Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Мне нравится

Не нравится

Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Как правило, с заполнением унифицированного бланка нет никаких сложностей. Но из-за достаточно большого количества информации некоторые все-таки могут столкнуться с моментами, которые не совсем понятны. Процесс заполнения этой формы можно разделить на три основные части:

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Заполнение документа начинается с самой важной информации, к которой относится дата проведения инвентаризации и сведения о компании. Нужно указать организационно-правовую форму, наименование фирмы и деятельность, которой она занимается. В этой части следует упомянуть о приказе, который и стал основанием для проведения проверки.

ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Как говорилось выше, перед проверкой кассир должен дать расписку. Именно так он документально подтверждает, что все расходные и приходные документы были направлены в бухгалтерский отдел. Также ответственное лицо подтверждает, что в кассе находится именно та сумма, которая должны здесь быть. Кассир пишет свою должность, ставит автограф с расшифровкой, указывает дату.

После подсчета денежных средств полученная сумма указывается в соответствующей строке. Кроме денег, инвентаризации могут подлежать чеки, марки и другие ценные бумаги. Все эти средства должны указываться по отдельности. Сумма отмечается не только цифрой, но и прописью.

Ниже присутствует графа, в которой указывается сумма, прописанная в бухгалтерских документах. В идеале эти суммы должны быть идентичны. Однако не исключено, что здесь будут обнаружены расхождения. При наличии излишка или недостачи эти суммы следует указать в соответствующих строках.

ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

В этой части указываются все сотрудники, которые проводили проверку. Отмечается председатель комиссии и ее члены. Указываются должности каждого участника проверяющей группы. В соответствующих строках проставляются автографы с расшифровками. В нижней части документа свою подпись ставит и материально ответственное лицо. Именно так оно подтверждает, что полностью согласно со сведениями, указанными в документе.

Если в ходе проверки в суммах выявлены расхождения, об этом необходимо дополнительно упомянуть на обратной стороне листа. Здесь отмечается не только факт расхождения, но и прописываются комментарии кассира или другого ответственного сотрудника. Крайне желательно, чтобы он в своем комментарии объяснил, почему сумма в его кассе не соответствует сумме, указанной в бухгалтерских документах. Ознакомившись с пояснениями, руководитель принимает решение, что делать с недостачей и излишками.

Например, если это недостача, может быть принято решение о том, чтобы взыскать с зарплаты кассира недостающую сумму. Хотя в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение. Оно также должно отображаться на обратной стороне документа. Эти сведения заверяются печатью компании и автографом ее руководителя.

ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

Основные моменты внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Правила ревизии кассы

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

Пример кассового отчета

кассовая книга

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

При инвентаризации также проверяется:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    ; .
  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Пример акта инвентаризации

акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

Внеплановая ревизия кассы

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Отражение излишков

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

Пример

В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
5091.1Отражение излишков ДС в кассе1 050Бухгалтерская справка

То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Отражение недостач

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

Примеры

ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2016 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб.

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи550Бухгалтерская справка, ИНВ-15

Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
91.294Недостача списана на расходы550Бухгалтерская справка

В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:

Читать еще:  Как обжаловать алименты в твердой денежной сумме
ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи1 000ИНВ-15, бухгалтерская справка
73.294Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами1 000Бухгалтерская справка
5073.2Недостача погашена ответственным лицом1 000Приходный кассовый ордер

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Акт инвентаризации наличных денежных средств и его заполнение

Каждой организации или ИП приходится иметь дело с оборотом наличных денежных средств – для расчета по заработной плате, для текущих закупок или платежей по договорам. Хотя для хранения и распоряжения наличными деньгами назначаются ответственные лица, руководству предприятия необходимо вести регулярный контроль и учет за оборотом. Для этого проводится инвентаризация наличных средств с составлением акта.

Что такое акт инвентаризации наличных денежных

Наличные денежные средства должны храниться в кассе предприятия, а их расходование или выдача сотрудникам осуществляется с заполнением первичных отчетных документов.

Для проверки фактического наличия в кассе денег, а также иных ценностей и платежных документов, назначается и проводится инвентаризация. Результаты инвентаризационной проверки будут фиксироваться комиссионно путем составления акта.

Что такое акт инвентаризации наличных денежных, и где его найти — об этом расскажет видео ниже:

Понятие

Акт инвентаризации относится к первичным учетным документам и позволяет выявить наличие остатка денежных средств в кассе, а также возможную недостачу. С января 2013 года регламентированная форма указанного акта не является обязательной к применению для юридических лиц и ИП. Однако на практике, по настоящее время при составлении акта используется унифицированная форма № ИНВ-15 (ОКУД 0317013).

В содержании указанного акта отражаются результаты проверки по следующим видам ценностей:

  • остатки по наличным денежным средствам, подлежащим хранению в кассе;
  • платежные средства, имеющие денежную оценку (почтовые марки, чеки и т.д.);
  • чековые книжки, по которым осуществляется расчет в безналичной форме;
  • иные виды ценностей.

Обязанности по получению, хранению и расходованию наличных денег и платежных документов возлагаются на материально ответственных лиц (как правило, на предприятии таким лицом является кассир или бухгалтер). Основной целью инвентаризации является выявление суммы остатка на контрольную дату, а также выявление недостачи.

Нормы в этой сфере

акт инвентаризации наличных денежных средств и его нормы

При проведении инвентаризационных мероприятий и составлении акта необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
  • информационное письмо Минфина России № П3-10/2012.

Также на предприятии должна быть утверждена учетная политика, правила которой будут использованы инвентаризационной комиссией.

Заполнение документа

Для проведения инвентаризационных мероприятий должна быть создана комиссия, состав которой утверждается распорядительным приказом по предприятию.

В рамках инвентаризации проверяется не только фактический остаток наличности в кассе, но и достоверность сведений бухучета. Остатки наличных средств проверяются путем полного пересчета в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Форма

Так как унифицированная форма № ИНВ-15 в настоящее время не носит обязательного характера, локальными актами предприятия может утверждаться иной бланк акта. Если используется стандартная форма акта, в ее содержании заполняются следующие пункты и графы:

  • сведения об организации (название в т.ч.), структурном подразделении;
  • основание для проведения инвентаризационных мероприятий (приказ, распоряжение и т.д.);
  • расписка материально ответственного субъекта о сдаче всех остатков наличности и ценностей в кассу на момент начала инвентаризации;
  • фактическое наличие денег и ценностей, выявленных в ходе пересчета;
  • учетные данные об остатках денежных средств и ценностей;
  • отметка о выявленной недостаче или излишках;
  • подписи членов комиссии.

Также в содержании формы предусмотрены графы для объяснения материально ответственного сотрудника о причинах выявленной недостачи или излишках. По итогам проверки, акт будет представлен руководителю компании, который обязан изложить свое решение в указанной форме.

Инвентаризация денежных средств в кассе в 1С:Бухгалтерия — тема видео ниже:

Инструкция

Составление акта по форме № ИНВ-15 происходит по следующим правилам:

  • комиссия получает бланк формы с заполненными реквизитами предприятия;
  • материально ответственному лицу предлагается внести все имеющиеся остатки денег и ценностей в кассу для пересчета членами комиссии;
  • полный пересчет происходит в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица;
  • сведения в бланк акта вносятся по фактически выявленным данным, а учетные показатели переносятся из сведений бухучета;
  • после заполнения всех строк акта указываются последние номера приходного и расходного кассового номера;
  • после завершения подсчета каждый член комиссии, в том числе председатель, обязан расписаться в правильности заполненных данных, также свою подпись ставит материально ответственный сотрудник.

Подписанный акт передается руководителю организации для принятия дальнейшего решения.

Бланки и образцы

Чтобы заполнит форму акта инвентаризации, можно составить ее самостоятельно, либо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

В частности, форма акта включена в программный комплекс 1С наряду с иными первичными документами бухучета. Если на предприятии разработан и утвержден собственный бланк инвентаризации, его сведения необходимо перенести в базу 1С вручную.

Бланки акта можно скачать бесплатно в формате Word и Excel.

Пример заполнения акта

Кем заполняется и подписывается

Заполнение акта происходит комиссионно, для этого может быть выбран любой из членов комиссии. После проведения подсчета и заполнения всех необходимых граф, каждый из членов комиссии обязан проверить правильность оформления, после чего ставится личная подпись.

Если у членов комиссии или материально ответственного сотрудника имеются возражения или дополнения к акту, они должны изложить их на оборотной стороне формы в письменном виде. Итоговое утверждение акта происходит после его передачи руководителю – по результатам инвентаризации может проводиться служебное расследование для привлечения к дисциплинарной или материальной ответственности.

Как отразить остатки денежных средств в 1С:Управление торговлей 8.2 ? Об этом расскажет видео ниже:

3.2. Инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе

Инвентаризация является один из основных элементов метода бухгалтерского учета, сущность которого состоит в сличении наличия имущества и обязательств организации.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка и соответствие данным бухгалтерского учета.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель.

Но проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене кассира;

— при выявлении фактов хищения наличных денег;

— если наличные деньги были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций;

— при реорганизации или ликвидации организации.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя.

Порядок проведения инвентаризации кассы до 01.01.12. дополнительно регулировался Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 г. № 40 и Письмом Банка России от 04.10.93 г. № 18.

Читать еще:  Доверенность на дарение доли квартиры образец 2022

Нормы Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П), не содержат требований о проведении внезапных ревизий кассы. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом. Лишь в п. 1.11 Положения N 373-П говорится, что мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, Общие правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации (в том числе формы документов, применяемых для оформления результатов инвентаризации, порядок деятельности инвентаризационных комиссий и участия материально ответственных лиц в проведении инвентаризации) установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (Письмо Минфина России от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств в кассе по форме N ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Таким образом, порядок и сроки проведения инвентаризации кассы определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным для всех организаций индивидуальным предпринимателем.

Сроки и порядок проведения инвентаризации кассы и денежных средств, хранящихся на расчетных и других счетах в банке, устанавливаются руководителем организации и закрепляются в приказе об учетной политике.

Материальную ответственность за сохранность всех денежных средств и документов, имеющихся в кассе организации, несет кассир.

Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа руководителя организации комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально-ответственного лица).

До начала проверки наличия денежных средств и других ценностей в кассе кассир составляет последний кассовый отчет. В отчет включаются все приходные и расходные документы, имеющиеся в кассе, которые должны соответствовать типовым унифицированным формам первичных учетных документов.

Если в кассе на момент инвентаризации имеются незакрытые платежные ведомости (по которым осуществляется выплата заработной платы), выплаченные суммы по таким ведомостям включаются в акт инвентаризации и приравниваются к наличным деньгам. Кассир подсчитывает выплаченные суммы по каждой ведомости и в конце ведомости делает запись о выплаченной сумме.

На практике для маскировки фактов растраты денежных средств зачастую в качестве учетных документов используют различного рода расписки, которые не могут служить документальным подтверждением расходования денежных средств, так как они не соответствуют унифицированной форме расходного кассового документа и не содержат подписей получателя денег, главного бухгалтера и руководителя организации. О нарушении (растрате) свидетельствует и факт отсутствия на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах (счетах, заявлениях и др.) разрешительной подписи руководителя. Суммы по таким документам или распискам в остаток наличности кассы не включаются и рассматриваются как недостача. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные кассовые ордера, приложенные к отчету кассира, с указанием «до инвентаризации на «____» (дата)». Этот отчет, составленный на момент инвентаризации, служит бухгалтерии организации основанием для определения учетных остатков денежных средств и документов.

Кассир дает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы, подтверждающие движение денежных средств и документов, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и вся денежная наличность, поступившая на его ответственность, оприходована, а выбывшая списана в расход. Это необходимо для предотвращения заявлений кассира после проверки кассы о наличии у него документов, не включенных в последний кассовый отчет. Отчет кассира проверяется с соблюдением правильности определения учетного остатка денежных средств в кассе на момент инвентаризации. Этот учетный остаток сверяется с записями в кассовой книге и в журнале-ордере.

В процессе инвентаризации кассы осуществляется проверка кассовой книги по следующим основным направлениям:

— правильность ведения кассовой книги;

— арифметический контроль сумм по приходу и расходу и правильности подсчета итогов страниц книги, а также переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую;

— своевременность и документальная обоснованность записей в кассовой книге.

При инвентаризации кассы в ООО «Росс-Эль» подлежат контролю:

— соблюдение лимита остатка наличных денежных средств в кассе;

-целевое использование полученных из банка денежных средств по назначению, указанному в чеке;

— наличие фактов не соответствия даты совершения операции и отражения ее в расходном кассовом ордере;

— обоснованность записей в кассовых ордерах;

-своевременность возврата в банк на расчетный счет остатков денежных средств по не выданной заработной плате;

— правильность документального оформления кассовых документов и их соответствие типовым унифицированным формам;

— наличие фактов подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и их самостоятельного заполнения при получении денег в банке;

— наличие фактов хранения чековой книжки вне кассового помещения;

— законность произведенных операций наличными денежными средствами в пределах одной сделки;

— соответствие корреспонденции счетов типовым проводкам по учету кассовых операций.

Фактическое наличие денежных средств и документов в кассе подтверждается их полным полистным пересчетом.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе к учету принимаются наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Деньги и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Денежные средства пересчитываются по каждой купюре в отдельности (как правило, начиная с купюр высшего и кончая купюрами низшего номинала). При наличии значительного количества купюр необходимо составить опись, в которой указывается достоинство купюр, их количество и сумма. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по:

— наименованиям, видам, категориям бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные),

— с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, их серии и номинальной стоимости.

Денежные документы и бланки строгой отчетности принимаются к учету при выявлении результата инвентаризации в сумме фактических затрат на их приобретение.

Учетный остаток денежных средств определяется по данным кассовой книги (отчета кассира). Для установления учетного остатка денежных документов и бланков строгой отчетности используются сведения аналитического и синтетического учета на дату инвентаризации.

Для организации учета денежных средств и документов предусмотрен активный счет 50 «Касса». Этот счет имеет три субсчета: 50/1 «Касса организации», 50/2 «Операционная касса», 50/3 «Денежные документы».

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Путем сопоставления фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.

Согласно новому Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н выявленные при инвентаризации излишки денежных средств в кассе подлежат оприходованию (принимаются к учету) и отражаются в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете фактические излишки денежных средств и документов приходуются следующей записью:

Читать еще:  Договор обмена автомобилями между физическими лицами

Дебет 50 «Касса» субсчета 1 «Касса организации» или 3 «Денежные документы»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1«Прочие доходы».

При выявлении излишков бланков документов строгой отчетности они отражаются по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в условной (номинальной) оценке.

В случае выявления недостачи денежных средств записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По недостающим денежным средствам и документам по дебету счета 94 отражается их фактическая стоимость.

На сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных средств и документов в учете осуществляется запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит 50 Субсчета 1 или 3.

Сумма недостающих бланков строгой отчетности отражается по кредиту счета 006 «Бланки строгой отчетности».

Если недостача денежных средств и документов допущена по вине материально-ответственного лица – кассира, то ее сумма списывается в учете проводкой:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение суммы недостачи возможно из заработной платы кассира, что отражается следующей записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если недостача возмещается в кассу организации, то в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 50/1«Касса организации»

Кредит 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При отсутствии конкретного виновного лица сумма недостачи денежных средств, ранее отраженная по дебету счета 94, включается в состав внереализационных расходов организации и списывается корреспонденцией счетов:

Дебет счет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит счет 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и документов в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98г.№ 88, в котором приводятся объяснения кассира о выявленных нарушениях и резолюция руководителя о дальнейшем решении по результатам инвентаризации. Акт инвентаризации кассы составляется в двух экземплярах (при смене кассира – в трех экземплярах), подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом и доводится до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, а второй остается у материально-ответственного лица.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными составляется

инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16.

Где скачать и как заполнить бланк инвентаризации денежных средств в кассе?

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

  1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
  2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
  3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
  4. При стихийных бедствиях.
  5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
  6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
  7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • данным кассовой ленты.

Смотрите также: Что такое стагнация простым языком?

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и акт сверки расчетов, к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

  1. Основная — заполняется обязательно.
  2. Обратная — заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

  1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
  2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
  3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

  • Скачать бланк акта инвентаризации кассы .docx

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

  • Скачать образец заполнения бланка инвентаризации кассы .doc

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

Смотрите также: Фильмы про успешных людей на реальных событиях

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector