Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП? Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected] Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Что нужно знать про договор ИП с ИП?

Как заключить договор ИП с ИП? Деятельность индивидуального предпринимателя невозможна без соблюдения юридических аспектов. В частности, при оказании услуг и при найме на работу сотрудников нужно заключать контракт. Как разобраться самостоятельно в многообразии документов и научиться правильно и безопасно вступать в юридические отношения, как заключить договор с другими индивидуальными предпринимателями?

Договоры между двумя ИП

Зачастую ИП оказывают друг другу услуги, когда работают в качестве партнеров или контрагентов. Они могут нанимать друг друга для оказания специальных работ.

У договоров, заключаемых между ИП, имеются некоторые особенности, которые нужно учитывать при составлении. Документ составляется на основании решения двух физических лиц вступить в договорные отношения. При этом указывается формулировка о том, что индивидуальный предприниматель Иванов, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации, заключает договор с индивидуальным предпринимателем Петровым, действующим на основании свидетельства о государственной регистрации. Он является договором между физическими лицами, коими и являются ИП согласно закону. Договор между индивидуальными предпринимателями проще, чем договор между ИП и ООО, но нужно быть внимательными.

Документ составляется на основании намерений осуществить предпринимательскую деятельность, например, оказать услуги. В нем всегда обозначаются условия сотрудничества, сроки, порядок выполнения, стоимость. Он всегда возмездный, один человек платит другому за работу, если она надлежащим образом выполнена. Например, договор поставки или договор подряда между ИП позволяет защищать интересы сторон в случае возникновения споров, в суде.

По процедуре составления и подписания договор подряда между ИП не имеет специальных требований или свойств.То есть один человек предлагает другому осуществить оплату за услуги или произведенную продукцию. Если условия устраивают обе стороны, то в документе ставятся подписи ООО с ИП или двух ИП.

Для предпринимателя в реквизитах нужно указывать номер свидетельства о государственной регистрации и полные паспортные данные. В первом абзаце не обязательно перечислять реквизиты, достаточно упомянуть, на основании чего действует ИП, а в конце нужны все данные. Требуется взять во внимание, что если договор подряда составлен неверно с позиции размещения на нем каких-то конкретных данных или условий, то в суде могут признать его недействительным. Именно поэтому важно серьезно относиться к составлению договоров.

Образец трудового договора с ИП

Правила составления договоров между ИП

Договор между ИП подписывается только при достижении согласия по всем пунктам поставки товара, так как после подписания что-то изменить в одностороннем порядке нельзя. На специализированных сайтах можно найти типовой договор, в который нужно лишь вставить корректные реквизиты и начинать поставки товара сразу после подписания. Для большинства случаев заполнения это допустимо.

К услугам юристов индивидуальные предприниматели обращаются тогда, когда речь идет либо о крупной сумме сделки, если заключается между ООО и ИП и не хочется ошибиться, либо когда оговариваются специальные условия расторжения или есть особые пункты. Юрист поможет правильно прописать все требования между заказчиком и исполнителем, гарантии и ответственность сторон. Это позволит избежать неприятностей, если дело дойдет до суда или форс-мажора, когда поставки ИП провалил.

Договор между ИП может быть трудовым, когда один человек нанимает другого на фиксированный срок. Например, на выполнение сезонных работ, на определенную зарплату. Именно трудовые споры чаще других рассматриваются в суде, поэтому найм на работу должен четко фиксироваться в договоре.

Принимать на работу ИП можно, процесс идентичен приему обычного человека, являющегося физическим лицом. Главное – соблюсти все требования трудового кодекса, оформить комплект документов и подписать, поставив нужные даты. С момента приема на работу ИП предприниматель-работодатель отвечает перед ним и выдвигает требования согласно Трудовому Кодексу. Это значит, что он вправе рассчитывать на отпуск, больничный и своевременную выплату зарплаты.

Обязательные пункты

Что необходимо указывать в договоре? Без обязательных пунктов любой документ можно будет признать недействительным, поэтому нужно проконтролировать, чтобы договор с ИП содержал:

  1. ФИО участников договорных отношений.
  2. Паспортные данные участников договорных отношений.
  3. ИНН предпринимателя одной и другой стороны.
  4. Предмет договора и условия, сроки действия, стоимость и порядок оплаты, описание урегулирования разногласий, условия расторжения и ответственность сторон.

Если речь идет о трудовой форме, то обязательно нужно указывать в документе под подпись об ознакомлении трудовые функции, режим работы, дату подписания, обязанности работодателя и работника.

Чем более подробно будет составлен договор, тем меньше вероятность получения проблем в будущем.

Документ должен полностью описывать взаимоотношения сторон, ничего нельзя оставлять на уровне устных договоренностей.

Вносить корректировки в подписанный двумя ИП договор можно только при согласии сторон. Это касается и прекращения его действия. Если один человек недоволен услугами другого и хочет досрочно прекратить отношения, нужны основания, которые будут иметь юридическую силу. Например, в договоре должно быть прописано, что при невыполнении одного из пунктов обязанностей исполнителя, заказчик вправе расторгнуть договор купли продажи товара в одностороннем порядке. Но и для этого требуется составление дополнительного акта.

Следует отметить, что индивидуального предпринимателя закон не обязывает иметь персональную печать, поэтому для заключения договора достаточно одной подписи. Если печать у него имеется, то ее ставить нужно обязательно. Это не означает, что без синей печати документ, подписанный ИП, будет недействительным. При этом в самом документе должно быть оговорено наличие печати в нем. Если это так, то она должна быть обязательно. При отсутствии этих указаний достаточно будет подписи, которая делает соглашение между предпринимателями настоящим.

Использование шаблонов

ИП с ООО могут вступать в юридические отношения, в этом случае они могут расширяться, так как организация может быть представлена разнообразной структурой и оказывать большой спектр услуг. Договор с индивидуальным предпринимателем имеет более узкое действие.

Если вы являетесь ИП, образец составления соглашения можно посмотреть в приложении. Он предназначен для заполнения и корректировки. У новичков возникает вопрос о том, можно ли заключить контракт по шаблону. Это сделать можно, если есть четкое понимание того, что необходимо отразить в этом ддокументе. Вы сможете заключить договор между субъектами предпринимательской деятельности, просто добавив нужные реквизиты. Образец договора или бланк обычно содержит выделенный курсивом блок для редактирования.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2021 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

  • Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
  • Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
  • Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Читать еще:  Как оформить профзаболевание, с чего начать

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает .

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Договор ИП с ООО

Договор между ООО и ИП

Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.

В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.

Что такое договор?

Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).

Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.

Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.

Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

  • Устав ООО;
  • свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
  • доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
  • справка об открытии расчетного счета в банке;
  • бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;***
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
  • доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

***С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.

Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте по ссылке. Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.

Какие стороны могут заключить договор ИП с ООО?

Сторонами договора могут быть:

  • физические лица;
  • юридические лица;
  • муниципальные структуры;
  • международные организации;
  • правовые структуры (государство).

По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.

Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

  1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
  2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
  5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства. Рекомендуем в этом разделе договора добавить фразу: «в части расчетов договор действует до полного погашения взаимных обязательств».
  6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
  7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
  8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
  9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
  10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:
  • наименование;
  • адрес;
  • код;
  • банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) вид работ (например, изготовить или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок за результат, указанных в договоре работ. Важные условия подряда определены ст. 708 ГК РФ:

  • наименование и объем;
  • сроки начала и завершения;
  • порядок оплаты работ;
  • возможность привлечения к выполнению работ субподрядчика;
  • ответственность сторон;
  • качество результата работ;
  • порядок приема результатов работы заказчиком;
  • цена договора. В некоторых случаях определить в договоре окончательную цену не предоставляется возможным. В этом случае необходимо руководствоваться п.3 ст.424 ГК РФ : исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину.

Особенностью заключения договора аренды, является то, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве, поэтому к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Важные моменты, которые необходимо согласовать в договоре аренды:

  • срок действия;
  • порядок предоставления имущества арендатору;
  • форма и порядок расчетов;
  • распределение обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
  • преимущественного права арендатора на возобновление договора;
  • судьба произведенных арендатором улучшений имущества и др.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

Обращаем ваше внимание на тонкости заключения беспроцентного договора займа между ИП и ООО:

  • если займ денежный, то сумму денег, нужно прописывать и цифрами и словами. В случаях, когда предметом займа становятся вещи, соглашение необходимо дополнить подробным перечнем;
  • в случае отсутствия в договоре указанного срок возврата долга, его нужно возместить по первому требованию заимодателя. Договоры, заключенные на срок до года считаются краткосрочными. Те, что заключаются на больший период, относят к долгосрочным;
  • займы могут быть целевыми и нецелевыми. Первые предоставляются заемщику на определенные нужды. Их может контролировать заимодатель. Если заемщик распоряжается средствами по своему усмотрению, это — нецелевой займ.
  • перед заключением договора сторонам стоит внимательно изучить штрафные санкции, которые налагаются на стороны в случае нарушения условия договора. Небольшие проценты, которые выплачивает заемщик-предприниматель, отсутствие или полное их отсутствие (беспроцентный займ) компенсируются крайне жесткими санкциями, которые действуют по отношению к заемщику.

Возврат беспроцентного займа не облагается налогом на доход, а вот полученные заимодавцем штрафные санкции, рассматриваются как полученный доход и являются базой налогообложения со ставкой, применяемой к системе налогообложения на которой работает ИП или ООО.

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

  • Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Читать еще:  Как оформить наследство по закону

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
  • постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
  • перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.

Присваивать номер договору не обязательно, достаточно указать дату заключения и дату начала действия договора.

Важная особенность оформления договора между ИП и ООО

Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).

Договор поставки с ИП – образец

Договор поставки соверешнно точно можно заключить между ИП и ИП, но только тогда, когда покупатель-ИП приобретает товары не для личного, семейного, домашнего использования.

Рассмотрим на примере: ИП-владелец гостиницы покупает несколько партий постельного белья. Купленное для гостиницы белье можно провести договором поставки. Домой белье покупается по договору розничной купли-продажи, заключение которого подтверждает кассовый чек (сам договор заключается в устной форме).

Учитывая, что ИП чаще относятся к малому и среднему бизнесу, мы предлагаем в качестве типового договора поставки между ИП и ИП краткий договор поставки «на страницу».

Рассмотрим, на какие моменты предпринимателям следует обратить внимание, заполняя бланк договора

Правовой статус ИП как субъекта предпринимательской деятельности

Индивидуальный предприниматель является полноценным субъектом предпринимательской деятельности наряду с юридическими лицами (п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Его правовой статус интересен сочетанием статуса физического лица и предпринимательского статуса одновременно в одном субъекте.

При заключении хозяйственных договоров в процессе осуществления предпринимательской деятельности гражданин должен обязательно указывать свой статус ИП, то есть ссылаться на свидетельство о регистрации в качестве ИП или лист записи в ЕГРИП, подтверждающий его регистрацию как предпринимателя.

При составлении любых видов договоров в процессе осуществления предпринимательства ИП должен указать в преамбуле соглашения следующие сведения:

  • паспортные данные (Ф. И. О., дату рождения, серию и номер паспорта);
  • место жительства;
  • реквизиты листа записи в ЕГРИП (с 01.01.2017 это единственный документ, удостоверяющий право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью).

ИП вправе не иметь печати (письмо УФНС по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239). Договоры, подписанные собственноручно предпринимателем и не удостоверенные печатью, считаются действительными. Данная информация актуальна по состоянию на 2021 год.

Подробнее о документах индивидуального предпринимателя читайте в наших материалах:

Форма договора поставки с участием ИП

Одним из наиболее часто используемых договоров в предпринимательстве является договор поставки, по которому одна сторона обязуется поставить другой определенный перечень товаров в согласованном количестве, а другая сторона должна принять их и оплатить (ст. 506 ГК РФ). Товар приобретается в целях осуществления предпринимательской деятельности, а не для личного использования. ИП может выступать как поставщиком, так и покупателем.

Поскольку к ИП при совершении сделок применяются те же правила, что и к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГК РФ), договор поставки между ИП и ИП подлежит заключению в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В идеале это должен быть самостоятельный документ, содержащий все существенные условия, а также предусматривающий ответственность сторон в случае нарушения обязательств. Каждая отдельная поставка товара должна оформляться товарной накладной со ссылкой на договор.

Однако на практике субъекты часто заменяют полноценный договор поставки ИП от ИП накладной, а в ряде случаев вообще не оформляют поставки документально. В судебной практике поставка товара при отсутствии договора расценивается как разовая сделка купли-продажи, а договор поставки признается незаключенным, вследствие чего правила о поставке вообще и конкретного договора к данной сделке не применяются.

По данному вопросу вам также будет интересен наш материал «Поставка без договора — судебная практика».

Содержание договора поставки между ИП. Отличие от договора поставки с участием ООО

Какой-либо типового образца договора поставки с ИП не утверждено. За основу можно взять любую форму и адаптировать ее к имеющейся ситуации.

Образец договора поставки ООО с ИП будет отличаться от договора с участием только ИП преамбулой, содержание останется неизменным.

При составлении договора поставки с ИП по образцу в первую очередь следует обратить внимание на правильную формулировку предмета, который является существенным условием любого договора поставки. Описывая его, необходимо указать следующее:

  • какой именно товар должен был поставлен: наименование, возможные характеристики, требования к качеству;
  • ассортимент товара, который может быть определен как родовыми, так и индивидуальными признаками (ст. 512 ГК РФ);
  • количество (в единицах измерения, путем установления способа определения количества, в денежном выражении).

Кроме предмета, особое внимание следует уделить формулировке таких условий, как срок выполнения поставки, порядок осуществления расчетов и размер платежей, способы осуществления поставки, а также на кого возлагается оплата транспортных расходов по доставке. Данные условия не относятся к безусловно существенным, однако их подробная регламентация в договоре избавляет стороны от риска споров в дальнейшем.

Подробнее о существенных условиях договора поставки читайте в нашем материале «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

ИП — не только субъект бизнеса, но и человек. Кто будет выполнять обязательства по поставке или оплате в случае смерти предпринимателя? В системе Консультант Плюс эксперт дает ответ на этот вопрос.

Расчеты с ИП

Важнейшим моментом взаимоотношений по договору поставки, интересующим обе стороны, является способ расчетов. Индивидуальные предприниматели могут осуществлять расчеты по договорам как путем передачи наличных денег, так и безналичным способом.

Следует, однако, помнить о том, что для наличных расчетов как для ИП, так и для ООО установлены ограничения по размеру. Максимальная сумма наличных, передаваемая этими субъектами с целью проведения расчета, составляет 100 тыс. руб. (п. 6 указания Центрального банка РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Это ограничение действует для одного договора, включая все приложения (допсоглашения) к нему (максимальная сумма считается по совокупности). Указанное правило касается всех видов хозяйственных договоров, в том числе договоров поставки с участием ИП и ООО, договоров поставки между ИП и ИП.

Нарушение вышеуказанного лимита при расчетах влечет административную ответственность в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц, от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц.

Наличные расчеты через кассу ИП совершаются по правилам из указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций. » от 11.03.2014 № 3210-У.

Подробнее о расчетах наличными между ИП можно прочитать в статье «В каких случаях возможны расчеты наличными между ИП и ИП?».

Итак, договор поставки является одним из наиболее используемых в предпринимательской деятельности. Для ИП обязательно заключение такого договора в письменной форме. Расчеты между предпринимателями и организациями могут вестись как наличными, так и безналичным способом, но с определенными ограничениями.

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником, с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, но при этом имеют законодательно закрепленное право нанимать на работу сотрудников. Трудовые отношения между нанимателем и работником в целом строятся по тем же правилам, что и аналогичные отношения в компаниях других организационно-правовых форм, однако есть свои особенности и нюансы.

Подробнее о том, как правильно составить и заполнить трудовой договор между ИП и физическим лицом (работником), контракт ИП с юридическим лицом, соглашение между двумя индивидуальными предпринимателями (их образцы можно скачать ниже), а также про регистрацию в ПФР и налоговой инспекции узнаете в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Трудовой договор (далее — ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

  • физическим лицом;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • юридическим лицом.

Договоры могут быть:

  • имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
  • для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
  • подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
  • трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

  1. личность исполнителя четко определена;
  2. график и наличие рабочего места;
  3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
  4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Как правильно составить ТД с работником?

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

  • отказ от заключения;
  • ненадлежащее оформление;
  • заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Надлежаще оформленный трудовой договор ИП с работником (бланк и образец можно скачать ниже) содержит следующие обязательные условия:

  1. Место работы. Довольно часто «место работы» путают с «рабочим местом», особенно это актуально для ИП зарегистрированных по адресу проживания. Видя этот пункт предприниматели думают, что обязаны указать адрес места где будет трудится сотрудник. Но это не так, «место работы» – это название предприятия, то есть в нашем случае наименование ИП.
  2. Трудовые функции, должность. Индивидуальные предприятия, в силу того, что являются физическими лицами, не могут вводить в штатное расписание должности, предполагающие единоличное управление (генеральный директор, президент и так далее), в остальном они вправе действовать на свое усмотрение.

  • вид работ, задач и поручений;
  • необходимые навыки и квалификация;
  • сроки выполнения;
  • требования к качеству и описание конечного результата (продукта) работы;
  • степень ответственности;
  • критерии оценки эффективности.
  • Скачать бланк типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
  • Скачать образец заполнения типового трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)
  • Скачать образец заполнения типового срочного (временного) трудового договора между работником и индивидуальным предпринимателем (ИП)

Как указать испытательный срок для физического лица?

Испытательный срок может быть назначен только в случае, когда работник согласен его пройти на заранее озвученных условиях работодателя — индивидуального предпринимателя. Все основные моменты назначения и прохождения испытаний при приеме на работу отражены в ст.70 Трудового кодекса.

Существуют категории лиц, для которых не допускается назначение испытательного срока даже при их согласии. К ним в частности относят:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • имеющие детей до полутора лет;
  • впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • временные работники с контрактом до 2 месяцев.

Необходимые документы

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Военный билет (для военнообязанных).
  4. Трудовая книжка.

Для некоторых должностей могут потребоваться:

  • документ об образовании или квалификации;
  • справка об отсутствии судимостей;
  • личная медицинская книжка.

Более подробно о документах, необходимых для заключения трудового договора, мы рассказывали в этой статье.

Контракт с юридическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

  • преамбула;
  • данные о предмете договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчет;
  • срока действия;
  • дополнительные условия.

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

  1. транспортных услуг;
  2. бухгалтерских услуг;
  3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
  4. обслуживание техники;
  5. уборку территории и прочее.

Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем

Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.

Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.

Регистрация в ПФР и налоговой инспекции

После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  3. ИНН.
  4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.
  • Скачать бланк заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица
  • Скачать образец заявления в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица

Перечень для постановки на учет в ПФР:

  1. Заявление.
  2. Паспорт и ИНН.
  3. Свидетельство о регистрации ИП.
  4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
  5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
  • Скачать бланк заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица
  • Скачать образец заявления в ПФР о регистрации в качестве страхователя физического лица

В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

  1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
  2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

  • обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
  • работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
  • работник решил уйти по собственному желанию;
  • изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
  • расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Договор с управляющим-ИП: практические рекомендации

Договор с управляющим ИП

Договор с управляющим ИП в качестве директора — это довольно распространенная практика для различных организаций. Делегирование полномочий по руководству ООО индивидуальному предпринимателю позволяет оптимизировать налогообложение, а также имеет иные плюсы для компании.

Для того чтобы грамотно оформить стороннего управляющего, с ним придется подписать специальный договор, по условиям которого ИП получит полномочия единоличного исполнительного органа. В связи с чем рассмотрим подробнее правила составления такого документа, а также серьезные ошибки, привлекающие внимание налоговых и прочих контрольно-надзорных органов.

Что представляет собой управляющий ИП

Традиционно во главе организации находится директор, который фактически представляет собой наемного работника. Он выполняет свои обязанности на основании трудового договора, ему начисляют заработную плату и уплачивают страховые взносы.

Не многие в курсе, что вместо генерального директора, управление компанией можно передать индивидуальному предпринимателю. При этом в отличие от первого он будет осуществлять свою деятельность на основании договора ГПХ, то есть, на него, согласно ст. 11 ТК РФ, не будут распространяться нормы трудового законодательства. Кроме того, работодателю не нужно будет производить страховые отчисления.

Возможность привлекать ИП в качестве исполнительного органа ООО допускается на основании ст. 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. Что касается АО, то положения, касающиеся о передачи полномочий предпринимателю, изложены в ст. 69 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. Кроме того, управление ИП может передать некоммерческая организация, например, ТСЖ.

Согласно ст. 53 ГК РФ, юрлицо может нанять несколько управляющих ИП. При этом наемные сотрудники смогут работать как совместно, так и самостоятельно. Но для реализации на практике данной задачи, соответствующее положение должно быть включено в устав организации. А также работодателю придется внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении главы. Причем на подачу заявления в ФНС по форме № Р13014 отводится три рабочих дня с моменты смены руководителя организации.

Предприниматель, подписавший договор с организацией, фактически будет наделен основными обязанностями характерными для гендиректора. В частности, ему придется:

  • подписывать документацию;
  • принимать работников в штат предприятия;
  • увольнять сотрудников;
  • заключать различные гражданско-правовые сделки;
  • решать вопросы текущей деятельности предприятия.

После утверждения протокола, который велся в процессе собрания участников организации, подписывается договор на управление ООО с управляющим ИП, после чего наемный сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей. При этом осуществлять свои полномочия предприниматель сможет без предварительного оформления доверенности.

Зачем нанимать управляющего ИП

Зачем нанимать управляющего ИП

Управляющий ИП, действующий на основании договора ГПХ, зачастую предоставляет больше преимуществ для компании, нежели генеральный директор. К числу таковых относятся:

  • Сокращение налоговых расходов. Если на руководителя, работающего по трудовому договору, организация, как налоговый агент, должна уплачивать 13% НДФЛ. В случае с наймом ИП, обязанность по перечислению налога на доходы отпадает, поскольку предприниматель должен уплачивать их самостоятельно. По упрощенной системе, иначе говоря, УСН, процент от дохода предпринимателя составляет всего 6%. Кроме того ИП придется самостоятельно отчислять взносы в ФОМС и ПФР;
  • Повышенная ответственность. Управляющий ИП несет ответственность в полном объеме за игнорирование условий договора или же их ненадлежащее исполнение. Например, с него могут истребовать возмещение причиненного ущерба, упущенной выгоды также выплаты неустойки. Иными словами, такой руководитель по своим обязательствам отвечает личным имуществом. Так, за долги организации обратить взыскание можно будет на принадлежащую сотруднику недвижимость, автомобиль и тому подобное;
  • Возможность регулирования выплаты вознаграждения управляющему, по иным правилам, чем те, что закреплены в ТК РФ. Например, выплата денежных средств не раз в 2 месяца, как это предусмотрено ст. 136 ТК РФ, а раз в квартал или в полугодие.

На практике некоторые организации нанимают стороннего управляющего ИП для обналичивания денежных средств.

Как оформить договор

Грамотное заключение договора ИП с ООО фактически зависит успешность ведения бизнеса организацией, а также отсутствие претензий со стороны налоговиков. Типовой бланк в законодательстве не закреплен. Условия контракта, который, по сути, представляет собой договор возмездного оказания услуг, согласовываются и утверждаются на общем собрании участников.

Вам также будет интересно:

В договор следует включить:

  • наименование соглашения, присвоенный ему номер;
  • сведения о нанимателе и наемном сотруднике;
    . При этом инициатором прекращения действия договора может выступить одна из сторон договора. А также можно предусмотреть, что споры, возникшие между сторонами и не решенные в административном порядке, должны рассматриваться в третейском суде;
  • подписи сторон и дата.

Какие существуют риски

При заключении договора с предпринимателем об управлении ООО, есть риск, что отношения между сторонами будут признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ), например, по инициативе ФНС или ПФР.

Основаниями для этого будут:

  1. график работы ИП, приближенный к рабочим часам штатных сотрудников предприятия, например, понедельник — пятница с 8 до 18 часов и выходными в субботу и воскресенье;
  2. отсутствие управленческой деятельности специалиста;
  3. фиксированной оплаты с выплатой лицу два раза в месяц, например, 1 и 15 числа;
  4. гарантий, сведения о которых содержатся в ТК РФ, например, о предоставлении отпуска, больничного и тому подобное.

Поскольку коммерческие предприятия зачастую используют сторонних управляющих для вывода средств, то существует немалый риск того, что крупные выплаты ИП привлекут внимание налоговиков. Поэтому организация должна всегда уметь обосновать расходы на вознаграждение за управленческие услуги. Иначе ФНС может до начислить НДФЛ и взыскать штраф с пени за просрочку.

Таким образом, организация может заключить соглашение с управляющим ИП. При этом следует уделить пристальное внимание условиям контракта, если надзорные органы усмотрят в нем признаки трудового договора, то это обернется негативными последствиями как для юрлица, так и для ИП. Перед тем как нанимать сотрудника, следует проверить, допускается ли такая возможность уставом общества.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector