Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Процедура взыскания материального ущерба с работника

Процедура взыскания материального ущерба с работника

В обязанности некоторых категорий трудящихся нередко входит осуществление контроля за имуществом предприятия. В процессе трудовой деятельности могут случиться ситуации, когда по вине ответственного сотрудника пострадало оборудование или иная собственность компании. По закону, работодатель обязан взыскать материальный ущерб с виновного сотрудника.

Основания

В случае обнаружения руководителем предприятия ситуации, которая повлекла за собой порчу собственности компании или снижение прибыли, он вправе взыскать с ответственного сотрудника денежные средства. При реализации процесса работодатель обязан действовать по закону.

Причины, на основании которых с работника можно взыскать материальный ущерб:

  • Сотрудник совершил противозаконное деяние на месте труда;
  • Осуществлял трудовую деятельность, которая привела к поломке оборудования организации;
  • Взыскать материальный ущерб можно, если причиненные убытки имеют действенный характер (уменьшение, ухудшение имущества руководителя);
  • Если ввиду неправильных действий лица невозможно осуществить ремонт сломанных приборов, оборудования.

В зависимости от степени негативного воздействия сотрудника на имущество предприятия определяется сумма убытков. Руководитель обладает возможностью взыскать с подчиненного материальный ущерб, не превышающий сумму месячной зарплаты лица. Осуществить взыскание суммы, равной этому показателю или превышающий зарплату, можно на основании положений ТК РФ:

  • Преднамеренная порча собственности предприятия;
  • Оборудование, имущество работодателя подчиненный использовал для личных нужд;
  • Положения трудового соглашения подразумевают полную ответственность работника;
  • Противоправные действия на рабочем месте осуществлялись под воздействием алкогольных или наркотических средств;
  • Взыскать материальный ущерб в полной мере можно с сотрудника, который совершил преступление на рабочем месте и был привлечен к административной или уголовной ответственности;
  • Разглашение коммерческой тайны предприятия, повлекшей за собой убытки для нанимателя;
  • Осуществление трудовой деятельности ненадлежащим образом.

Перечисленные основания предоставляют руководителю возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нанимателем остается право снижения суммы убытков или отказ от привлечения работника к ответственности.

Как оформить взыскание?

Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, руководитель должен придерживаться правил, установленных законом. Нарушение законодательных норм предоставляет работнику возможность оспорить взыскание.

Порядок взыскания:

  • На основании статьи под номером 247 ТК РФ, наниматель проводит проверку, чтобы определить причины, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Определение размера компенсаций. Процедура производится согласно статье ТК РФ под номером 246 —в зависимости от рыночной цены или с учетом степени повреждения;
  • Работодатель устанавливает был ли виновен работник;
  • Оформление приказа, в содержании которого отмечается размер взыскания и порядок взимания средств. Документ составляется в течение месяца с момента обнаружения порчи оборудования или утраты собственности компании.

Взыскать материальный ущерб можно следующими способами:

  • Из зарплаты;
  • Из командировочных;
  • Из пособий для декретного отпуска.

Если виновными в поломке оборудования или собственности предприятия оказались несколько работников, то сумма, которую можно взыскать, определяется для каждого отдельно.

Если сотрудник уволен

Как взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника?

Осуществить возмещение денежных средств можно только на основании обращения в суд. Положения статьи 392 трудового законодательства гласят, что руководитель вправе подать иск о возмещении убытков бывшим работником в течение одного года с момента обнаружения факта.

Порядок взыскания с бывшего работника:

  • Сбор доказательств, подтверждающих вину бывшего подчиненного;
  • Вычисление суммы убытков;
  • Оформление иска в суд.

Чтобы взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника, необходимо правильно оформить иск. Обязательным условием является предъявление доказательств вины уволенного подчиненного. Если доказательства не будут представлены, судебное учреждение не примет иск.

В содержании искового заявления отмечается:

  • Название и адрес суда;
  • Личные данные участников процесса;
  • Суть обращения и причины для начала судебного разбирательства;
  • Требования истца взыскать материальный ущерб с сотрудника;
  • Сумма убытков;
  • В конце ставится дата и подпись заявителя.

Как избежать взыскания материального ущерба на работе?

Сотрудник располагает возможностью избежать возмещение убытков при наличии законных оснований. Статья ТК РФ под номером 239 отражает случаи, при которых наниматель не может взыскать материальный ущерб с подчиненного:

  • При наличии непреодолимых обстоятельств — стихийные катастрофы, аварийные ситуации;
  • Если у трудящегося не было иных вариантов для выполнения рабочих обязанностей;
  • Крайняя необходимость;
  • Если наниматель не предоставил надлежащие условия для пользования собственностью предприятия.

При наличии одного из перечисленных условий работодатель не вправе применять в отношении сотрудника взыскание. В противном случае подчиненный имеет возможность защитить свои права в судебном порядке.

Основания для оспаривания приказа

При необходимости оспорить распоряжение руководителя о взимании денежных средств за порчу имущества, трудящийся должен обладать законными основаниями.

На каких основаниях сотрудник может оспорить приказ о взыскании с него материального ущерба?

  • Если переучет имеющейся собственности не был проведен или проведен с нарушением законодательных правил — отсутствие представителя комиссии, прошел срок, не был учтен весь объем оборудования;
  • При выявлении недостачи не проведено расследование;
  • Наниматель желает взыскать в полной мере материальный ущерб с трудящегося, который не несет полноценную ответственность;
  • Если выявлены ошибки в процессе взыскания;
  • Должностное лицо не обеспечило условия для сохранности оборудования;
  • Сумма удержаний из зарплаты превышает сумму компенсации;
  • Прошел срок исковой давности по делу.

Перечисленные основания предоставляют трудящемуся возможность оспорить приказ начальника.

Если у вас есть дополнительные вопросы по теме, рекомендуем обратиться за помощью к профессиональному юристу. Получить консультацию можно на нашем сайте.

Похожие

После выигранного в суде дела, истец наверняка радуется, предвкушая честно заслуженные деньги. Да, должника обяжут…

Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека.…

Каждый гражданин, ставший жертвой каких-либо противоправных действий, либо являющийся пострадавшим в результате происшествия имеет полное…

Иногда возникает ситуация, при которой человек вправе требовать материальной компенсации с того, кто нанес ему…

Статья 129 ТК РФ гласит, что зарплата сотрудника — вознаграждение в денежном эквиваленте за продолжительный…

Страховая компания, в случае возникновения дорожно-транспортного происшествия, возмещает ущерб. Полис ОСАГО — это обязательный документ…

Взыскание с работника материального ущерба в судебном порядке.

Взыскание материального ущерба с работника, люди подают заявление девушке и возмущаются

Взыскание материального ущерба с работника может производиться как в судебном, так и во внесудебном порядке. Все зависит от того, кем из работников и при каких условиях был нанесен ущерб. В данной статье будет раскрыт вопрос о том, в каких случаях взыскание должно производиться в судебном порядке, а в каких для привлечения сотрудника к ответственности достаточно распоряжения работодателя. Также в статье будет дан полный алгоритм действий работодателя по судебному взысканию материального ущерба с сотрудника.

Выплата ущерба по распоряжению работодателя.

Материальный вред имуществу работодателя или имуществу иных лиц, за сохранность которых работодатель несет ответственность, может быть причинен любым сотрудником. И если он не подписывал соглашение о полной материальной ответственности, то взыскать с него ущерб можно только в пределах его средней зарплаты.

При привлечении сотрудника к ограниченной ответственности, как правило, не требуется обращения в суд, а для взыскания денег достаточно распоряжения самого работодателя.

При этом, привлечь работника к ответственности можно только в том случае, если имеют место одновременно четыре условия:

  1. Наличие действительного (реального) ущерба;
  2. Поведение (действие или бездействие) сотрудника, противоречащее требованиям, установленным в нормативных правовых актах, а также приказам и распоряжениям работодателя;
  3. Вина сотрудника;
  4. Связь между поведением сотрудника и ущербом.

Материальный ущерб взыскивается с работника путем удержаний из его заработка сумм, не превышающих 20% в месяц.

Приказ на взыскание материального ущерба с работника. Образец.

При причинении сотрудником ущерба руководитель должен составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Законом не предусмотрено обязательной формы такого приказа, поэтому составить его можно в произвольной форме.

При этом, в приказ необходимо включить:

  • Название, ОГРН, ИНН организации – работодателя, либо Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН работодателя индивидуального предпринимателя;
  • Дата составления документа и его номер;
  • Название документа;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, привлекаемого к ответственности;
  • Обстоятельства привлечения сотрудника к ответственности;
  • Размер ущерба, подлежащего выплате и порядок его возмещения;
  • Назначение лица, ответственного за произведение удержаний сумм ущерба из заработка сотрудника;
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, а также самого сотрудника, ознакомленного с приказом, с расшифровками.

Когда взыскание должно производиться через суд?

В некоторых случаях взыскание ущерба может быть произведено только через суд. К таким случаям относятся:

  1. Превышение размера ущерба среднемесячного заработка сотрудника;
  2. Пропуск работодателем сроков для издания распоряжения о привлечении сотрудника к ответственности во внесудебном порядке;
  3. Необходимость взыскать вред с уволенного сотрудника;
  4. Нежелание сотрудника возмещать ущерб в добровольном порядке;
  5. Отказ сотрудника возместить ущерб после дачи им обязательства о его добровольной выплате;
  6. Отказ сотрудника возместить понесенные организацией затраты на его учебу, в том числе при досрочном увольнении;
  7. Предъявление работодателем регрессного иска о возмещении сотрудником вреда, причиненного имуществу иных лиц.

Взыскания ущерба в судебном порядке.

Они должны включать следующие сведения:

  • Название суда, в который оно подается;
  • Сведения о сторонах (работодателе (истце) и работнике (ответчике));
  • Название документа и дата его составления;
  • Обстоятельства дела, а также подтверждение этих обстоятельств;
  • Требования к суду;
  • Подпись заявителя.

Обязанность по доказыванию факта и размера причинения ущерба, а также вины сотрудника лежит на работодателе.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие сведения и информацию, изложенные в нем. При обращении в суд работодатель обязан оплатить государственную пошлину, рассчитанную в соответствии с нормами НК РФ, и приложить оригинал платежного поручения к своему исковому заявлению. Также к иску требуется приложить документы, подтверждающие направление или передачу его копии ответчику.

Рассмотрение дела в суде производится при участии обеих сторон. О назначении времени проведения судебного разбирательства работодатель и работник извещаются заблаговременно. Стороны вправе высказывать на судебном заседании свои доводы, заявлять ходатайства, а также реализовывать иные права, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством РФ.

Наталья

Сроки исковой давности.

Законом могут определяться сроки, в течение которых лицо (как физическое, так и юридическое), которому был причинен ущерб, может подать заявление в суд. По истечение установленных сроков, пострадавшее лицо теряет право на разрешение спора в судебном порядке. Такие сроки называются сроками исковой давности.

Законом предусмотрена возможность восстановления судом сроков исковой давности, если их пропуск произошел по уважительным причинам, например, вследствие непреодолимой силы.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника.

На практике нередко случаются ситуации, когда ущерб, причиненный сотрудником организации или ИП, обнаруживается при его увольнении, либо спустя какое-то время после расторжения с ним договора.

Читать еще:  Как оформить дарственную на машину

Трудовое законодательство позволяет привлекать таких сотрудников к материальной ответственности, с учетом следующих условий:

  1. Если с сотрудником не было подписано соглашение о полной ответственности, возмещать ущерб он должен в пределах своей среднемесячной зарплаты;
  2. Уволенный сотрудник вправе выплатить ущерб в добровольном порядке;
  3. В случае, если сотрудник не выплатил долг добровольно, работодатель вправе взыскать его через суд.

При каких обстоятельствах взыскать материальный ущерб не получится?

К таким обстоятельствам относятся:

  1. Непреодолимые и чрезвычайные обстоятельства, в том числе катастрофы, ураганы, землетрясения и так далее;
  2. Принятие сотрудником всех доступных мер для предотвращения ущерба, которые оказались безрезультатными;
  3. Причинение материального ущерба с целью устранения опасности, угрожающей сотруднику или иным лицам, если такая опасность не могла быть устранена другими способами;
  4. Причинение материального ущерба при защите личности обороняющегося сотрудника или других лиц, от посягательства, сопряженного с насилием;
  5. Необеспечение руководством условий, необходимых для хранения имущества, доверенного сотруднику.

Судебная практика.

Российские суды удовлетворяют требования работодателей о возмещении сотрудниками материального ущерба, если им удается подтвердить надлежащими доказательствами факт причинения и размер ущерба, и вину сотрудника. Пример: Решение Кантемировского районного суда от 30.08.2019г. по Делу № 2-332/2019.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Работник возмещает причиненный нанимателю ущерб

В практике нередки случаи, когда работники вольно или невольно причиняют ущерб имуществу организации (например, поломка оборудования и т.д.). Что такое ущерб? В каком порядке его можно взыскать? Эти вопросы разъясняет автор материала.

Что такое причиненный ущерб?

Прямым действительным ущербом признаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты, к которым, в частности, относятся:

– зарплата, выплаченная незаконно уволенному работнику;

– штрафы, взысканные с нанимателя по вине работника;

– потери нанимателя в связи с неудовлетворением исковых требований по причине пропуска исковой давности;

– расходы, связанные с перевозкой, экспертизой поставленной в торговую сеть некачественной продукции (товара);

– сверхнормативный расход электроэнергии, горюче-смазочных материалов (п. 3 постановления Пленума * ).

_________________
* Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума).

Работник причинил ущерб: действия нанимателя

Если работник причинил организации ущерб, наниматель вправе:

– расторгнуть трудовой договор (контракт) с работником, допустившим нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшее причинение организации ущерба. Это возможно, если размер ущерба превышает 3 начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь (подп. 3.5 п. 3 Декрета № 5 * );

_________________
* Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

– удерживать из зарплаты работника ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5).

Как видим, удержать ущерб можно, если его размер не превышает 3 среднемесячных заработных плат конкретного работника. Уволить же работника можно, если размер ущерба превышает 3 среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь.

Условия привлечения работников к материальной ответственности

Работника можно привлечь к материальной ответственности при наличии условий, установленных в ст. 400 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК):

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Работники, которые несут полную материальную ответственность на основании пп. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 ТК, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда (часть пятая ст. 400 ТК).

При определении размера ущерба учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается. Исключение – причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей. В этом случае учитывается и упущенная выгода (п. 6 ст. 404 ТК).

Порядок и способы возмещения ущерба

Действия нанимателя зависят от размера причиненного работником ущерба.

Так, если размер причиненного ущерба составляет менее 3 среднемесячных заработных плат работника, наниматель должен сделать распоряжение не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обратить его к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из зарплаты от работника должно быть затребовано письменное объяснение (часть вторая ст. 408 ТК).

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке. Это происходит, когда, например, пропущен срок распоряжения либо размер ущерба превышает 3 среднемесячные заработные платы работника и т.д.

С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Если размер причиненного ущерба превышает 3 среднемесячные заработные платы работника, наниматель вправе обратиться в суд для возмещения ущерба в судебном порядке.

При этом работник вправе возместить ущерб добровольно (ст. 401 ТК).

Из зарплаты удерживают причиненный работником ущерб

Вопросы удержаний из зарплаты работников регулируют ст. 107, 108 и 109 ТК.

Удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 ТК).

Наниматель не вправе самостоятельно или на основании коллективного договора (соглашения) либо трудового договора (контракта) производить такие удержания, поскольку указанные локальные нормативные правовые акты не относятся к актам законодательства.

ТК установлено, что удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (п. 3 части второй ст. 107 ТК).

Важно! С 1 января 2015 г. – даты вступления в силу Декрета № 5 ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат может быть удержан по распоряжению нанимателя из зарплаты работника (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5).

При этом Декретом № 5 установлено, что при каждой выплате зарплаты размер такого удержания (при взыскании сумм в т.ч. по исполнительным документам – общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.

Ущерб возмещается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю.

По заявлению работника ущерб нельзя удержать

Наниматель не вправе удержать суммы ущерба по заявлению работника. Обусловлено это следующим.

Одно из оснований для производства удержаний из зарплаты – инициатива работника, которая выражается письменным заявлением. Так, наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК).

Что можно удерживать из зарплаты по заявлению работника

Для упорядочения удержаний нанимателями из зарплаты работников денежных сумм по их письменному заявлению для осуществления безналичных расчетов Совет Министров Республики Беларусь принял постановление от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее – постановление № 1282).

Установлено, что удержания из зарплаты работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов (подп. 1.1 п. 1 постановления № 1282).

Денежные суммы перечисляются в безналичном порядке одновременно с выплатой зарплаты работникам на счета соответствующих организаций нанимателем на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями.

Отдельно урегулирован вопрос уплаты профсоюзных взносов. Так, членские профсоюзные взносы уплачиваются лично работниками либо по их письменным заявлениям путем удержания указанных взносов нанимателем из зарплаты работников для перечисления в безналичном порядке (п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2001 № 1804 «О мерах по защите прав членов профессиональных союзов»).

Приведенные нормы законодательства свидетельствуют: наниматель не вправе даже по заявлению работника производить удержание сумм ущерба из зарплаты. При желании работника возместить ущерб он ежемесячно (или с иной периодичностью) перечисляет оговоренную с нанимателем сумму на расчетный счет организации либо вносит в кассу организации на основании заявления о внесении соответствующей суммы ущерба.

Увольнение работника за причинение ущерба нанимателю

Увольнение за грубое нарушение работником трудовых обязанностей (нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшее причинение организации ущерба в размере, превышающем 3 начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь) производится на основании абз. 6 подп. 6.2 п. 6 Декрета № 5 в порядке, установленном п. 7 Декрета № 5. Так, до увольнения работника по дискредитирующим обстоятельствам наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской), а также затребовать письменное объяснение работника.

В день издания приказа (распоряжения) об увольнении или в день увольнения работника по данному основанию наниматель уведомляет об этом профсоюз.

По указанному основанию может быть расторгнут любой вид трудового договора, как срочный трудовой договор (в т.ч. контракт), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Важно! Право применения данного основания увольнения не зависит от того, был ли заключен с работником договор о полной материальной ответственности.

Увольнение работника в этом случае является правом руководителя, а не его обязанностью.

6 советов, как взыскать материальный ущерб с работника

Авторская колонка Юлии Жижериной, бизнес-консультанта по управлению персоналом и трудовому праву.

В ситуации, когда работник, имеющий дело с материальными ценностями (продавец, кассир, кладовщик), причинил компании материальный ущерб, попросту говоря «проворовался», естественное желание руководства – взыскать с него ущерб. Но это получается далеко не всегда из-за несоблюдения формальностей, установленных законом. То есть работодатель, конечно, может удержать из заработной платы работника сумму ущерба. Но если требования трудового законодательства при этом не соблюдены, то суд встанет на сторону работника и вернет ему не только удержанные работодателем суммы, но и взыщет моральный вред, заявленный работником (ст. 237 ТК РФ), проценты за задержку заработной платы (ст.236 ТК РФ), судебные расходы (ст. 88 ГПК РФ).

Читать еще:  Испытательный срок по трудовому кодексу РФ в 2022 году

Поэтому соблюдение закона при взыскании ущерба очень важно. Предлагаем несколько советов, как взыскать с работника ущерб так, чтобы в случае спора суд был на стороне работодателя.

Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу

Кроме трудового договора с работниками, обслуживающими материальные ценности, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности. Без этого договора привлечь к полной материальной ответственности проворовавшегося работника не удастся (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.08.2014 по делу № 33-7921/2014).

Иногда работодатели перегибают палку и заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками подряд. Обратите внимание: правовое значение будут иметь только договоры с работниками, занимающими должности или выполняющими работу, указанную в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, наименование должности или выполняемой работы в трудовом договоре должно соответствовать данному Постановлению.

В этом же Постановлении приведены образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. При этом, если несколько работников работают в одном торговом зале, в одном складе, на одной кассе, то необходимо заключить именно договор о коллективной материальной ответственности. Заключение договора об индивидуальной ответственности в данном случае будет ошибкой.

Может ли работник отказаться от оформления договора о полной материальной ответственности? Вспомним разъяснения Пленума Верховного Суда РФ, данные в Постановлении от 17.03.2004 № 2. В данном Постановлении указано, что работник не вправе отказаться, если обязанности по обслуживанию материальных ценностей были установлены при заключении трудового договора.

Также при приеме работника до подписания трудового договора необходимо тщательно прописать в должностной инструкции работника его должностные обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, то есть что именно он обязан делать с товарами, деньгами, материалом, иными материальными ценностями.

Совет 2. Проведите инвентаризацию и оформите акт приема-передачи при приеме на работу

Достаточно ли договора о полной материальной ответственности, чтобы обоснованно привлечь работника к материальной ответственности? Одного только оформления данного договора недостаточно. Необходимо оформить вручение работнику определенного имущества (см., например, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 09.10.2014 по делу N 33-774). Ведь в п. 2 ст. 243 ТК РФ говорится о недостаче именно вверенного имущества.

Чтобы определить, какое именно имущество будет вручаться работнику при смене материально ответственных лиц, необходимо провести инвентаризацию. Необходимость инвентаризации прямо предусмотрена Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Методическими указаниями , утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49. По итогам инвентаризации должны быть оформлены следующие документы:

— Приказ о создании инвентаризационной комиссии;

— Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении (рекомендуется);

Имущество, которое было отражено в инвентаризационной описи и будет передаваться от предыдущего материально ответственного лица к последующему.

Для подтверждения этого следует оформить акт приема-передачи, в котором указать:

— конкретное имущество, которое передается материально ответственному лицу (в штуках, метрах, иных единицах измерения);

— подписи передающего и принимающего лица.

Совет 3. Обеспечьте условия хранения имущества

Ст. 239 ТК РФ прямо указывает на то, что ущерб с работника взыскать не удастся, если работодатель не исполнил обязанности «по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику». Что это значит? Работодателю нужно создать фактические препятствия к материальным ценностям для посторонних лиц.

— покупка сейфа, для хранения наличных денег,

— обеспечение складских помещений замками на дверях;

— ограничение доступа в складские помещения посторонних лиц;

— организация охраны в ночное время на территории склада.

Другими словами, если склад – это «проходной двор» для всех работников, в том числе для тех, которые не имеют к нему никакого отношения, и кладовщик расскажет об этом на суде вместе со свидетелями, то взыскать с этого кладовщика недостачу не удастся (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Совет 4. Фиксируйте наличие ущерба с помощью инвентаризации

Любой ли ущерб следует фиксировать в целях взыскания? Ст. 238 ТК РФ указывает, что ущерб должен быть прямым и действительным, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества (а не убытки или упущенная выгода). Например, недостаток денег в кассе у кассира будет являться прямым действительным ущербом. А если менеджер упустил выгодного клиента и «провалил» заключение договора на миллионы — это упущенная выгода, этот ущерб взыскать не удастся.

Фиксировать недостачу материально ответственных лиц (то есть тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности) следует с помощью проведения инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно не только в плановом порядке и при смене материально ответственных лиц, но и при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций ( п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Особенно важно проведение инвентаризации, если работник увольняется. Суды настаивают, что отсутствие инвентаризации не позволяет установить количество и стоимость товара, а также в какой момент образовалась недостача (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.02.2014 по делу № 33-415/2014). Иные документы, составленные работодателем, не признаются надлежащими доказательствами, необходимо именно наличие инвентаризационных описей как на момент приема, так и на момент увольнения лица (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33-4910/2013).

Инвентаризация должна быть оформлена согласно Методическим рекомендациям от 13.06.1995 № 49. Если работодатель нарушил порядок проведения инвентаризации, то документы, составленные в результате такой инвентаризации, не могут служить достоверными доказательствами (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Мордовия от 20.02.2014 по делу № 33-332/2014).

Совет 5. Обязательно проведите проверку по факту причинения ущерба

Такая проверка обязательна согласно ст. 247 ТК РФ. Для проведения проверки прежде всего следует издать приказ о создании комиссии.

В этом приказе необходимо:

— указать основание создания комиссии (обнаружения ущерба);

— описать, что именно произошло;

— указать сроки работы комиссии;

— указать необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

Для чего проводится проверка? Чтобы потом доказать в суде, что имеются основания для привлечения к материальной ответственности. Что именно нужно будет доказать – указывает ст. 233 ТК РФ и п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52:

— наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее);

— совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании;

— вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или неосторожность);

— наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Самое главное в работе комиссии — это истребование от работника письменного объяснения (ст. 247 ТК РФ). Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст. 193 ТК РФ).

По итогам проверки обязательно нужно составить акт работы комиссии. Это и будет основной документ для привлечения к ответственности. Что указать в акте работы комиссии, нам подсказывает Постановление Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52, ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться двумя-тремя предложениями, а описать изученные документы, пояснения работников подробно.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Совет 6. Взыскивайте ущерб во внесудебном порядке, только если это разрешено законом

Если руководитель по итогам проверки решил взыскать ущерб, то необходимо еще раз перепроверить, как именно это сделать в законном порядке.

Обратите внимание: ТК РФ не обязывает работодателя взыскивать материальной ущерб с работника. Может быть работник уже увольняется, а руководству не хочется тратить на разбирательства время и силы…

Если же руководитель компании принял решение о привлечении работника к материальной ответственности и взыскании ущерба, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В этом приказе сначала следует указать о решении привлечь работка к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть сделан не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если работник откажется знакомиться с приказом о привлечении, то следует составить соответствующий акт.

После этого действия работодателя могут быть различными в зависимости от ситуации:

1. Работник раскаивается и согласен возместитель ущерб. Отлично! Он может внести деньги в кассу или перечислить их на счет компании. Иногда работники обращаются к работодателю с просьбой взыскать суммы ущерба из заработной платы. При этом можно обсудить возращение суммы по частям, а в случае если работник увольняется, лучше составить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

2. Работник не признает свою вину и не согласен возместить ущерб. Но размер ущерба не превышает его среднего месячного заработка и срок взыскания (один месяц со дня установления размера) не истек. Несмотря на несогласие работника, работодатель может взыскать сумму ущерба самостоятельно (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В таком случае в приказе о взыскании дайте поручение главному бухгалтеру удержать ущерб из зарплаты работника. При этом взыскание не должно превышать 29% от заработка работника в месяц (ст. 138 ТК РФ). Поэтому для полного взыскания (если ущерб равен среднему заработку) потребуется пять месяцев.

Перед этим еще раз перепроверьте, предприняты ли все меры, указанные выше? Ведь работник может пойти в суд, и тогда все эти мероприятия будет проверять суд. Если договор о материальной ответственности не заключался, инвентаризации не проводились, проверка по факту ущерба не проведена, вряд ли стоит рисковать – суд встанет на сторону работника.

3. Работник не согласен возместить ущерб в размере среднего месячного заработка, и срок взыскания истек. Или работник не согласен возместить вред при ущербе свыше среднего месячного заработка (вне зависимости от сроков). В этом случае взыскать ущерб можно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ) в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Но придется готовить документы в суд, так как взыскивать с работника без решения суда в таких случаях крайне рискованно. Работник, скорее всего, обратится в суд – и суд подтвердит его правоту.

Читать еще:  Договор подряда образец типовая форма

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

Взыскание материального ущерба причиненного работником

Определение суммы урона определяется работодателем двумя способами – в общем и особом порядке.

Так, согласно ст. 246 Трудового кодекса РФ размер компенсации должен соответствовать текущим потерям.

Важно! Денежные выплаты вносятся провинившимся сотрудником независимо от того, привлечен ли он к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности за те действия (либо их отсутствие), повлекшие за собой причинение урона работодателю.

Особенности процедуры взыскания

После того как работодатель зафиксировал факт причиненного ущерба, он может частично либо полностью отказаться от материальной компенсации. Такая мера уместна в двух случаях: если потери незначительны либо провинившийся сотрудник имеет положительную репутацию в профессиональных кругах (имущество «пострадало» по неосторожности).

Важно! Решение работодателя о взыскании компенсации в установленном размере должно быть закреплено документально (в виде приказа). Как только сумма ущерба установлена, работодатель издает распоряжение об удержании денежных средств из зарплаты подчиненного. Этот документ должен быть выпущен не позднее, чем спустя 30 дней с момента констатации факта нанесения ущерба и отражения такового в инвентаризационном акте.

Сумма, которая будет взыскана с сотрудника, не должна превышать его месячную заработную плату (устанавливается на основании фактической з/п за 12 мес.).

Вычет средств в счет покрытия материального ущерба не осуществляется из:

  • Командировочных;
  • Выплат, которые покрывают материальные затраты на перевод сотрудника в другую местность;
  • Средств на амортизацию инвентаря;
  • Декретных;
  • Пособия по беременности и родам.

Если материальный ущерб работодателю был причинен группой лиц, то сумма компенсации, выплачиваемой каждым из них, определяется степенью вины и типом материальной ответственности (она может быть полной либо ограниченной).

Важно! Если работодателю не удалось добровольно согласовать размер выплат с бригадой, сумма компенсации устанавливается в судебном порядке.

Как определить величину урона

Как определить величину урона

Для того чтобы точно рассчитать сумму требуемой компенсации следует определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового. Примечательно, что данная цифра не должна быть ниже той, что указана в бухгалтерской отчетности за вычетом степени износа материальных ценностей.

Определение величины компенсации ущерба работодателю в общем порядке осуществляется 2 способами:

  • На основании фактических потерь с учетом рыночной стоимости материальных благ на текущий день;
  • Исходя из данных бухгалтерской отчетности, ориентируясь на степень изношенности имущества.

Последний вариант расчета целесообразно использовать тогда, когда рыночная цена товара ниже, чем его покупная стоимость.

Важно! Общий порядок взыскания за причиненный материальный ущерб позволяет работодателю удержать сумму, размер которой не превышает среднемесячную зарплату виновного сотрудника. Оставшуюся часть компенсации должны закрыть средства предприятия либо страховые взносы (в случае если испорченное имущество было застраховано).

Определение величины компенсации в особом порядке проводится в следующих ситуациях:

  • материальный ущерб был причинен работодателю при умышленной порче имущества, в результате хищения или недостачи;
  • фактическая сумма урона превышает номинальную стоимость «пострадавших» благ.

В соответствии с трудовым законодательством РФ работодатель может удерживать из зарплаты работника не более 20%, а в случае если ущерб был нанесен в результате преступной деятельности – до 70%.

Механизмы возмещения ущерба

Сотрудник может добровольно компенсировать работодателю причиненный урон. В этом случае оформляется документ (соглашение), в котором строго регламентируются конкретные условия выплат.

Размер и форма возмещения ущерба определяются обеими сторонами – это могут быть деньги или другое имущество, которое равноценно утерянному (испорченному).

Компенсация может выплачиваться сотрудником постепенно (заключается соглашение о рассрочке), провинившееся лицо обязуется полностью покрыть ущерб к определенному времени.

Важно! Если в установленные сроки работник не погасил задолженность, невыплаченные средства работодатель может у него отсудить.

Следует помнить, что при добровольном соглашении сотрудник может покрыть компенсацию, величина которой не превышает его среднемесячный оклад. Когда в соглашении зафиксирована большая сумма, работник имеет право отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Возмещение ущерба осуществляется не только в добровольном, но и во внесудебном порядке – работодатель удерживает установленную сумму из жалования провинившегося сотрудника.

Внесудебное взыскание компенсации проводится с соблюдением нескольких важных условий:

  • общая сумма покрытия ущерба не превышает месячный заработок провинившегося лица;
  • с момента порчи (утери) имущества прошло не более 30 дней;
  • трудовые отношения между обеими сторонами продолжаются на протяжении всего периода выплаты компенсации.

В судебном порядке ущерб возмещается в следующих ситуациях:

  • величина требуемых работодателем денежных средств превышает месячный оклад провинившегося сотрудника;
  • с момента обнаружения факта порчи (утери) имущества прошло больше месяца.

При составлении (подаче) искового заявления пострадавший должен доказать факт порчи имущества, указать сумму компенсации и определить степень вины каждого сотрудника (если речь идет о коллективной трудовой ответственности).

Правила оформления искового заявления

Документ составляется в свободной форме вручную либо при помощи технических средств. В бланке в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Наименование судебной инстанции;
  • Адрес, Ф.И.О или наименование (в случае, когда иск подается от имени юридического лица) истца, его фактический адрес, подпись;
  • Ф.И.О., адрес ответчика;
  • Предмет иска (факт причиненного ущерба, доказательства вины ответчика);
  • Размер требуемой компенсации (цена иска);
  • Сведения о досудебных попытках урегулирования ситуации (если таковые имели место быть).

Порядок взыскания ущерба с уволенного работника

Потребовать выплату компенсации в данном случае можно только в судебном порядке. В соответствии со ст.392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет законное право обратиться в суд в течение 12 месяцев с момента причинения материального ущерба. Датой его обнаружения признается тот, в который была проведена инвентаризация, либо тот, когда пострадавший обнаружил причиненный ущерб.

Если работодатель и его бывший сотрудник ранее заключили добровольное соглашение о выплате компенсации, но в определенный момент виновное лицо не внесло очередной платеж, а, к тому же, впоследствии уволилось, именно дата первой пропущенной выплаты будет точкой отсчета годичного срока, отпущенного на подачу искового заявления.

Как определить сумму причиненного ущерба уволенным работником: из фактической величины компенсации вычитают размер уже произведенных выплат.

Граничные нормы выплат

Законодательство предусматривает частичную либо полную ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю. Последняя уместна только тогда, когда в трудовом договоре присутствует пункт, в соответствии с которым сотрудником были совершены противоправные действия, повлекшие за собой материальный урон. Согласно ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации, к таковым причисляются такие ситуации:

  • осознанное причинение вреда;
  • наличие недостачи ценностей, которые были вверены работнику в соответствии с соглашением;
  • преступные действия сотрудника (устанавливаются в судебном порядке);
  • ущерб стал следствием поступка провинившегося лица, пребывающего в нетрезвом виде;
  • случаи разглашения конфиденциальной информации, касающейся хозяйственной деятельности предприятия (в том числе той, которая защищается на законодательном уровне);
  • убытки, причиненные по причине административного нарушения (факт наличия такового зафиксирован соответствующей государственной инстанцией);
  • урон был нанесен в нерабочее время.

Если суд решает, что причинение ущерба фактически является преступными действиями, виновное лицо несет не только материальную, но и привлекается к уголовной ответственности за содеянное.

Распространенные ошибки работодателей

Многие «жертвы» халатности или умышленного вредительства сотрудников без ведома таковых удерживают суммы, превышающие величину месячного дохода.

Некоторые работодатели издают приказ об удержании денежных средств в счет погашения компенсации позже, чем спустя месяц с момента обнаружения факта причинения ущерба. И в первой, и во второй ситуации потребовать выплаты можно исключительно в судебном порядке.

Другие ошибки, связанные с материальными взысканиями в счет компенсации урона:

  • Не устанавливается фактический размер причиненного работником ущерба;
  • Нарушение правил проведения инвентаризации;
  • Нет письменного объяснения сотрудника относительно возникшей ситуации.

По факту причинения ущерба работодатель должен потребовать у виновного лица письменные объяснения, если провинившийся сотрудник отказывается от дачи показаний, это также должно быть закреплено документально.

Когда работодатель не может потребовать выплату компенсации:

  • Крайняя необходимость, оборона, непреодолимая сила, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Пренебрежительное отношение к эксплуатации и хранению материальных благ самим работодателем;
  • Отсутствие договора о материальной ответственности провинившегося сотрудника (либо составление бумаги без убедительных на то оснований).

Если с работником, который имеет дело с ценностями, не был изначально составлен договор о полной материальной ответственности, то возмещать нанесенный урон тот будет в общем порядке – в размере, не превышающем его месячный заработок.

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Интересные факты о материальном ущербе

Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ работник может отказаться от возмещения материального ущерба в случае, когда специально созданная комиссия обнаружила:

  • Существование естественного хозяйственного риска по отношению к конкретному предприятию;
  • Наличие форс-мажорных обстоятельств;
  • Отсутствие таких условий труда, которые позволили бы материально ответственному лицу безопасно эксплуатировать вверенные ценности и обеспечивать сохранность таковых;
  • Признаки самообороны или крайней необходимости, повлекшие за собой порчу имущества.

Примечательно, что при допущении умышленного вреда, недостаче, утере имущества или по факту воровства на предприятии устанавливаются специальные правила подсчета убытков. Например, при пропаже психотропных или наркотических средств провинившийся сотрудник обязан возместить потери прямого характера в 100 кратном размере их первоначальной величины.

Важно! Полная материальная ответственность работника по факту причинения ущерба может быть установлена исключительно в судебном порядке (статья 243 ТК РФ).

Итак, в результате причиненного урона виновным сотрудником работодатель может потребовать выплаты компенсации установленного размера. Погашение выплат осуществляется в добровольном (по соглашению), внесудебном, судебном порядке. Общая сумма, которую обязуется погасить сотрудник, нанесший урон, не должна превышать размер его месячного дохода (может выплачиваться, по договоренности с работодателем, в рассрочку).

При наличии спорных моментов, связанных с причиненным материальным ущербом, на предприятие может быть приглашена специальная комиссия (проводит расследование, устанавливает сумму компенсации).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector