Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Премия по итогам года, или Секреты тринадцатой зарплаты

Премия по итогам года, или Секреты тринадцатой зарплаты

Многие руководители по достоинству оценили преимущества премирования сотрудников по итогам года и активно вводят этот вид поощрения у себя в компаниях. Положение о премировании по итогам работы за год чаще всего приходится составлять кадровикам. Давайте посмотрим, как разработать проект этого положения и как оно будет действовать.

Что нужно знать о тринадцатой зарплате

Прежде чем обсуждать с директором конкретные вопросы, нужно уяснить, что представляет собой тринадцатая зарплата. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы в данной организации. Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря). Как правило, вознаграждение получают сотрудники, полностью отработавшие год. Работодатель может предусмотреть основания, по которым размер тринадцатой зарплаты уменьшается либо она не выплачивается вообще. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается за счет средств фонда оплаты труда, фонда материального поощрения или фонда социального развития в зависимости от того, какой источник прописан в уставе организации.
Составляя положение о премировании по итогам работы за год, ознакомьтесь с рекомендациями, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 10 августа 1983 г. № 177/П-13. Правда, этот нормативный акт двадцатилетней давности порядком устарел. Поэтому ориентируйтесь прежде всего на практику, а также на потребности и возможности вашей организации.

Что обсудить с директором

1. Будет ли положение о премировании по итогам работы за год самостоятельным документом или составной частью другого локального акта? Если у вас есть положение о премировании или о заработной плате, то можно не составлять отдельный документ, а включить условия поощрения по итогам года в эти акты в качестве приложения. Также можно дополнить ими коллективный договор. Но учтите, что процедура изменения коллективного договора довольно сложна — нужно вести переговоры с представителями трудового коллектива (ст. 37, 44 ТК РФ).

2. Как будет рассчитываться вознаграждение? Руководитель может установить, например, процентную ставку от годового заработка или оклада работника в зависимости от стажа, вознаграждение в размере оклада и т. п. Ниже приведены разные способы расчетов годовой премии.

«ПРЕМИАЛЬНЫЙ ПРАКТИКУМ»

Слесарь Николай А. проработал в ЗАО «Сигма» два года. Его оклад — 6000 рублей, а годовой заработок — 72 000 рублей (6000 Ч 12 = 72 000). Тринадцатая зарплата при двухлетнем стаже работы в ЗАО «Сигма» составляет 10 процентов от годового заработка. Примем 72 000 за 100 процентов и узнаем размер вознаграждения Николая А.
(72 000 : 100) Ч 10 = 7200 рублей.
Итак, Николай А. получит по итогам работы за год вознаграждение в размере 7200 рублей.

Расчет премии по итогам года в зависимости от годового заработка работника

Елена М., бухгалтер ООО «Рассвет», работает в организации три года. Вознаграждение по итогам работы за год при трехлетнем стаже работы здесь составляет 1,5 месячного оклада. Оклад Елены — 9000 рублей. Теперь посчитаем тринадцатую зарплату.
(9000 : 2) + 9000 = 13 500
По итогам работы за год бухгалтер получит 13 500 рублей.

3. По каким основаниям вознаграждение можно уменьшить или не выплатить? Это могут быть дисциплинарные взыскания, упущения в работе, изготовление бракованной продукции и т. п.

4. Как будет рассчитываться годовая премия: каждому работнику отдельно или по подразделениям (отделам, цехам, участкам и т. п.)? Есть такой способ, когда на премирование структурного подразделения направляется определенная сумма, которая затем делится между работниками в зависимости от годового заработка и стажа каждого из них. Ниже приведен пример, как рассчитать премии сотрудников в этом случае.

«ПРЕМИАЛЬНЫЙ ПРАКТИКУМ»

В отделе дизайна ЗАО «Офелия» работают три дизайнера — Павел Д., Сергей А. и Инна К. На годовое премирование отдела директор направил 50 000 рублей.
Павел Д. работает в компании один год, его годовой заработок 216 000 рублей.
Сергей А. работает два года, его годовой заработок 180 000 рублей.
Инна К. работает один год, ее годовой заработок 120 000 рублей.
Рассчитаем долю каждого дизайнера в зависимости от стажа и годового заработка. Для этого сначала узнаем долю каждого в зависимости от заработка, затем долю каждого в зависимости от стажа и, наконец, найдем среднее арифметическое между этими значениями.
1) Считаем общий заработок отдела за год и находим процентное соотношение заработка каждого дизайнера к общему заработку:
216 000 + 180 000 + 120 000 = 516 000
Павел Д. — 216 000 : 516 000 = 0,42
Сергей А. — 180 000 : 516 000 = 0,35
Инна К. — 120 000 : 516 000 = 0,23.
2) Теперь находим долю каждого в зависимости от его заработка:
Павел Д. — 0,42 Ч 50 000 = 21 000
Сергей А. — 0,35 Ч 50 000 = 175 00
Инна К. — 0,23 Ч 50 000 = 11 500
3) Считаем общее количество отработанных лет и находим процентное отношение по стажу каждого работника:
2 + 1 + 2 = 5
Павел Д. — 2 : 5 = 0,4
Сергей А. — 1 : 5 = 0,2
Инна К. — 2 : 5 = 0,4
4) Определяем долю каждого в зависимости от стажа:
Павел Д. — 0,4 Ч 50 000 = 20 000
Сергей А. — 0,2 Ч 50 000 = 10 000
Инна К. — 0,4 Ч 50 000 = 20 000
4) Наконец находим среднее арифметическое между премией в зависимости от заработка и премией в зависимости от стажа:
Павел Д. — (21 000 + 20 000) : 2 = 20 500
Сергей А. — (10 000 + 17 500) : 2 = 13 750
Инна К. — (11 500 + 20 000) : 2 = 15 750
Итак, доля Павла А. в общем премиальном фонде составит 20 500 рублей, доля Сергея А. — 13 750 рублей, а доля Инны К. — 15 750 рублей.

Что включить в положение о премировании

После того как вы обсудите с директором все вопросы, нужно будет подумать над проектом положения. Прежде всего определите, какие разделы будут в него входить. Рекомендуем выстроить документ по такой схеме:

1. Общие положения.
2. Условия получения вознаграждения.
3. Размеры вознаграждения.
4. Условия, при которых вознаграждение уменьшается или не выплачивается. В образце, приведенном ниже, вы увидите, какие именно положения включаются в каждый из этих разделов.

В заключение напомним, что прежде, чем подавать положение на утверждение директору, нужно согласовать его с представительным органом работников, если он создан в вашей организации. С утвержденным положением ознакомьте всех работников под расписку.

Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии

Во многих компаниях зарплата персонала состоит из двух частей: окладной и премиальной. При расчете отпускных это вызывает трудности, потому что алгоритм учета премий довольно сложный и запутанный. В этой статье мы на примерах показали, как определить сумму отпускных исходя из даты выдачи премии и периода, за который она начислена.

Общие правила расчета отпускных

Алгоритм расчета отпускных приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее — Положение).

Согласно данному алгоритму сначала нужно вычислить среднедневную сумму заработка. Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, и разделенной на количество месяцев в году (то есть на 12) и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,4).

Если же расчетный период отработан не полностью, следует применить другую формулу. Зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на определенное число. Оно считается по формуле: количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,4 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

После того, как среднедневной заработок найден, его необходимо умножить на количество дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных, которая выдается на руки сотруднику.

Премиальный и расчетный периоды

Премии являются частью зарплаты и участвуют в расчетах среднедневного заработка. Но при учете премий необходимо соблюдать особые правила (подробно о них расскажем ниже). Чтобы не допустить ошибок, понадобится четко разграничить два понятия: расчетный период и премиальный период.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения). Если отпуск начался в июле 2012 года, то расчетным будет период с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года включительно. В ситуации, когда сотрудник еще не успел отработать 12 месяцев в данной организации, для расчета отпускных берется зарплата за время, фактически отработанное в организации.

Читать еще:  Договор аренды части земельного участка

Премиальным будем называть период, за который начислена премия. Если, к примеру, премия начислена за первый квартал 2012 года, то премиальным периодом будет январь, февраль и март 2012 года.

Как быть, если премиальный период не совпадает с расчетным

К сожалению, нет однозначного ответа на вопрос, каким образом учесть премию в ситуации, когда премиальный период не совпадает с расчетным.

В пункте 15 Положения сказано: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде. Здесь же говорится, что если сотрудник проработал не полный премиальный период, и премия начислена пропорционально отработанному времени, то при расчете среднедневного заработка можно учесть полную величину премии.

Не совсем понятно, как следует толковать эти нормы, и как применить их на практике. Разберем отдельно две ситуации: в первой расчетный период отработан полностью, во второй — не полностью.

Расчетный период отработан полностью

Для учета ежемесячных и ежеквартальных премий существует два противоположных подхода.

Первый подход подразумевает, что если расчетный период отработан полностью, то премия учитывается в полном объеме независимо от того, совпадает ли расчетный период с премиальным.

Согласно второму подходу премию в полном объеме можно учесть только при условии, что премиальный период целиком попадает в расчетный. Если данное условие не выполняется, премию можно учесть не в полном объеме, а лишь в сумме, пропорциональной времени, попадающему на расчетный период.

Пример 1
В октябре 2011 года сотруднику начислили премию по итогам третьего квартала 2011 года. В августе 2012 года он уходит в отпуск.
Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан полностью).
Премиальный период — время с 1 июля по 30 сентября 2011 года (июль выходит за рамки расчетного периода).
Если бухгалтер станет придерживаться первого подхода, то при определении среднедневного заработка он полностью учтет премию.
Если бухгалтер станет придерживаться второго подхода, то при определении среднедневного заработка он учтет премию не полностью, а в части, пропорциональной времени с 1 августа по 30 сентября 2011 года.

Мы считаем, что правильным является первый подход. Иными словами, ежемесячную и ежеквартальную премию можно учесть в полном объеме.

Что касается премии по итогам работы за год, то в отношении ее чиновники выработали четкую позицию. Суть ее в следующем: если расчетный период отработан полностью, то премию по итогам работы за год можно целиком учесть при расчете отпускных. При этом не важно, совпадают ли даты начала и окончания премиального и расчетного периодов. Главное, что эти периоды имеют одинаковую продолжительность (письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17).

Расчетный период отработан не полностью

Здесь все зависит от того, полностью ли отработан премиальный период, и попадает ли премиальный период в расчетный. Если да, то премия в полном объеме участвует в расчете среднедневного заработка.

Пример 2
В декабре 2011 года сотруднику начислили премию за четвертый квартал 2011 года. В январе 2012 года он отсутствовал на рабочем месте по причине болезни.
В августе 2012 года сотрудник уходит в отпуск.
Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного).
Премиальный период — время с 1 октября 2011 года по 31 декабря 2012 года (отработан полностью, попадает в расчетный период).
При расчете среднедневного заработка бухгалтер учтет премию в полном объеме.

В ситуации, когда премиальный период отработан не полностью, но попадает в расчетный период, необходимо разобраться, каким образом посчитана премия. Если ее сумма определена с учетом фактически отработанного времени, такая премия в полном объеме будет участвовать при определении среднедневного заработка. Если величина премии посчитана без учета пропущенного времени, то при определении среднедневного заработка будет участвовать только часть премии, пропорциональная отработанному времени.

Пример 3
Оклады сотрудников Иванова и Петрова равны и составляют по 40 000 руб. В январе 2012 года (в первом квартале) оба сотрудника отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, а с февраля приступили к работе.
В апреле им начислили премию за первый квартал 2012 года: Иванову в размере 20 процентов от полученной зарплаты ((40 000 + 40 000) руб. х 20% = 16 000 руб.), а Петрову в фиксированной сумме 24 000 руб.
В августе 2012 года Иванов и Петров уходят в отпуск.
Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного).
Премиальный период — время с 1 января по 31 марта 2012 года (отработан не полностью из-за больничного, попадает в расчетный период).
При расчете отпускных Иванова в среднедневной заработок включена полная сумма премии (16 000 руб.).
При расчете отпускных Петрова в среднедневной заработок включена не полная сумма, а ее часть, приходящаяся на фактически отработанное время расчетного периода.

В ситуации, когда премиальный период выходит за рамки расчетного периода, то при определении среднедневного заработка будет учитываться только часть премии, пропорциональная времени, отработанному в расчетном периоде.

Как рассчитать пропорцию

В Положении нет ответа на вопрос, каким образом нужно рассчитать пропорцию при учете премиальных. Специалисты из Минздравсоцразвития России полагают, что правильным является следующий метод: сумму премии нужно разделить на нормативное количество рабочих дней в расчетном (а не в премиальном) периоде и умножить на число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Такая точка зрения изложена в письме от 26.06.08 № 2337-17.

Пример 4
В январе 2012 года сотрудник Петров отсутствовал на рабочем месте по причине болезни (всего 16 рабочих дней). В апреле ему начислили премию за первый квартал 2012 года в фиксированной сумме 24 000 руб.
В августе 2012 года Петров уходит в отпуск.
Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного).
Премиальный период — время с 1 января по 31 марта 2012 года (отработан не полностью из-за больничного, попадает в расчетный период).
Нормативное количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде составило 250. Количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде, составило 234 (250 — 16).
Бухгалтер вычислил, что часть премии, которую нужно учесть при вычислении среднедневного заработка, составила 22 464 руб. (24 000 руб. : 250 дн. х 234 дн).

Дата начисления премии и производственные показатели

Для ежемесячных и ежеквартальных премий действует правило: в расчете среднедневного заработка участвуют только премии, дата начисления которых относится к расчетному периоду. Если премия начислена после окончания расчетного периода, при вычислении отпускных она не учитывается.

Пример 5
В апреле 2012 года сотруднику начислили премию по итогам первого квартала. В июле 2012 года сотруднику начислили премию по итогам второго квартала. В июле 2012 года сотрудник ушел в отпуск.
Расчетный период — время с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года.
Дата начисления премии за первый квартал относится к расчетному периоду, поэтому бухгалтер учел эту премию при определении среднедневного заработка.
Дата начисления премии за второй квартал не относится к расчетному периоду, поэтому бухгалтер не стал учитывать эту премию при определении среднедневного заработка.

Премии по итогам работы за предшествующий год учитываются независимо от даты начисления. Другими словами, годовая премия участвует в расчете отпускных даже в том случае, если она начислена после завершения расчетного периода.

Если за какой-либо месяц начислено несколько премий за один и тот же производственный показатель (объем продаж, количество заключенных договоров и пр.), то при расчете отпускных разрешено учесть только одну из премий. То же относится и к квартальным премиям: за один квартал разрешено учесть не более одной премии, начисленной за тот или иной показатель.

Как рассчитать премию от оклада в Excel?

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Как рассчитать премию от оклада формула?

Случай 1. Как правильно рассчитать премию за месяц?

  1. Оклад умножаем на процент премии.
  2. Затем складываем оклад и процент.
  3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
  4. Считаем НДФЛ. …
  5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс.
Читать еще:  Документы для подачи на алименты в гражданском браке

Как рассчитать премию от оклада в процентах?

Расчет осуществляется следующим способом:

  1. Величина зарплаты умножается на процент премии.
  2. Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. …
  3. От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ.

Как рассчитать премию за квартал?

Расчет квартальной премии

  1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты (вкл. …
  2. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии.
  3. Из полученной суммы премии вычитают 13%, так как квартальная премия облагается подоходным налогом.

Какой процент от зарплаты составляет премия?

Размер премии составляет 30% от оклада. В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы.

Как рассчитать премию от стажа?

Для каждого работника рассчитать премию в зависимости от стажа и оклада. Если стаж служащего меньше двух лет, то премию не начислять. Если стаж работы служащего от 2 до 10 лет, то премия равна 10 % от оклада, при стаже работы от 10 до 15 лет – 30 % от оклада, при стаже выше 15 лет – 50 % от оклада.

Как рассчитать премию за год?

Работодатель может установить размер такой премии работнику как в процентах от его оклада за месяц или иной период времени, среднегодового заработка, прибыли организации, так и в фиксированной денежной сумме. … Размер годовой премии в организации — 15% от оклада за год.

Как рассчитать премию пропорционально отработанному времени?

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. То есть премия делится на норму рабочих дней за год, умножается на отработанные дни.

Как рассчитать процент от оклада?

Для этого нужно общую сумму, от которой нужно выделить процент, разделить на 100, а результат умножить на 13. То есть если вы рассчитываете подоходный налог от заработной платы в 20 тыс. руб., получится 20000/100 х 13 = 2600 руб. 4 мар.

Как посчитать 30 процентов от оклада?

30% от зарплаты = зарплата * 30 / 100

Для расчета заработной платы используйте калькулятор расчета зарплаты. Быстро выполнить эту математическую операцию можно с помощью нашей онлайн программы. Для этого необходимо в соответствующее поле ввести исходное значение и нажать кнопку.

Что такое годовой оклад?

Исходя из буквального толкования данной фразы, можно сделать вывод, что это один оклад, который выплачивается за год. Вместе с тем, установление зарплаты в таком виде не соответствует нормам статей 133, 57, 136 ТК. В трудовом договоре нужно указывать размер оплаты за месяц.

Как рассчитать коэффициент премирования?

Расчет осуществляется следующим способом:

  1. Величина зарплаты умножается на процент премии.
  2. Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. …
  3. От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ.

Как рассчитывается квартальный бонус?

Как рассчитать квартальную премию от оклада

  1. с учетом доли фактически отработанного работником времени в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования;
  2. путем деления полной расчетной суммы премии на 3 и умножения на 2.

Когда выплачивается премия за квартал?

136 ТК РФ. Это значит, что с 3.10.2016 квартальные премии должны выплачиваться не позже 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Как платят квартальные?

Что считается квартальной премией, как она рассчитывается

129 ТК РФ, по результатам деятельности работника работодатель выплачивает ему материальное вознаграждение в виде заработной платы, в состав которой, помимо оклада, могут входить разнообразные компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе и премии.

Расчет и выплата квартальной премии

В ходе расчетов с работниками организации практикуют премии как способ поощрения сотрудников. Такие денежные вознаграждения могут выплачиваться с разной периодичностью. Распространенный вариант — ежеквартальные премиальные начисления.

Определение квартальной премии

квартальная премия

Дополнительные начисления, выплачиваемые раз в три месяца, называют квартальной премией. Для ее получения сотрудник должен соответствовать установленным требованиям: например, условием для выплаты может быть выполнение производственного плана предприятия в полном объеме. Соответственно, если работник не достиг плановой суммы выработки, он лишается премирования.

Условия и требования, соблюдение которых дает право на получение этого вида поощрения, устанавливаются локальными актами компании. Описываемая мера финансовой поддержки широко распространена: ее используют как в коммерческих компаниях, так и в бюджетных организациях.

Основания для выплаты

Основания для получения надбавки определяются работодателем. Чаще всего это:

  • достижение или превышение показателей заданного производственного плана;
  • совершение определенного количества продаж;
  • завершение открытого проекта;
  • завершение работ в срок и т.д.

ВНИМАНИЕ! Требования могут различаться для разных категорий сотрудников организации. На законодательном уровне это не запрещено.

Способы расчета премии

Существует несколько методов определения величины вознаграждения:

  • в фиксированном размере;
  • в виде процентов от оклада;
  • за фактически отработанный период и выполненный объем задач.

Некоторые должности допускают применение только одного метода расчета. Например, если оплата труда работника исчисляется исходя из количества произведенных или реализованных товаров, невозможен расчет, основанный на процентах от оклада.

Фиксированная премия

Этот вид доплаты не требует отдельных вычислений. Сумма определяется приложением к трудовому договору конкретного сотрудника или отдельным нормативным актом предприятия.

Премия в процентах от оклада

Поощрительная выплата на основании оклада высчитывается по алгоритму:

  1. Расчет доходов за квартал (три месяца). Учитывается заработная плата, авансовые начисления, пособия по временной нетрудоспособности, ежемесячные и разовые поощрения.
  2. Полученное значение делится на три для расчета среднего заработка за месяц.
  3. Итоговый результат умножается на установленный процент.
  4. Полученная сумма перечисляется работнику вместе с основной зарплатой.

В документе, регламентирующем выплату поощрений, работодатель может указать, что если в расчетном периоде были дни, оплачиваемые по усредненному доходу, то они не будут включаться в итоговые вычисления. Это означает, что при определении размера выплаты квартальной премии в расчете среднего заработка не будут учитываться больничные и декретные пособия, периоды простоя, оплачиваемые по среднему заработку и т.д.

Премия за фактически отработанное время

Метод расчета вознаграждения за отработанное время:

  1. Определение общей выработки за три месяца.
  2. Умножение получившегося значения на установленный процент.

Расчетная сумма выработки может выражаться в количестве отработанных дней или часов. Это зависит от используемого в компании метода оплаты труда.

Пример расчета

Методика вычисления размера премии по процентам от оклада основывается на формуле:

Сумма оклада * Ставка поощрения * 87% (вычет НДФЛ)

Вариант с учетом отработанного времени:

Сумма оклада * Ставка поощрения * Количество рабочих дней по плану * Количество фактически отработанных суток * 87%

Пример вычислений на следующих условиях:

  • размер оклада – 50 тыс. руб.;
  • ставка – 50%;
  • трудовые дни по плану – 50;
  • фактически выработанные сутки – 45.

В первом варианте, когда учитывается только оклад, два последних пункта не берутся в расчет:

50 000 * 50% * 0,87 = 21 тыс. 750 руб.

Расчет по второму варианту:

50 000 * 50% / 50 * 45 * 87% = 19 тыс. 575 руб.

Когда выплачивается

Выплата происходит в дни, когда сотрудникам предприятия перечисляется их основная заработная плата (точные даты устанавливаются внутренними документами организации). Так как квартальное поощрение выплачивается раз в три месяца, сотрудники получают его в марте, июне, сентябре и декабре.

Полученная квартальная премия учитывается при расчете отпускных и других сумм, рассчитывающихся по среднему заработку, но только если она выплачена в течение расчетного периода.

Сумма премиальных облагается подоходным налогом в предусмотренном законодательством порядке. Кроме того, работодатель обязан отчислить установленный процент в страховые фонды из средств компании.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Что такое квартальная премия и как ее рассчитать

квартальная премия

В законодательстве сказано, что каждое предприятие имеет право на установление для своих сотрудников дополнительных выплат в целях поощрения и стимулирования. Это называется квартальной премией. Выплачивается она в рамках определенного периода. Абсолютно все премии должны отображаться как в трудовом, так и в коллективных договорах. Упоминания о предоставлении дополнительных методов мотивации должны фиксироваться и в Положении о премировании. Как же правильно рассчитать, к примеру, квартальную премию? Разберемся в данной статье.

Основания для выплаты премии

Как выплачивается квартальная премия? Выдается квартальное поощрение не чаще, чем раз в три рабочих месяца. Основанием для такого стимулирования может стать надлежащее выполнение всех производственных задач.

Читать еще:  Акт выполненных работ 2022

Когда перевыполняется план, выплату можно увеличить, если подобное условие отражено в договоре. Как правило, речь может идти о процентах от должностных окладов, а не о фиксированных суммах.

Может ли произойти лишение квартальной премии? Обычно происходит так, что премирование имеет строгую привязку к рентабельности по деятельности учреждения. В том случае, если данные по производительности невысоки, денежная премия не выдается. Работодатель не может быть за это обложен какими-либо штрафными санкциями.

Что такое премия за квартал

Система денежных поощрений типична для реальных производств. То есть речь идет о тех, чьи объемы выпущенных товаров можно измерять и сопоставлять их с планами. В бюджетных сферах квартальные премии выдаются довольно редко, и исключительно тогда, когда на это есть воля работодателя.

расчет квартальной премии

При успешных показателях труда руководитель фирмы может издать приказ о квартальной премии. Данная сумма выдается конкретному подразделению учреждения, а также одному сотруднику, либо же всем работникам сразу без какого-либо исключения.

В том случае, если условия о квартальных премированиях указаны в коллективных соглашениях, а не только упоминаются в положении, поощрение выдается всем сотрудникам предприятия. Работодатель имеет право устанавливать премии в определенном денежном размере, либо в процентном соотношении от оклада. В целях проведения денежного стимулирования издается соответствующий приказ, который подают в бухгалтерию наряду со списком работников, которым она полагается.

Как рассчитывается премия

При отображении в приказе информации о назначении условий ее выплаты в процентном эквиваленте расчет квартальной премии производится в индивидуальном порядке в отношении каждого работника. Порядок начисления в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

выплата квартальной премии

  • В том случае, если сотрудник проработал абсолютно все дни расчетного периода, необходимо сложить все заработанные им суммы. Наряду с этим учитываются и ежемесячные премии. Получившийся показатель следует разделить на три. Это и будет являться средней зарплатой за один квартал.
  • На среднее значение заработка производят процентное прибавление премии за квартал.
  • От полученной цифры отнимают тринадцать процентов, так как квартальная премия относится к доходам и должна быть обложена налогом.

Положение о премировании

При вычислениях квартального стимулирования следует опираться на Положение о премировании. Когда в нем не учитывается расчет премии пропорционально отработанному промежутку времени от оклада, премиальное значение добавляется в полном размере, а численность отработанных дней по факту никакого значения не имеет.

В том случае, если в Положении указывается, что за периоды времени, когда за работником остается средний заработок, премирование не производится, то за такие дни соответствующая выплата не начисляется.

Когда же размер премии определяется в фиксированном показателе денежных средств, рассчитать квартальную премию нужно в следующем виде:

квартальная премия в 6 ндфл

  • Размер выплаты добавляется к рассчитанной зарплате.
  • Вычитается показатель подоходного налога.
  • Отнимается выплата по авансу.
  • Начисляется районный коэффициент.
  • Та сумма, которая остается, должна быть выдана работнику.

Выплата квартальной премии происходит параллельно с зарплатой текущего на этот момент месяца. Когда основная плата начисляется сотруднику от фактической выработки, премия рассчитывается следующим образом:

  • размер выработки за один квартал должен умножаться на действующий премиальный процент;
  • добавляется заработная плата, а также районный коэффициент;
  • вычитается сумма подоходного налога.

Почасовая оплата труда

Для сотрудников с почасовой оплатой труда премию начисляют так:

  • средний показатель заработка за последние три месяца умножают на процент от премиальной выплаты;
  • добавляется готовая к выдаче заработная плата, а также необходимые коэффициенты районного характера;
  • вычитается размер подоходного налога;
  • получается величина заработной платы с учетом квартальной премии.

лишение квартальной премии

Довольно удобным способом считается начисление квартальной премии для персонала конкретной организации, либо одного сотрудника, посредством использования программного обеспечения 1С. Особенно подходящим для таких целей является патч к данному инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

Зависимость от факторов

Расчеты премий зависят от множества различных факторов, и все они обязательно должны учитываться. Чаще всего бывает так, что премия составляется в отношении конкретно выработанного периода времени. Почти все учреждения, которые заинтересованы в продуктивности деятельности своих предприятий, производят выдачу таких премий.

Например, платеж может начисляться по такой формуле, когда тарифную ставку делят на один месяц, который впоследствии умножают на отработанное время в днях. Последний показатель берется из табеля, который учитывает рабочее время. Рассмотрим пример начисления квартальной премии.

Пример

В рамках примера расчета премии следует рассмотреть случай ее начисления для отдельного работника. К примеру, заработная плата сотрудника некоего учреждения за один месяц будет равна сорока тысячам рублей. Внутренним Положением была установлена премия в размере семидесяти процентов от общей суммы оклада. В первом квартале сотрудник отработал сорок пять дней, а, согласно графику, их количество оказалось в размере пятидесяти шести. В такой ситуации размер выплаты будет рассчитываться так: 40 тысяч х 70% / 56 х 45 =22,5 тысячи. Из итоговой суммы вычитают подоходный налог. Перечисления в различные фонды считаются точно так же.

Этим же способом возможно также начисление премии любому сотруднику. Важно лишь знать установленный процент времени, количество отработанных дней и их число по графику. Квартальная премия в 6-НДФЛ отображается.

Проведение расчета по среднему заработку

При вычислении среднего показателя заработка учитываются лишь те премии, которые были предопределены структурой трудовой оплаты. Производя расчет среднего заработка сотрудника, важно учесть все премии, начисленные ему в счет продолжения расчетного времени.

Исключения осуществляются только для премий за год. Они относятся к составу среднего заработка абсолютно независимо от времени их фактического начисления. Учтены должны быть те премиальные выплаты, которые были начислены за календарный год, который предшествовал потребности расчета среднего заработка. То есть, если премия за год была произведена после расчета промежуточного показателя, то последний нужно будет пересчитать.

Ежемесячные премии

начислены квартальные премии

Ежемесячные премии, а также те, которые были произведены за период больше месяца, при вычислении среднего заработка учитываются всегда по-разному. Таким образом, в состав среднего дохода можно включать квартальные выплаты, которые начислили за расчетный период.

Если указанное время еще не полностью выработано, то квартальное поощрение при нахождении промежуточного показателя учитывается в полном размере при единовременном соблюдении таких условий, как:

  • период выдачи премий входит в состав расчетного;
  • начисление поощрений осуществляется за фактически выработанное рабочее время.

При абсолютной выработке расчетного периода квартальная выплата берется в расчет вне зависимости от факторов включения в расчетный период того времени, за которое были начислены премиальные деньги.

Подсчет отпускных

Учет квартальной премии при отпускных расчетах является более чем злободневной темой. Для персонала во многих коммерческих учреждениях базовый размер заработка состоит из различного вида поощрительных выплат. К примеру, тогда, когда премия начисляется за количество продаж, либо оказанных услуг.

Когда сотрудник полностью выработал расчетное время, при подсчете отпускных квартальная цифра учитывается всегда на общих основаниях. В ситуациях, когда расчетный интервал еще не выработан в достаточной мере, происходит следующее:

  • премия, которая назначается пропорционально отработанному периоду, учитывается в размере полной суммы;
  • квартальная премия, которую рассчитывают в фиксированном эквиваленте, добавляется в строгом соответствии с отработанными часами.

Стоит обращать внимание также и на месяцы, которые попадают в конкретный временной промежуток, который является расчетным. Например, в премиях за третий квартал, в ситуациях, когда учитывается только ноябрь за начало расчетного времени, выплата фиксируется только за два месяца.

будет ли квартальная премия

Учитывают ли в рамках расчета отпускных квартальную премию, которую выплачивают за промежуток, не являющийся расчетным? Если рассчитывать отпускные, следует учитывать только те квартальные премии, которые были строго назначены в пределах соответствующего промежутка времени.

Структура по премированию в различных учреждениях дает возможность произвести мотивацию сотрудников, так как благодаря этому они становятся напрямую заинтересованными в результатах и плодах своей трудовой деятельности.

Заключение

Достоинство системы премирования заключается в характере ее гибкости. Любые критерии поощрительных выплат можно без проблем менять по усмотрению руководства организации, что помогает находить наиболее оптимальные варианты стимулирования. Еще одним неоспоримым достоинством премиальной системы по праву является возможность глобального снижения в вопросах текучки кадров. Это особенно значимо и актуально в современных условиях. А для того, чтобы со стороны сотрудников не рождались претензии по поводу некорректного начисления премий, необходимо наиболее тщательно подходить к порядку их начисления.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector