Art-clr.ru

Арт Журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо в центр занятости

Гарантийное письмо в центр занятости

Правила составления гарантийного письма о приеме на работу: обязательные реквизиты документа

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

  • когда заключенный под стражу ходатайствует о досрочном освобождении и при этом планирует устроиться на работу;
  • гражданину, принимающему участие в программе переселения;
  • молодому специалисту, студенту при прохождении стажировки;
  • иностранному гражданину для предоставления в орган по вопросам миграции;
  • гражданину РФ при переезде в другое государство;
  • при переводе сотрудника в другую компанию;
  • в других случаях.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Гарантийное письмо в центр занятости

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Гарантийное письмо в центр занятости

В юридическом понимании гарантийное письмо – это деловой документ, подтверждающий исполнение обязательств, указанных в тексте письма, в определенные сроки. Это вариант предоставления гарантий одной из сторон сделки. Как используется письмо о приеме на работу в практике кадровых служб? Какой образец письма о приеме на работу использовать? Читайте в нашем материале.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Гарантийное письмо о приеме на работу

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности. Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте

Для чего нужно гарантийное письмо о приёме на работу

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Гарантийное письмо в центр занятости образец

Загранпаспорт, который должен иметь 2 свободные страницы на развороте (срок действия не менее 6 месяцев) + ксерокопия Анкета заполненная печатными буквами без пропусков на английском языке и подписанная лично заявителем (в двух местах), 1 актуальная цветная фотография для анкеты сделанная не более 6месяцев назад (3,5 х 4,5 см) на белом фоне.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

Гарантийное письмо в центр занятости

0 ответов. Купино Просмотрен 1399 раз. Задан 2013-01-17 12:06:58 +0400 в тематике «Жилищное право» По какому образцу составить гарантийное письмо о приёме на работу для удо?спасибо! — По какому образцу составить гарантийное письмо о приёме на работу для удо?спасибо.

Гарантийное письмо в центр занятости

Официальным письмом с исходящими, печатями и подписями. Текст в произвольной форме, но фабула должна соответствовать направленности письма. В гарантийном письме если Подскажите, пожалуйста, как выглядит гарантийное письмо о приглашении на работу сотрудника, интересующего орагиназцию? Гарантийное письмо должно Выглядеть следующим образом.

Гарантийное письмо в центр занятости

К бланкам, на которых воспроизведен Государственный герб Российской Федерации или гербы субъектов РФ, изложены в ГОСТ Р 6. Если руки прямые и опыт не только лишь слова, то свидетельство нафиг никому не надо, клиент и так будет. В зависимости от вида документа, типа действующей у работодателя системы делопроизводства, наличия классификаторов к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части.

Правила оформления и образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приёме на работу – это официальный документ, в котором работодатель обязуется трудоустроить гражданина на конкретную должность в организации. Наниматель в последующем не может в одностороннем порядке отказаться от обязательств, указанных в гарантийном письме.

Письмо даёт человеку уверенность не только в будущем трудоустройстве, но и размере заработной платы и социальных гарантиях, предоставляемых работодателем.

Если наниматель нарушит взятые на себя обязательства и откажет человеку с гарантийным письмом в трудоустройстве, его действия можно обжаловать в суде.

Правовое регулирование

Когда составляется гарантийное письмо

Законодательство не содержит строгого перечня случаев, в которых необходимо составление гарантийного письма о приёме на работу. Но, исходя из правоприменительной практики, можно выделить ряд ситуаций, когда будущему работнику особенно важно получить письменное обязательство нанимателя о трудоустройстве. К ним относятся:

  • Приём на работу иностранных граждан. Письмо передаётся в ФМС для предоставления рабочей визы.
  • Трудоустройство гражданина России в иностранном государстве. Наличие гарантийного письма снижает опасность по приезде в другое государство остаться без работы.
  • Принятие на работу в качестве молодого специалиста выпускника высшего учебного заведения. Письмо позволит молодому человеку, будучи ещё студентом пройти практику в организации, в которую он потом будет трудоустроен.
  • Гарантийное письмо о трудоустройстве заключенного будет являться весомым поводом для условно-досрочного освобождения.
Читать еще:  В течение какого времени можно претендовать на наследство

Этот перечень является открытым. Гарантийное письмо может быть составлено в любой ситуации по договорённости нанимателя и будущего работника.

О приеме на работу иностранных граждан рассказано в ролике

Правила составления гарантийного письма

Письмо представляет собой официальный документ, поэтому составляться оно должно с учётом требований делопроизводства.

  1. Письмо составляется на фирменном бланке организации либо на пустом листе формата А4 с проставленной угловой печатью.
  2. Каждый образец гарантийного письма о приёме на работу должен содержать дату составления документа.
  3. Обязательный реквизит документа – действительный исходящий номер. Он должен быть учтён в журнале исходящей корреспонденции и соответствовать указанной в нём дате.
  4. На письме должна присутствовать подпись руководителя организации либо иного лица, который имеет право заключения трудового договора. В подтверждение реальной возможности выплачивать конкретную заработную плату, в письме должен расписаться главный бухгалтер.
  5. Расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
  6. Печать организации.

Информация, которая содержится в письме

  • Название предприятия или организации, гарантирующей трудоустройство;
  • Адресат письма (это может быть конкретное учреждение, например, Санкт-Петербургский государственный университет, или указание на предъявление по месту требования);
  • ФИО будущего работника;
  • Дата, с которой он может приступить к выполнению трудовых обязанностей;
  • Тип договора, который будет заключен с работником (срочный или бессрочный);
  • Должность, на которую принимается человек (можно также отразить основные должностные обязанности);
  • Заработная плата, включая премии.

Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Дополнительные сведения

В качестве дополнительных сведений в письме может быть указана ответственность сторон за нарушение взятых на себя обязательств. Например, на несостоявшегося нанимателя может быть возложена ответственность, выплатить непринятому на должность работнику определённую денежную сумму.

В случае, когда к кандидатам на конкретную должность имеются особые требования, их тоже следует указать в письме. Например, на работу в дошкольное учреждение в соответствии со ст.331 ТК не могут быть приняты лица:

  • Лишённые дееспособности;
  • Имеющие судимость;
  • Лишённые права работать с детьми в судебном порядке и т.д.

Не всегда при собеседовании и составлении гарантийного письма есть возможность выяснить все сведения о кандидате на должность. Поэтому в гарантийном письме целесообразно указывать, что при выявлении таких обстоятельств гарантия трудоустройства теряет силу.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

Главная причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Гарантийное письмо при приеме на работу

Что это за документ

Что это за документ

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

В каких случаях оно необходимо

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФ с целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Письмо для осужденного

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен. Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления. Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Гарантийное письмо осужденному

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

Правила написания гарантийного письма

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.
Читать еще:  Как получить зарплату если организацию признали банкротом?

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления

гарантийное письмо о приеме на работу

В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

образец гарантийного письма

Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени.
Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе. Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ).

Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

Ситуации, требующие оформления

Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:

  • иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны,
  • осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда,
  • выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы,
  • в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению,
  • специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.

Работодатель выдает такие письма в случае:

  1. Когда он готов трудоустроить определенные категории граждан (бывших осужденных, молодых специалистов без опыта работы) и граждан других государств. Как правило, в этих случаях предприятия сотрудничает с различными федеральными органами (центр занятости, система исполнения наказаний) и может рассчитывать на определенные льготы.
  2. Работодатель заинтересован в работнике как в высокопрофессиональном специалисте и подтверждает готовность взять его на работу, если заключение трудового договора откладывается.

В любом случае оформление гарантийного письма это право, а не обязанность работодателя.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

Что указывается в гарантийном письме: структура документа

Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.
К реквизитам письма относятся следующие:

  1. Полное наименование работодателя.
  2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
  3. Дата и номер документа.
  4. Наименование документа.
  5. Подпись руководителя организации.
  6. Печать организации, при ее наличии.

Сведения о приеме на работу включают в себя:

  1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
  2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
  3. Условия оплаты труда.
  4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

незаполненный бланк гарантийного письма

Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

Как написать

бланк гарантийного письма миграционной службы

Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма.
Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.
Срок трудоустройства, который можно указать в гарантийном письме регламентируется законодательством только в случае приглашения переводом (1 месяц) во всех остальных случаях работодатель указывает его на свое усмотрение, как правило, он определяется наступлением каких-либо событий (освобождение осужденного, получение диплома, получение разрешения на работу и т. д.).

Образец

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу.
Его ему выдает будущий работодатель.
Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.
Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ.
В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.
Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение. Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.
Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.
Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке.
Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

Читать еще:  Какие документы нужны для продажи дома

Что такое гарантийное письмо и как его составить

Гарантийное письмо может понадобиться, если вы хотите подтвердить намерение выполнить обязательств или использовать его вместо договора, который не получается заключить в письменной форме по каким-либо причинам.

Также письмо может составляться в рамках трудового или гражданского законодательства, Закона №2300-1 «О защите прав потребителей». В этой статье я расскажу, что из себя представляет гарантийное письмо, в каких конкретно ситуациях оно оформляется, и как его правильно написать.

Елена Плохута

В статье расскажем:

Гарантийное письмо: что это и где применяется

Гарантийное письмо – это документ, подтверждающий намерение исполнить обязательство, возложенное договором или соглашением (устным или письменным). Чаще всего оно используется в документообороте между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП).

В законодательстве РФ нет точных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма. Тем не менее, оно будет иметь юридическую силу лишь в том случае, если составлено четко и ясно с использованием однозначных формулировок.

Как может использоваться гарантийное письмо:

  1. Без договора, как оферта. В нем сразу указывается предложение (оферта) и обязательства (акцепт). Например, вы можете предложить в письме услуги и оплату после их оказания, или выполнить определенную работу.
  2. Как акцепт. Актуально, если составлен письменный договор. В таком случае гарантийное письмо подтверждает намерение принять предложение. Например, если компания получила коммерческое предложение от ИП и хочет воспользоваться его услугами, свои намерения она может отразить в гарантийном письме.

Теперь о том, кто подписывает гарантийное письмо. Если оно составляется от имени юридического лица, подпись ставит руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник. ИП и просто физические лица подписывают документ от себя.

Виды гарантийных писем

Условно гарантийные письма можно разделить на несколько видов:

  1. Для подтверждения оплаты товаров или услуг. Письмо направляется получателю в качестве подтверждения того, что указанные в договоре обязательства будут исполнены вовремя и в оговоренном объеме. Или же если требуется поэтапная работа: например, при выполнении строительных или монтажных работ.
  2. При аренде помещения для предпринимательской деятельности, если нужно присвоить юридический адрес. Гарантийное письмо от арендодателя может понадобиться в ИФНС как подтверждение гарантии присвоения юрадреса.
  3. Для подтверждения трудоустройства. Гарантийное письмо от работодателя может понадобиться студентам, иностранцам или бывшим заключенным, освобожденным по УДО.
  4. Для подтверждения обязательств по оплате задолженности. Актуально, если по каким-либо причинам нельзя провести платеж. Письмом признается факт наличия задолженности и указывается дата, до которой будут переведены деньги.

Чаще всего гарантийные письма предоставляют фирмы-покупатели, которые берут товар с постоплатой или под реализацию.

Претензионное письмо

Как правильно написать претензионное письмо?

Что такое гарантийный талон и для чего он нужен

Что такое гарантийный талон и для чего он нужен

Куда подать и как правильно составить жалобу на Ростелеком

Куда подать и как правильно составить жалобу на Ростелеком?

Как написать гарантийное письмо

Определенных требований к содержанию гарантийного письма нет. Оно зависит от конкретной ситуации, но есть общие данные, которые указываются в любом случае:

  • Ф.И.О. или наименование, адрес отправителя;
  • Ф.И.О., должность подписавшего лица;
  • Ф.И.О. или название организации-контрагента, ее руководителя;
  • основная часть (суть);
  • дата составления;
  • подпись подписанта, печать юрлица или ИП.

Разберемся в особенностях оформления подробно.

От физического лица

Содержание письма от физлица зависит от конкретной ситуации. Вот пример при предоставлении помещения в аренду, если нужна гарантия для получения арендатором юридического адреса:

  • Ф.И.О., должность начальника ФНС;
  • адрес территориального подразделения налоговой службы;
  • Ф.И.О., адрес регистрации арендодателя;
  • кому предоставляется помещение: наименование;
  • формулировка «гарантирую предоставление ООО (название) юридического адреса и заключение с ним договора аренды помещения, расположенного по (адрес)»;
  • площадь помещения.

В дополнение к письму предоставляется выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.

Гарантийное письмо от физического лица

От индивидуального предпринимателя

ИП может понадобиться гарантийное письмо о выполнении работ, оказании услуг и выполнении иных обязательств по закону или договору.

Вот пример содержания такого письма о проведении аттестации, которая обязательна для членов СРО, выполняющих изыскательные, проектные и иные работы:

  • кому направляется (название СРО, Ф.И.О. руководителя);
  • дата, исходящий номер;
  • обязательство по прохождению аттестации (лично и с работниками);
  • дата, до которой будут представлены документы, подтверждающие аттестацию.

В конце, как обычно, ставится подпись и печать.

Гарантийное письмо от индивидуального предпринимателя

От юридического лица

Вот прием содержания письма во исполнение договора поставки товаров, который, помимо основных сведений, содержит суть:

  • от кого и кому направляется;
  • дата и номер договора;
  • какие работы должны быть выполнены;
  • до какого срока обязательства по договору будут исполнены;
  • подписи уполномоченных лиц.

Гарантийное письмо от юридического лица

Для Вконтакте

Чтобы продвигать свое творчество Вконтакте с помощью таргетированной рекламы, нужно подтвердить, что авторские права принадлежат именно вам – таковы требования к рекламе результатов интеллектуальной деятельности.

Также гарантийное письмо может понадобиться, если вы занимаетесь продвижением творчества других людей. Что в нем указывается:

  • кому направляется – управляющему директору ООО «Вконтакте», Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • гарантия, что размещенные треки (фотографии, и пр.) опубликованы с согласия авторов, с указанием точных ссылок;
  • обязательство не нарушать права третьих лиц;
  • ссылка на сообщество или сайт рекламируемого ресурса.

Гарантийное письмо Вконтакте

О приеме на работу

Гарантийное письмо о трудоустройстве может понадобиться для приема на работу освобожденных по УДО; сотрудников, приглашенных в порядке внешнего перевода, и в других ситуациях.

Какая информация в нем указывается:

  • дата, исходящий номер;
  • название компании;
  • Ф.И.О. работника, с которым планируется заключение трудового договора;
  • должность, на которую будет принят сотрудник, а также размер зарплаты;
  • дата, до которой запланировано заключение договора;
  • предоставляемые гарантии работнику.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Об оплате задолженности

Такое письмо оформляется в разных ситуациях. Например, если за организацией образовался долг по электроэнергии, и она намеревается его погасить в определенные сроки.

Что отражается в таком письме:

  • номер счета;
  • дата и номер договора, по которому возник долг;
  • гарантия оплаты долга по счету в течение (указать количество дней или точную дату).

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Плюсы и минусы гарантийного письма

Главное преимущество гарантийного письма по сравнению с договором – упрощенное оформление: здесь достаточно подписи только одной стороны, если соблюдены требования к акцепту и оферте. Суды приравнивают такие письма по юридической силе к договорам.

Недостатки тоже есть:

  • нет четкого определения ответственности сторон;
  • нельзя установить все обязанности и права;
  • нет подробного описания условий.

По возможности лучше заключить договор, если речь идет о сделках. При возникновении споров свои права будет легче отстоять в суде именно с договором.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

  1. Гарантийное письмо в некоторых случаях может оформляться вместо договора.
  2. Письмо подтверждает намерения отправителя: поставить товар, оказать услугу, оплатить задолженность, заключить трудовой договор, и пр.
  3. По закону оформление гарантийного письма требуется далеко не всегда. В некоторых случаях лучше прибегнуть к заключению договора: так при возникновении разногласиях будет больше шансов отстоять свои права в суде.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Претензия авиакомпании за задержку рейса

Как составить претензию к туроператору или авиакомпании за задержку рейса?

Претензия в транспортную компанию

Как составить претензию в транспортную компанию? Пошаговый порядок

Исковое заявление о защите прав потребителей

Как составить исковое заявление о защите прав потребителей в суд? Пошаговый порядок

Коллективная жалоба

Как правильно составить коллективную жалобу? Правила написания и подачи

Ответ на претензию

Как правильно написать ответ на претензию потребителя?

Претензия на возврат денежных средств

Претензия на возврат денежных средств

Елена Плохута

© 2018-2021 Socprav.ru — правовой помощник. Все права защищены

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector