Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управляющий вместо директора

Управляющий вместо директора

Индивидуальный предприниматель или иная коммерческая организация имеет право быть руководителем организаций. Например, по решению общего собрания участников хозяйственного общества полномочия исполнительного органа хозяйственного общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю.
О том, как это сделать, читайте в данной статье.

При осуществлении деятельности организациями в ряде случаев все чаще стали возникать вопросы: допустимо ли с позиции белорусского законодательства осуществление управления организацией другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем? что делать со штатным расписанием? если исключить из него должность директора, то как быть с заместителем директора?

Следует отметить, что отношения, возникающие при передаче полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица управляющей организации, относятся к отношениям нового типа, которые регулируются преимущественно нормами гражданского права.

Круг вопросов, которые, как правило, возникают на практике при попытке применить нормы закона, определяется в первую очередь недостаточностью теоретической проработки всех элементов этого правового механизма.

Наиболее привычна та ситуация, когда управление организацией осуществляет директор – физическое лицо, наделенное определенными полномочиями и состоящее в штате организации.

При передаче полномочий единоличного исполнительного органа организации управляющему, т.е. физическому лицу, являющемуся индивидуальным предпринимателем, изменяется характер отношений.

В первом случае на отношения между организацией и единоличным исполнительным органом распространяется действие законодательства о труде, во втором – отношения между организацией и управляющим (индивидуальным предпринимателем) регулируются исключительно гражданско-правовыми нормами.

В данной статье мы рассмотрим:

1) в каких организациях законодатель допускает управление путем передачи полномочий единоличного исполнительного органа организации (руководителя);

2) какой вид договора может быть заключен при передаче полномочий исполнительного органа;

3) какие изменения могут произойти в штатном расписании;

4) сохраняется ли должность заместителя директора в случае передачи полномочий управления другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Организации, в которых возможна передача полномочий

При передаче управляющей организации полномочий руководителя организации закономерно возникает еще ряд вопросов: кто может выступать в качестве управляющего? Кто принимает решение о передаче полно-мочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации (управляющему)?

Начнем с того, что органом унитарного предприятия является руководитель, который назначается собственником имущества и ему подотчетен. Собственник имущества унитарного предприятия – физическое лицо вправе непосредственно осуществлять функции руководителя (части первая и вторая п. 4 ст. 113 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК).

Полномочия руководителя унитарного предприятия по решению собственника имущества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) либо индивидуальному предпринимателю (управляющему).

В уставе, учредительном договоре юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться иные сведения, предусмотренные ГК и законодательством о юридических лицах соответствующего вида (часть первая п. 2 ст. 48 ГК).

Высшим органом управления обществом с ограниченной ответственностью (ООО) является общее собрание его участников (ст. 90 ГК). В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

К исключительной компетенции общего собрания участников ООО относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий.

Исполнительный орган ООО может быть коллегиальным (правление, дирекция) и (или) единоличным (директор, генеральный директор). Он осуществляет текущее руковод-ство деятельностью общества и подотчетен совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров (часть третья ст. 103 ГК).

К компетенции исполнительного органа ООО относится решение всех вопросов, не составляющих исключительную компетенцию других органов управления обществом, определенную законодательными актами или уставом общества.

По решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Справочно: хозяйственное общество может создаваться в форме акционерного общества (открытого или закрытого), ООО и общества с дополнительной ответственностью (ОДО) (часть вторая ст. 10 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; далее – Закон).

В хозяйственном обществе образуются исполнительный орган хозяйственного общества – коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор) – согласно Закону и уставу (ст. 33 Закона).

Полномочия единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества в соответствии с уставом могут быть прекращены досрочно по решению общего собрания участников хозяйственного общества или совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 51 Закона).

Если образование исполнительных органов хозяйственного общества осуществляется общим собранием участников этого общества, уставом может быть предусмотрено право совета директоров (наблюдательного совета) принять решение о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа хозяйственного общества и передаче его полномочий иному лицу до образования нового единоличного исполнительного органа хозяйственного общества.

ЭТО ВАЖНО! Исходя из вышеизложенного передача полномочий руководителя, единоличного или коллегиального исполнительного органа может быть осуществлена:

– в унитарном предприятии – по решению собственника имущества;

– в хозяйственных обществах (закрытом или открытом акционерном обществе, ООО и ОДО) – по решению общего собрания участников этого общества или, если это предусмотрено уставом общества, советом директоров (наблюдательным советом).

При этом в качестве управляющей компании выступает другое юридическое лицо, а в качестве управляющего может выступать индивидуальный предприниматель.

Вид договора, заключаемого при передаче полномочий

Законодательство РБ не выделяет договор управления организацией (договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему) в качестве самостоятельного вида гражданско-правового договора и не детализирует права и обязанности его сторон (управляемой и управляющей организаций). Как показывает практика, договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации) помимо элементов договора возмездного оказания услуг включает в себя элементы и иных видов гражданско-правовых договоров.

Договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, является смешанным договором.

Заместитель управляющего

Наименования должностей «первый заместитель» и «заместитель» – производные. Они не содержатся в ЕКСД и не имеют квалификационных характеристик.

Базовым является наименование «директор» («генеральный директор», «заведующий», «начальник», «управляющий»). Квалификационная характеристика этой должности включена в ЕКСД.

Исходя из этого полное наименование должности заместителя руководителя может формироваться так:

– к базовому наименованию должности добавляется наименование производной должности: например, первый заместитель директора, заместитель директора;

– устанавливается двойное наименование должности, если работник, на которого возложены обязанности заместителя руководителя, одновременно занимается иной работой: например, заместитель директора – начальник производственного отдела; заместитель управляющего – начальник финансового отдела.

Справочно: выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности» утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159; выпуск 2 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов производств» утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75.

Распределение обязанностей между заместителями

Обязанности по руководству и управлению, а также по разрешению вопросов, связанных с конкретным направлением, видом деятельности (подписание документов, проведение переговоров и т.п.), а также ответственность заместителей следует документально оформить.

Чаще всего обязанности между заместителями руководителя организации распределяются приказом (распоряжением). Такое распределение может быть закреплено в учредительных документах, а также в должностных инструкциях.

Издание приказа о распределении обязанностей между заместителями руководителя не отменяет необходимости выдать им доверенности на осуществление полномочий в сфере гражданско-правовых отношений (например, одному из заместителей может быть выдана доверенность на подписание договоров поставки, другому – на право представлять интересы организации в государственных органах и т.п.).

В случае отсутствия руководителя выполнять его обязанности должен один из заместителей. Соответствующие функции закрепляются приказом о распределении. Такой заместитель тоже может отсутствовать на работе по причине болезни и т.д. Следовательно, в приказе, а также в должностных инструкциях заместителей необходимо предусмотреть данную ситуацию и указать, что при отсутствии руководителя и его первого заместителя руководство организацией возлагается на другого заместителя в соответствии с организационной структурой.

Изменения, которые необходимо внести в штатное расписание

Штатное расписание является обязательным локальным нормативным правовым документом организации независимо от формы собственности.

Внесение изменений (дополнений) в штатное расписание осуществляется по мере необходимости, т.е. непосредственно перед или одновременно с изменением соответствующих сведений, содержащихся в трудовых договорах (контрактах) и иных локальных нормативных правовых актах.

Как правило, изменения (дополнения) в штатное расписание вносят в связи с оптимизацией организационной и штатной структуры, при изменении размеров оплаты труда работников и по другим причинам.

При принятии решения о заключении договора о передаче полномочий исполнительного органа другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю возникает вопрос о необходимости изменения штатного расписания, в частности о выведении из штата должности директора. Поскольку при передаче полномочий исполнительного органа управляющему отпадает необходимость в должности директора организации, то возникает вопрос и о сохранении должностей заместителей директора.

По мнению автора, в целях обеспечения нормального функционирования организации и порядка руководства ею должности заместителей руководителя можно оставить, но изменить их наименования. К примеру, ввести в штатное расписание должность главного инженера вместо заместителя директора по производственным вопросам (который, как правило, является первым заместителем руководителя). Либо, как говорилось выше, установить двойное наименование должности, поскольку работник, на которого возложены обязанности заместителя руководителя, одновременно занимается иной работой (заместитель управляющего – начальник финансового отдела).

Читать еще:  Договор подряда по ремонту с поэтапной оплатой

ЭТО ВАЖНО! Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 ТК).

Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с ТК.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (части вторая и третья ст. 32 ТК).

Образец приказа о внесении изменения и дополнения в штатное расписание см. в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Оплата труда заместителей

Изменяя наименование должностей целесообразно по возможности сохранить размер оплаты труда этих работников, чтобы не ухудшить их правовое положение. Но как это сделать, если наниматель применяет Единую тарифную сетку?
В данном случае можно рекомендовать включение в локальный нормативный правовой акт, регулирующий оплату труда работников, раздела, определяющего особенности оплаты труда заместителей управляющего.

Ошибки построения организационных структур

Современная практика рыночного хозяйствования диктует новые требования к организационным структурам хозяйствующих субъектов. Действительно большинство современных крупных промышленных компаний сформировалось на постсоветской почве из советских промышленных гигантов, и унаследовали от них ряд проблем, в том числе и неоптимальные организационные структуры. Данная проблема еще более усилилась бессистемными попытками бывших советских руководителей по своему усмотрению совершенствовать организационную структуру предприятия после отмены государственного регулирования штатной структуры и численности.

Данная работа посвящена рассмотрению, как нам кажется, наиболее характерных ошибок формирования структуры предприятия и практическому опыту их исправления.

На основе анализа ряда крупных и средних промышленных субъектов нами была сформирована среднестатистическая модель постсоветской организационной структуры крупного промышленного предприятия (см. рис.1).

Рис.1. Среднестатистическая модель постсоветской организационной структуры промышленного предприятия.

На основе проведенного анализа данной структуры первое, что бросается в глаза это непосредственно Генеральному директору подчиняется от 10 до 20 структурных подразделений (в приведенном случае 14 единиц), что влечет за собой потерю управляемости. Известно, что наиболее эффективно руководитель может управлять 6-8 подчиненными. С этим предлагается бороться, как показано на рис.1 пунктирными линиями. Т.е. упразднить штатную единицу зам. Генерального директора по общим вопросам, его структуру и функции передать заместителю Генерального директора по снабжению, которого в свою очередь можно переименовать в заместитель генерального директора по снабжению и общим вопросам. Упразднить должность заместителя Генерального директора по качеству, его функции передать заместителю Генерального директора по производству. Сразу предвидя возражения оппонентов о том, что контроль за качеством выпускаемой продукции должен быть не зависимым от производства следует отметить, что на каждого контроллера еще по контролеру поставить не получится, да и не правильно это. Задача директора по производству или зам. Генерального директора по производству состоит в том, чтобы обеспечивать выпуск готовой продукции в требуемом рынком объеме с требуемым уровнем качества. Поэтому отдел технического контроля во главе с начальником должны обеспечивать эту не зависимую от производства экспертизу, а руководитель у них должен быть общим – директор по производству.

Бухгалтерию предлагается переподчинить заместителю генерального директора по экономике и финансам. Кстати в современных организационных структурах встречаются достаточно изощренные варианты структур финансово-экономических служб. Например, есть должность финансовый директор при этом решение экономических вопросов возложено на планово-экономический отдел (или отдел экономики), который подчиняется напрямую Генеральному директору. Чаще правда встречается другой вариант, когда введена должность директора по экономике, а финансовый отдел контролирует напрямую Генеральный директор. И первый, и второй вариант представляется нам неправильным. Все функции связанные с финансовыми и экономическими вопросами (в том числе и бухгалтерскими) должны быть централизованы и возложены на заместителя по экономике и финансам. Варианты с отсутствием полного доверия лицу, занимающему данную должность мы не рассматриваем. Возвращаясь к предложению подчинить бухгалтерию заму по экономике и финансам хочется только добавит, что при этом в целях соблюдения закона о бухгалтерском учете, согласно которому главный бухгалтер должен подчиняться первому руководителю (т.е. Генеральному директору) следует упразднить должность «Главный бухгалтер» и переименовать бухгалтерию в отдел бухгалтерского и налогового учета.

Далее предлагается канцелярию и службу безопасности переподчинить заму по снабжению и общим вопросам. Опять же в данном случае мы не рассматриваем вопросов доверия Генерального директора конкретным должностным лицам просто хотим отметить, что организационная структура должна строится с целью оптимального распределения функциональных обязанностей, а не под лояльность конкретных должностных лиц. Отдел АСУ, отдел капитального строительства и ремонтно-строительное управление также предлагается передать под управление Главного инженера.

Отдела автоматизированных систем управления (АСУ) хочется коснуться особо. В настоящее время в своем большинстве данные отделы совмещают в себе как бы две функции (это также сложилось исторически): первая это обслуживание производственных автоматизированных систем управления или просто АСУТП и обслуживание так называемых управленческих автоматизированных систем (1С, Бэст, Парус и прочее). Как нам представляется в данной ситуации должно произойти логичное деление функций: задачи по обслуживанию АСУТП должны быть переданы (вместе со штатом) цеху КИП или ЦТАИ с переименованием данного подразделения в цех АСУТП, а функции связанные с обслуживанием управленческих автоматизированных систем должны остаться за отделом АСУ, который тоже следует переименовать в отдел информационных технологий. Как нам кажется этим будет достигнуто более логичное распределение функций и соответственно качество их исполнения.

Таким образом, реализация предлагаемых организационных реформ на топ уровне промышленной компании позволит достичь нормальную управляемость предприятия Генеральным директором и собственниками.

Далее в ходе проведения более детального анализа среднестатистической структуры промышленного предприятия было определено следующее:

1) Аналогично, как и на топ уровне часто встречаются ситуации, когда заместителям Генерального директора и руководителям подразделений подчиняется значительно более 6-8 подчиненных. Это говорит либо о нерациональности сформированной организационной структуры (например, слишком мелкие структурные подразделения) или о неравномерности распределения функциональных обязанностей между руководителями.

2) Наблюдаются тенденции создания неоправданно мелких структурных подразделений. Например, в отделе может быть всего 2-3 человека. По нашему мнению, основанному на нормативных актах советских времен минимальная численность отдела должна составлять 4 человека, меньше это группа.

3) Существуют подразделения с неоправданно большим числом руководящих работников. Например, служба главного энергетика состоит из главного энергетика, заместителей главного энергетика, начальника электрического цеха с заместителем, начальника цеха КИП с заместителем, начальника компрессорного цеха с заместителем и начальника парового цеха с заместителем. В данной ситуации как говорится начальник сидит на начальнике и вообще, не понятно то ли начальники цехов не справляются со своими обязанностями, то ли главный энергетик не квалифицирован и ему требуются «подпорки» в большом количестве. В любом случае с точки зрения логики построения организационной структуры это является не правильным. В данной ситуации Главный инженер доложен взять напрямую (или через своего заместителя) руководство данными энергетическими цехами через их непосредственных руководителей. В особых случаях (на крупных промышленных субъектах) имеет смысл сохранить службу главного энергетика, которая должна включать не только руководителей, но и исполнителей (специалистов) с возложением на них конкретных функциональных обязанностей.

4) По основным производственным цехам также наблюдаются ситуации нелогичного распределения по организационным элементам. Например, производственный цех №1 имеет численность персонала 650 человек при этом управляется начальником цеха и двумя заместителями (один по производству, второй по ремонту). Производственный цех №2 имеет численность 110 человек и управляется аналогичным руководящим составом (начальник и два заместителя). Производственный цех №2 технологически связан с цехом №3 численность которого составляет 420 человек. Самым разумным в такой ситуации представляется объединение цеха №2 и №3 с сокращением руководящего персонала. Однако, на практике так происходит далеко не всегда.

5) Службы охраны труда часто грешат тем, что в их управлении находятся: отдел охраны труда и отдел производственного контроля (введенные в соответствии с требованиями законодательства). Вполне логичным, как нам представляется, является функциональное объединение данных подразделений с оптимизацией руководящего состава.

В настоящей работе нами была предпринята попытка провести анализ существующих в настоящее время проблем в формировании организационных структур промышленных субъектов. Конечно, всего спектра проблем охватить не удалось, да и для каждого конкретного промышленного предприятия он будет различным, однако основные моменты были нами отражены. Что-то из сказанного может показаться спорным, что вполне логично. Поэтому мы не претендуем на абсолютную истину и оставляем право последнего решения за собственниками компании и первым руководителем.

Чем отличается должность директора от генерального директора?

руководство фирмы

Наименование должности руководителя организации оговаривается в учредительных документах и уставе в связи с нормативным отражением единоличного органа управления.

Читать еще:  Как оспорить приватизацию квартиры по сроку исковой давности?

Принцип обозначения главы предприятия и построение его трудовых отношений с компанией зависит от ряда факторов и функциональных направлений фирмы, а также от масштабов производственной или иной деятельности.

Описание должности директора

Директором, как правило, назначают лицо в некоммерческой структуре, обладающее целым рядом руководящих, контролирующих, представительских и прочих функций для осуществления руководства организацией.

Ключевые обязанности директора и зона ответственности напрямую связаны с видами деятельности компании. Например:

  • Руководитель транспортной организации обеспечивает безопасность перевозок и создание условий для режима труда и отдыха водителей. В некоторых случаях отвечает за лицензирование деятельности и предоставление специальной автотехники.
  • В сфере общественного питания глава столовой или комбината несет личную ответственность за качество приготовления блюд, соблюдение технологий, санитарных норм, безопасность продукции.

функции работника

Под его руководством воплощается коллективно выработанная стратегия развития по профилю организации, реализуются производственно-хозяйственные планы, решаются финансово-экономические вопросы.

Он назначает заместителей по ведению различных направлений деятельности, делегирует полномочия должностным лицам по руководству филиалами, представительствами, подразделениями, площадками.

Заместители руководителя назначаются как в некоммерческих, так и в коммерческих структурах, ограничений в применении этой должности не наблюдается. Привычными стали следующие обозначения должностей: заместитель директора

  • по развитию;
  • по учебной работе;
  • по научно-методической работе;
  • по связям с общественностью;
  • по административно-хозяйственной части;
  • по общим вопросам и др.

На практике в небольших обществах с ограниченной ответственностью с минимальным составом работников наблюдается совмещение в одном лице директора и учредителя, дополнительно выполняющего роль бухгалтера или кадрового делопроизводителя. В таких случаях им становятся не путем прохождения конкурса или в результате выборов общего собрания, а через самоназначение.

деятельность компанииКак грамотно составить уведомление о смене генерального директора – смотрите в этой статье.

О том, как правильно уволить директора ООО по собственному желанию, читайте здесь.

Описание должности генерального директора

Генеральным директором назначают лицо, представляющее единоличный орган управления коммерческой фирмой, чаще акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. Он может быть собственником, совладельцем бизнеса или, наоборот, не обладать долей в капитале компании, быть наемным работником.

Данное обозначение должности ключевой фигуры характерно для развитых многоуровневых структур, включающих несколько обособленных подразделений.

глава фирмы

В подчинении генерального может находиться несколько директоров, наделенных полномочиями в рамках положений о структурном подразделении и доверенностью на осуществление руководства в какой-либо сфере. Так, например, на практике часто встречаются исполнительный директор, технический, по развитию, финансовый, филиала, коммерческий и др. Фактически они являются функциональными менеджерами по направлениям деятельности.

Должность генерального директора может быть заменена на лаконичное «президент». Такое определение руководства подчеркивает статус и имидж крупной компании или холдинга, выборность почетного лица.

Отличия между ними

С юридической точки зрения нет принципиальных различий между названиями первых лиц в управлении организациями. В квалификационных справочниках должности директора, управляющего и генерального директора обозначены как варианты наименований в единой группе руководителей предприятий.

разница в понятиях

Следует обратить внимание на сферу деятельности компании. В бизнесе ключевую фигуру чаще именуют генеральным директором, в некоммерческих организациях – директором.

Численность людей в организации, иерархия различных уровней также влияют на наименование руководителя. В небольших фирмах коллектив традиционно возглавляет директор. В крупных отраслевых учреждениях, группах компаний, корпорациях или холдингах единоличный орган управления представляет генеральный директор.

Во время заключения сделок, подписания договоров следует обращать внимание на полномочия лица, представляющего компанию, как бы он не именовался. Отражение прав руководителя должно быть прописано в учредительных документах организации или выданной ему доверенности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Сбер даёт сотрудникам возможность уходить в отпуск на год и работать из любого региона России

Сбер даёт сотрудникам возможность уходить в отпуск на год и работать из любого региона России

Александр Подольчак: «Нельзя ждать от бизнеса роста, если не инвестируешь в развитие сотрудников»

Сбер продолжает заботиться о команде и становится гибче, предлагая сотрудникам новые возможности. Среди них — долгосрочный отпуск (от месяца до года) или работа удалённо из любого региона России. Саббатикал, или долгосрочный отпуск Если сотруднику Сбера нужен.

Александр Подольчак: «Нельзя ждать от бизнеса роста, если не инвестируешь в развитие сотрудников»

Сотрудники работают лучше под управлением руководителя, выросшего внутри компании, а не нанятого со стороны

Мария Дранишникова Роман Кутузов Анна Дерябина Что было раньше – курица или яйцо? Компания не вкладывает в обучение, потому что бизнес не растет, или он как раз потому и не растет, что компания не инвестирует в развитие сотрудников? Между этими событиями есть.

Сотрудники работают лучше под управлением руководителя, выросшего внутри компании, а не нанятого со стороны

Вакцина для HR

Исследования и опросы показывают, что сотрудники работают более эффективно под руководством профессионала, который вырос внутри компании, а не специалиста, нанятого со стороны сразу на руководящую позицию, пишет Inc.com. Например, более 70% работников, опрошенных.

Вакцина для HR

Сишечка в каденции

Коронавирусная пандемия задала тренды на рынке труда на годы вперед. Работодатели не откажутся от дистанта, но от сотрудников будут требовать смешанных умений — hard skills, soft skills и digital skills. Как показал опрос 230 российских компаний, проведенный.

Сишечка в каденции

«Не миллионы людей потеряют работу — десятки миллионов»

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это.

«Не миллионы людей потеряют работу — десятки миллионов»

Короли имиджа: крупные российские компании с лучшей репутацией

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для.

Читать еще:  Как вернуть девичью фамилию после развода

Короли имиджа: крупные российские компании с лучшей репутацией

Пуганое поколение: почему 35-летние работают в режиме вечного подвига

В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для.

Пуганое поколение: почему 35-летние работают в режиме вечного подвига

Борьба за таланты: «HR-менеджеры должны стать панками»

Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает.

Борьба за таланты: «HR-менеджеры должны стать панками»

Минздрав рекомендовал работодателям штрафовать сотрудников за перекуры на работе

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют.

Минздрав рекомендовал работодателям штрафовать сотрудников за перекуры на работе

Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается.

Как принять на работу генерального директора, если он учредитель в 2021 году

Генеральный директор является особым лицом компании, которых наделен определенными корпоративными полномочиями. Однако, он также является работником по найму и на него распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на других работников.

Как оформить прием на работу генерального директора

Перед тем, как назначить некое физлицо на должность генерального директора, его нужно проверить на отсутствие дисквалификации. Проверку проводят в реестре дисквалифицированных лиц. Дело в том, что руководитель организации не должен иметь дисквалификацию. Запросить информацию можно в налоговом органе, либо найти в интернете. Однако, в целях подтверждения достоверности информации, лучше, чтобы у компании был официальный документ. Если компания предварительную проверку не проводила, а в период работы выяснилось, что принятое лицо находится в списке дисквалифицированных, договор с ним нужно будет расторгнуть. При этом на штраф за принятие такого лица на должность директора составит 100 000 рублей.

Порядок, по которому производится назначение директора предусматривается учредительными документы. Так, в них должно быть указано, что назначается директор решением собрания участников компании (акционеров, совета директоров), либо наблюдательным органом. С директором также заключают трудовой договор, подписывает который председатель собрания, на котором было принято решение о назначении, либо другое уполномоченное на то лицо (Читайте также статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)).

Если генеральный директор – единственный учредитель

Важным вопросом для организаций, в которых единственный учредитель является директором следующий: нужно ли заключать трудовой договор, ведь это один и тот же человек?

Статья 273 ТК РФ гласит от том, что положения 43 главы ТК РФ на единственного учредителя не распространяются, то есть трудовой договор не нужен. Действовать без трудового договора такой учредитель может на основании приказа о вступлении его в должность директора. Однако на практике довольно часто требуется предъявить трудовой договор с директором, например, в банк. В этом случае заключить трудовой договор можно, при этом в качестве работодателя и в качестве работника будет указано одно лицо. Но по общим правилам такой договор не требуется (Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу в 2021).

Если трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем отсутствует, то это не означает отсутствие трудовых отношений между работником и работодателем. Возникают трудовые отношения при избрании на должность, назначении на нее или утверждение и характеризуются точно также, как трудовые отношения, возникающие при заключении трудового договора (ст. 16, 19 ТК РФ).

Даже при отсутствии договора с директором, он подлежит обязательному страхованию, дающему право на больничные пособия.

Руководитель, являющийся единственным учредителем сам себе назначать и выплачивать зарплату не может, поэтому удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы не нужно (письмо №03-11-11/52558). Кроме того, расходы на зарплату нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.

Приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ о приеме гендиректора оформляется в произвольной форме, так как применение унифицированных форм документов в 2013 года стало необязательным. Составить его можно и по форме Т-1. Сделать это нужно в трехдневный срок с момента заключения трудового договора. При этом в приказе должна быть графа, в которой принимаемое лицо поставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.

Зарплата генерального директора

Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ , в договоре с гендиректром , как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000 – 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Документы для приема генерального директора

Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
  • Документ, подтверждающий образование;
  • Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.

Исполняющий обязанности генерального директора

Когда директор идет в отпуск, либо направляется в командировку, то порядок его замещения определяют на основании устава компании. Если в уставе право директора на передачу своих обязанностей другому сотруднику не предусмотрено, то согласуют этот вопрос с акционерами или учредителями, которые могут как назначить заместителя, так и не разрешить это сделать. Если учредителями будет принято решение назначить исполняющим обязанности директора одного из них, то его временно принимают в штат компании, то есть оформляют с ним трудовые отношения на время отсутствия генерального директора. По возвращении директора, временного сотрудника увольняют (Читайте также статью ⇒ Прием на работу пенсионера).

Полномочия заместителя директора

Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.

Важно! Доверенность позволяет заместителю директора представлять интересы компании перед третьими лицами.

Срок трудового договора

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.

Как уволить генерального директора

Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.

Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.

Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.

О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector