Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк. Генеральная и простая доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк. Генеральная и простая доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

доверенность на получение товара

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

доверенность на получение товара бланк

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки — организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем — совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа — основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

доверенность на получение товара образец

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

  • Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
  • Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
  • Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
  • Исправления в документе.
  • Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
  • Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

типовая доверенность на получение товара

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара — вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

простая доверенность на получение товара

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – «Генеральная доверенность». Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

генеральная доверенность на получение товара

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a

Имеет ли право сотрудник, имеющий доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени организации, выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации другим лицам?

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Читать еще:  Как бороться с курильщиками в подъезде

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Кроме того, в доверенности на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ должны быть указаны срок действия и дата выдачи. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Отсутствие же в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность.

На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Но применение указанных форм не является обязательным. Полномочия лица по осуществлению действий, связанных с получением товарно-материальных ценностей, следует считать надлежащим образом удостоверенными, если ему выдана доверенность, соответствующая требованиям, предусмотренным ГК РФ.

Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 71а (далее — Указания), выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Однако с момента введения в действие части первой ГК РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном п. 5 ст. 185 ГК РФ. Положения ст. 185 ГК РФ не содержат запрета на выдачу доверенности лицам, не работающим в организации, которую это лицо представляет. Поэтому ограничение по кругу лиц, которым может быть выдана доверенность, установленное в Указании, не действует, поскольку противоречит нормам ГК РФ.

В силу ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. При этом оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Таким образом, лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности. Законодательство не содержит обязательного требования о том, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации может быть выдана в порядке передоверия только работнику этой организации. Следовательно, такая доверенность может быть выдана любому лицу.

При оформлении доверенности в порядке передоверия должны быть соблюдены все требования, установленные ст. 187 ГК РФ. Т.е. передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности влечет ответственность передавшего полномочия за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.

Унифицированная форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2) содержит такие реквизиты, как подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Доверенность, оформляемую в порядке передоверия, подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представителем по основной доверенности. Таким образом, использовать унифицированную форму доверенности на получение товарно-материальных ценностей для оформления доверенности в порядке передоверия невозможно.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей, выдаваемая в порядке передоверия, должна соответствовать требованиям, установленным ст. 187 ГК РФ, в частности, такая доверенность подлежит нотариальному удостоверению

На основании вышеизложенного лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности.

В Вашем случае, Виктор Валерьевич, сотрудник, имеющий доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени Вашего ООО, не имеет права передать свои полномочия по доверенности другому лицу, т.к. это не предусмотрено в указанной доверенности.

Доверенность на передачу товара

Процесс передачи товара требует ответственного подхода, так как получение ТМЦ лицом, не имевшим на то прав, может привести к судебному разбирательству. Продавец в такой ситуации может лишиться денег за товар. Покупатель, принявший товар у неуполномоченного лица, также рискует, что сделка будет признана недействительной. Оформлению доверенности на передачу товаров необходимо уделить особое внимание. В этом случае применяются два вида документа:

  • Доверенность, выданная представителю покупателя.
  • Доверенность от продавца (поставщика), оформленная для выдачи товара и подписания соответствующих документов.

Обычно практикуется выдача доверенности на получение ТМЦ.

Когда нужна доверенность на получение товара

Документ подтверждает полномочия принять ТМЦ у продавца в соответствии с условиями договора поставки или купли-продажи. Стороны имеют право предусмотреть в договоре условия передачи товара:

  • со склада продавца;
  • на складе покупателя;
  • в ином согласованном сторонами месте (в договоре должны быть перечислены возможные места доставки).

Продавец имеет право и должен убедиться в полномочиях представителя покупателя. Документом, подтверждающим право принимать товар, является доверенность.

При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.

Кому может быть выдана доверенность

Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.

Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.

Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.

Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.

Читать еще:  Доверенность на продажу дома с земельным участком

В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.

Правила оформления доверенности

Строго установленной формы документа не существует. Доверенность должна быть составлена в письменном виде и содержать обязательные реквизиты:

  • Дата выдачи
  • Подпись руководителя или уполномоченного лица и главного бухгалтера (для государственных и муниципальных организаций)
  • Печать организации
  • Наименование документа (Доверенность)
  • Регистрационный номер (необязательно)
  • Дата прописью
  • Место выдачи доверенности
  • Если документ составлен не на фирменном бланке, нужно указать название организации
  • В тексте должен содержаться список доверенных действий и документов, которые может подписывать доверенное лицо
  • Срок действия
  • Возможность передоверия
  • Образец подписи доверенного

Торговые организации, как правило, используют унифицированные доверенности форм ТМЦ М-2 и М-2а. Эти формы действительны, но применять их не обязательно. При заполнении унифицированной формы необходимо учитывать некоторые требования:

  • Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
  • Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
  • Доверенности регистрируются в бухгалтерии
  • После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.

Срок действия доверенности

Доверенность на передачу товара действует в течение года, если иное не указано. Максимальный срок действия 3 года. Отсчет времени совершения доверенности начинается в день ее выдачи, поэтому дата обязательно должна быть указана, без нее документ не имеет силы.

Выписывать доверенность на максимальный срок не всегда целесообразно, так как перечень товаров может изменяться, а поставщики часто оставляют оригинал доверенности у себя и приобщают к накладной.

Доверенность несотруднику

Выдача доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Выдача доверенности от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).

Кроме того, обращаем внимание, что ознакомление с доверенностью на получение ТМЦ важно для поставщика товара, поскольку данная доверенность удостоверяет полномочия лица, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара. Только имея на руках доверенность, заполненную надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара должным образом надлежащему лицу.

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указывают, что товарные накладные подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар. То есть товарная накладная действительна при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации-покупателя и (или) главного бухгалтера.

Иные сотрудники могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной согласно требованиям ст. 185 ГК РФ, то есть подписанной руководителем организации и скрепленной ее печатью. Поэтому поставщики зачастую требуют при подписании товарной накладной указания должности сотрудника. Но с другой стороны, есть судебная практика, согласно которой отсутствие расшифровки подписи лица, принявшего товар, либо неуказание должности является нарушением формального характера и не опровергает факт получения ответчиком товара.

Таким образом, в настоящее время нет законодательных ограничений в выдаче доверенностей от имени организации не сотрудникам этих организаций.

Доверенность контрагента на получение товарно-материальных ценностей

См. также Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 ноября 2016 года № 54 | «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении»

Если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев или существа обязательства, должник

  • вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и
  • несет риск последствий непредъявления такого требования (п. 1 ст. 312 ГК РФ).

Должник не считается просрочившим в случае отказа от исполнения обязательства до получения подтверждения того, что исполнение принимается надлежащим лицом (просрочка кредитора — ст. 406 ГК РФ).

По смыслу п. 2 ст. 312 ГК РФ право должника требовать от представителя кредитора подтверждения его полномочий, в частности предъявления доверенности, удостоверенной нотариально, возникает тогда, когда

    1. исполнение принимается от имени представляемого лицом, действующим на основании письменного документа, а письменное уполномочие не было представлено непосредственно должнику кредитором (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или
    2. когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ ).

    Стороны вправе в своем соглашении установить порядок подтверждения полномочий представителя кредитора, например, установить, что при наличии сомнений должник обращается непосредственно к кредитору с требованием оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа и иного сообщения, переданного по каналам связи (статьи 1651, 1851, 434 ГК РФ). В таком случае полномочия представителя кредитора подтверждаются в предусмотренном сторонами порядке.

    В силу специального регулирования должник не вправе требовать нотариально удостоверенной доверенности:

      • от законного представителя (статьи 26, 28 ГК РФ) и
      • в случае, если полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

      Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее — Рекомендации), которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.

      Согласно подп. 2.1.3 Рекомендаций оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Согласно п. 49 » Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, з арег. в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) в оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа , и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

      Получение ТМЦ вне склада покупателя

      Подп. 2.1.4 Рекомендаций устанавливает, что если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

      При этом Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

      Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее руководитель (или сам индивидуальный предприниматель). Поэтому вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:

        1. копию устава или выписку из нее;
        2. копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
        3. выписку из ЕГРЮЛ.

      Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

      Согласно требованиям ГК РФ полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:

        • доверенностью;
        • договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
        • решением собрания (или уставом организации),

        если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

        Порядок оформления доверенностей указан в ст. 184-186 ГК РФ. Любую доверенность можно составить в произвольной форме, так как унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а перестали быть обязательными.

        Согласно п. 2 ст. 312 ГК РФ если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого , в частности, до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением:

        • случаев, указанных в законе, либо
        • случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или
        • когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

        Таким образом, если представитель кредитора действует на основании полномочий, оформленных доверенностью в простой письменной форме, то желательно в договоре предусмотреть (подписать дополнительное соглашение к договору):

        1. возможность выдачи доворенности в простой письменной (не нотариальной) форме представителям сторон;
        2. форму доверенности.

        Читайте также статью » Правила оформления доверенностей изменились»

        Проверить действительность доверенности, выданной в нотариальной форме, можно на сайте http://reestr-dover.ru/.

        Необходимые реквизиты доверенности
          1. дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
          2. срок действия (если срок не указан — действительна в течение 1 года);
          3. образец подписи сотрудника (с ней проще проверить полномочия представителя);
          4. печать (не является обязательной — п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, но поможет устранить сомнения, что документ составлен с ведома компании. Поэтому, имеет смысл внести дополнения в договоры с контрагентами о необходимости печати на доверенности).

          Замечание: Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09 и др.).

          В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя .

          Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ

          1. Указать (проверить) паспортные данные представителя, получающего ТМЦ

          Конечно, согласно ст. 19 ГК РФ «Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая», и, формально, указание только ФИО представителя в доверенности допустимо, однако нужно понимать, что только ФИО не позволяет однозначно идентифицировать человека; необходимо потребовать указания паспортных данных (как минимум, даты и места рождения).

          2. Указать реквизиты счета (№, дата), а также перечень ТМЦ, подлежащих получению (в соответствии со счетом).

          Если перечень ТМЦ очень большой, в любом случае, даже при сокращениях, он должен быть «созвучен» указанному в счете. Не допустимо: в счете – «сервер PR IT …», а в платежном поручении и доверенности – «материалы» или «ТМЦ на сумму…». Допустимо — обобщенное название ТМЦ и реквизиты счета, в котором подробно перечислены наименования получаемых ТМЦ.

          3. Доверенность можно заполнять как на компьютере, так и от руки либо комбинированным способом.

          Можно распечатать бланк доверенности, где уже имеется основная информация об организации, а данные о поверенном вписать вручную.

          Проверка полномочий представителя (обоснование)

          п. 2.1.4 «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 №1-794/32-5;

          п. 45 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.

          Без доверенности, на основании устава, от имени организации может действовать только ее единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), сам индивидуальный предприниматель. Вместо доверенности для подтверждения своих полномочий директор юридического лица должен предъявить:

            1. копию устава или выписку из нее;
            2. копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
            3. выписку из ЕГРЮЛ.

          Индивидуальный предприниматель должен предъявить копию свидетельства о регистрации в качестве ИП.

          П.п. 2, 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

          П. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

          Полномочия коммерческого представителя могут удостоверяться:

          • доверенностью;
          • договором (в том числе договором между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
          • решением собрания (или уставом организации),

          если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

          Доверенность не требуется (из судебной практики) при проставлении оттиска печати покупателя на накладных в случаях:

          голоса
          Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector