Art-clr.ru

Арт Журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Медицинские осмотры: кто за кого платит? Консультация юриста

Медицинские осмотры: кто за кого платит? Консультация юриста

Нередки случаи, когда директор школы утверждает, что медицинские осмотры и оформление медицинской книжки — это целиком и полностью зона ответственности учителя. Так ли это? Юрист дает консультацию.

Какие законы и документы определяют процедуру прохождения медицинского осмотра

Нам понадобится:
— Трудовой кодекс РФ;
— ФЗ "Об образовании в РФ" (далее — закон об образовании);
— Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 05.12.2014) "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2011 N 22111) (далее — Приказ №302н).

Требования п. 9 ч. 1 ст. 48 ФЗ "Об образовании в РФ", ст. 213 ТК РФ гласят, что педагогические работники обязаны проходить в соответствии с трудовым "законодательством" предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя. Также эта "радость" закреплена в Приказе 302н.

Направление на медосмотр

Первое, что мы видим, — это то, что осмотр происходит по НАПРАВЛЕНИЮ работодателя. Мы не по своей прихоти идем и проходим всех врачей платно/ бесплатно, а по прихоти законодателя на основании поручения работодателя. Получается, что такое поручение будущий/действующий работник обязан сначала получить, а потом бежать в медицинскую организацию.

В соответствии с п. 6 Приказа №302н, абз.13 ст. 212 ТК РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.

Согласно п. 7 Приказа 302н предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее — направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

Данное направление должно содержать следующие реквизиты:
— наименование работодателя;
— форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
— наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
— вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
— фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
— дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
— и т.д.

В п. 19 Приказа 302н указано, что периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее — поименные списки), с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ. И согласно п. 24 Приказа 302н перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) ОБЯЗАН ВРУЧИТЬ лицу, направляемому на периодический осмотр, НАПРАВЛЕНИЕ на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 8 Приказа 302н.

Таким образом, при приеме на работу и во время работы работодатель обязан выдавать направления на прохождение медицинского осмотра.

Консультации каких врачей должен получить педагог

Теперь узнаем каких врачей обязаны проходить педагоги.

Согласно п. 18 Приложения №2, а также Приложению №3 к Приказу №302н, педагоги обязаны проходить следующих врачей:
— дерматовенеролог;
— оториноларинголог;
— стоматолог;
— *инфекционист (он при необходимости);
— врач-терапевт;
— врач-психиатр;
— врач-нарколог;
— все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год; женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года маммографию или УЗИ молочных желез.
.
Сдавать анализы на лабораторные и функциональные исследования:
— рентгенография грудной клетки;
— исследование крови на сифилис;
— мазки на гонорею при поступлении на работу;
— исследования на гельминтозы при поступлении на работу и в дальнейшем — не реже 1 раза в год либо по эпидпоказаниям.

С врачами все понятно, следующий вопрос — где мы можем всех этих врачей пройти.

Кто организует медосмотр

Из п. п. 6, 35 и 36 Приказа №302н следует, что работодатель обязан заключить договор с медицинской организацией, имеющей право на проведение предварительного и последующего медицинских осмотров.

Таким образом, работодатель обязан заключить договор с медицинской организацией на проведение предварительного медицинского осмотра работников при приеме их на работу, а также периодических осмотров работников. Работодатель направляет работника в медицинскую организацию, с которой заключен договор, так как в данной медицинской организации есть врачебная комиссия, состоящая из квалифицированных врачей, имеющих разрешение на проведение медицинского осмотра по факторам, имеющим значение для работодателя. Получается, что не работник бегает и ищет медицинскую организацию, а работодатель указывает ее в своем направлении.

Кто оплачивает медосмотр

Теперь непосредственно о вопросе, кто же платит?

Оплачивать все виды медицинских осмотров обязан РАБОТОДАТЕЛЬ! Об этом четко черным по белому говорит абз. 8 ст. 213 ТК РФ: ". Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАБОТОДАТЕЛЯ."

Оплата происходит двумя способами:
— возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра;
— фактическая организация и оплата прохождения мед. осмотра за счет средств работодателя.

Если педагог сам оплатил медосмотр

Когда работодатель четко выполняет свои обязанности, то и необходимость спорить отпадает. Теперь мы разберем ситуацию, что же делать, если работодатель обязывает проходить медицинский осмотр за счет собственных средств.

Сложнее всего в ситуации, когда это происходит до трудоустройства. Рисковать и идти проходить медкомиссию без направления — это ваш выбор. Здесь я лишь опишу способы, которые помогут восстановить справедливость (если конечно их правильно примените).

Доказать тот факт, что вы не по своей прихоти проходили и оплачивали медосмотр, может помочь аудиозапись на диктофон (но это не дает гарантии. И да, вы не обязаны на собеседовании, говорить, что ведете аудио фиксацию). Благо Верховный суд РФ определением от 6 декабря 2016 года по делу №35-КГ16-18 разрешил вести аудиозапись своих диалогов. (Я даже больше скажу уважаемые педагоги, дети имеют право также вести аудиозапись уроков, так что следите за диалогами, которые ведете с учениками/ студентами).

После прохождения медосмотра за свой счет сохраняйте КАССОВЫЙ ЧЕК, никакой другой, только кассовый, из которого будет видно, за что производилась оплата, а также наименование организации. Если в чеке только сумма, попросите сотрудников мед. учреждения выдать вам заверенную копию прейскуранта, чтобы при сопоставлении было понятно, за что произведена оплата. А также после получения мед. книжки, снимаем с нее копию, чтобы она не «потерялась» у работодателя, да и мед. организации будет в случае чего, проще подтвердить факт выдачи мед. книжки.

Далее в вашу пользу будет говорить сам факт трудоустройства в учебном заведении.

Для педагогов, которые проходят периодические медосмотры за свой счет, также необходимо сохранять кассовые чеки, и снимать копии с мед книжки. Далее пишем заявление на имя директора.

Никогда не прикладывайте оригиналы документов, их всегда можно предоставить для ознакомления (или, чтобы копию с них сняли при вас), в противном случае велика вероятность, что они «потеряются».
Также после получения квитка о заработной плате в бухгалтерии, проверьте получили ли вы возмещение своих расходов, такое возмещение будет ОТДЕЛЬНОЙ строкой и с него НЕ УДЕРЖИВАЕТСЯ НДФЛ (13%). Не верьте, если будут говорить обратное, если вы потратили 500 руб. и получили обратно 500 руб. то ваш доход 0 руб., соответственно, и НДФЛ быть не может.

Резюме

Вышеизложенное сводится к следующему:
— Все виды медосмотров оплачивает или возмещает расходы на их прохождение работодатель.
— Прохождение периодических медосмотров организует работодатель.
— Для возмещения денег, затраченных на медосмотр, необходимо ДОКУМЕНТАЛЬНО подтвердить свои расходы.
— Вывод: для работника медосмотр БЕСПЛАТНЫЙ, и работник НЕ ОБЯЗАН бегать и переживать, что срок мед. книжки подходит к концу.

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

  • Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
  • Порядок и сроки выплаты компенсации
  • Документы для возврата денежных средств
  • Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотр

Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотрот Красновой Нины Игоревны ,

работающ ей в должности продавца торгового отдела

При приеме на работу в ООО «Бета 23 декабря 2020 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.

В соответствии с ч.

7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.

Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.

Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2018

Приказ на возмещение расходов на медосмотр Приказ на возмещение расходов на медосмотр Приказ на возмещение расходов на медосмотр

Возврат денежных средств за прохождение медосмотра в с

Сотрудники, подлежащие обязательному медосмотру Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Собственник помещения в многоквартирном доме не вправе. Для всех видов стажа необходимо ввести данные количество вынужденных лет, июнь, тестирование исправление информационной базы. Однако, что при переводе с одной карты на другую требуется ввести 16 цифр, использовании материнского капитала на погашение жилищных кредитов ипотеки.

Компенсация первичного прохождения медицинского осмотра

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:

  • Первичный медосмотр при приеме на работу кандидата.
  • Периодические медицинские обследования работников.
  • Внеплановые медицинские обследования сотрудников по их инициативе, с сохранением рабочего места и зарплаты на время прохождения обследования.

Работодатель может иметь договоренность с медицинским учреждением о прохождении сотрудниками обследований. Оплата медосмотра может осуществляться следующим образом:

  • Предприятие и медицинская организация заключают между собой договор об оказании услуг, и оплата выполняется в безналичной форме.
  • Кандидат на должность проходит обследование за свои средства, а работодатель ему возмещает потраченную сумму.

Второй вариант менее выгодный для сотрудника, так как работодатель может всячески затягивать с возмещением денежных средств, а при несоответствии состояния здоровья занимаемой должности и вовсе отказать в выплате денег.

Читать еще:  Взыскание долга судебными приставами по решению суда

Возврат средств, если предварительная или плановая врачебная комиссия предусмотрена законом

В ст. 213 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны проходить, как предварительные медосмотры, так и плановые, что позволит определить пригодность к выполнению порученных обязанностей, а так же предупредить возникновение профессиональных заболеваний.

Обследования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ организовываются за счет средств работодателя.

Должно ли быть возмещение расходов, когда справка о состоянии здоровья требуется по инициативе работодателя?

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

По законодательству прохождение медосмотра является обязательным не для всех категорий сотрудников. В обязательном порядке проходят обследование кандидаты на должность, связанную с опасными и вредными условиями труда, транспортной сферой, торговлей, пищевой промышленностью, медициной, образованием.

В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;
  • должностное лицо — до 25 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 200 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
  • должностное лицо — до 40 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Как возвращать деньги: пошаговая инструкция для сотрудника

Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.

Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.

Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:

  • заявление с просьбой возместить потраченные средства;
  • направление на прохождение медицинского обследования;
  • квитанция об оплате медицинских услуг;
  • медицинское заключение врачей.

Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.

Виды и периодичность

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.

Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Как организация компенсирует оплату за обследование?

Ниже рассмотрим, какие нужны документы и кому их предоставить.

Документы

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.

Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба (должность и ФИО работника).

В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.

Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра.

В направлении должны быть указаны следующие пункты:

  1. Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
  2. Род деятельности и форма собственности организации, с указанием кода ОКВЭД.
  3. Название медицинской организации и ее адрес.
  4. Вид медицинского осмотра (предварительный).
  5. ФИО и дату рождения кандидата.
  6. Название отдела, где будет трудиться работник.
  7. Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник.
  • направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
  • направления на прохождение медосмотра при приеме на работу

Если предприятие не перечисляет по безналичному расчету денежные средства в медицинское учреждение за прохождение работниками медосмотров, то предварительное обследование сотрудник оплачивает самостоятельно.

На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией.

Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.

Прием бумаг бухгалтерией

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Все документы работник предоставляет в бухгалтерию организации. На заявлении руководитель должен поставить свою визу. Если все документы собраны в полном объеме, то бухгалтер производит начисление денежных средств.

Требование работника о возмещении расходов на медосмотр должно быть рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней (ст. 235 ТК РФ). Как правило, денежные средства перечисляются работнику вместе с первой зарплатой или авансом.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?

Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.

Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.

Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2021

Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. Главная его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе. Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности.

Для некоторых профессий это требование является обязательным. При его не соблюдении граждан на работу не принимают.

порядок его проведения;

Медосмотр — процедура платная. Проводят ее только те медицинские организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности. В зависимости от региона проживания соискателя траты, связанные с его прохождением разнятся и варьируются от 800 до 3 000 руб.

По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца. Помимо личных данных соискателя и реквизитов нанимателя, в заключении указывается результат осмотра (обнаружены противопоказания либо нет).

Важно! В случаях, когда медосмотр при трудоустройстве обязателен (согласно ТК РФ либо локальным актам организации), наниматель обязан возместить работнику все траты, связанные с его прохождением.

Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование

Ст. 213 ТК РФ постановляет проходить предварительно медосмотр тем гражданам, которые будут работать в опасных (вредных) условиях. Относится данная норма также к следующей категории работников:

  • лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;
  • работники общепита, пищепрома (для целей получения медкнижки);
  • медики;
  • работники, работающие в сфере бытовых услуг;
  • педагоги дошкольных, школьных учреждений и др.

Все предусмотренные данной статьей виды медосмотров, в том числе и психиатрические освидетельствования (где они необходимы) оплачивает наниматель из своих средств. Также оговорена возможность введения дополнительных условий, показаний для прохождения обязательных медосмотров у конкретных нанимателей субъектами РФ.

Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)

Граждане, которые собираются устроиться на работу, предполагающую управление наземными ТС, обязаны сначала пройти медосмотр.

Освидетельствование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: офтальмолога, невролога, хирурга, эндокринолога, дерматовенеролога. У обследуемого лица определяют рост, вес, группу крови, резус—фактор, выясняют остроту зрения, цветоощущение, исследуют вестибулярный анализатор и т. д.

Читать еще:  Заявление об ознакомлении с материалами исполнительного производства

При выявлении хотя бы одного противопоказания к работе обследуемого не допустят. Так, к примеру, водителя пассажирского ТС (категория D1) при тяжелом заикании (либо иных речевых дефектов) допускают к работе индивидуально.

Выплата компенсации за пройденный медосмотр: размер, сроки, способы

Компенсация за понесенные траты при предварительном медобследовании выплачивается в полном объеме. Причем нанимателем возмещаются оправданные траты за пройденный медосмотр, если работник:

  1. Прошел его по направлению нанимателя.
  2. Самостоятельно прошел обязательный медосмотр, затратив на него собственные средства.

Если работник проходил медобследование сам, то ему нужно обратиться к нанимателю по вопросу компенсации, написав на его имя соответствующее заявление. Помимо этого заявитель должен будет представить документальное доказательство произведенных им трат (платежный документ). Выплата может осуществляться любым их доступных способов.

1. Через кадровый отдел выдает направление на медосмотр.

2. Работник проходит обследование.

3. Наниматель оплачивает расходы.

Ряд организаций заключают для этой цели соглашение с медучреждением, обязуясь производить оплату за все медобследования своих работников.

Конкретных сроков по компенсационной выплате не установлено. Тем не менее предполагается, что вся сумма должна включаться и выплачиваться в ближайшую зарплату либо аванс. Сразу, по факту, при трудоустройстве, как принято, выплата компенсации не производится.

В части налогообложения являются актуальными следующие нормы, на которые обращает внимание Минфин РФ еще в письме № 03-03-06/4/84.от 21.11.2008.

НДФЛ с оплаты за медосмотр и оформление медкнижек не удерживается. Подобные расходы считаются производственными тратами организации и не облагаются также единым социальным налогом.

Зам. директора Департамента С. В. Разгулин.

Не удерживают с данных компенсационных выплат и общеобязательные страховые взносы, включая сборы на травматизм.

Оформление компенсации за предварительный медосмотр, пройденный работником при трудоустройстве

Основанием для назначения и выдачи компенсации расходов за медосмотр является обращение работника к нанимателю. Комплект документов, который им подается, должен включать:

  • заявление с личной просьбой возместить траты;
  • платежный документ по оплате медуслуг (кассовый чек, квитанция и т. п.);
  • направление на медосмотр (если есть);
  • заключение медкомиссии по результатам обследования.

УФНС по г. Москве (письмо № 16-15/[email protected] от 22.03.2012) поясняет, что НК РФ не называет конкретные документы, которые в подобных ситуациях принимаются как доказательство произведенных трат.

При этом приводится ключевое и единственное требование: все документы, подтверждающие траты, должны быть оформлены в полном соответствии с нормами законодательства РФ.

Зам. руководителя Управления Н. В. Михайлова.

Представляя нужные документы, заявитель тем самым удостоверяет два факта. Первый касается целевого назначения оказанных медуслуг, а второй — их отплату. По сути, на этом «миссия» работника закачивается. Далее заявление проходит согласование у нанимателя, а собственно компенсация начисляется бухгалтерией.

Бухгалтерия отображает оплату медосмотра из средств нанимателя как траты по обычной деятельности. В бухгалтерских проводках используется сч. 73 «Расчеты с работниками по проч. операциям». ДТ 20 (25, 26) КТ 73 — показаны траты за медосмотр, а проводка ДТ 73 КТ 50 (51) отображает компенсацию трат работникам.

Бухучет ведется на основании подтверждающих документов, которые принимаются в качестве первичной учетной документации.

Заявление на предоставление компенсации за понесенные траты при самостоятельном прохождении обязательного медосмотра

Данный вид заявления не предполагает использования типового формата документа. Составляется он работником самостоятельно и в произвольной форме. При написании рекомендуется принять во внимание следующие общие правила написания:

  1. Адресуется заявление главе конкретной организации (директору), поэтому в тексте нужно записать ее название, а также должность, ФИО адресата.
  2. Заявитель должен указать свои личные данные, а именно: ФИО, должность, отдел.
  3. В основной части заявления следует прописывать не только просьбу о выдаче компенсации, но и ее размер (т. е. понесенные по факту траты заявителем).
  4. В заявлении необходимо сослаться на конкретный платежный документ, который подтвердит траты по пройденному медосмотру.
  5. Заявление подписывается и датируется лично работником.

Наниматель, который принял на рассмотрение письменное заявление, как правило, оставляет на нем свою резолюцию и подпись. При положительном решении нанимателем дается согласие на возмещение конкретной суммы понесенных трат.

Пример 2. Образец заявления на выплату компенсации за понесенные работником траты при прохождении медосмотра

Гражданин РФ О. И. Приморский, устраиваясь в декабре 2018 г. на работу водителем в ООО «Василек», самостоятельно прошел обязательный медосмотр. Медицинских противопоказаний и ограничений к водительской деятельности медкомиссией у него не определено.

При этом он потратил 800 руб., о чем свидетельствует соответствующая квитанция по произведенной плате за медуслуги. Т. е. произведенные О. И. Приморским траты имеют обоснование, экономически оправданы.

Директор ООО «Василек» А. В. Миличевский возместил понесенные Н. И. Приморским траты при прохождении медосмотра в полном размере на основании его заявления.

Административная ответственность нанимателя за не возмещение трат по медосмотру

Обязанность нанимателя возмещать работнику траты за медосмотр закреплена законодательно (ст. 212-213 ТК РФ). Поэтому игнорировать данное требование он не вправе. Ст..212 ТК РФ постановляет, что наниматель, как обязанное лицо, должен:

  1. Не допускать к работе тех сотрудников, которые не прошли медосмотр, либо если у них выявили противопоказания.
  2. Организовывать все виды медосмотров, которые нужно пройти его сотрудникам.
  3. Оплатить все траты, связанные с их прохождением.

Важно! На период предусмотренного медосмотра за обследуемым лицом сохраняется его должность, среднедневной заработок.

Если наниматель нарушает, не соблюдает перечисленные нормы ТК РФ, то к нему применяются штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Так, к примеру, если наниматель не выплатит компенсацию за медосмотр соискателю, ссылаясь на то, что он всего лишь соискатель, это будет не законно и его могут оштрафовать.

К сведению, отказ нанимателя в компенсации работник (соискатель) может опротестовать через суд. Сделать это работник может на протяжении 90 дней после получения отказа либо того дня, когда он узнал, что его права ущемлены.

Данная ситуация рассматривается как индивидуальный трудовой спор и разрешается согласно установкам ст. 392 ТК РФ. Следует заметить, что исковая давность статьей не установлена, поэтому по данному основанию работник может обратиться в суд и после истечения названого срока.

Распространенные ошибки при оформлении компенсации за прохождение предварительного медосмотра

Ошибка 1. Траты за прохождение медосмотра при некоторых обстоятельствах нанимателем не возмещаются. Данное правило применяется тогда, когда должность, на которую оформляют соискателя, не требует прохождения медосмотра, а поступающий на работу делает это по собственному желанию.

Иными словами, если медосмотр не обязателен и компенсация по нему не предусмотрена, то, соответственно, работник может его не проходить, а компенсация в любом случае не будет выплачиваться.

Ошибка 2. По умолчанию, автоматически, траты за самостоятельное прохождение обязательного, предварительного медосмотра работнику не покрываются и не компенсируются.

Если работник не обратился к нанимателю в письменном виде за выплатой положенной компенсации по медосмотру, то она выплачиваться не будет. При этом наниматель ответственность за подобные действия работника не несет.

Ошибка 3. Случается, что соискателя направляют на предварительный медосмотр, а медкомиссия по его результатам признает обследованного профнепригодным. Соответственно, на работу его по этой причине не примут. Несмотря на это обстоятельство, наниматель обязан оплатить пройденный медосмотр из своих средств.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие размеры штрафов предусмотрены при невыплате положенной компенсации за пройденный медосмотр?

Взыскание налагается согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственные лицаРазмер штрафа за нарушение
Должностное лицо либо ИПОт 1 000 до 5 000 руб.
Юрлица30 000 — 50 000 руб.

Вопрос №2: При трудоустройстве потенциального работника отправил на медосмотр наниматель, но по закону делать это не обязательно. Должен ли наниматель возместить траты за пройденный при подобных обстоятельствах медосмотр?

Да, работнику должны возместить на работе все траты, связанные с медосмотром, т. к. инициатива по его прохождению исходит от нанимателя.

Поступающий на работу соискатель должен пройти медосмотр и тогда, когда это предусматривают локальные акты организации, несмотря на тот факт, что закон делать это не обязывает. Ну а наниматель в подобных ситуациях обязан возместить ему все траты, связанные с медосмотром.

Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу в 2021 году

Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2019 году

Компенсации

В отдельных случаях перед тем, как принять сотрудника на работу, наниматель обязан направить его на медицинский осмотр с целью выявления его профпригодности. Причем медицинское обследование оплачивается именно работодателем, не соискателем. Из данной статьи вы узнаете, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу, какими способами работодатель может оплатить медосмотр, что представляет собой заключение медицинских работников, какие документы нужны для возмещения затрат на медосмотр, в какие сроки наниматель обязан вернуть деньги, как подать иск в суд при отказе нанимателя от выплаты компенсации.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу — какими способами работодатель может оплатить медицинское обследование

Закон не запрещает нанимателям оплачивать медосмотр соискателям любым удобным для них способом. Варианты могут быть следующие:

  1. Перечислить денежные средства новому сотруднику после того, как тот принесет заявление на выплату компенсации с квитанцией об оплате услуг медицинской организации (если соискатель прошел медосмотр до того, как обратиться к нанимателю). Руководство должно дать распоряжение бухгалтеру, а тот включит компенсационную выплату в сумму ближайшей зарплаты.
  2. Отправить соискателя на медосмотр, после чего выплатить компенсацию. Руководитель оформляет акт, в нем указываются сведения о будущем сотруднике (как о плательщике) и о нанимателе (как о том, кто обязуется компенсировать расходы).
  3. Руководство фирмы заключает договор с центром медицинских комиссий, в котором сказано о том, что расходы по прохождению медосмотров ложатся на компанию. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как соискатели могут проходить медицинское обследование в чересчур дорогих клиниках, а соглашение с медицинским центром позволит получать скидки.

Какие документы понадобятся, чтобы была выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу

Работодатель не выдаст компенсацию за прохождение соискателем медосмотра самостоятельно — необходимо обращаться в бухгалтерию с пакетом документов, включающим:

    ;
  • направление на прохождение медицинского обследования;
  • оригинал платежного документа, свидетельствующего об оплате услуг медицинского центра;
  • заключение специалистов центра медицинских комиссий (или медицинская книжка);
  • трудовая книжка (при наличии).

В какие сроки работодателем должна быть выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу

Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Однако, как правило, сумма компенсации включается в ближайшую зарплату (если соискателя наняли). Если же работодатель отказывается выплачивать компенсацию, у гражданина есть возможность подать иск в суд в течение 90 дней с момента отказа нанимателя или с даты, на которую соискатель понял, что его права были нарушены. Такой порядок установлен статьей 392 ТК РФ. Если сроки обращения в суд упущены, можно по-прежнему подать заявление, так как закон в данном случае не устанавливает срока исковой давности.

Читать еще:  Как продать квартиру с долгами по коммунальным платежам

Как компенсация за медосмотр при приеме на работу взыскивается через суд

Если руководство компании отказывается выплачивать компенсацию, соискатель имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию (и тогда будет проведена выездная проверка работодателя и направлено предписание о выполнении обязательств) или иск в суд. Если все документы у заявителя сохранились, суд примет его сторону.

Если работодатель уклоняется от выплаты компенсации, то он обязан будет выплатить внушительный штраф:

  • 1-5 тысяч рублей выплатит директор или должностное лицо компании;
  • 30-50 тысяч рублей заплатит юридическое лицо.

Экспертное мнение к вопросу о том, полагается ли компенсация за медосмотр при приеме на работу совместителям и непригодным для работы соискателям

После того, как претендент на рабочее место пройдет медицинский осмотр, в его медицинскую карту будут внесены записи о результатах обследований у специалистов. Также ему выдадут медицинское заключение либо медицинскую книжку (если соискатель претендует на работу на предприятии пищевой промышленности). Претендент на должность должен вернуться к нанимателю и представить ему справку по форме № 086 и выданное заключение (книжку).

По итогам медицинского осмотра станет ясно, пригоден соискатель для работы в данной компании, или нет. Однако, как показывает Судебная практика Верховного Суда Республики Татарстан (за I квартал 2010 года), работодатель должен вернуть заявителю деньги:

  • если работодатель нанимает соискателя на работу;
  • если соискатель оказался непригодным к должности;
  • если заявитель является совместителем;
  • если соискатель был нанят, но отработал на предприятии недолго.

Законодательные акты по теме

ст. 214 ТК РФПеречень случаев, при наступлении которых необходимо предварительное медицинское обследование перед приемом на работу
п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗО том, что компенсация за медосмотр не облагается страховыми выплатами
абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФО проведении периодических медосмотров в рабочее время с оплатой по размеру среднего дневного заработка
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФВзыскания с работодателя, который уклоняется от выплаты компенсации за медосмотр

Типичные ошибки

Ошибка: Соискателю не была выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу на том основании, что по итогам медкомиссии он оказался непригодным к работе.

Комментарий: Даже если соискателя в итоге не наняли на работу, услуги медицинского центра оплачивает работодатель.

Ошибка: Работодатель отказал в выплате компенсации за прохождение соискателем медосмотра на том основании, что тот является совместителем.

Комментарий: Соискатели, которые хотят устроиться на предприятие по совместительству, также должны получить компенсацию за прохождение медосмотра при трудоустройстве.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу

Вопрос №1: Нужно ли работодателям оплачивать периодические медицинские осмотры сотрудников?

Ответ: Да, периодические осмотры должны оплачиваться нанимателями. Причем проводиться обследования должны в рабочее время, которое оплачивается в размере среднего дневного заработка. Однако, правило действует только тогда, когда медицинский осмотр требуется по закону.

Вопрос №2: Я пытался получить работу в одной фирме. Потенциальный работодатель отправил меня на медосмотр, после чего не вернул мне деньги за прохождение обследования. Отказ наниматель мотивировал тем, что в моем случае проходить медосмотр закон не требует, но его прохождение требует руководство компании. Прав ли работодатель?

Ответ: Не важно, требует закон прохождения медосмотра, или нет. Если работодатель направил соискателя на обследование, он обязан его оплатить. Разница для нанимателя здесь имеется — если медосмотр регламентирован законом, фирма может вычесть его стоимость из налогооблагаемой базы, тем самым получив «компенсацию» затрат. А в случае, когда на медосмотре настаивает сам работодатель, учесть стоимость обследований при расчете налога невозможно, а потому фирма не захотела нести убытки. Однако, для соискателя разницы нет — в любом случае компания работодателя обязана выплатить компенсацию.

Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — это прямая обязанность работодателя, установленная законом.

Для чего проверяться

Это не сумасбродство компании, в которую вы хотите устроиться. Такой порядок предусмотрен Трудовым кодексом. При заключении трудового договора работодатель организует предварительное медобследование некоторых категорий сотрудников. И без прохождения такого медосмотра и заключения врача о возможности исполнения трудовых обязанностей организация не вправе допустить сотрудника до выполнения трудовых функций.

Более того, если человека, который имеет противопоказания по здоровью, допустят к работе, — организацию оштрафуют.

Размеры штрафа такие:

  • от 15 000 до 25 000 рублей — должностные лица и индивидуальные предприниматели;
  • от 110 000 до 130 000 рублей — юридические лица.

Ответ на вопрос, должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу в 2021 году, мы выясним совсем скоро.

Кто проходит врачей при трудоустройстве

Кого в обязательном порядке отправляют на обследование? Это лица, которым предстоит работать:

  • на вредных производствах или с опасными условиями труда;
  • водителями и другими лицами, обеспечивающими движение транспортных средств;
  • в пищевой промышленности, общественном питании, торговле, медицине и детских учреждениях;
  • в водоснабжающих организациях;
  • работники до 18 лет;
  • в детских учреждениях.

Кроме перечисленных профессий, медицинский осмотр проходят лица, указанные в перечне работ, при выполнении которых обязательны предварительное и периодическое медобследование. Утвержден он приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011. В нем поименованы, в том числе, сотрудники, которые 50% времени работают с компьютером.

Кто проходит обязательный медосмотр

Получается, что медобследование при трудоустройстве должны пройти даже бухгалтеры, менеджеры и другие офисные сотрудники, которые более половины рабочего дня вводят или считывают информацию с экрана компьютера.

За чей счет проводится медосмотр

Напрашивается вопрос: за чей счет этот банкет? Обязанность организации и оплаты предварительного медицинского осмотра лежит на будущем работодателе.

Что делать, если начальство отказывается оплачивать медосмотр? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Дмитрий Попков

Председатель первичной профсоюзной организации “Завод N9” РОСПРОФПРОМ

Если работодатель отказывается оплачивать предварительный медосмотр работникам, граждане могут обратиться в Прокуратуру или Государственную инспекцию труда по с жалобой на нарушение работодателем 212 статьи ТК РФ.

Сергей Хальченко
Адвокат

Встречаются недобросовестные работодатели. Направляя соискателя или действующего работника на прохождение медосмотра, они в последующем отказываются выплачивать расходы.

Вариантов действий несколько, от бесконечных ожиданий пробуждения совести работодателя, до подачи судебного иска. В промежутке можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Будет проведена проверка и, при подтверждении доводов, работодателю грозит штраф: для индивидуального предпринимателя до 5 тысяч рублей, для юридических лиц – до 50 тысяч рублей. Если работодателем является юридическое лицо, то дополнительно его руководитель может быть оштрафован до 5 тысяч рублей.

Помимо штрафов, нерадивому работодателю будет вручено требование об исполнении своей обязанности, за невыполнение которого, снова грозят штрафы.

Пару слов о доказывании. Необходимо получить направление у работодателя на прохождение медицинского осмотра, сохранить все чеки и квитанции об оплате и данные осмотра. Необходимо также знать, что допуск работника до выполнения своей функции при необходимости обязательного медицинского осмотра и отсутствии такового, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности и существенных штрафов.

С учетом сказанного, самым рациональным поведением работодателя является компенсация расходов соискателю или работникам на услуги медосмотра. В случае же забывчивости нанимателя, в ряде случаев работнику будет достаточно письменного или устного обращения с требованием произвести компенсацию с напоминанием о возможных штрафах от государственных органов.

Организационные вопросы

Каждая организация утверждает перечень должностей, при приеме на которые работники обследуются у определенных врачей. Этот перечень утверждается локальным нормативным актом (например, приказом руководителя).

Для проведения медосмотров организация заключает договор с медучреждением. Медучреждение, с которым заключается договор, обязано иметь лицензию и штат профильных специалистов.

Перед заключением трудового договора с соискателем ему выдается направление на прохождение осмотра под подпись. В нем содержатся сведения о работнике и работодателе, медицинской организации и виде медобследования. Если гражданин засомневается в том, кто оплачивает медосмотр при устройстве на работу, спешим успокоить — руководитель гарантирует оплату.

После прохождения осмотра соискателю выдается заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он передает руководству. Затем заключается трудовой договор, и работник приступает к выполнению своих трудовых функций.

Кто обязан оплатить медицинскую книжку

При прохождении медицинского осмотра сотруднику выдается личная медицинская книжка, которая является документом строгой отчетности. Если работа требует обязательного медобследования, то организация заводит на нового работника медицинскую книжку. Она хранится на предприятии и выдается только на время прохождения медицинского осмотра. Оплачивает заведение бланка тот же, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу в 2021, по Трудовому кодексу РФ — работодатель.

Соблюдение этих требований обязательно для всех предприятий без исключения.

Способы оплаты

В законе прописано, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу, но не указано, как это происходит.

Способов оплаты несколько:

  1. По факту. Работник самостоятельно проходит медобследование и предоставляет в бухгалтерию документы из медорганизации и заявление, по которому ему возместят расходы. Для этого в организации разрабатывается и утверждается нормативный акт. При соблюдении требований, указанных в этом внутреннем документе, работнику возмещаются расходы.
  2. По предварительному соглашению. Сторонами подписывается документ, по которому сотрудник проходит медицинский осмотр, а работодатель возмещает ему затраты.
  3. По договоренности. Организация заключает с клиникой, в которой работники проходит осмотр, договор. Работодатель направляет будущего сотрудника в эту клинику на осмотр, затем оплачивает его либо полностью, либо по фиксированной ставке. В этом договоре прописывается, за счет каких средств проводятся обязательные медицинские осмотры, кто и когда компенсирует расходы.
Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Автор профильных статей в электронных СМИ.

Последние публикации автора
  • 2021.03.09 Рабочий процессОсобенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда
  • 2021.02.25 Зарплата и премииКому положена доплата до МРОТ в 2021 году
  • 2020.09.23 ТрудоустройствоКто оплачивает медосмотр при поступлении на работу
  • 2020.09.23 Свой бизнесВыплата дивидендов имуществом

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector