Art-clr.ru

Арт Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.

Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.

Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.

Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Часть 1

Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.

Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.

Требования к соглашению

Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:

  • дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
  • дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
  • дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.

Составление соглашения

По своей структуре дополнительное соглашение о продлении срока действия договора будет примерно соответствовать структуре основного договора с включением следующих структурных элементов:

  1. места составления и даты;
  2. наименований (ФИО) контрагентов, их реквизитов;
  3. сведений об основном договоре (дата, место, предмет, стороны);
  4. сведений о достигнутой сторонами договоренности по пролонгации;
  5. даты, с которой соглашение вступает в силу. Как правило, днем продления договора будет день окончания срока его действия;
  6. положения о том, что условия данного соглашения не изменяют положения основного договора;
  7. подписи контрагентов.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Часть 2

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов, и в дальнейшем прилагается к основному договору в качестве его составной части.

Продлить договор с истекшим сроком действия, заключив дополнительное соглашение к нему, — рискованно, лучше заключить новый договор

Нередко в гражданском обороте организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда срок действия договора истек, но стороны по тем или иным причинам хотят продлить действие такого договора. Напрямую Гражданским кодексом данный вопрос не урегулирован. Однако из комплексного толкования норм ГК РФ можно попытаться установить, каким образом он может быть решен.

Прежде всего, необходимо определить, какие правовые последствия для сторон влечет истечение срока действия договора.

Срок действия договора может быть указан в самом договоре. При этом срок не является обязательным условием для включения в договор, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, п. 6 ст. 367 ГК РФ). В случае если в договоре срок действия не указан, договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Стороны могут предусмотреть, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств по договору. Следует иметь в виду, что указание в договоре срока его действия автоматически не означает прекращение обязательств сторон при его наступлении. Для этого в договоре должно быть специально прописано условие о прекращении обязательств при истечении срока действия договора. Если такого условия в договоре нет, после истечения срока действия договора (указанного в самом договоре) возможны следующие варианты отношений сторон:

обязательства между сторонами прекращены частично или полностью одним из способов, предусмотренных главой 26 ГК РФ;

обязательства сохраняются, так как не были прекращены ни по одному из оснований, предусмотренных главой 26 ГК РФ.

Какие есть варианты продления действия договора в зависимости от характера отношений сторон на момент истечения срока действия договора, указанного в нем?

Первый вариант отношений при истечении срока действия договора — прекращение обязательств по договору. В рассматриваемом случае требуется продлить действие договора. Можно ли для этого внести изменения в договор путем оформления дополнительного соглашения к договору (о продлении срока его действия)?

Согласно п. 1 ст. 453 ГК РФ при изменении договора обязательство сохраняется в измененном виде. Поскольку обязательства по договору прекратились, они не подлежат изменению. Следовательно, если обязательства сторон по договору прекратились с истечением указанного в нем срока действия, договор не может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения.

Второй вариант отношений сторон при истечении срока действия договора — обязательства прекращены частично или действуют полностью.

Представляется, что в данном случае возможно заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, даже если указанный в нем срок действия истек. Данная позиция подтверждается судебной практикой. Например, в одном деле суд признал действительным дополнительное соглашение к договору подряда, подписанное после истечения срока действия основного договора, мотивировав свою позицию тем, что обязательства сторон не были исполнены (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

Читать еще:  Выселение граждан из жилого помещения

Однако существует и другая, противоположная судебная практика, в которой суды считают возможным внесение изменений только в действующий договор, то есть сам характер отношений сторон на момент истечения срока действия договора (прекращение или действие обязательств) при вынесении решения не рассматривается. Исходя из этой логики, заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора с истекшим сроком действия невозможно.

Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2007 по делу № А05-2823/2007 суд отказал в удовлетворении требований о взыскании задолженности за оказанные услуги, а также процентов за пользование чужими денежными средствами, мотивированных неисполнением ответчиком обязанностей по дополнительному соглашению к заключенному сторонами договору возмездного оказания услуг, так как дополнительное соглашение подписано сторонами спустя полтора месяца после истечения срока действия основного договора. Как указал суд, в силу ст. 425 и 453 ГК РФ подписанное сторонами дополнительное соглашение не может в данном случае быть признано соглашением, изменившим условия договора возмездного оказания услуг.

Кроме того, в другом деле (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 по делу № А57-7525/2012) апелляционный суд выразил несогласие с доводом подателя жалобы о том, что договор аренды является действующим, поскольку после истечения срока действия договора стороны подписали дополнительное соглашение к спорному договору. Как указал суд, изменение условий договора возможно только в отношении действующего договора аренды, однако спорный договор аренды был прекращен в связи с истечением срока действия.

Безусловно, по смыслу положений ГК РФ вопрос возможности заключения дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия должен решаться применительно к тому, прекращены ли обязательства по договору, а не к тому, истек ли указанный в договоре срок действия. Между тем на практике решая вопрос о продлении срока действия договора, необходимо учитывать неоднозначную судебную практику и связанные с этим риски оспаривания дополнительного соглашения.

Если стороны договора находятся в доверительных отношениях, они могут заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора прошедшим числом в последнюю дату срока действия договора, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

И все же после истечения срока действия договора лучше заключить новый договор, для исключения риска оспаривания дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия.

«Продлить нельзя расторгнуть: как расставил запятые Гражданский кодекс?», или «Реновация договора в отечественном гражданском праве: быть или не быть?»

В деятельности хозяйствующих субъектов подчас возникают ситуации, когда необходимо возобновить или продолжить договорные отношения с определенным контрагентом на прежних условиях. Но ситуация осложнена тем, что, ранее действовавший договор между сторонами прекратил свое действие.

В такой ситуации очевидным выходом является подписание другого договора с сохранением всех условий текущей датой. Однако по определенным причинам организационного, технического или иного характера подписание сторонами нового договора бывает затруднительным. Необходимость продления ранее действовавшего договора может быть связана с необходимостью сохранения условий о договорной ответственности, в случае, если фактические отношения сторон продолжаются и документы оформляются со ссылкой на ранее действовавший договор.

О том, допустимо ли продление договора за пределами срока его действия, имеет ли такое соглашение о продлении юридическую силу, а также какой взгляд на данную ситуацию имеют судебные органы, читайте в настоящей статье.

Срок действия договора может быть продлен на предусмотренных им условиях или путем подписания отдельного дополнительного соглашения о продлении срока (пролонгация договора от французского prolangation и латинского prolangare — удлинять).

Термин «реновация» используется применительно к международным договорам и означает возобновление действия договора после истечения срока его действия[1].

Судебная практика по данному вопросу очень скудна. Однако приведем дело о возможности продления договора с истекшим сроком действия, которое рассматривалось в Верховном суде РФ.

Итак, нижестоящие суды посчитали, что дополнительное соглашение о продлении прекратившего действия договора не имеет юридической силы. В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2014 г. по делу № А40-28123/2014 сделан вывод, что «. дополнительное соглашение от 18.12.2013 к расторгнутому договору является недействительным (ничтожным), поскольку законодательством не предусмотрена возможность возобновления действия расторгнутого договора путем подписания дополнительного соглашения».

Данное дело дошло до рассмотрения в Верховном суде РФ, который высказал иную точку зрения на данный вопрос. По его мнению, продлить договор за пределами его срока возможно, придав соглашению о пролонгацию обратную силу согласно п.2 ст.425 Гражданского кодекса РФ. Определение Верховного Суда РФ от 02.07.2015 № 305-ЭС15-2415 по делу N А40-28123/2014 содержит положение, что «…после уведомления об отказе от исполнения договора стороны не только длительное время находились в прежних правоотношениях без каких-либо претензий со стороны предприятия по поводу освобождения спорного помещения, но и заключили дополнительное соглашение к договору аренды, распространив его действие на период, предшествующий дню подписания дополнительного соглашения. Кроме того, в указанном соглашении стороны буквально подтвердили неизменность прочих условий договора аренды».

Следует отметить, что юридическую силу соглашению о продлении прекращенного договора Верховный суд признал при условии, что фактические договорные отношения стороны продолжились, их действия свидетельствовали о волеизъявлении, направленном на продолжение отношений на прежних условиях. Так, в рассматриваемом случае после уведомления об отказе от исполнения договора стороны длительное время находились в прежних правоотношениях без каких-либо претензий. Данный вывод подтверждается последующей судебной практикой (Постановление 14-го ААС от 22.12.2015 г. по делу № А52-2597/2015).

Таким образом, заключать дополнительное соглашение о продлении договора с истекшим сроком возможно в строго ограниченных случаях. При этом рекомендуется придерживаться в совокупности следующих условий:

-во-первых, фактические отношения с контрагентом должны продолжаться, то есть обязательства должны выполняться на прежних условиях, доказательствами чего могут служить накладные, спецификации и иные документы, оформленные на условиях ранее действовавшего договора и содержащего ссылку на него;

Читать еще:  Договор аренды, как его составить и заключить

-во-вторых, в дополнительном соглашении о пролонгации предусмотреть следующее условие: «Настоящее дополнительное соглашение распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие до его заключения с «__»______20___ г. (указать последний день действия договора, прекратившего действия)».

Поскольку Верховный суд РФ в рассмотренном в статье случае решающее значение придал волеизъявлению сторон, то остаются открытыми следующие вопросы: какой разрыв во времени между последним выполненным обязательством в период действия договора и выполненным обязательством в условиях договора, прекратившего действие, можно признать волеизъявлением сторон, направленным на «безвозвратное» прекращение отношений на прежних условиях? Каким образом трактуется перерыв во взаимоотношениях сторон после истечения срока действия договора?

Ответы на данные вопросы еще предстоит дать законодателю и судебной практике. В настоящий момент следует с осторожностью применять в институт реновации договора, а также во избежание конфликтных ситуаций с контрагентами и контролирующими органами, рекомендуется заблаговременно пролонгировать договоры.

[1] Например, Договор о дружбе и торговле от 1 ноября 1928 г. между СССР и Йеменом прекратил свое действие вследствие истечения срока в 1949 году и возобновлен 31 октября 1955 г.; Соглашение о научно-техническом сотрудничестве от 19 января 1968 г. между СССР и Великобританией прекратило свое действие 19 января 1978 г., после чего возобновилось в августе 1978 г.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Заключение договоров между юридическими и физическими лицами подразумевает сотрудничество, в некоторых случаях перерастающее в постоянное взаимодействие. Чтобы продолжить сотрудничество, сторонам достаточно внести информацию о возможности продления договора или оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Поговорим о деталях процедуры.

Образец соглашения о продлении срока действия договора

Пролонгация (продление) договора увеличивает время заключенного сторонами соглашения на оказание услуг, исполнение обязательств и т. д.

Осуществляется пролонгация:

  • составлением дополнительного соглашения;
  • внесением в контракт пункта, указывающего на автоматическое продление;
  • путем электронной переписки с приданием ей юридической силы.

Одним из самых используемых вариантов пролонгации контракта выступает дополнительное соглашение. Оно заключается чаще в отношении документов, не подразумевающих длительное сотрудничество сторон. Однако некоторые виды договоров не требуют продления, так как их действие закончится только в случае, если одна из сторон прекратит деловые отношения.

Внимание! Стороны имеют право не продлевать контракт, действие которого закончилось. Вместо этого они оформляют новый договор, условия которого либо остаются прежними, либо имеют поправки, новые пункты и др.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Самые распространенные виды договоренностей:

  • аренда помещений (продлевается автоматически);
  • подряд;
  • поставка товаров;
  • оказание услуг.

Соглашение также оформляют, если суть договора не меняется, имеет незначительные поправки.

Важно! При постоянном, долгосрочном взаимодействии сторонам проще установить автоматическое продление, которое отменяют путем уведомления партнера.

Если в изначальный договор вносятся существенные поправки, в текст соглашения добавляют отдельный пункт, в котором фиксируют все отличия.

Содержание

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора не имеет установленной формы, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер и дату договора, к которому составлен документ;
  • место и дату составления;
  • данные сторон: наименование организаций, на основании чего действуют/ФИО и паспортные данные физического лица;
  • сообщение о заключении дополнительного соглашения с указанием номера, предмета и даты договора;
  • пункты: срок пролонгации, номер и дату контракта, стоимость контракта/выполняемые услуги, сведения об оплате, поправках и экземплярности соглашения;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Справка. В правом верхнем углу по желанию отмечается, что соглашение выступает приложением. В таком случае приложению присваивают порядковый номер, а экземпляр прилагают к изначальному документу.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Так как соглашение подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах, форма у документа печатная. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Процесс заключения

Законодательством не предусмотрен порядок продления договоров, поэтому стороны сделок самостоятельно решают, каким образом продолжить сотрудничество и закрепить его документально.

Сторонами в процессе выступают: организации, компании, учреждения, индивидуальные предприниматели, физические лица и т. п.

Участники совместно принимают решение о продлении или расторжении контрактов после истечения срока сотрудничества. Договоры имеют разный срок действия, который обычно указывают в тексте документа.

Срок бывает:

  • конкретный: в договоре прописана конкретная дата, до которой реализуется сотрудничество;
  • бессрочный: формулировка в тексте гласит, что сделка заключена на нерегламентированный срок или носит бессрочный характер.

Образец пункта пролонгации в договоре

Если стороны установили конкретный срок для сотрудничества, пункт о продлении указывается по-разному или не указывается вообще.

Если формулировка о возможности составления дополнительного соглашения в тексте не фигурирует, это не означает, что нельзя продлить документ с его помощью.

Возможность прописывается отдельным пунктом со своим порядковым номером и содержит примерно следующее: «Продление срока настоящего договора проводится путем написания и подписания дополнительного соглашения» или «После завершения действия, если участники не сообщат о стремлении прекратить действие контракта в течение __ дней, он автоматически продлевается на срок __, без поправок и составления соглашения».

По желанию сторон вносится пункт уточнений, например: «В случае, если стороны или сторона не подтвердили факт увеличения срока действия сделки, документ считается расторгнутым» и др.

Отдельным пунктом может быть вынесена информация об однократной или многократной возможности продления. Законодательством не установлены ограничения на этот счет.

Примерное содержание пункта: «Возможна многократная пролонгация настоящего контракта» или «Договор может быть продлен единожды» и др.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Требования к форме продления

Дополнительные соглашения составляют и оформляют по такому же принципу, что и основные договоры. Поэтому пролонгация:

  • имеет письменную форму;
  • подлежит регистрации в государственном органе, в котором зарегистрирован договор (если он подлежит учету);
  • нотариально заверяется в случае, если контракт имеет заверенную форму.
Читать еще:  Алименты удерживаются до вычета НДФЛ или после в 2022 году

В каком случае имеет силу

Если стороны предусмотрели автоматическую пролонгацию контракта и внесли необходимые пункты в текст документа, по истечению срока не нужно оформлять какие-либо дополнительные бумаги.

Но если установлено неоднократное продление, а одна из сторон принимает решение прекратить взаимодействие или считает, что возможность исчерпана, она обязана сообщить об этом второму участнику. Своевременное уведомление позволит мирно решить вопрос, без недопониманий, судебных разбирательств и дальнейшей неприязни.

Если пролонгация не установлена, а действие контракта закончилось, стороны составляют доп. соглашение на продление договора по принципу основного документа. В него по желанию вносят правки, изменения и дополнения, в обязательном порядке устанавливают срок действия.

Важно! Возможность продления договора не обязывает стороны увеличивать срок сотрудничества после его окончания.

Если одна из сторон попытается продлить контракт без надлежащих требований или с целью осуществления незаконных действий, вторая вправе оспорить это в суде.

Заключение

Договорные отношения продлеваются в случае заинтересованности сторон в дальнейшем взаимодействии и сотрудничестве. Как пролонгировать договор? Существуют разные способы, один из них – заключение дополнительного соглашения.

Применение таких соглашений не ограничивается законодательством РФ, и к их оформлению не предъявляются серьезные требования. Главное, чтобы документ содержал номер и дату самого договора, данные сторон и новый срок действия. При желании внести изменения, дополнения и поправки в контракт они отражаются в отдельных пунктах дополнительного соглашения.

Пролонгация договора. Образец

Пролонгация договора. Образец 2021

Взаимоотношения между организациями и частными лицами закрепляются оформлением письменных договоров. При этом договор должен иметь определенные сроки действия как самого документа, так и выполнения обязательств по нему. Но бывает так, что нужно эти сроки продлить. Чтобы не собирать заново пакет документации и не перезаключать новое соглашение, любой юрист предложит сторонам пролонгирование, решающее проблему.

Что такое пролонгация?

Пролонгация — это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.

В продлении договоренностей возникает необходимость, если:

  • какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
  • есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.

Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.

Как оформить пролонгацию в договоре

Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.

Итак, для изменения временных рамок можно:

  • прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
  • заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
  • направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.

Дополнительное соглашение

Заключение допсоглашения — это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления. В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке. В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. Вступает в силу только после подписания обоими участниками.

Примеры возможных формулировок

Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования — они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.

Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».

Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».

Автоматическое продление

Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально. Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками. Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.

При выборе автоматической пролонгации договора с формулировкой в договоре, можно скачать образец типового контракта с подобным условием. Он станет примером того, как отразить этот момент в документе.

Примеры формулировок

Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.

Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector