назначению.

Если воспользоваться электронно-цифровой подписью, то можно отправить письмо в электронном виде через интернет, воспользовавшись соответствующими возможностями, предоставляемыми налоговой службой.

Законодательство устанавливает предельный срок рассмотрения заявления. Он составляет 10 дней. Если будет принято положительное решение, то сделанный налоговый платёж будет учтён на дату, когда он был отправлен. При этом за время, прошедшее между оформлением платёжки и уточнением пеня насчитываться не будет.

Если платёжное поручение по уплате налога было сделано с ошибками, но деньги попали в бюджетную систему РФ, в разрешённых законом случаях можно исправить ситуацию, отправив письмо. Когда вследствие ошибки финансовые средства ушли на неверный счёт, придётся повторно осуществлять оплату. Уже потраченные средства придётся возвращать, написав соответствующее заявление в банк.

Полезное информационное видео о том, как уточнить платеж:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Уточнение платежа в налоговую

Если вы хотите отправить в налоговую структуру письмо об уточнении платежа, ознакомьтесь с нашей статьей. Мы расскажем о том, как составить его правильно.

Оформив специальное письмо в налоговую, вы можете выполнить уточнение своего платежа, если прежде допустили ошибку в КПП, ИНН, КБК, при указании собственного статуса или названия предприятия. На основании послания пени будут пересчитаны.

Уточняем Код Бюджетной Классификации

Уточняем ОКАТО

Разбираемся с невыясненными платежами в налоговой

Когда и какие ошибки в платежах допускают чаще всего?

Ошибиться можно в любом пункте платежного поручения:

  • Подоходный налог выделен там, где его выделять не следует;
  • Цель платежа указана неверно;
  • Номер соглашения указан с ошибкой;
  • И т.д.

Кто должен составить прошение о уточнении платежа?

В качестве составителя письма обычно выступает бухгалтер или сотрудник, имеющий право на оформление деловой корреспонденции.

Руководитель предприятия в любом случае обязан удостоверить документ личной подписью.

Инструкция для составителя прошения в налоговую

Действовать необходимо по следующей схеме:

  • Прийти в банк и попросить документальное подтверждение выполненного перевода;
  • Отправить налоговикам просьбу об уточнении перевода. При необходимости, разрешено незамедлительно просить о проведении сверки платежей.
Читать еще:  Земельный налог для физических лиц

Особые требования и нюансы составления письма

Письмо об уточнении платежа может быть составлено в свободной форме. Мы рекомендуем вам воспользоваться стандартным образцом. Но учтите, что некоторые сведения в прошении необходимо указывать в обязательном порядке. В противном случае положительного результата вы не добьетесь.

Список этих сведений выглядит так:

  • Способ устранения ошибки и суть неточности;
  • Данные о платежном поручении, в котором вы допустили ошибку (№ и дата осуществления платежа);
  • Сведения об отправителе неверного платежа (информация о руководителе компании, название предприятия и т.д.);
  • Юр.адрес предприятия;
  • Название организации, от имени которой был выполнен платеж.

Составлять письмо следует, выбрав деловой тон. Вы должны выражать свои мысли предельно четко и понятно. Не уходите в сторону от цели послания.

По возможности, сопроводите прошение документами, которые могут подтвердить выполненный неверный платеж. Это может быть, например, распечатанная на бумаге версия платежки из вашего Личного Кабинета. Не забывайте, что копии и другие распечатанные документы также необходимо заверять росписью руководителя и печатью предприятия. Некоторые налоговики требуют, чтобы банк, выполнивший неверный перевод, выполнил на письме об уточнении платежа свою отметку. В крайних случаях требуют выписку с расчётного счета, способную доказать факт списания денег.

Если ошибка в платеже привела к начислению пени, вы можете попросить пересчитать величину пени.

В какие сроки может быть подано прошение? В любые сроки, определенных временных границ нет.

Требования к оформлению прошения

Требования к оформлению прошения
Мы уже сказали о том, что российское законодательство не указывает на то, какие сведения необходимо указывать в документе (помимо перечисленных выше) в обязательном порядке или как правильно оформлять прошение. Поэтому в целом никаких трудностей у составителей не возникает. Вы можете взять фирменный бланк своего предприятия или обычный чистый лист бумаги белого цвета, и написать от руки или же напечатать свое письмо.

Основное требование, о котором не следует забывать, заключается в необходимости заверки документа директором. На бланке должна стоять его личная роспись. Если выполнить это требование невозможно, то подпись должен поставить гражданин, имеющий право визировать рабочую документацию предприятия.

Нужна ли печать? С 2016 года простановка печати организации больше не является обязательным условием.

Составляйте письмо не менее чем в 4-х образцах:

  • Для составителя документа;
  • Для специалистов банка, который осуществил платеж;
  • Для специалистов банка, принявшего платеж;
  • Для контрагента.

Уточнение платежа в налоговую инспекцию по письму

Как отправить прошение?

Для этого у вас также есть множество доступных вариантов. Вы можете:

  • Передать документ лично в руки в налоговой;
  • Обратиться за помощью к Почте РФ (заказное письмо с уведомлением о вручении адресату);
  • Оплатить работу курьера;
  • Воспользоваться глобальной паутиной.

Уточняем платеж на уплату налоговых вычетов

Уточнение платежей за налоги – способ исправления ошибок, допущенных в платежке, и ставших причиной непоступления денег на счет адресата. Письмо подаётся на адрес налоговой, которой должен был быть выполнен платеж. В прошении следует обозначить такие сведения:

  • Верные реквизиты;
  • Реквизиты платежки, которые указаны неправильно;
  • Назначение платежа и его размер, дата перечисления средств.

С целью скорейшего принятия решения по заявлению, налоговики могут предложить вам совместно сверить налоговые расчеты.

Письмо в налоговую на уточнение платежа, образец заявления

Любое платежное поручение содержит массу важных данных: коды, номера, адреса. В данном случае ошибка в любой букве или цифре может привести к серьезным последствиям. В нормах налогового права предусмотрена возможность уточнения реквизитов платежного поручения, которой может воспользоваться любая организация, обратившаяся с соответствующим заявлением.

Заявление об уточнении платежа: налоговая

Заявление в ИФНС об уточнении платежа может выглядеть так:

Заявление об уточнении платежа: налоговая

В самом заявлении можно сослаться на ст.45 п.7 НК РФ, позволяющую осуществлять уточнение любых реквизитов. Данная форма заявления поможет проверить правильно указания всех данных.

Письмо в ПФР об уточнении платежа

Обратиться в ПФР за уточнением платежа разрешает ч. 8 ст. 18 ФЗ №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Обращение в Пенсионный фонд по поводу уточнения ошибочного платежа можно оформить по форме, утвержденной самим же Фондом (письмо ПФР № ТМ-30-25/3445 от 06.04.2011 г.):

Письмо в ПФР об уточнении платежа

Данный документ позволяет уточнить следующую информацию:

  • основание платежа
  • тип платежа
  • КБК
  • ИНН плательщика
  • КПП плательщика
  • статус плательщика страховых взносов
  • отчетный (расчетный) период

Письмо об уточнении КБК 2018 г.

Письмо об уточнении КБК

Уточнение КБК допускается в ситуации, когда ошибочно указанный и правильный коды можно отнести к одному налогу. В этом случае уплаты никаких штрафов и пеней ИФНС не затребует. Если же ошибка более серьезна, организации придется оплатить налог по правильному коду, после чего написать заявление в налоговую о возврате ошибочно уплаченной суммы.

Заявление на уточнение платежа в банк

Заявление на уточнение платежа в банк

Часто задаваемые вопросы:

Допускается ли произвольная форма заявления об уточнении платежа?

Да, в ИФНС обязаны принять документ по любой форме.

Как уточнить ОКТМО?

Уточнение ОКТМО допускается при совершении платежа в региональный или федеральный бюджеты. В случае местного бюджета ошибка исправляется путем перечисления налога и пени по правильным реквизитам. Впоследствии переплата будет возвращена на расчетный счет.

Можно ли уточнить наименование банка получателя и номер счета Федерального казначейства?

Да, необходимо оформить письмо в налоговую об уточнении платежа и уплатить начисленную пеню.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector