Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы вправе требовать при приеме на работу

Какие документы вправе требовать при приеме на работу?

Какие документы не вправе требовать работодатель при приеме на работу?

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Какие документы нужны при приеме на работу 2020?

Документы, предъявляемые при приеме на работу

  • Документ, удостоверяющий личность. …
  • Трудовая книжка. …
  • СНИЛС. …
  • Документы воинского учета. …
  • Как организовать воинский учет в организации , а также о бронировании граждан, находящихся в запасе, читайте в наших материалах.

Какие документы нужны при приеме на работу РК 2020?

Какие документы обязательны при приеме на работу в 2020 году?

  • удостоверение личности или паспорт; оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;
  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства,…

Какую информацию имеет право требовать работодатель?

В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу (паспорт, трудовая книжка и т. д.), сведения об образовании.

Какие документы администрация вправе требовать при приеме на работу?

Другой комментарий к Ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации

  • В соответствии со ст. …
  • При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Какие документы должен оформить работодатель если они отсутствуют у работника при заключении трудового договора?

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим …

Какие документы нужны для оформления по ТК РФ?

Полный список — в статье Superjob!

  • Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. …
  • Регистрация по месту пребывания …
  • Трудовая книжка …
  • ИНН и пенсионное свидетельство …
  • Документы воинского учета …
  • Дипломы и свидетельства …
  • Медицинская книжка …
  • Дополнительные документы

Какие документы оформляет кадровик при приеме на работу?

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. …
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц;

Какие документы нужны для устройства на работу в Сбербанк?

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или устраивается по совместительству;
  • СНИЛС;

Что нужно для официального трудоустройства в Казахстане?

Необходимые документы для заключения ИТД:

документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков; документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

Как оформить работника?

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  1. оформления распоряжения о приеме на работу;
  2. оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  3. уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

Какие документы нужны для оформления на работу гражданина Казахстана?

Какие нужны документы для трудоустройства гражданина Казахстана

  • Документ, удостоверяющий личность. …
  • Трудовая книжка. …
  • СНИЛС. …
  • Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях, если работа требует специальной подготовки.

Какие сведения о работнике вправе запрашивать банк как работодатель?

К ним относятся: факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681);

Какие документы относятся к персональным данным?

Персональные данные включают такую информацию, как ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, занимаемая должность.

Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу?

Зачастую работодатели требуют при приеме на работу представить различные документы — не только удостоверяющие личность гражданина, образование и стаж работы, но и документы о состоянии здоровья, наличии или отсутствии детей и т.д. Не всегда требование представить те или иные документы будет законным. В данной статье расскажем о том, какие документы работник обязан представить работодателю и каковы правовые последствия их непредставления, а также укажем документы, которые работодатель не вправе требовать.

Перечень документов, которые работодатель вправе истребовать от работника, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Непредставление работником документов, которые работодатель на основании закона вправе от него потребовать, может привести к отказу в приеме на работу.

Рассмотрим подробнее вопросы, возникающие при предъявлении работником документов.

Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность

Первый документ, который работодатель вправе потребовать от работника, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Иные документы, удостоверяющие личность, представлены в п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и ст. 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию". Таковыми являются:

  • военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);
  • временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ);
  • паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
  • справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, а также подозреваемым и обвиняемым;
  • дипломатический паспорт;
  • служебный паспорт.

В случае отсутствия паспорта работник может представить любой из указанных выше документов, а после получения паспорта представить его, поскольку он является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ <1>.

<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Наиболее часто работодатель нарушает закон, требуя трудовую книжку от работника, поступающего на работу впервые, — в данном случае обязанность обеспечить его трудовой книжкой возложена на работодателя. Об этом сказано в п. п. 44, 46, 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее — Правила). В частности, отмечено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в нее осуществляется в порядке, утвержденном Минфином <2>. Выдавая трудовую книжку или вкладыш в нее работнику, работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Соблюдение такого порядка предотвращает использование поддельных бланков трудовой книжки. Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе требовать от лица, впервые поступающего на работу, купить трудовую книжку, указав, что лишь после этого работник будет оформлен. Напомним, согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

<2> Приказ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках".

Если же работник обратился к работодателю с вопросом о приеме на работу, сообщая, что имеет предыдущий опыт работы, но не может предоставить трудовую книжку по причине ее утери, работодатель вправе отказать ему в приеме на работу из-за непредоставления указанного документа. Такой вывод можно сделать на основании п. 31 Правил, согласно которому лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Иногда гражданин ссылается на отсутствие трудовой книжки ввиду поступления на работу впервые, но возраст данного гражданина позволяет предположить, что он желает скрыть данные о предыдущем месте работы или о причине увольнения. В этом случае рекомендуем работодателю обратиться в Пенсионный фонд с запросом, осуществлял ли данный гражданин ранее трудовую деятельность.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Обязательным документом для представления работником при приеме на работу является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Исключение также сделано для работников, поступающих на работу впервые. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ, а также в ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". От других работников, которые ранее имели страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, но по каким-либо причинам утратили его, работодатель вправе потребовать представить данное свидетельство. Такой вывод можно сделать на основании ст. 14 названного Закона, согласно которой застрахованное лицо (в данном случае — работник) обязано обращаться с заявлениями в установленном Законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, а также при утрате страхового свидетельства.

Документы воинского учета

Документы воинского учета представляют лишь военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Данные документы необходимы для ведения воинского учета. Согласно п. 14 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, воинскому учету подлежат:

  1. Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
  2. Граждане:
  • мужского пола, пребывающие в запасе;
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
  • успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
  • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
  • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно Приложению к Положению о воинском учете.
Читать еще:  Кассационная жалоба в Мосгорсуд по гражданскому делу образец 2022

В случае, когда поступающий на работу не представляет военный билет, ссылаясь на то, что он освобожден от призыва или не подлежит ему, кадровая служба обязана затребовать у него специальное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (кроме тех случаев, когда поступающий на работу является гражданином иностранного государства или его постоянное место жительства находится за пределами РФ). Напомним, что работники, ведущие воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений) <3>. Несообщение таких сведений влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

<3> Подпункт "а" п. 32 Положения о воинском учете.

Документ об образовании

Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний работодатель вправе требовать лишь в том случае, если работник поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, медицинскую и фармацевтическую деятельность в РФ вправе осуществлять лишь лица, получившие высшее или среднее медицинское и фармацевтическое образование в РФ, имеющие диплом и специальное звание, а также сертификат специалиста и лицензию на осуществление медицинской или фармацевтической деятельности (ст. 54 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утвержденных ВС РФ 22.07.1993 N 5487-1). Поэтому прием на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданина, не имеющего соответствующего образования, будет незаконным даже в том случае, если работник имел опыт работы в данной сфере. Заключенный с таким гражданином трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. В то же время незаконно требование работодателя представить документ об образовании, адресованное гражданину, принимаемому на работу, не требующую специальных знаний (например, на должность вахтера).

Возможно ли требование представить иные документы?

Нормативными правовыми актами могут быть установлены иные документы, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу. Например, согласно ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" при поступлении на муниципальную службу гражданин обязан представить кроме вышеуказанных документов:

  • заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
  • сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

В случае же отсутствия таких правовых актов требование работодателя представить документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, является неправомерным. Так, нарушением будет, если работодатель потребует с женщины, принимаемой на работу, справку о наличии или отсутствии беременности и примет решение о возможности приема на работу лишь после предоставления такой справки.

Рекомендуем работодателям всегда требовать от работников представлять оригиналы документов во избежание приема на работу лиц, не имеющих соответствующих документов или имеющих поддельные документы.

Представление иных документов, сведения которых необходимы работодателю, является добровольным волеизъявлением работника. Наиболее часто возникает вопрос представления работником ИНН. В ст. 65 ТК РФ данный документ не указан. Более того, в ст. 57 ТК РФ, содержащей перечень сведений, необходимых для включения в трудовой договор, также ничего не говорится об ИНН, поэтому в соответствии с действующим законодательством он не обязан представлять ИНН работодателю. Однако, учитывая необходимость данных сведений для сдачи бухгалтерией отчетности по форме N 2-НДФЛ, рекомендуем работодателям разъяснять работнику, что данные сведения требуются для правильного оформления документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Также к документам, которые работодатель не вправе требовать, а работник может представить лишь в случае своего добровольного волеизъявления, относятся свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей, пенсионное удостоверение, справка об инвалидности и т.д. Данные документы могут быть представлены в копиях.

Оформление приема работника на работу (Эльвира Хайруллина, Старший юрист Международная юридическая фирма Integrites, Казахстан)

Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. В помощь работодателю ниже перечислены и пошагово проанализированы основные действия, которые в соответствии с законодательством должны быть осуществлены работодателем при приеме на работу работника.

Основные действия работодателя при приеме работника на работу

1. Прием заявления работника.

2. Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора.

3. Заключение с работником трудового договора.

4. Заключение с работником договора о полной материальной ответственности (для работников, принимаемых на должность, влекущую материальную ответственность).

5. Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику.

6. Издание приказа о приеме на работу.

7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.

8. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором .

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии.

Прием заявления о приеме на работу

Прием работника на работу начинается с приема работодателем заявления работника о приеме на работу. Заявление пишется на имя руководителя компании — работодателя в произвольной форме. В заявлении должна быть указана дата и стоять подпись лица, написавшего его.

Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора

Пункт 1 Статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан содержит исчерпывающий перечень документов, который может быть запрошен работодателем у работника для целей заключения трудового договора с ним. В таком перечне указаны:

1) документы, удостоверяющие личность: удостоверение личности, паспорт, удостоверение оралмана, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет, вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца;

2) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для работников, имеющих на момент приема на работу трудовой стаж)

4) документ воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования — для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование;

6) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;

7) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные вышеназванным пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных иными законами Республики Казахстан.

Заключение с работником трудового договора

После приема заявления оформляется трудовой договор.

В трудовом договоре должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения:

1) реквизиты сторон (работодателя и работника), как указано ниже:

в случае работодателя — юридического лица: его наименование и место нахождение, номер и дата государственной регистрации, бизнес-идентификационный номер (БИН);

в случае работодателя — физического лица: его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

в отношении работника — его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес постоянного места жительства, сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер (ИИН);

2) указание на работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора (трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок; определенный срок не менее 1 года; на время выполнения определенной работы; на время выполнения сезонной работы; на время замещения);

5) дата начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристика условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

9) права и обязанности работника;

10) права и обязанности работодателя;

11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

13) условия по страхованию;

14) ответственность сторон;

15) дата заключения и порядковый номер; и

16) иные условия по соглашению сторон, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Среди иных условий можно отметить условие об установлении испытательного срока для работника (данное условие не может быть установлено для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности; лиц, окончивших организации послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания; и инвалидов). Как правило, работодатель включает в трудовой договор это условие с целью в период испытательного срока (согласно Трудовому кодексу РК максимальный испытательный срок составляет 3 месяца) проверить, соответствует ли квалификация работника работе, поручаемой ему по трудовому договору. Помимо указанного, работодатель может указать в трудовом договоре прочие дополнительные условия. При этом такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан. В противном случае, они могут быть признаны недействительными.

Читать еще:  Какую квартиру дадут при сносе дома, если жилье приватизировано

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности

Если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность, то после заключения трудового договора с ним необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом к таким работникам относятся работники, занимающие должность или выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей.

Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику

После заключения трудового договора работодатель обязан вручить один его экземпляр работнику. При этом работник должен письменно подтвердить получение экземпляра трудового договора. Такое подтверждение может быть в виде подписи работника на экземпляре работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» с указанием даты получения. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, как упомянуто выше, то один его экземпляр также передается работнику.

Издание приказа о приеме на работу

В соответствии с Трудовым кодексом (см. п.1 ст.31 Трудового кодекса РК) прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, после заключения трудового договора с работником работодатель обязан издать приказ о его приеме на работу.

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

Трудовой кодекс обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней ознакомить работника с актом и по его требованию выдать ему заверенную работодателем копию акта . Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и коллективным договором

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка в компании, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе работника (например, должностной инструкцией), внутренними правилами и положениями компании, коллективным договором (при его наличии). Это позволит работодателю требовать от работника исполнения всех прописанных в вышеуказанных правилах и актах обязанностей, функций и требований, и налагать на работника определенные дисциплинарные взыскания в случае их невыполнения.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника, если она у работника есть.

Документы при приеме на работу: что требовать и что просить

Какие документы можно потребовать от соискателя в любом случае (они наверняка всем известны (ст. 65 ТК РФ), но тем не менее):
— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
— трудовую книжку. Исключения: поступление на работу впервые, оформление на условиях совместительства, утрата, повреждение трудовой книжки;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Исключения: человек поступает на работу впервые или свидетельство утрачено;
— документы воинского учета — обязательно для военнообязанных и призывников;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует этого. Например, при приеме на работу водителя представляется водительское удостоверение;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Эта справка необходима для соискателя, поступающего на работу, к которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Обязательно проверяйте, сходятся ли данные во всех представленных документах — написание имени, фамилии, отчества, даты рождения и т.д. Как минимум надо удостовериться в том, что паспорт соискателя не просрочен. Раз и навсегда: вы не имеете права принять просроченный паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность. Если сотрудник вам очень нужен, следует мягко отправить его на переоформление паспорта. Тем более что временное удостоверение личности (форма N 2П, выдается на период оформления нового паспорта по просьбе гражданина) вы принять вправе.

Что, кроме паспорта

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ на территории РФ, который обязан иметь каждый гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста и проживающий на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, далее — Положение о паспорте).
Что еще, кроме паспорта, может удостоверять личность? Ведь возможность представить иной документ, удостоверяющий личность, предусмотрена ч. 1 ст. 65 ТК РФ, а какие именно документы могут быть "иными", не сказано.
Невозможность предъявления паспорта должна быть вызвана объективными причинами (утратой, хищением, заменой вследствие возраста, непригодности, изменением фамилии, имени, отчества и т.д.). При наличии объективных причин соискатель вправе представить:
— свидетельство о рождении — только если ему еще нет 14 лет;
— временное удостоверение личности гражданина РФ — то самое, по форме N 2П, которое выдается отделением ФМС России, — по желанию гражданина в случаях утраты, хищения или замены паспорта на срок его оформления. Уже после выдачи паспорта надо будет внести соответствующие изменения в личную карточку работника;
— документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, например паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д.;
— загранпаспорт.

Примечание. Загранпаспорт предназначен для удостоверения личности гражданина РФ за ее пределами. Он может быть единственным документом, удостоверяющим личность, если, например, гражданин РФ уехал на ПМЖ за границу до достижения 14 лет. При наличии лишь загранпаспорта чисто теоретически трудовой договор заключить можно. Однако абсолютно безопасным это будет лишь в том случае, если не предполагается постоянного присутствия работника в офисе, например при удаленной работе.

Справка об отсутствии судимости: кому она нужна

Справка об отсутствии судимости должна представляться обязательно при приеме на работу, в частности:
— лиц, осуществляющих педагогическую деятельность (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
— лиц, осуществляющих деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ);
— авиационного персонала (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
— работников клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ);
— лиц, обеспечивающих безопасность объектов топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N 256-ФЗ).
Эти справки выдают:
— в Москве — ФКУ "ГИАЦ МВД России" (адрес: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67);
— в регионах — информационные центры территориальных органов МВД России.

Примечание. Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости может быть подано через территориальный орган МВД России на районном уровне, а также консульские учреждения РФ (консульские отделы дипломатических представительств РФ).
Обращаться за этой справкой должен:
— сам гражданин;
— его уполномоченный представитель (нужна нотариально удостоверенная доверенность).

Если трудовой договор заключается с несовершеннолетним

Если соискателю от 16 до 18 лет, то требуйте от него следующие документы (ст. ст. 63, 348.8 ТК РФ):
— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
— трудовую книжку (исключения см. выше);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключения — выше);
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при необходимости;
— приписное свидетельство — если подлежит призыву;
— медицинскую справку о состоянии здоровья.
Если соискателю от 15 до 16 лет, то помимо паспорта, трудовой книжки, свидетельства ПФР, медсправки потребуются документы об образовании:
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или
— документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования (справка об обучении).
Напомним, что гражданин, достигший 15 лет, может быть принят на работу только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью.
Если соискатель достиг 14 лет, то дополнительно к общим документам и медсправке требуются:
— документ, подтверждающий согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора;
— документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 63 ТК РФ);
— документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения.
Если ребенку нет еще 14 лет, то он может быть принят на работу лишь в определенные организации (ч. 4 ст. 63 ТК РФ), причем трудовой договор будет подписывать не он сам, а его родитель или опекун. Для юных спортсменов необходим предварительный медосмотр (ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).
Ответственность за нарушение трудового законодательства, выразившееся в отсутствии документов, подтверждающих обоснованность приема на работу лица, не достигшего соответствующего возраста, предусмотрена ТК РФ и КоАП РФ (ст. 419 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Если трудовой договор заключается впервые

При заключении трудового договора впервые предъявляются следующие документы:
— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
— документы воинского учета — для военнообязанных и призывников;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при необходимости;
— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Если работник принимается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ).

Какие еще документы можно потребовать

В число дополнительных документов могу входить, например, справки о доходах, автобиографии, заявления о приеме на работу, анкеты и т.д.
Интересно отметить, кстати, что даже заявление о приеме на работу не относится к числу документов, обязательных при приеме на работу. Ведь трудовые отношения возникают на основании трудового договора, и его заключение является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16 ТК РФ). На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ), не содержит заявления о приеме на работу.
Вывод: заявление о приеме на работу — не обязательный к представлению документ и обязанность по его представлению может быть установлена лишь федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Читать еще:  Как ребенку получить гражданство РФ, если отец – гражданин РФ

Примечание. В некоторых случаях возможно потребовать представления дополнительных документов, но эта возможность должна быть установлена "свыше" (федеральными законами, указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ).

Так, личное заявление и автобиографию представляют поступающие на службу в таможню (Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации"), анкету и заявление представляют потенциальные гражданские и муниципальные служащие (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей должны представлять претенденты на замещение должности государственной или муниципальной службы (Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции").
Требование о представлении иных документов, как то:
— свидетельства о присвоении ИНН (это свидетельство можно попросить, объяснив, например, что тем самым можно избежать ошибок и т.д.);
— справки о регистрации по месту проживания или пребывания;
— справки об отсутствии беременности (впрочем, эту справочку можно попросить, объяснив будущей маме, что это в ее же интересах: надо же представлять законные гарантии, создавать условия для безопасной работы и т.д.);
— сведений о наличии зарегистрированного брака и т.д. —
при заключении трудового договора является незаконным, а отсутствие таких документов не может служить основанием для отказа в заключении договора.

Какие документы нужны для трудоустройства, а какие бумаги работодатель требовать не вправе

Документы, необходимые для трудоустройства, перечислены в Трудовом кодексе РФ. Некоторые из них указаны в других законодательных актах федерального значения. Устав предприятия таким законом не является, даже на региональном и муниципальном уровнях такие правила не устанавливаются. Поэтому перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме сотрудника на работу, не зависит от его желания, он строго регламентирован. Предлагаем читателям сайта «Карьеристка» узнать, какие документы нужны для устройства на работу, а какие можно не предъявлять.

Документы, обязательные для трудоустройства в любую организацию

Независимо от того, планируете ли вы ходить на работу каждый день или работать удаленно, а также от области ваших профессиональных интересов, несколько документов вам предъявить работодателю при официальном трудоустройстве придется. Это:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное свидетельство.

Для военнообязанных обязательным к предъявлению является военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Казалось бы, что с этими документами все понятно, но на самом деле здесь имеется множество нюансов. Как быть, если трудовая книжка лежит в другой конторе или ведется в электронном формате? Что делать иностранцам, не имеющим паспорта гражданина РФ? Можно ли вместо него предъявить водительское удостоверение? Откуда взять СНИЛС, если эти карточки уже не выдаются? Давайте разбираться.

документы, необходимые для трудоустройства

Удостоверение личности

По закону, далеко не любое удостоверение можно считать документом, удостоверяющим личность. Для трудоустройства подойдет один из следующих документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • удостоверение личности гражданина РФ, выданное на время оформления общегражданского паспорта;
  • паспорт гражданина иностранного государства или документ, признаваемый удостоверением личности иностранного гражданина на основании международного договора РФ;
  • документ, выданный человеку для удостоверения личности миграционной службой на время, пока она рассматривает его заявление о приеме гражданства РФ или признании гражданином РФ;
  • удостоверение беженца или другие документы, зависящие от статуса иностранца.

Водительское удостоверение или корочка о членстве в какой-либо общественной организации, профессиональном союзе в этот перечень не входят.

Трудовая книжка

Если до 1 января 2021 года вы нигде не работали, трудовой книжки на бумажном носителе у вас нет и быть не может. Вестись она будет (или уже ведется) исключительно в электронном виде. Оформить этот документ – задача вашего первого работодателя.

Бумажной трудовой книжки может не быть и у тех, кто выразил желание иметь этот документ в электронном формате и на одном из прежних мест работы написал соответствующее заявление. Тогда предыдущий работодатель должен выдать вам бумажный или электронный документ установленного образца со сведениями о вашей трудовой деятельности.

Не исключено, что по какой-либо причине ваш бывший шеф не хочет или не может дать вам нужный документ. Переживать из-за этого нет причины. Получить необходимую бумажку можно, обратившись в МФЦ или Пенсионный фонд, а также на портале государственных услуг. В последнем случае документ будет электронным, но этого достаточно.

Трудовая книжка находится по основному месту работы гражданина. Если вы устраиваетесь по совместительству, то потребовать у вас этот документ никто не может. Для подтверждения стажа и опыта работа вы можете показать будущему шефу копию трудовой книжки, заверенную кадровиком по месту вашей основной работы.

Пенсионное удостоверение

До 1 апреля 2019 года гражданам России выдавались карточки СНИЛС, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета. Сейчас альтернативой этого документа служит уведомление о регистрации в этой системе. Выдаваться оно может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В настоящее время регистрация в системе индивидуального учета происходит после первого устройства на работу. Соответствующую информацию в Пенсионный фонд передает работодатель. Так что при первом трудоустройстве предъявлять соответствующий документ вы не обязаны.

пакет документов для устройства на работу

Какие еще документы вправе потребовать работодатель при приеме гражданина на работу

Перечисленные в предыдущем разделе документы необходимы при трудоустройстве даже тем, кто будет занят неквалифицированным и не требующим большой ответственности трудом. Однако есть сферы деятельности, которые требуют определенных знаний и умений, психологической устойчивости, физической подготовки и так далее. Ведь нельзя же допустить, чтобы больных оперировал человек, учившийся не на хирурга, а на инженера, а воспитателем работала дама, стоящая на учете в психоневрологическом диспансере.

Поэтому закон устанавливает еще ряд документов, которые работодатель не только может, но и должен у вас спросить при приеме на работу, имеющую определенную специфику.

Документы об образовании и/или квалификации необходимы для работы по специальности, когда труд требует каких-либо специальных знаний, умений и навыков, определенного уровня мастерства.

Для поступления на государственную или муниципальную службу, в силовые структуры, на охранные предприятия и в некоторые другие организации необходимо предъявить медицинскую справку установленной формы об отсутствии противопоказаний к осуществлению соответствующей деятельности. Такую справку могут потребовать и от тех, кто устраивается на работу водителем.

Устраиваясь на работу в детское учреждение, кафе или продовольственный магазин, будьте готовы к тому, что от вас потребуют оформления медицинской книжки. Это не каприз работодателя, а требование закона.

В некоторых случаях для трудоустройства придется заглянуть в полицию за справкой об отсутствия судимости.

прием на работу

Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно

Опыт показывает, что многие работодатели хотят, чтобы их работники были прописаны в том же населенном пункте, где трудятся. Если в паспорте указан другой адрес, то они просят сотрудников зарегистрироваться по месту пребывания и принести соответствующий документ. Это требование не законно, но понятно, особенно если вам планируют выдать для работы какую-либо оргтехнику, инструменты или даже финансы. Вы можете отказаться предъявлять сведения о вашей регистрации по месту жительства или пребывания. Однако нужно понимать, что подобный отказ может быть воспринят вашим будущим шефом негативно.

В последнее время многие сотрудники работают удаленно. У фрилансеров документы о прописке обычно не спрашивают.

Еще один документ, который сотрудники отдела кадров почти всегда требуют при приеме на работу нового члена коллектива – это его ИНН. Однако законы нашей страны не обязывают граждан получать индивидуальный номер налогоплательщика, если они только не занимаются предпринимательской деятельностью. Если у вас нет ИНН, то вы можете сообщить работодателю об отсутствии этого документа. Если он будет все же настаивать на том, чтобы вы его предъявили, разумно потратить время на визит в налоговую, чем отказаться от желанной работы.

Для расчета налоговых вычетов, предоставления каких-либо льгот и преференций вас могут попросить принести копию свидетельства о рождении ребенка (детей). В ваших же интересах удовлетворить эту просьбу. Однако и отказ сообщать какие-либо сведения о семейном положении или составе семьи не может служить основанием отказа в трудоустройстве.

Не имеет права работодатель требовать и сведений о вашем вероисповедании, национальной принадлежности, политических взглядах.

куча документов

Какие документы не обязательны, но желательны при устройстве на работу

На хорошее место всегда найдется несколько соискателей. Выиграть конкурс помогут документы, которые, согласно закону, требовать от гражданина при трудоустройстве никто не вправе. В их число входят:

  • сведения о наградах, не занесенные в трудовую книжку, о победах в различных конкурсах профессионального мастерства;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • корочки об окончании различных курсов профессиональной подготовки или переподготовки;
  • водительское удостоверение, если род вашей будущей деятельности предполагает частые командировки.

Эти документы вы можете предъявить работодателю, даже если он их и не требовал. Также вы можете познакомить его с результатами вашего труда на предыдущем месте трудовой деятельности (например, с разработанными и реализованными вами проектами).

Собираясь на собеседование, поинтересуйтесь, какие документы вам будут нужны для трудоустройства, и предупредите будущего работодателя, если не можете предъявить какие-то из них. Если вы заинтересованы в новом месте, а руководитель предприятия заинтересован в приеме вас на работу, вы наверняка найдете возможность урегулировать этот вопрос.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector