Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение Устава ООО, изменения в ЕГРЮЛ без нотариуса и госпошлины

Изменение Устава ООО, изменения в ЕГРЮЛ без нотариуса и госпошлины

С 1 января 2019 года, в соответствии с федеральным законом от 29.07.2018 N 234-ФЗ, вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, позволяющие регистрировать новые юридические лица — ООО и другие, а также ИП без уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на регистрацию онлайн, при условии, что они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Такие же положения закона распространены и на регистрацию изменений учредительных документов юридических лиц. Если говорить об обществах с ограниченной ответственностью — ООО, учредительным документов которых является Устав, регистрация изменений Устава или новой редакции Устава теперь также осуществляется без уплаты госпошлины при электронной подаче в налоговый орган документов, подписанных ЭЦП.

Вы можете спросить: «При чем же здесь нотариус? В законе говорится только об освобождении от госпошлины, а о нотариусах не сказано ни слова.» Это действительно так, но дело в том, что при онлайн-регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставов ООО (через специальный сервис на интернет-портале Федеральной налоговой службы) в большинстве случаев факт подписания документов электронной цифровой подписью заменяет их удостоверение нотариусом, которое потребовалось бы при подаче документов в бумажном виде. Это положение действовало и раньше, но возможность не платить государственную пошлину с 01.01.2019 открыло «зеленую улицу» для электронной регистрации, сделав ее гораздо привлекательнее и конкуретноспособнее по сравнению со старой бумажной технологией.

До отмены государственной пошлины с 01.01.2019 преимущества выполнения регистрационных действий онлaйн были не столь очевидны, и большинство предпринимателей предпочитало действовать по старинке, считая оформление ЭЦП сложной (хотя это совсем не так) и избыточной процедурой.

В повышении популярности онлайн-регистрации изменений сыграл роль и тот факт, что наличие у заявителя (в качестве которого обычно выступает генеральный директор ООО) электронной цифровой подписи является своего рода страховкой в случае подачи на регистрацию изменений, содержащих ошибки. Приведем простой пример:

Предположим, Вы готовите документы для принятия Устава ООО в новой редакции (например, в связи с дополнением перечня видов деятельности) и допустили опечатку в заявлении о регистрации — неправильно указали ИНН заявителя. Разумеется, налоговая инспекция после рассмотрения таких документов выдаст Решение об отказе. Однако, Вы вправе сразу же после получения отказа повторно подать исправленные документы на регистрацию.
/Если гипотетически допустить, что Вы и во второй раз ошибетесь, ничто не препутствует представить документы в третий (четвертый и т.д.) раз./

Если бы Вы подавали документы по старой схеме — в бумажном виде, при каждой подаче потребовалось бы оплачивать заново государственную пошлину 800 рублей и услуги нотариуса — от 3500 рублей.
В случае же электронной подачи регистрационных документов (сколько раз бы Вам не понадобилось бы сдавать их в связи с исправлением ошибок), повторная оплата госпошлины и услуг нотариуса не нужны — согласно закону эти государственные услуги в режиме онлайн оказываются бесплатно.

Таким образом, преимущества электронной онлайн регистрации изменений уставов (как и сведений в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в устав, например, при смене руководителя ООО) налицо, ведь экономия никогда не бывает лишней.

С технической точки зрения процедура изменения устава или данных в ЕГРЮЛ с внедрением ЭЦП тоже упростилась: раз можно зарегистрировать изменения онлайн, значит не требуются запись и ожидание приема у нотариуса, посещение налоговой инспекции при подаче документов, связанные с этим поездки и стояние в очередях. Экономятся не только денежные средства, но и Ваше личное время!

Вы снова можете возразить: «Ладно, сэкономили время на нотариусе, но ведь придется его тратить на посещение удостоверяющего центра для оформление ЭЦП. И электронную подпись тоже ведь выдают не бесплатно. » На этот аргумент можно ответить следующее:
1. Время на оформление ЭЦП, как правило, существенно меньше, чем на визит в нотариальную контору.
2. Нотариусу Вы оплачиваете совершение разовых юридических действий, при каждом последующем «походе» в нотариальную контору необходимо будет платить заново. А за ЭЦП вы платите один раз, но пользоваться ею сможете неограниченно, в течение года. В частности, ЭЦП можно использовать для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, на торговых площадках системы государственных закупок, и т.п.

Итак, мы выяснили, что при государственной регистрации с использованием ЭЦП изменений в ЕГРЮЛ и(или) в учредительных документах общества с ограниченной ответственностью не требуется платить:
— государственную пошлину,
— нотариусу за удостоверение подписи руководителя фирмы на заявлении о регистрации изменений (по форме Р13014), а также за заверение доверенности, если готовые документы на бумажных носителях будет получать лично руководитель, а не представитель юридического лица.

Вместе с тем, есть ряд случаев, когда без обращения в нотариальную контору все-таки не обойтись. Эти случаи напрямую прописаны в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», перечислим основные из них:

  • Факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
  • Решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале ООО третьему лицу, обязан предварительно известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество нотариально удостоверенной оферты.
  • Подлинность подписи на заявлении участника общества или общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
  • Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО (например, договор купли-продажи), подлежит нотариальному удостоверению.(например, договор купли-продажи).
  • Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено.
  • . и т.д. — полный перечень оснований для обращения к нотариусу смотрите в законе «Об ООО».

Возникает вопрос, как регистрировать в электронной форме изменения в перечисленных выше случаях, и возможно ли это вообще? Возможно, и льгота по «обнулению» госпошлины действует при всех этих обстоятельствах. Что же касается нотариально удостоверенных документов, они представляются в регистрирующий орган таким же способом, как и «обычные» — сканируются, сохраняются в виде образов в специальном формате TIFF, подписываются ЭЦП заявителя и передаются через интернет в налоговый орган (на сайте Федеральной налоговой службы).

В заключении расскажем о требованиях к электронной цифровой подписи, необходимой для онлайн-регистрации изменений ООО.

Прежде всего, это должна быть подпись руководителя ООО (единоличного исполнительного органа общества — директора, генерального директора). Нередко бывает так, что директором ООО и его единственным участником (или одним из участников) является одно и то же физическое лицо. Вполне возможно, что у этого человека уже имеется электронная подпись, использованная им при регистрации ООО, когда он подписывал данной ЭЦП документы, выступая в качестве учредителя. К сожалению, данная подпись не подойдет для подписания документов при регистрации изменений, т.к. имеющая ЭЦП — это подпись «обычного» физического лица, которое до регистрации ООО не могло быть его директором (ведь ООО еще не существовало). После регистрации ООО и вступления данного гражданина в должность его директора, для того, чтобы он имел право выступать от имени ООО, следует еще раз обратиться в удостоверяющий центр и оформить новую ЭЦП — на руководителя юридического лица.

Электронная подпись руководителя ООО должна быть усиленной квалифицированной (УКЭП) — иначе ее нельзя будет использовать на портале ФНС. Впрочем, специалисты удостоверяющих центров, выдающий ЭЦП, об этом хорошо информированы.

Электронная подпись руководителя ООО может быть оформлена только в Российской Федерации. Даже если директором ООО является гражданин другого государства, он не вправе использовать в России ЭЦП, полученную в иностранном удостоверяющем центре или аналогичной нероссийской организации.

Читать еще:  Договор на оказание услуг с физическим лицом и порядок его составления

Телефоны+7(812)6429140, +7(812)6429141 E-mail ViberWhatsAppTelegram +79643429141

Какие могут быть изменения в уставе организации

Как известно, устав организации с 2015 года является единым учредительным документом для всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ и государственных корпораций. В статье мы напомним о ключевых моментах, связанных с изменением положений устава, и расскажем, как грамотно оформить их в 2017-2018 году с учетом последних нововведений в законодательстве.

Несмотря на то, что в уставе прямо не закреплено намерение учредителей создать юридическое лицо, само составление этого документа выражает их волю. Так, вспомним, какие сведения об организации, согласно Гражданскому Кодексу РФ, обязательно должны быть отражены в уставе:

  • Наименование;
  • Организационно-правовая форма;
  • Место нахождения;
  • Порядок управления деятельностью;
  • Другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида;
  • Для некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, в предусмотренных законом случаях, для других коммерческих организаций нужно указать предмет и цели деятельности.

Эти сведения подлежат регистрации в ЕГРЮЛ. Все остальное содержание документа зависит от самих учредителей – круг регулируемых уставом вопросов не ограничен. Разумеется, ни один из пунктов не должен противоречить законодательству.

Очень важно, чтобы именно на этапе составления участники подробно оговорили все положения, которые войдут в официальный текст. Изменение содержания устава – процедура достаточно сложная. Она потребует изрядных временных и финансовых затрат. Именно поэтому интернет пестрит сомнительного рода предложениями оформить внесение изменений в устав «быстро, недорого и без лишних вопросов».

Юридическое лицо обязано закрепить в своем основном документе изменения, если:

  • Они затрагивают любое из существенных условий, перечисленных выше.
  • Произошли перемены в законодательстве и необходимо привести устав в соответствие с ними.

Во всех остальных случаях сведения изменяются на основании добровольного решения участников. Вступившие в силу законодательные изменения будут распространяться на юридическое лицо вне зависимости от того, были ли они отражены в его уставе. И здесь важно отметить запрет на внесение каких-либо дополнительных корректировок в содержание устава до того момента, как он будет приведен в соответствие с новым законом.

Устав – внутренний документ организации, однако он подлежит обязательной регистрации в Федеральной налоговой службе. Соответственно, текущее содержание устава должно соответствовать заявленному в ФНС.

Итак, перейдем к подробному разбору самого процесса.

Первый этап — подготовка пакета соответствующих документов.

Как и для любой другой бюрократической процедуры, здесь придется обойти ряд инстанций и изрядно пошуршать бумажками. Вот перечень документов, которые нужно предоставить:

  • Протокол с собрания или решение (если учредитель один);
  • Новый устав в двух экземплярах;
  • Документы, подтверждающие право пользования помещением (если происходит смена адреса компании);
  • Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала);
  • Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор);
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2017 год — 800 рублей);
  • Заполненные заявления о внесении изменений в устав (существует две формы, используемые в зависимости от характера изменений).

Следующий шаг – заполнение заявления.

  1. А — для указания нового наименования;
  2. Б — информация об адресе. Если регистрируется точный адрес, то он указывается полностью, в том числе с индексом.
  3. В — З — заполняются при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юридическое или физическое лицо, Российская Федерация, какой-либо фонд, и т.д.);
  4. И — информация о капитале. В данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  5. К — внесение информации об изменениях в представительствах и филиалах, (на каждый — отдельный лист);
  6. Л — на первой странице размещаются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности; на второй — коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  7. М — обязателен к заполнению. Здесь указываются сведения о лице, подающем заявление.

Отправка пакета документов с заполненным заявлением в территориальный орган ФНС.

Сделать это можно любым способом – лично, по электронной почте, с доверенным лицом

В течение пяти дней рассматриваются предъявленные документы и регистрируются заявленные изменения. Если нареканий не возникло, организация получает на руки свой экземпляр обновленного устава. Налоговая инспекция сообщает об обновлениях Пенсионному фонду, Фонду социального страхования и Фонду обязательного медицинского страхования. Все остальные лица, как-либо связанные с организацией, оповещаются ею самостоятельно. Оставшиеся у этих лиц копии учредительных документов организации должны быть заменены на новые.

Нужно понимать, что, в случае ненадлежащего оформления необходимого пакета документов, вам может быть отказано в регистрации.

Так, прежде чем относить документы в соответствующий орган, убедитесь, что в них отсутствуют следующие нарушения:

  • Отсутствие какого-то из обязательных документов;
  • Неправильно заполненное заявление;
  • Предоставленная информация недостоверна;
  • В новой версии устава допущены ошибки;
  • Нет нотариального заверения;
  • Стоит подпись неуполномоченного лица;
  • Изображение размыто, печать видна нечетко.

На исправление недочетов дается три месяца, за которые можно предоставить упрощенный набор документов, включающий правильно заполненное заявление, недостающий документ, новую квитанцию об оплате пошлины и письма с указанием на признание ошибок и просьбой рассмотреть заявление повторно. Если же отказ в регистрации оказался необоснованным и произошел по вине сотрудника государственного органа, его можно обжаловать в вышестоящую инстанцию и – на крайний случай – в суд.

Итак, решение вынесено, изменения одобрены. Дальше главное – оперативность. У организации есть три дня на регистрацию утвержденных изменений (относится только к ключевым сведениям, включаемым в ЕГРЮЛ). В случае несоблюдения срока юридическое лицо будет вынуждено выплатить штраф (текущий размер – 5000 р).

Что ж, как видите, процедура действительно непростая, довольно длительная и требующая высокой степени внимательности и оперативности.

Внесение изменений в устав ООО — необходимые документы и советы юриста

Любой учредительный документ организации является чрезвычайно важным, так как описывает основные принципы и задачи создания и деятельности предприятия. На сегодняшний день законодательно закреплён единственный документ такого рода — устав. Именно в нем содержатся исчерпывающие сведения об организационно-правовой форме предприятия, ее полном названии и юридическом адресе, виде деятельности и размере организационного капитала.

Как ни странно, но при создании организации очень редко обращают внимание на правильность оформления учредительной документации. Это очень неправильно, так как именно от этих бумаг зависят как отношения между учредителями, так и налоговая политика в отношении компании. Впрочем, впоследствии многие это осознают, выполняя внесение изменений в устав.

внесение изменений в устав

Определение понятия

Так называется процедура редактирования учредительных документов, а также (если в том есть необходимость) внесения измененных данных в ЕГРЮЛ.

Очень часто предприятие производит внесение изменений в Устав в связи со сменой руководителя, юридического адреса компании, а также при иных обстоятельствах. Следует учитывать, что подобные процедуры точно регламентированы на законодательном уровне, а потому при их проведении нужно придерживаться определенных правил и нормативов. Во избежание ошибок компании нередко доверяют оформление бумаг профессиональным юристам.

Какие изменения следует вносить в обязательном порядке?

Сразу заметим, что некоторые данные, в случае их изменения, следует вносить в устав в обязательном порядке:

  • Новый юридический адрес компании.
  • Новое название юридического лица.
  • Изменение основного направления деятельности (должно быть отображено не только в Уставе, но и в ЕГРЮЛ).
  • Любое изменение уставного капитала организации.
  • Кроме того, внесение изменений в устав ООО должно обязательно проводиться в случае перерегистрации Общества.

Что для этого необходимо?

Отметим, что, в отличие от многих других законодательных норм, в этом случае четко прописаны все те документы, которые потребуются при проведении таких манипуляций с Уставом. А именно:

  • Обязательно потребуется сам устав в его наиболее свежей редакции.
  • Кроме того, нужно свидетельство, полученное в ОГРН (о прохождении первичной регистрации), а также все прочие бумаги, подтверждающие факт обоснованности внесения изменений в учредительные документы.
  • Необходимо предоставить также ИНН вашего юридического лица.
  • Кроме того, необходимы паспорта и индивидуальные номера налогоплательщиков, работающих в вашей компании.
  • Протокол собрания, в котором отображено решение об избрании нового директора предприятия.
  • Выписка из ЕГРЮЛ. В настоящий момент законодательно закреплена обязанность выдачи этой выписки по первому требованию. Кроме того, в случае необходимости ее могут получить специалисты контролирующей организации.
Читать еще:  Взыскание долга судебными приставами по решению суда

 внесение изменений в устав ооо

Что еще требует такой процедуры, как внесение изменений в устав? Госпошлина, размеры которой закреплены законодательно, и оплатить которую можно в ближайшем банковском учреждении. О ее внесении должна свидетельствовать официальная банковская квитанция.

Обязанности наемных юридических компаний, оказывающих услуги по внесению изменений в устав

Как мы уже и говорили, во многих случаях предприниматели предпочитают обращаться в специализированные юридические компании, которые берут на себя все хлопоты, связанные с внесением изменений в учредительные документы.

Следует учесть, что их обязанности также закреплены законодательно, а потому при составлении договоров на наличие этих пунктов в них также нужно обращать особое внимание. Помните, что срок внесения изменений в Устав – пять дней с момента подачи заявления, так что не позволяйте наемным специалистам его затягивать. Итак, на что вы можете рассчитывать:

  • Во-первых, вы имеете право на подробную консультацию опытных юристов, касаемо вносимых изменений.
  • Кроме того, специалисты компании должны не только разработать новую редакцию документа, но и предоставить ее вам для ознакомления и согласования.
  • Именно они обязаны сдавать и получать все необходимые документы в налоговые органы.
  • На них лежит ответственность по проверке всех сведений, которые добавляются в Устав или же ЕГРЮЛ.

О порядке внесения изменений и дополнений в учредительные документы

Чтобы произвести внесение изменений в устав, необходимо выполнить следующие действия:

  • Во-первых, необходимо разработать новую редакцию закона, руководствуясь всеми установленными законодательными нормативами.
  • Во-вторых, новый документ обязательно должен быть подписан всеми учредителями предприятия.
  • Написать заявление о необходимости внесения изменений в учредительные документы, причем оно должно быть заверено подписями учредителей и официальной печатью организации.
  • Затем следует подать подготовленные и подписанные бумаги в ИФНС.
  • Когда они будут готовы, забрать.

Это самый простой и наиболее распространенный порядок внесения изменений в устав.

внесение изменений в устав зао

И снова о грустном…

Как оно в нашей стране и бывает, та законодательная база, которая должна полностью регулировать деятельность разнообразных коммерческих организаций, толком не отлажена даже на сей день. Это постоянно приводит к тому, что законы трактуются сразу несколькими способами, а к самим компаниям предъявляются явно завышенные требования.

Практика однозначно показывает, что в тех случаях, когда владельцы организации пытаются самостоятельно внести все изменения в устав, контролирующие органы их запрос не удовлетворяют из-за множества обнаруженных недочетов, которыми нередко пестрит официальная форма. Внесение изменений в устав зачастую осложняется еще и частыми поправками в финансовом законодательстве, когда требования к официальным документам резко могут меняться. Зачастую об этом знают только опытные практикующие юристы.

В этом случае даже правильно составленный документ будет признан ошибочным, а вы зря заплатите государственную пошлину. Как же в этом случае правильно выполнить внесение изменений в устав? Образец заявления, а также перечень всех необходимых к предоставлению документов можно отыскать у практикующих юристов. Они же нередко дают ценные советы и консультации.

Собираясь что-то делать своими силами, обязательно обратитесь к наиболее свежим юридическим справочникам, причем желательно читать официальные тексты законов на официальных ресурсах Правительства и Министерства финансов, а также налоговой службы. Там они регулярно обновляются, следовательно, вы будете в курсе всех новых требований.

внесение изменений в устав общества

А потому еще раз вам напоминаем, что внесение изменений в устав – сложная юридическая процедура. Для ее самостоятельного проведения нужно иметь соответствующее образование и опыт работы юристом. Если всего этого у вас нет, куда разумнее будет обратиться за помощью в специализированные учреждения. Так вы сэкономите много денег, которые бы в противном случае были потрачены на неоднократную уплату государственной пошлины.

А сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда приходится редактировать устав.

Изменение прав участника на долю в компании

В любое время один из участников компании вправе продать или уступить свою долю другим. Но совершение сделки отчуждения автоматически требует согласия всех прочих членов предприятия. Это связано с тем, что изменение прав на получение доли в компании практически наверняка ведет к изменению в уставном капитале. А потому многие организации на такого рода процедуры накладывают запрет.

Особенно часто используют такое внесение изменений в Устав ЗАО, так как их владельцы крайне не заинтересованы в передаче долей предприятия третьим лицам. Как правило, в этом случае в учредительные документы вносится условие обязательного согласия на уступку долей или только членам самого ЗАО, и/или обязательное согласие одного (но чаще – нескольких) учредителя.

Свободное отчуждение долей в компании определенным группам третьих лиц (близким родственникам, самой компании)

внесение изменений в устав организации

Внимание! Участники ООО могут отчуждать свою долю в пользу самого Общества, но такие случаи строго регламентированы на законодательном уровне. Это может происходить только в следующих ситуациях:

  • Когда самим Уставом предусмотрена такая возможность, но только при условии, что прочие участники общества не воспользовались своим преимущественным правом на приобретение доли. Производя внесение изменений в Устав общества, этот момент нужно обязательно прописывать.
  • Безусловный переход доли к самому Обществу следует предусмотреть в том случае, если участник вышел из него по собственному желанию или же был исключен решением собрания учредителей. Кроме того, законодательно такая возможность закреплена для тех случаев, когда участник не внес положенной доли в уставной капитал.

Производя внесение изменений в устав организации, можно предусмотреть переход долей участника к его ближайшим родственникам на правах наследования. Но! Это допустимо только в случае единогласного согласия всех прочих членов ООО.

Изменение максимальной доли участника Общества

Внесением изменений в учредительный документ частенько ограничивают или максимальную долю, или же общее их (частей) распределение. Эти положения вполне могут быть предусмотрены как на этапе создания Устава, так и в любой другой момент. Кем может быть инициировано такое внесение изменений в устав? Документы учредительного типа могут быть изменены только после решения общего собрания, принятого единогласно.

Внесение изменений относительно распределения прибыли

Если вы планируете поменять порядок изменения прибыли между членами Общества, то следует знать о законодательных нормативах: средства могут распределяться один раз в квартал, раз в год или полгода.

срок внесения изменений в устав

Образование фондов и изменения Устава, с этим связанные

Очень часто внесение изменений в устав учреждения связано с образованием внутри его структуры отдельных фондов. Под ними в этом случае понимают некоммерческие структурные образования, средства на содержание и развитие которых дают сами члены организации, а накопленные деньги идут строго на те цели, ради которых сам фонд и создавался. Чаще всего в уставе прописывается создание разного рода стабилизационных фондов.

Эти структуры чрезвычайно важны. Связано это с тем, что средства, накапливаемые ими, идут на поддержание деятельности организаций в особенно сложные периоды экономических и финансовых кризисов с целью недопущения простоя производства. Дело в том, что экономически выгоднее продолжать производить продукцию или оказывать услуги, жертвуя снижением прибыли (гася колебания из средств фонда), чем потом заново пытаться запускать предприятие в условиях, когда отрасль уже занята другими участниками.

Именно порядок создания и цели такого рода фондов должны быть расписаны в Уставе предприятия. Что предполагает подобное внесение изменений в Устав? Заявление о создании такого рода структуры, подписанное учредителями и согласованное на общем собрании членов предприятия. Помните, что при изменении учредительного документа вы должны не только прописать порядок создания, цели и роль этого фонда, но и предусмотреть существование специальных актов, посредством которых будет регулироваться его деятельность.

Читать еще:  Какой назначается штраф за неоформленного работника

Очень часто фонды создаются для накопления средств на премирование особо отличившихся сотрудников, а также ради оказания финансовой помощи или самим работникам, или же членам их семей. Важно! Средства из структур такого назначения никогда не должны учитываться при оценке стоимости активов предприятия.

Изменения, связанные с образованием совета директоров

В случае, когда предприятие укрупняется, может понадобиться создание совета директоров, сведения о чем также должны быть внесены в новую редакцию устава. Эта организация осуществляет общее руководство увеличившейся компанией, а также решает все вопросы, связанные с проведением особенно крупных финансовых операций и заключением сделок.

 внесение изменений в устав документы

В заключение

Наконец, вы всегда должны помнить о том, что любая регистрация внесения изменений в Устав предприятия будет выполнена только в том случае, если вносимые вами коррективы не будут противоречить Конституции государства, а также текстам федеральных и местных законов. Еще раз напоминаем, что целесообразным будет ознакомление с их новейшими редакциями, так как в этом случае вы будете застрахованы от потери времени и средств.

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

В определенных ситуациях юридическое лицо может столкнуться с необходимостью внесения изменений в свои учредительные документы. В каких случаях это необходимо делать? Как оформляются такие изменения. И куда нужно обращаться для их регистрации?

В каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы?

Юридическое лицо может столкнуться с необходимостью внесения изменений в свои учредительные документы при изменении:

  • состава участников в хозяйственных товариществах;
  • наименования;
  • (увеличении, уменьшении) уставного капитала;
  • перечня видов деятельности, отраженных в уставе;
  • места нахождения;
  • порядка управления и принятия решений;
  • норм законодательства, устанавливающих обязательные требования к содержанию учредительных документов;
  • любых других сведений, которые требуется отражать в учредительных документов.

В какой форме оформляется внесение изменений?

В соответствии с пунктом 35 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств изменения в учредительные документы могут быть оформлены:

  • в виде приложения к прежним учредительным документам;
  • как учредительные документы в новой редакции.

Выбор варианта остается за учредителями.

Если учредительные документы юридического лица подлежат нотариальному удостоверению, то и изменения к ним должны быть оформлены нотариально.

Устав

В первом случае составляется документ, который называется перечень изменений и дополнений к уставу, во втором случае утверждается устав в новой редакции.

Учредительный договор

В соответствии с пунктом 1 статьи 402 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор. Обычно участники составляют соглашение об изменении учредительного договора или заключают учредительный договор в новой редакции. прекращая действие прежнего.

Исключение составляет ситуация приема нового участника в ТОО, который в соответствии с пунктом 1 статьи 22 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" оформляется договором о присоединении к учредительному договору, который подписывается уполномоченным руководителем органа товарищества и вступившим участником.

Кто принимает решение о внесении изменений?

Обычно решение о внесении изменений в учредительные документы законом отнесено к исключительной компетенции высшего органа управления юридического лица. Так в соответствии со статьей 43 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" в ТОО решение по этому вопросу является компетенцией общего собрания участников. В акционерных обществах — компетенцией общего собрания акционеров (статья 36 Закона Республики Казахстан "Об акционерных обществах").

Последствия внесения изменений в учредительные документы

Перерегистрация

При изменении учредительных оснований по некоторым основаниям, установленным в законе, юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации:

В соответствии с пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса это случаи:

  • уменьшения размера уставного капитала;
  • изменения наименования;
  • изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг).
Регистрация внесения изменений

Во всех остальных случаях изменения учредительных документов юридическое лицо извещает об этом орган юстиции в месячный срок.

Как правильно внести изменения в устав ООО

Поэтому каждое юридическое лицо обязано заранее определиться, как и по каким правилам будет вести свои дела. Сделать это можно только посредством издания устава предприятия.

Изначально подойти к процессу его написания лучше кропотливо и ответственно, поскольку в дальнейшем он будет служить локальной конституцией для отдельно взятого ООО, и все остальные документы должны ему в точности соответствовать.

Жизнь, однако, имеет свойство вносить свои правки в любой процесс, и работа предприятия не исключение. Тогда и приходит время и неизбежная необходимость откорректировать главный документ на предприятии. Круг ситуаций, в результате наступления которых нужно вносить такие изменения строго определен законом РФ «О государственной регистрации…». Основными условиями для таких перемен могут стать:

    • Смена наименования юрлица или его местонахождения;
    • Реорганизация, изменения в структуре подразделений и филиалов;
    • Увеличение или уменьшение уставного капитала;
    • Добавление или сокращение перечня видов деятельности;
    • Смена руководителя или состава учредителей;
    • Любые дополнения или коррективы в текст самого устава.

    Есть, правда, часть ситуаций, не находящий своего отражения в теле уставного документа, но требующая обязательного уведомления органов УФНС. Определены они все тем же законом № 129 от 08.08.2001 года.

    Несмотря на более простую процедуру уведомления госорганов в таких случаях, игнорировать или тянуть с ними не следует, иначе штраф за опоздание составит 5000 рублей.

    Процедура внесения изменений достаточно проста и выполнять ее нужно в четком соответствии с прописанным алгоритмом:

    1. Подтвердить свое согласие с грядущими переменами учредители ООО должны на общем собрании. Оформляется оно протоколом, подписи 2/3 участников под которым дают право двигать процесс дальше. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты проведения сборов.

    2. Облечь изменения в какую-то удобоваримую форму. Можно издать отдельный документ как дополнение к уставу, а в случае, если корректировок слишком много, есть практика издания новой редакции главного документа.

    3. Предоставить пакет документов в УФНС или Многофункциональный центр. Подать их можно лично директором или через уполномоченное лицо (при этом не забыть снабдить его нотариальной доверенностью), ценным почтовым отправлением с описью или через электронные сервисы.

    Состав пакета необходимых документов зависит от способа подачи и в общем случае состоит из:

    • Заполненного заявления Р13001, подписанного руководителем исполнительного органа ООО (чаще всего директором). Обязательным требованием является нотариальное удостоверение подписи на документе.
    • Копия протокола общего собрания, ее тоже заверяет нотариус. Без подобного заверения решение учредителей вообще не вступает в силу.
    • Текст самих изменений или новая редакция устава.
    • Оплата госпошлины за внесение изменений.

    В электронном виде весь пакет документов сканируется и формируется с помощью специальной налоговой программы на сайте, заверяется цифровой подписью.

    Может случиться, что фискалы откажут в приеме документов, такое право у них будет, если:

    • содержание поданных бумаг не соответствует Гражданскому кодексу;
    • документы заполнены не по форме или с нарушениями порядка заполнения;
    • подписант не имеет соответствующих полномочий или неправильно указаны данные документа, удостоверяющие его личность.

    Отказ при подаче любым способом должен прийти в течение 5 суток. В этом смысле электронная подача ускорит процесс и сразу отсечет очевидные ошибки при заполнении.

    Обжаловать отрицательный результат, если предприятие уверено, что ошибок при подаче документов не было, можно в 3-хмесячный срок со дня его получения в Арбитражном суде, а далее в порядке апелляции. В любом варианте, оформить изменения в соответствии с законодательством нужно обязательно, поскольку можно получить не только штраф до 10000 рублей, но и более серьезные осложнения вплоть до аннулирования регистрации предприятия.

    При успешной подаче новый устав и выписку из ЕГРЮЛ предприятие получит через 5 дней.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector