Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины?

проступок персонала

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка. Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

Зачем нужен такой документ?

написание бумаги

При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное дисциплинарное наказание, необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона. Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно.

Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

В каких случаях и кем составляется

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

  • Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
  • Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
  • Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

заверение документации

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек.

Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

документооборотКак написать заявление работника о перечислении зарплаты на карту – читайте тут.

Если вас интересует, как издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, прочтите эту статью.

Составление документации

Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

  • Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
  • Указывать лиц, составивших данный документ.
  • Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
  • Содержать объяснения нарушителя.
  • Иметь все данные о дате и времени составления документа.
  • Быть подписанным всеми членами комиссии.

Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

Образец акта о нарушении должностных обязанностей

Акт о нарушении должностных обязанностей оформляется при фиксировании явного нарушения регламента работы. Оно может стать причиной несчастного случая, сбоя технологической линии, снижения качества результата труда или уменьшения производственного объема. Документ является основанием для применения мер наказания. Когда он составляется, как его правильно оформить и что с ним делать дальше?

Акт о нарушении трудовой дисциплины образец

Общие положения

Оформлению акта предшествует процедура создания комиссии, что фиксируется в распорядительной документации.

Руководитель субъекта хозяйствования должен издать приказ о назначении председателя и членов комиссии, которой поручается провести внутреннее расследование с целью выяснения обстоятельств и вынесения заключения о том, было ли нарушение работников, или он действовал в соответствии с регламентом локальной документации.

Акт о совершении дисциплинарного проступка работником отличается от должной записки составителем. В первом случае она оформляется коллективно и имеет претензии на принятие определенных мер наказания, целью которых является сделать замечание человеку, чтобы он не повторял ошибок, взыскать с него средства за причиненный вред или уволить, что актуально в ситуациях фиксирования явного отсутствия профессионализма при выполнении производственных задач. Записка составляется начальником структурного подразделения. Она носит уведомительный характер и предоставляется на рассмотрение руководства, которому передаются полномочия принятия решений.

Когда актуален

Образец акта о нарушении должностных обязанностей должен быть разработан на каждом предприятии. Он пригодится в случае нарушения работниками законодательных норм или требований локальных актов. К категории эпизодов несоблюдения регламента можно отнести события:

  • пренебрежений положения должностной инструкции;
  • невыполнение приказов и распоряжений в случае если работник с ними ранее был ознакомлен;
  • некачественное выполнение обязательств;
  • прогул;
  • опоздания, повторяющиеся регулярно;
  • бездеятельность в ситуации, когда логически требовалось участие в определенном процессе, особенно в случае, если этот фактор оказал влияние на показатели труда или стали причиной снижения заработной платы других работников;
  • хамского обращения с коллегами.

Стоит отметить, что для оформления акта не учитывается фактор регулярности провинности. Она может быть как единичной, так и систематической. О необходимости принятия мер принимает решение начальство, которое и инициирует процедуру расследования ситуации.

Виды документа

Различают внутренние и внешние акты. Внутренние акты оформляются при выявлении нарушений начальством. С ними должны ознакомиться весь руководящий состав, в том числе начальники подразделений и работодатель. Проанализировав содержимое документа, на уровне начальства решается вопрос о необходимости наказания человека.

Внешний акт составляется в случае выявления проблем в ходе плановой или внеплановой проверок. Он оформляется контролирующими органами. Ознакомлению с документом подлежит работник, по приказу ответственный за сферу, в которой был произведен контроль.

Образец акта о нарушении должностных обязанностей

Внешний документ может быть оформлен внутренней комиссией по распоряжению представителей уполномоченного органа. Он может быть запрошен при проверках.

Применяемые временные ограничения

Правонарушитель может быть наказан в случае, если с даты фиксирования события прошло не более 30 дней. После окончания этого периода, действия руководства, ориентированные на применение мер наказания, неактуальны и могут быть оспорены. По одному и тому же эпизоду провинности человек не может быть наказан несколько раз. Все виды взыскания действуют на протяжении годового периода, однако, по распоряжению начальства могут быть отменены раньше.

Читать еще:  Арест имущества судебными приставами за долги в 2022 году

Если какое-либо нарушение не было обнаружено сразу, то его значимость актуальна только на протяжении шести месяцев, после чего человеку не могут предъявить никаких обвинений. Все эти правила и ограничения имеют отношения к внутренней политике предприятия и не касается сферы закона.

Как оформить

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, составляется на одном листе А4.

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольном виде. Однако, при его разработке стоит учитывать правила ведения деловой документации. По центру в верхней части документа необходимо указать название субъекта хозяйствования, в штате которого работает человек. Также следует отобразить город, в котором оформляется бумага и дата. Ниже, с ориентацией на среднюю часть листа, указывается название документа.

Обязательно следует указать личные данные работников, которые участвуют в составлении акта. Его текстовая часть пишется от первого лица. Данные о свидетелях и членах комиссии отражаются в ее начале. В конце документа они ставят свою подпись, которая является доказательством факта их присутствия в ходе фиксирования события и его документирования.

В документе нужно отобразить конкретные данные нарушителя с указанием его должности, локальных документов и законодательных актов, которые работник должен придерживаться, выполняя свои обязанности и находясь на территории предприятия. В акте должна быть четко изложена сущность нарушения со ссылками на пункты и позиции нормативных бумаг. В нем также нужно указать на последствие, к которым привели такие действия сотрудника, которые могут быть связаны с несчастным случаем, ущербом или срывом плана.

Также нужно написать, было ли работнику предложено оформить объяснительную записку, и воспользовался ли он этим правом, предъявил ли справки или другие бумаги, содержимое которых позволило оправдать поведение. Провинившиеся лицо должно быть ознакомлено с содержимым акта, о чем свидетельствует его подпись под документом после надписи «ознакомлен». В случае его отказа делается отметка о фиксации этого события, под чем должны подписаться свидетели.

О нюансах

Отсутствие человека на рабочем месте можно интерпретировать как прогул в случае, если его нет на территории предприятии на протяжении первых четырех часов рабочего времени. До этого периода ситуация интерпретируется как опоздание.

Акт о нарушении должностных обязанностей

Грубым нарушением считается нахождение человека на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В такой ситуации оформляется акт, фиксирующий состояние человек. Если оно стало причиной несчастного случая или нарушения производственного процесса с какими-либо грубыми последствиями, то потребуется медицинская экспертиза, которая может быть проведена на предприятии, что актуально при наличии в штате медицинского сотрудника.

Какие причины могут быть идентифицированы как уважительные

Если работника обвинили в нарушении регламента, а его действия были вынужденными по определенным причинам, то в его праве предоставить подтверждающие факты документы, позволяющие оправдать его действия. К таким бумагам можно отнести медицинские справки с отображением информации о собственной болезни или заболевании родственников, а также о смерти близких, в результате чего пришлось опоздать или не выйти на работу.

Отсутствие на рабочем месте можно оправдать участием в следственных мероприятиях, о чем должна быть справка от полиции. Если в доме, где проживает работник, была зафиксирована аварийная ситуация, то оправдательный документ ему необходимо брать в домовой организации, обслуживающей здание, где на момент происшествия находился работник.

Справки и другие бумаги, по которым можно судить о причинах поступка человека, прикладываются к Акту и оцениваются комиссией.

Если ее представители посчитают, что работник нарушил регламент ввиду определенных обстоятельств, которые не зависели от его действий и на которые он не мог воздействовать, то руководство не вправе применять меры взыскания. В случае если работник не предоставил ничего в свое оправдание, или если комиссия посчитала, что обстоятельства были недостаточно оправдывающими происшествие, то в праве работодателя принять решение сделать человеку замечание или вынести ему выговор. Увольнение последует при систематических повторениях инцидентов или при серьезных происшествиях, которые произошли по причине поведения человека.

Итоги

Акт, фиксирующий несоблюдение сотрудником регламента, имеющего отношения к его должностной повинности или трудовому распорядку, составляется в случае нарушений, которые уже стали причиной проблемных ситуаций или могут их спровоцировать, если не принять своевременно меры. Целью его составления является фиксирование события и информирование об этом руководство, представители которого должны отреагировать и способствовать устранению нарушений.

Акт служебного расследования

Акт служебного расследования

Внутренним документом, фиксирующим обстоятельства дисциплинарного проступка и наличие его состава, является акт служебного расследования, или акт служебной проверки.

Наличие такого документа в случае судебных тяжб с работником или проведения проверки по жалобе в трудовую инспекцию позволит доказать соблюдение требований ст. 192-193 Трудового кодекса РФ. А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. О них мы и расскажем в этой статье. При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Кстати, обратите внимание на локальные акты организации. Возможно, форма акта служебного расследования на предприятии утверждена. А если нет, на основе нашего примера его можно разработать.

Пример акта служебного расследования

Акт служебного расследования

18 мая 2017 г. город Геленджик

Председатель: Начальник отдела кадров П.Р. Малахов

  1. Специалист по охране труда С.С. Выхина
  2. Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева

Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ).

В результате проведенного служебного расследования выявлено:

  1. 18 апреля 2017 г. в гостиницу «Кувшинка» по адресу: г. Геленджик, ул. Морская, 48, в 12 час. 48 мин. прибыл гражданин Республики Узбекистан Фархудов Махмуд, 08.04.1972 г.р., для временного пребывания.
  2. Согласно табелю учета рабочего времени, журналу учета, 18 апреля 2017 г. администратор Синицина А.В. выполняла свои функциональные обязанности с 06 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. 19 апреля 2017 г., в т.ч. по заселению гостей и предоставлению им гостиничных номеров. Синицина А.В. предоставила гражданину Узбекистана Фархудову М. номер 309 на третьем этаже гостиницы, а также взяла оплату и выдала квитанцию.
  3. В нарушение п. 2.4 должностной инструкции администратора гостиницы и ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Синициной А.В. не заполнялось, в миграционное подразделение в ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике не подавалось.
  4. 05.05.2017 г. в результате проведенной проверки ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике в отношении ООО «Кувшинка» составлен административный протокол и вынесено постановление об административном правонарушении по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. Наложен административный штраф в размере 400 000 руб.
  5. Согласно письменным объяснениям Синициной А.В. от 05.05.2017 г. уведомление в ГУ МВД по Краснодарскому краю в г. Геленджике не направила по забывчивости.
  6. Ранее сотрудник проявлял усердие в работе, должностные обязанности выполнял в срок. Неснятых взысканий нет. За нарушения трудовой дисциплины к ответственности не привлекался. Работает в ООО «Кувшинка» по трудовому договору в должности администратора с 05.08.2015 г.
Читать еще:  Как продать квартиру с долгами по коммунальным платежам

Изучив материалы, а именно: Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция администратора гостиницы, материалы дела об административном правонарушении, объяснения Синициной А.В., комиссия приходит к следующим выводам:

  1. В действиях Синициной А.В. содержится состав дисциплинарного нарушения, выразившегося в ненадлежащем исполнении работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в результате чего работодателю причинен ущерб в размере 400 000 руб.
  2. Привлечь Синицину А.В. к дисциплинарной ответственности и применить дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Специалист по охране труда С.С. Выхина

Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева

С актом служебного расследования ознакомлен:

Что сделать до составления акта служебного расследования

Акт служебного расследования составляется в случаях причинения ущерба работодателю действиями работника или выявления нарушений трудовой дисциплины. Такой документ необходимо составлять и после Акта об отсутствии на рабочем месте при намерении уволить работника за прогул.

Проведение служебного расследования или проверки инициируется резолюцией руководителя – первого лица организации. Состав комиссии утверждается приказом, а срок проведения проверки ограничен 30 календарными днями. С приказом должны ознакомиться члены и председатель комиссии. Кстати, это должны быть лица, не связанные с происшествием.

Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно). При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).

Что включается в акт служебного расследования

Комиссией по проведению служебного расследования должны быть установлены следующие факты:

  • причинен ли ущерб компании, имело ли место происшествие или факт нарушения трудовой дисциплины работником
  • обстоятельства, при которых это произошло
  • последствия произошедшего и причинно-следственная связь между действиями работника (работников) и причиненным ущербом
  • чья вина, в чем она выразилась
  • обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность (факт нарушения трудовой дисциплины ранее и т.п.)
  • вывод комиссии: установлен ли факт нарушения работником своих обязанностей. Вид дисциплинарного взыскания может устанавливаться отдельно приказом руководителя по его усмотрению, а может быть выражен в акте служебного расследования.

10 вопросов по теме

надо ли знакомить с актом лицо, которое инициировало расследование и как это сделать

Все зависит от того, каким образом служебное расследование повлияет на права и законные интересы этого лица. Отказать в ознакомлении с актом можно только в случае если в нем содержаться персональные данные других лиц или охраняемые законом коммерческие тайны.
Ознакомить можно с подлинным актом, отобрав подпись на акте или расписку. Либо вручить под роспись копию акта.

Здравствуйте! Наталья, подскажите, пожалуйста, требуется ли утверждать локальным актом положение о служебном расследовании, в котором расписать порядок проведения расследования, или достаточно составить акт о служебном расследовании в соответствии с приказом. Чем это регламентируется?

Регламентации служебных расследований для коммерческий организаций нет. Каждый работодатель вправе принять собственный локальный акт, не противоречащее действующему законодательству. Положение о служебном расследовании принимается в случае, если предприятие имеет достаточно широкий штат работников. а служебные расследования проводятся разными уполномоченными лицами. Если штат организации не большой и все служебные расследования проводятся ограниченным кругом лиц, то положение принимать не обязательно, достаточно по каждому случаю издавать отдельный приказ, в котором подробно регламентировать необходимые мероприятия.

как написать несогласие по некоторым пунктам акта о служебном расследование о несчастном случае на производстве ,вынесенного инспекцией по охране труда.

В случае несогласия с заключением о несчастном случае на производстве государственного инспектора труда и с актом о несчастном случае на производстве, оформленным работодателем, пострадавший вправе одновременно оспорить в судебном порядке и заключение, и акт о несчастном случае.

Во время служебного расследования ошибочного поставленного диагноза работнику медицинским учреждением, выяснилось что работник инсценировал бытовую травму. Какой вид дисциплинарного наказания к нему можно применить?

Вид дисциплинарного взыскания определяет работодатель. Если в проступке содержатся признаки административного правонарушения или преступления, об этом стоит сообщить правоохранительным органам.

срок проведения служебного раследования в ООО

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Срок проведения служебного расследования работодатель назначает с учетом указанного требования закона.

Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Читать еще:  Договор дарения по доверенности

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения»).

Нужно документальное обоснование

Перед изданием приказа о взыскании нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Существует несколько вариантов документального подтверждения факта проступка. Так, например, можно составить акт о совершении дисциплинарного проступка. Другим способом оформить нарушение является составление служебной записки (подробнее об этом см., «Служебная записка о нарушении дисциплины труда (образец)»).

Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.

Также вы можете скачать образец акта о дисциплинарном проступке в формате Word.

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права. С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Нарушение внутреннего распорядка организации

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка. Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений. Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально. Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер. Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков. Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Опоздание на работу

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем. Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется. В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа. Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

  • Обязательно указать название документа;
  • Вписать точное время, дату и место произошедшего;
  • Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
  • Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать. В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя. Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Подписание акта

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации. Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет. После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector