Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Получение отпуска

В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.

В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору.

Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.

Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:

  • К какой форме собственности принадлежит его работодатель (государство, коммунальное учреждение или частное лицо).
  • Какая организационно-распорядительная структура у работодателя (акционерное общество или частное предприятие).
  • К какой области экономики относится работодатель и кому подчиняется (филиал либо самостоятельное лицо).
  • Постоянно ли работает человек (по какому виду контракта) или срочно.
  • Основное ли это место работы у человека либо дополнительное.
  • Приходящий ли это работник либо штатный специалист.
  • Какое гражданство у человека (рост, вес, национальность и прочее).
  • А также любых иных факторов, не приведенных выше.

Отпуск сотрудников

Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.

Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.

Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:

  • отечественными законами;
  • коллективным контрактом с работодателем;
  • индивидуальным соглашением с последним.

Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:

  • Несовершеннолетних.
  • Тех, кто работает в системе образования педагогом.
  • Тех, кто обладает ученой степенью и является научным сотрудником.
  • Тех, кто служит муниципальным властям.
  • Тех, кто трудится в системе отечественной прокуратуры, а также судей.
  • Тех, кто попадает под статус спасателей.
  • Тех людей, что работают в государственной и муниципальной системе медицины и как-либо связаны с ВИЧ-инфекцией.
  • Тех, на кого распространяется статус инвалида.

Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:

  • Если условия его труда являются вредными или опасными.
  • Если выполняемая им работа имеет особый характер.
  • Если его рабочий день не имеет определенной продолжительности (не нормирован).
  • Если он работает на территориях, имеющих особый статус.
  • Если это предусмотрено законодателем в специальных нормативных актах (например, для «чернобыльцев»).

Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.

Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).

Написание документовИнформационная статья о том, как правильно рассчитать отпускные на предприятии.

Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка – читайте здесь.

Отпускные сроки

Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней.

Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:

  • Когда болеешь, т.е. нетрудоспособен.
  • Когда служишь государству, а закон дает на такое время право освобождения от работы.
  • А также в прочих случаях, когда ситуация прописана в общем трудовом законодательстве либо локальном акте, определяющим трудовую политику «работодатель-работник».

Составление заявления

Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.

Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник – идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).

Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).

Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:

  • Для беременных или только родивших женщин – до декрета либо сразу после него.
  • Несовершеннолетним.
  • Усыновившим детей, которым еще нет трех месяцев.
  • Если у человека жена в декретном отпуске.
  • Для тех, у кого есть другая работа – синхронно с отпуском по основной из них.
  • Особым категориям («афганцы», ветераны войны, «чернобыльцы»).
  • Студенты.
  • Педагоги (только в период каникул летом).

У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней.

Оформление отпуска

Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск).

Отпуск без содержания заработной платы

Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет.

Такие случаи можно условно поделить на две группы:

  1. Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
  2. Или ему предоставлено право на него.

В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).

Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:

  • чиновник (госслужащий) может получить неоплачиваемый отпуск (но не больше года), если это ему нужно по уважительным причинам (семейные вопросы и др.);
  • аналогичная норма действует и для служащего местного муниципалитета;
  • тому, кто заболеет, но не будет оформлять свою временную нетрудоспособность, положены 3 дня в год отпуска для такого случая.

Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.

К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:

  • при декретном отпуске женщин с детьми до трех лет (на такой отпуск имеют право и ближайшие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком);
  • иным лицам, на попечении которых уход за детьми;
  • для работающих на «северных» территориях (время проезда к месту отдыха компенсируется);
  • в том случае, когда совместитель берет отпуск не на основном месте работы, и он меньше, чем на основном (на недостающее время);
  • абитуриентам и студентам;
  • тем, кто награжден определенными правительственными наградами (например, героям труда и кавалерам ордена Славы);
  • участникам избирательных кампаний (кандидатам в депутаты и их доверенным лицам).

Структура заявления

В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.

Формат написания заявления

Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует. Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:

  • Заявление должно быть письменным от руки или напечатанным и распечатанным на компьютере.
  • Структурно оно должно выглядеть так:
    • на листе бумаги в правой верхней четверти указывается к кому оно обращено (личные данные работодателя) и кто его подает (личные данные заявителя);
    • ниже этого, по середине документа пишется слово «Заявление»;
    • далее с абзаца нужно изложить какой отпуск хотите получить, на какой период времени и при необходимости личные причины для такого обращения к работодателю;
    • ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).

    Как подходить к написанию заявления

    Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.

    Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:

    • Если вы просите предоставить вам оплачиваемый отпуск, то нужно четко указывать с какого дня он должен быть вам предоставлен и на какое количество дней (выбранное время должно быть корректным по отношению к графику отпусков на вашей работе или же воле администрации).
    • Для того чтобы получить отпуск за свой счет, нужно иметь объективные мотивы. Обычно ими являются жизненные ситуации в кругу семьи (свадьбы, похороны, травмы, болезни и т. п.), а также какие-либо события, которые требуют от вас нахождения в рабочее время в ином месте.
    • Если ситуация для вас складывается так, что вы не хотите афишировать действительную причину необходимости отсутствовать на работе, то по согласованию с работодателем всегда можно указать в заявлении, что просите предоставить то или иное время в счет будущего отпуска.
    • Если вы – генеральный директор, то заявление вам понадобится лишь для того, чтобы не нарушать порядка делопроизводства, но оформить его следует в соответствии с общими требованиями.
    • Когда вы пишите заявление на отпуск по беременности и родам, то к заявлению следует прилагать соответствующее медицинское подтверждение вашего состояния (достаточно справки местной поликлиники).
    • Аналогичным образом следует сопровождать и заявление на отпуск в связи с поездкой для сдачи экзаменов в учебном заведении.
    • Во всех случаях, когда вам понадобится отпуск, предоставляемый лишь по воле вашего работодателя, приготовьте и приложите к своему заявлению действительные доказательства, которые подтверждают наличие у вас объективных причин отсутствовать на работе.

    Видеоматериал о составлении заявления на отпуск

    О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству.

    Обоснование вывода:

    1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

    При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

    Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1) было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

    Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.

    2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника. При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

    3. Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

    Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника:

    1) оно должно быть оформлено письменно;

    2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

    Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

    Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит.

    Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст. 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

    Аналогичного мнения придерживаются и суды общей юрисдикции. Так, например, в решении от 15.08.2011 по делу N 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что «Нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись».

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – как правильно написать в 2021 году

    Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

    В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск - как правильно написать в 2021 году

    ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

    Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

    Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

    Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

    Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

    Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

    • Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
    • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
    • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
    • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

    За сколько времени до отпуска пишется заявление?

    В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

    Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

    Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

    Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

    В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

    На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

    Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

    Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

    Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

    Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

    Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

    Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

    Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

    С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

    Скачать образец заявления на отпуск

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск - как правильно написать в 2021 годуЗаявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

    Как правильно написать заявление на отпуск

    На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

    Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск - как правильно написать в 2021 году

    Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

    После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

    Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск - как правильно написать в 2021 году

    После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

    После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

    Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

    Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

    Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

    Сопутствующие документы

    К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

    Как правильно написать заявление на отпуск – пример

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых. Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть. Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.

    Как правильно написать заявление на отпуск – виды отпусков

    Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.

    Существует несколько видов отпусков :

    Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте. Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события. Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.

    Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений. В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста. Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.

    Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда. Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т. д.). Сюда же относятся и обстоятельства, из-за которых работник тратит больше времени на выполнение обязательств, чем положено трудовым договором, что приводит к ненормированному графику.

    С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска. В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение. Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.

    Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск , нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет. К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном. Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.

    Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша. Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода. Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.

    Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы. Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском. В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.

    Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года. В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период. По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.

    Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства. Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение. Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.

    Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях. Положившись на него, сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение отдыха за счет учреждения, восстанавливая собственную работоспособность в данный период. За это время лишить заработной платы, сместить в должности либо сократить сотрудника невозможно. В противном случае данный факт является прямым нарушением действующего законодательства и становится поводом для судебного разбирательства.

    Нормы регулирующие отпуск

    Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.

    Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов :

    является ли сотрудник государственным либо частным лицом;

    имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;

    вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;

    устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;

    подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;

    ряд других причин.

    Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие :

    люди, имеющие статус инвалидности;

    рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);

    задействованные в зоне особого риска (спасатели);

    имеющие ученую, научную степени специалисты;

    работающие в судебной сфере;

    сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;

    предоставляющие услуги педагога люди.

    К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах :

    Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.

    Часто эксплуатируются в особо сложных работах.

    Сотрудничают при ненормированном графике службы.

    Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).

    Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда. В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться. Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.

    Форма написания

    Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.

    Заявление состоит из следующих пунктов :

    Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный). Расположение — верхний, правый угол листа.

    Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.

    Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.

    После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.

    Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.

    Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними). В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться. Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.

    В каких случаях возможен отказ

    Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой. В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении. Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.

    Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение. По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ. В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.

    Основные ошибки при оформлении

    Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок. Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей. Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.

    Заявление на отпуск — образец 2021 на 14 дней

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

    За каждый год своей трудовой деятельности работник имеет право минимум на 28 дней законного отдыха. Но использовать сразу все дни необязательно. Отпуск можно разделить, и многие работающие граждане охотно пользуются этой возможностью. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, а также образцы заявлений на другие виды отпусков в 2021 году можно скачать в конце этой статьи.

    Право на отдых

    Оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно. То есть, как минимум 28 календарных дней в году лицо должно быть освобождено от выполнения своих трудовых обязанностей. Но бывают исключения. Допускается перенесение либо продление ежегодного отпуска в следующих ситуациях:

    • если человек заболел и временно нетрудоспособен;
    • если сотрудник во время оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности, и в этот период согласно действующему законодательству ему полагается освобождение от работы;
    • в других случаях, которые предусмотрены внутренними актами компании либо установлены на законодательном уровне.

    При этом нужно учитывать, что в законе есть прямой запрет на не предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха несовершеннолетним работникам и работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда.

    Как предоставляется отпуск?

    Как предоставляется отпуск

    Итак, как минимум 28 календарных дней отдыха предоставляется работающему лицу ежегодно. Если сотрудник работает в компании первый год, уйти в оплачиваемый отпуск можно после 6 месяцев непрерывного труда. Это общее правило, однако в некоторых случаях оно не действует. Работодатель может по своему усмотрению отпустить сотрудника отдохнуть и раньше (не дожидаясь завершения 6-месячной отработки), например, после 3 или 4 месяцев непрерывного труда в организации.

    Кроме этого, есть некоторые льготные категории, в отношении которых правило 6 месяцев не действует. В частности, речь идет о:

    Отпуска за второй и последующие года работы могут быть предоставлены в любой период. Однако в каждой организации регулярно разрабатываются графики, согласно которым утверждается очередность предоставления отпусков работникам.

    Графики нужны для того, чтобы грамотно спланировать отдых сотрудников и не допустить возможных перебоев в деятельности компании. Это вполне логичная практика, ведь если большое количество специалистов одновременно будет отсутствовать на своих рабочих местах, это непременно приведет к неэффективной работе предприятия и финансовым убыткам.

    Разделение отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать сразу. По соглашению работника и работодателя положенный период отдыха можно разделить. Такую возможность предусматривает ст. 125 ТК РФ.

    Как правило, работодатели не возражают против разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей. Объяснить подобную тенденцию несложно. Проще организовать замену для отсутствующего сотрудника на 14 или 7 дней, чем почти на целый месяц. Однако в каждой компании существует своя специфика работы, в том числе связанная с кадрами, поэтому работнику в любом случае стоит заранее согласовывать свои планы с руководством.

    14 дней по графику

    Отпуск 14 дней по графику

    Конечно, проще всего работнику будет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней по графику. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Этот документ является обязательным и для администрации, и для подчиненных. То есть наиболее оптимальный вариант – это заблаговременно спланировать свой отпуск и уведомить о своих предпочтениях руководство заранее.

    Как правило, графики отпусков на следующий год формируются за несколько недель до завершения текущего рабочего года. Поэтому обычно в ноябре-декабре кадровики интересуются у сотрудников, когда именно они хотят отдыхать в следующем году.

    Однако на практике часто случается, что при составлении графика на следующий год работник просто указывает запланированную дату отдыха продолжительностью на все 28 календарных дней. Другими словами, сотрудник заранее не заявляет о своем желании разделить отпуск. В таком случает раздробить отпускной период будет проще таким образом, чтобы хотя бы 14 дней отпуска пришлось именно на тот месяц, что фигурирует в графике.

    При составлении графика работник указал запланированную дату отдыха 01.06.2021 года, продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Однако в процессе трудового года у сотрудника возникла необходимость разделить эти 28 дней на 3 части: з 01.06.2021 на 14 дней, с 02.08.2021 на 7 дней, с 01.11.2021 на 7 дней. В любом случае дробление придется согласовывать с руководством, однако шансы получить согласие администрации здесь более высоки, поскольку основная часть отпуска все же будет предоставлена согласно графику. А это значит, что бухгалтерия будет готова к выплате отпускных, а работодатель будет готов к организации замены временно отсутствующего работника.

    Отпуск не по графику

    Если работник намерен взять 14 дней отпуска не по графику, обязательно нужно согласовать это с руководителем. Последний может дать свое согласие на подобные манипуляции, а может и отказать сотруднику. Все зависит от специфики работы компании, наличии специалистов, которые смогут подменить отсутствующего на работе и других тому подобных факторов.

    Но законодатель предусмотрел список работников, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. В частности, график может быть необязателен для:

    Вам также будет интересно:

    1. несовершеннолетних;
    2. почетных доноров России;
    3. удостоенных звания Герой Социалистического Труда, Героя Труда РФ, полный кавалер ордена Трудовой Славы;
    4. удостоенных звания Герой СССР, Герой РФ, полный кавалер ордена Славы.

    Кроме этого, получить отпуск не по графику может мужчина, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами, а также оба многодетные родители с детьми до 12 лет.

    Заявление на отпуск

    Если работник уходит в отпуск по графику, заявление писать не обязательно. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущем отдыхе. При этом уведомление нужно вручить работнику под роспись минимум за две недели до начала отпускного периода.

    Если специалист уходит в отпуск не по графику либо хочет разделить положенный ему по закону отпускной период на несколько частей, то без заявления в любом случае не обойтись.

    На практике в большинстве организаций кадровики требуют от работников заявление при любых обстоятельствах. То есть, неважно, идет ли человек в отпуск по графику или не по графику – писать прошение необходимо в любом случае. Это требование сложно назвать обоснованным с точки зрения трудового законодательства, но, сотрудники, как правило, отступают, не желая оказаться в конфликтной ситуации столь несущественному вопросу.

    Как правильно написать заявление на отпуск?

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Единого стандарта заявления на отпуск не утверждено, поэтому писать можно в произвольной форме. При подготовке обращения нужно следовать основным правилам документооборота. Суть прошения излагается в деловом лаконичном стиле, не допускается использование просторечий, оскорбительных выражений, различных аббревиатур, которые не используются как стандартные сокращения.

    Обычно каждое заявление включает в себя три основных блока:

    Вступление или так называемая «шапка» — размещается в правом верхнем углу листа. Сначала в дательном падеже указывается должность и ФИО руководителя, на имя которого пишется заявление, а также полное наименование компании. В следующей строке в родительном падеже указывается ФИО и должность заявителя.

    Основная часть – начинается со слова ЗАЯВЛЕНИЕ, которое следует написать сразу после шапки по центру листа. В основной части нужно изложить свою просьбу о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 (или другое количество дней) календарных дней, начиная с конкретного числа.

    Заключение – после основного текста заявитель слева внизу листа проставляет дату составления обращения, а справа – свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

    В конечном итоге документ выглядит следующим образом:

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, начиная с 01.09.2021 года.

    Заявление можно написать от руки либо распечатать с помощью компьютера.

    Если речь идет об отпуске не по графику, то подать прошение на рассмотрение администрации следует минимум за 2 недели до планируемой даты отдыха. Перед тем, как составить документ, стоит свериться с графиком своих коллег, а также побеседовать с руководителем на относительно возможности уйти на внеплановые каникулы.

    Если в компании утвержден свой локальный образец заявления на отпуск, следует использовать именно этот бланк.

    В заявлении не обязательно указывать о начислении отпускных, поскольку их выплата является не правом, а обязанностью работодателя. Согласно ТК РФ работник, который уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, сохраняет за собой не только свое рабочее место, но и средний заработок. Все нюансы с материальной выплатой контролируются бухгалтерией организации. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Комплект журналов по пожарной безопасности для малого бизнеса 2022 год. Последняя редакция
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector